Учет основных средств

Также выделяют: инвентарный  объект измерительных и регулирующих приборов и устройств лабораторного  оборудования; объекты производственного  инвентаря и принадлежностей, объекты  хозяйственного инвентаря; инвентарный  объект рабочего и продуктивного  скота и других животных; инвентарный  объект прочих основных средств.

Для учета и контроля сохранности  основных средств каждому поступившему объекту присваивают инвентарный  номер, который должен быть обозначен  на нем. Если объект сложный и состоит  из обособленных элементов, то на каждом элементе ставится номер идентичный основ- ному предмету.

4. Поступление и выбытие  основных средств

Порядок поступления основных средств и их выбытия определяется в 
Положении по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, и общественных предприятий и организаций соответственно в главах: II. Учет поступления основных средств (фондов); VI. Учет перемещения основных средств (фондов) внутри предприятия и их выбытия. К вопросу о выбытии основных средств имеет отношение также Типовая инструкция о порядке списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам (фондам) 
Поступление основных средств. 
Законченные строительством здания и сооружения, установленное оборудование, законченные работы по достройке или оборудованию объектов, увеличивающие их первоначальную стоимость, зачисляются в основные средства в сумме всех фактически произведенных затрат (включая на доставку, монтаж, установку). 
Оборудование, не требующее монтажа, а также оборудование, требующее монтажа, но предназначенное для постоянного запаса, инструмент и инвентарь по получении их производственными предприятиями и организациями зачисляются в основные средства в сумме затрат на приобретение, включая расходы на доставку. 
Капитальные вложения предприятий и организаций в насаждения, а также капитальные вложения инвентарного характера в земельные участки, недра и водные угодья включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ. 
Безвозмездно поступившие в установленном порядке объекты основных средств, не требующие монтажа, принимаются на учет по счету Основных средств по первоначальной стоимости, определенной с учетом рыночных цен.

Зачисление в состав основных средств объектов оформляется актом  приемки-передачи типовой формы  за исключением случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствие с действующим законодательством  оформляться в особом порядке.

Выбытие основных средств.

ПБУ 6/97 от 3.0997 г. Определяется порядок и условия выбытия  и списания основных средств, а так  же определение величины показателей  бухгалтерского учета, которые выявляются в процессе этих операций.

Организация списывает с  бухгалтерского учета объекты основных средств при их выбытии по различным  причинам- при продаже, безвозмездной  передаче, списании с баланса в  случае морального и физического  износа, ликвидации в результате аварий, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций. Положением по бухгалтерскому учету основных средств предусмотрено  производить списание основных средств  в случае, если этот объект не используется для целей производства продукции  или либо для иных управленческих нужд.

В случаях выбытия основных средств, кроме их ликвидации, определяется использование для оценки размера  выручки (эквивалента выручки) показателей  определяемых в соответствии с правилами, установленными 
Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»: 
. при безвозмездной передаче объектов основных средств - по рыночной стоимости. 
. при вкладе в уставный капитал или передаче в совместную деятельность - в оценке по согласованию сторон.

Доходы , расходы и потери от выбытия основных средств списываются на финансовый результат организации. Для бухгалтерского учета выбытия основных средств предусмотрено использование счета 47 «реализация и прочее выбытие основных средств», данная норма предполагает отнесение расходов, а тек же выявление дохода и потерь по операциям выбытия объектов основных средств сначала на счете 47. Данный счет дебетуется на первоначальную(либо восстановительную) стоимость выбывающих объектов основных средств, на расходы по их продаже , ликвидации или передаче; кредитуется - на сумму износа , начисленного по данным объектам основных средств ко времени их выбытия , а также на сумму выручки при их реализации. 
. Д 47 К 01 списание первоначальной стоимости ОС 
. Д 01 К 47 износ ОС 
. Д 50,51, 76 К 47 выручка при реализации 
. Д 80 К 47 определение фин. Результата ( убыток) 
. Д 47 К 80 прибыль

 
5. Учет затрат на ремонт основных  средств.

Согласно Положению по бухгалтерскому учету основных средств, учет ремонта основных средств должен обеспечить: а) правильное документальное оформление всех ремонтных работ, б) выявление объема и себестоимости  выполненных ремонтных работ, в) контроль за использованием средств, ассигнованных  на ремонт, по назначению, г) выявление  отклонений фактических затрат на производство ремонтных работ от утвержденных смет.

Учет ремонтных работ  ведется раздельно по видам ремонта: а) капитальный, б) текущий. Средний  ремонт, осуществляемый с периодичностью свыше одного года, отражается в  учете как капитальный ремонт.

Учет затрат на ремонт основных средств производится в соответствии с выбранной предприятием учетной  политикой, согласно которой предприятие  может формировать ремонтный  фонд, на который ежемесячно отчисляет  требующиеся суммы для ремонта  основных средств согласно самостоятельно утвержденным нормативам. Сметно-техническая  документация составляется на основе актов технического осмотра объектов, подлежащих ремонту, проектов модернизации при капитальном ремонте и установленных объемов работ.

