Автор работы: Пользователь скрыл имя, 16 Октября 2014 в 15:57, курсовая работа
Бухгалтерский учет ведется в организациях и учреждениях, как в сфере
материального производства, так и в непроизводственной сфере. Но независимо от сферы деятельности того или иного учреждения, бухгалтерский учет должен вестись правильно и в соответствии с действующим законодательством по вопросам учета.
Для правильной организации бухгалтерского учета в целом необходимо более тщательно подходить к учету отдельных областей бухгалтерского учета.
Введение……………………………………………………………………...3
Сущность основных средств в бюджетной организации………………5
1.1 Состав основных средств…………………………………………….......5
1.2 Классификация и оценка основных средств……………………............8
1.3 Значение и задачи учета основных средств……………………...........11
2. Синтетический и аналитический учет основных средств……………...14
2.1 Учет поступления основных средств……………………………...........14
2.2 Учет выбытия и реализации основных средств ……………………….17
2.3 Инвентаризация основных средств ……………………………….........20
Заключение……………………………………………………………….......24
Список использованных источников……………………………………….26
Также поступление основных средств в учреждение (или на склад) может оформляться актом приемки-передачи ф. № ОС-1 (Приложение 3), в котором отражаются наименование объекта, источник приобретения (бюджетное финансирование, внебюджетный источник), краткая характеристика объекта, перечень прилагаемой технической документации, которая вместе с актом передается в бухгалтерию, заключение комиссии по осмотру принимаемого в эксплуатацию объекта, первоначальная стоимость, сумма износа и другие сведения по объекту. Акт может составляться на каждый отдельный объект основных средств, а также на несколько однотипных и имеющих одинаковую стоимость объектов. Однако в рассматриваемой в данной курсовой работе бухгалтерии такой документ преимущественно не используется.
Основные средства в организацию поступают:
Стоимость активов, полученных
безвозмездно, определяется путем
суммирования стоимости
Первоначальная стоимость безвозмездно полученных объектов основных средств от организаций в пределах одного собственника по его решению или уполномоченного им органа устанавливается по стоимости, отраженной в бухгалтерском учете у передающей стороны.
Первоначальная стоимость безвозмездно полученных объектов основных средств от физических лиц формируется исходя из рыночной стоимости, а в случае невозможности оценки по рыночной стоимости - по соглашению сторон.
Первоначальная стоимость объектов, указанных в настоящем пункте, определяется с учетом расходов, перечисленных в пункте 11 настоящей Инструкции.
16. Первоначальной стоимостью объектов основных средств, приобретенных в обмен на другие активы, признается стоимость обмениваемого актива, по которой обмениваемый актив был отражен в бухгалтерском учете передающей стороны, если иное не предусмотрено законодательством, увеличенная на расходы, перечисленные в пункте 11 настоящей Инструкции.
17. Стоимость основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев:
модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, технического диагностирования и соответствующего освидетельствования, иных работ капитального характера;
проведения переоценки основных средств в соответствии с законодательством. Результаты переоценки основных средств отражаются в бухгалтерском балансе организации на дату проведения переоценки, если законодательством не установлено иное. Сумма переоценки основных средств (дооценки или уценки) зачисляется организацией на увеличение или уменьшение добавочного фонда;
включения в конце отчетного года в стоимость объектов основных средств затрат, произведенных (начисленных) после ввода объектов основных средств в эксплуатацию и обособленно учитываемых в течение отчетного года в качестве вложений во внеоборотные активы:
курсовых разниц от переоценки кредиторской задолженности по обязательствам, связанным с приобретением основных средств, и суммовых разниц, возникающих при расчетах по обязательствам, связанным с приобретением основных средств (за исключением организаций, финансируемых из республиканского и / или местных бюджетов на основе бюджетной сметы, имеющих текущий счет в учреждениях банка и ведущих бухгалтерский учет в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета исполнения смет расходов организаций, финансируемых из бюджета);
расходов, связанных с покупкой валюты для расчетов по обязательствам, связанным с приобретением основных средств.
18. В организациях, финансируемых из бюджета, сумма переоценки основных средств (дооценки или уценки) относится на увеличение (уменьшение) фонда в основных средствах.
19. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией как отдельный инвентарный объект в составе основных средств в части, соответствующей ее доле в общей собственности
В бухгалтерии по каждому объекту (кроме библиотечных фондов)
присваивается инвентарный номер, который проставляется в документах.
Инвентарный номер состоит из восьми знаков. Первые три знака
обозначают субсчет, четвертый - группу, а последние четыре знака -
порядковый номер предмета в группе. Если по субсчетам не выделены группы, то четвертый знак обозначается нулем. Например, инвентарный номер 01010021 показывает, что объект относится к субсчету 010 «Здания», группе - 1 здания производственного назначения, а его порядковый номер - 0021; инвентарный номер 01630505 обозначает субсчет 016 «Хозяйственный инвентарь», группу 3 - хозяйственный инвентарь, предмет под порядковым номером 0505.
