Учет основных средств

 

 

 

 

2.2 Учет выбытия  и реализации основных средств

 

Выбытие основных средств из учреждения может происходить по следующим причинам:

• полный физический или моральный износ;
• безвозмездная передача другим предприятиям и организациям;
• продажа неиспользуемых объектов;
• недостача и стихийные бедствия и др.

       Для  оформления  списания  объектов  основных  средств,  пришедших  в

негодность, составляются следующие акты:

• акт о ликвидации основных средств  в  бюджетных  учреждениях  ф.  ОС-4 (бюдж.) (Приложение З);
• акт о ликвидации транспортных средств ф. ОС-4а (Приложение И);
• акт  на  списание  с  баланса  белья,   постельных   принадлежностей,
• инструмента, производственного и хозяйственного  инвентаря  ф.  №  443 (Приложение К);
• акт на списание  исключенной  из  библиотеки  литературы  в  бюджетных учреждениях ф. № 444 (Приложение Л).

       Вышеперечисленные акты составляются постоянно  действующей  комиссией или  рабочей  комиссией,  назначенной  приказом   руководителя   учреждения.

Комиссия   при   непосредственном   осмотре   объекта   устанавливает    его непригодность,  причины,  обусловившие   необходимость   списания   объекта, виновных  лиц,  определяет  возможность   использования   отдельных   узлов, деталей,   материалов   списываемого   объекта,   производит   их    оценку, осуществляет контроль за их изъятием и сдачей на склад учреждения.

       Акты  о  ликвидации  основных  средств  подписываются  всеми  членами комиссии и утверждаются руководителем учреждения.

       При  списании  с  балансов  учреждений  основных  средств,   выбывших

вследствие аварий, к акту о  списании  прилагают  копию  акта  об  аварии  с

указанием причины и виновника аварии.

       Разборка  и демонтаж основных средств  до утверждения актов на списание (получения разрешения вышестоящей организации) не допускаются.

       Стоимость  материалов,  запасных  частей, полученных   от   разборки

объектов основных средств и оставленных для хозяйственных  нужд  учреждения, относится  на   увеличение   средств   бюджетного   финансирования.   Суммы, поступившие от реализации ценностей,  остаются  в  распоряжении  учреждения, если не установлен иной порядок.

       Детали  и узлы,  изготовленные  с  применением  драгоценных  металлов,

подлежат сдаче в государственный фонд, а детали  и  узлы,  изготовленные  из цветных  металлов  и  не  используемые  для   нужд   учреждения,  -   сдаче организациям, занимающимся сбором вторичного сырья.

       Реализацию  излишнего  и  неиспользуемого  оборудования,  транспортных средств  и  других  ценностей,  как  правило,  производится  через  торговые предприятия. А при отсутствии такой возможности они могут  быть  реализованы населению за наличный расчет по свободным (договорным) ценам.

       На  основании  первичных  документов,  которыми  оформляется  выбытие объектов основных средств, в учете делаются следующие записи:

     При списании в случаях безвозмездной передачи, реализации,  списании пришедших   в   негодность   объектов,   списании    недостач    при инвентаризации, принятых за счет бюджета, при переводе  объектов  из       состава основных средств в МБП:

       Д-т 250        К-т 01 (на первоначальную стоимость)

       Д-т 020        К-т 250   (на сумму износа)

Одновременно производится следующие вторые записи на сумму:

 На  сумму,  поступившую  от  реализации  объектов  основных  средств,   приобретенных за счет средств бюджета:

       Д-т 100     К-т 173

              178 (когда только образовалась  задолженность)

 На сумму, поступившую  от реализации объектов, приобретенных  за  счет

 внебюджетных источников:

 Д-т 111, 178      К-т 237

При переводе предметов из  основных  средств  в  МБП  одновременно  с записями на первоначальную  стоимость  и  сумму  износа  производится запись:

             Д-т 070, 071     К-т 260

 При оприходовании материалов, полученных от ликвидации и  оставленных для ремонта  и  других  хозяйственных  нужд,  приобретенных  за  счет средств бюджета:

             Д-т 06      К-т 230

При  оприходовании  материалов,  полученных  от  ликвидации  основных средств,  приобретенных  за  счет  средств  бюджета,  если  материалы подлежат реализации:

             Д-т 06       К-т 173

     При  оприходовании  материалов,  полученных  от  ликвидации  основных средств,  приобретенных  за  счет   внебюджетных   источников,   если материалы подлежат реализации:

             Д-т 06     К-т 237

   При списании основных средств  вследствие  недостачи,  установленной при инвентаризации и отнесенной за счет виновных лиц:

 Д-т 250  К-т 01

             Д-т 020  К-т 250

       Одновременно  производятся записи: При списании объектов, приобретенных за счет средств бюджета:

             Д-т 170  К-т 173

При списании объектов, приобретенных за счет внебюджетных средств:

             Д-т 170  К-т 237, 140

       Учет  операций по выбытию и перемещению  основных  средств  ведется  в мемориальном ордере № 9 ф. №  438  (Приложение  М).  Записи  в  мемориальный ордер  производятся  по  каждому  документу.  При  этом  в   графе   «Итого» записывается сумма выбывших и перемещенных основных средств, которая  должна равняться сумме записей по дебету субсчетов. По окончании  месяца  итоги  по субсчетам записываются в книгу «Журнал-Главная».

 

 

 

2.3. Инвентаризация  основных средств

 

Инвентаризация основных средств обязательно проводится  при  передаче имущества учреждения в аренду, при смене материально ответственных  лиц  (на день приемки-передачи дел), в случае пожара или  стихийных  бедствий,  перед составлением годовой отчетности, по решению контролирующих, судебных и  иных уполномоченных на то органов, при ликвидации учреждения.

       Основные  задачи инвентаризации основных  средств:

• выявление фактического наличия объектов основных средств;
• контроль за сохранностью путем сопоставления фактического их наличия с данными бухгалтерского учета;
• выявление объектов, потерявших  свои  качества  и  не  используемых  в практической деятельности;
• проверка соблюдения правил и условий хранения и эксплуатации;
• проверка соблюдения правил организации материальной ответственности за объекты основных средств.

       Для    проведения    инвентаризации    в     учреждении     создаются

инвентаризационная   комиссия,    которая    непосредственно    осуществляет

инвентаризацию имущества. Однако в данной организации  существует   и   постоянно   действующая   комиссия,    которая    выполняет организационно-контрольные функции в учреждении.  Персональный  состав  этих комиссий утверждается приказом руководителя учреждения.  В  состав  комиссии должны входить: руководитель или его заместитель, главный бухгалтер,  юрист, руководители структурных подразделений, учреждения.

       Постоянно  действующие инвентаризационные  комиссии:

• проводят профилактическую работу по обеспечению сохранности  имущества  учреждения;
• организуют проведение инвентаризаций и осуществляют инструктаж  членов инвентаризационной комиссии;
• осуществляют   контрольные    проверки    правильности    проведения инвентаризаций, а также выборочные инвентаризации  в  местах    имущества в меж инвентаризационный период;
• проверяют правильность выведения результатов инвентаризаций;
• в необходимых случаях (при  установлении  фактов  серьезных  нарушений правил проведения инвентаризации) проводят по  поручению  руководителя учреждения повторные сплошные инвентаризации;
• рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу или порчу  ценностей,  и  дают  рекомендации   о   порядке   регулирования выявленных недостач и потерь от порчи имущества.

       Запрещается    назначать    в    качестве    председателя     рабочей

инвентаризационной комиссии одного и того же работника два раза подряд.

       Запрещается  проводить инвентаризацию имущества при  неполном  составе членов рабочей инвентаризационной комиссии.

       Проведению  инвентаризации  основных  средств  должна  предшествовать подготовительная  работа: проверяются  наличие  и  состояние  инвентарных карточек или инвентарных книг, ведомостей  и описей;  наличие  и  состояние технических  паспортов  или   другой   технической   документации;   наличие документов на основные средства, сданные или принятые учреждением в  аренду, на хранение и во временное пользование.

       При  отсутствии этих документов их  необходимо  получить  и  оформить.

Если в бухгалтерском учете или технической  документации  будут  установлены расхождения и неточности, их соответственно уточняют и исправляют.

       В процессе  инвентаризации объектов основных средств комиссия проводит их  осмотр  в  натуре  и  заносит  в  инвентаризационные  описи  полное их наименование, инвентарные номера, технические  или  эксплуатационные  данные (Приложение С). При выявлении неучтенных  объектов,  а  также  объектов,  по которым в записях бухгалтерского учета отсутствуют  данные,  характеризующие их,  комиссия  должна  включить  в  инвентаризационные описи недостающие сведения и технические показатели по этим объектам, например, по  зданиям  - указать их назначение, основные материалы, из которых они  построены,  объем (по  наружному  или  внутреннему  обмеру),  площадь  (общую   и   полезную), количество этажей (без подвалов, полуподвалов и т. д.), год постройки  и  т.д.

       Неучтенные  основные  средства  должны  быть  оценены  по  современной стоимости  их  воспроизводства,  а  износ  установлен   по   действительному техническому  состоянию  объекта.   Данные   оценки   и   износа   оформляют соответствующим актом.

       Не пригодные  к эксплуатации и восстановлению объекты основных средств заносятся  при  инвентаризации  в  отдельные описи   с   указанием   причин непригодности этих объектов (полный износ, порча).

       По  однотипным  предметам  хозяйственного  инвентаря,   инструментам,

станкам и другим объектам одинаковой стоимости, поступившим  одновременно  в учреждение и учет которых осуществляется  на типовой  инвентарной  карточке группового учета, инвентарные данные приводятся в описях по  наименованию  с указанием количества этих предметов.

       Одновременно  с инвентаризацией собственных проверяются и арендованные основные  средства.  Описи  арендованных   основных   средств   составляются отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды.  Один  экземпляр инвентарной описи арендованных основных средств высылается арендодателю.

       Результаты  инвентаризации имущества оформляются в инвентарных описях, которые  подписываются   всеми   членами   инвентаризационной   комиссии и материально ответственным лицом. В  конце  описи  материально  ответственное лицо дает расписку о том, что все  объекты  основных  средств,  указанные  в описи, проверены при его  личном  участии,  претензий  к инвентаризационной комиссии  нет.  В  данной организации   аналогом инвентарной описи служит «Протокол  заседания  инвентаризационной  комиссии» (Приложение Р).

       Результаты   инвентаризации   выявляют   при   помощи    сличительных

ведомостей, в которых приводятся учетные  и  фактические  данные  о  наличии основных средств, а также недостачи или излишки.

       Выявленные  при инвентаризации неучтенные объекты оприходуют в составе основных средств.

       Результаты  инвентаризации – излишки или  недостача средств – тщательно исследуются, устанавливаются причины, вырабатываются возможные  меры  по  их устранению. В соответствии с Законом «о бухгалтерском учете  и  отчетности» недостачу  (излишки)  зачисляют  на   уменьшение  (увеличение)   бюджетного финансирования или внебюджетных источников в зависимости от того, за  счет каких  источников  приобретались  средства,  недостача   (излишек)   которых обнаружена при инвентаризации.

       Недостачи  объектов основных средств относят  за счет виновных  лиц  по