Инструменты и хозяйственный инвентарь имеют семизначные
номенклатурные номера. Первые три знака обозначают субсчет, четвертый знак - группу и три последних знака - вид объекта основных средств.
Когда инвентарный объект является сложным, то есть включает те или
иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном, объединяющим их объекте.
Инвентарный номер обозначается на жетоне, который прикрепляется к
объекту, краской на объекте или иным способом.
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним вплоть до выбытия. Вновь поступившим объектам должны присваиваться только новые номера, а не номера уже выбывших. Инвентарные номера являются и кодами инвентарных объектов при ведении учета с использованием вычислительной техники.
Поступление основных средств оформляется в бухгалтерии следующими записями:
При безвозмездном получении основных средств от юридических или физических лиц составляется бухгалтерская запись:
Д-т 01 К-т 250
Д-т 250 К-т 020
Приобретение основных средств за плату оформляется бухгалтерскими записями:
Д-т 01 К-т 178, 179, 100,111 (когда момент поступления совпадает с моментом оплаты) , 130,131 (если производится оплата чеком).
Одновременно делается вторая запись:
Д-т 200, 211 К-т 250
Такой порядок записи на субсчете 200 «Расходы по бюджету на
содержание учреждения и другие мероприятия» объясняется тем, что все затраты на приобретение основных средств относятся как к кассовым, так и к фактическим расходам учреждений непроизводственной сферы.
Оприходование основных средств, изготовленных хозяйственным
способом, оформляется одновременно двумя записями:
Д-т 016, 019 К-т 080
Д-т 200, 211 К-т 250
При приемке в эксплуатацию зданий, сооружений, передаточных устройств составляется следующая запись:
Д-т 010 К-т 250
011
012
При оприходовании излишков основных средств, выявленных при инвентаризации:
Д-т 01 К-т 250
Все основные средства должны находиться под контролем ответственных за сохранность должностных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения.
Лица, ответственные за хранения основных средств, ведут инвентарные
списки основных средств ф. ОС-13 (Приложение Г). Ответственные лица следят за сохранностью основных средств и ведут учет всех изменений.
Учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов по
местам их хранения и ответственным лицам.
Отдельным инвентарным объектом считается законченное конструктивное устройство со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями, или конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих определенную работу.
Аналитический учет основных средств в бухгалтерии отдела образования ведется в инвентарных карточках ф. ОС-6 и ОС-9.
Карточка ф. ОС-6 (Приложение Д) предназначена для учета зданий,
сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря, транспортных средств и др. Записи в этой карточке производятся на основании первичных документов (актов приемки, накладных поставщиков, технической документации и других документов).
В карточке указываются следующие данные: характерные признаки объекта (модель, тип, марка, дата выпуска, дата ввода в эксплуатацию); краткая характеристика объекта (если в составе объекта имеются драгоценные металлы, то в разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» на обратной стороне карточки указывается перечень деталей, содержащих драгоценный металл, и масса металла).
Данные о количестве драгоценных металлов на основании сведений
технической документации заносятся в учет.
При отсутствии какой либо технической документации по объекту,
содержащей сведения о наличии драгоценных металлов, учет их осуществляется в соответствии с письмом Министерства Финансов: «Перечень норм наличия драгоценных металлов в объекте».
При перемещении объектов основных средств внутри учреждения
производится запись в разделе «Внутреннее перемещение объекта» на обратной стороне объекта.
Инвентарная карточка ф. ОС-9 (Приложение Е) в бухгалтерии отдела
образования предназначена для группового учета белья, постельных
принадлежностей, одежды и обуви, библиотечных фондов и сценическо-постановочных средств.
Для
библиотечных фондов
ведется только в денежном выражении общей суммой.
Записи в остальных инвентарных карточках производятся в количественном и суммовом выражении.
Инвентарные карточки открывают на каждый инвентарный объект (ОС-6) или группу однородных объектов (ОС-9) в одном экземпляре и располагают в картотеке по классификационным группам, а внутри каждой группы - по местам нахождения объектов.
Все
инвентарные карточки
Общими данными во всех инвентарных карточках являются: инвентарный номер объекта, первоначальная стоимость, годовая норма износа, отметки о приходе (выбытии) объекта, источники приобретения, материально-ответственные лица и дата заполнения карточки.
Выдача основных средств со склада в эксплуатацию оформляется
накладными ф.ОС-2 (Приложение Ж), которые утверждаются руководителем учреждения, а материально ответственные лица, как я уже отмечала выше, ведут учет основных средств в инвентарных списках ф. ОС-13.
Для проверки правильности записи по счетам аналитического учета и
сверки этих данных с синтетическим учетом ежемесячно в бухгалтерии отдела образования ведется оборотная ведомость движения основных средств (Приложение Т).