Капитальный ремонт может  производиться подрядным или  хозяйственным методами.

6. Износ основных средств.

С 1 января 1998 г. Положением по бухгалтерскому учету установлен новый  порядок начисления амортизации  по объектам основных средств.

Стоимость объектов основных средств погашается посредством  начисления амортизации. Ранее установленный  порядок предусматривал под амортизацией процесс переноса стоимости основных средств на себестоимость продукции, работ, либо на счет учета других источников. Из этого следует, что порядок  распределения начисленных сумм амортизационных отчислений теперь находится в ведении организации  и , следовательно, издержки производства могут быть не единственным источником ее образования.

Амортизация начисляется  по объектам основных средств, к которым  относятся материально вещественные ценности, используемые при производстве продукции, работ и услуг и  действующие в течение длительного  периода времени, превышающего 12 месяцев  или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. К ним относятся  здания, сооружения, рабочие силовые  машины и оборудование, измерительные  приборы и устройства, вычислительная техника, транспортная техника, инструмент и инвентарь, прочие виды объектов основных средств.

Начисление амортизации  производится организацией по объектам основных средств, находящихся у  них в собственности, на праве  хозяйственного ведения или оперативного управления, учет которых ведется  на счете 01 «Основные средства». Объектами  для начисления амортизации являются так же объекты основных средств  организации лизингодателя, учтенные на счете 03 «Доходные вложения и  материальные ценности».

Наряду с данными объектами  амортизация в соответствии с 
Положением о порядке начисления износа, утвержденным Госстроем ССР 29 декабря 1990 г. № ВГ-9-Д также начисляется: 
. по находящимся в эксплуатации объектам капитального строительства, не законченным строительством или не оформленным в установленном порядке актами приемки, затраты по которым учтены на счете 08 «капитальные вложения». По оформлении актов приемки указанные объекты должны будут включены в состав основных средств; 
. на капитальные затраты на коренное улучшение земель не связанные с созданием сооружений; 
. на объекты основных средств (в форме оборудования и транспортных средств), находящихся в запасе; 
. на капитальные вложения в арендованные объекты основных средств.

Амортизация не начисляется: 
. по объектам жилого фонда и внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного и дорожного хозяйства; 
. специализированным сооружениям судоходной обстановки; 
. продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям; 
. многолетним насаждениям , не достигшим эксплуатационного возраста; 
. по приобретенным изданиям 
. по земельным участкам и объектам природопользования.

Наряду с этим амортизационные  начисления не начисляются по объектам основных средств , полученным: 
. по договорам дарения; 
. безвозмездно в процессе приватизации.

Согласно ПБУ утв пр.МФ 03.09.97 г. Установлен новый порядок приостановления начисления амортизации в следующих случаях: 
. в период проведения работ по восстановлению объекта в форме их ремонта, модернизации и реконструкции, продолжительность которых превышает 12 месяцев; 
. при консервации объекта на срок более трех месяцев.

Таким образом, затраты по восстановлению объектов основных средств  влияют на устанавливаемый организацией срок их полезного использования  при постановке на учет, а так  же на его величину в период эксплуатации.

Учет износа основных средств  определен следующими документами: 
Положением по бухгалтерскому учету основных средств; Положением о порядке начисления амортизационных отчислений по основным фондам ; Письмом Минфина 
СССР от 22 октября 1990 г. № 1072 О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных средств народного хозяйства 
СССР и другими.

В процессе эксплуатации основные средства утрачивают свои технические  свойства и качества — изнашиваются. Предприятия обязаны ежемесячно начислять износ. При начислении износа используются Единые нормы амортизационных  отчислений Нормы амортизации установлены  в процентах к первоначальной стоимости основных средств.

Начисление износа по поступившим  основным средствам начинается с  первого числа месяца, следующего за месяцем их введения в эксплуатацию, а по выбывшим прекращается с первого  числа месяца, следующего за месяцем  их выбытия. По полностью амортизированным основным средствам начисление износа прекращается с первого числа  месяца, следующего за последним месяцем  в котором стоимость этих средств  была полностью перенесена на стоимость  продукции, работ или услуг.

Организация может применять  один из следующих способов начисления амортизации по однородным видам  объектов основных средств в течение  срока их использования: 
. Линейный способ, который состоит в равномерном начислении амортизации в течение полезного использования объекта. При этом способе амортизация начисляется исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной от срока полезного использования этого объекта. 
В организациях с сезонным характером работ амортизация начисляется с использованием этого способа , но только в течение месяцев фактической работы сезонной организации в этом году. 
. способ уменьшающего остатка , при котором начисление амортизации происходит исходя из остаточной стоимости объекта основных средств, принимаемой на начало каждого отчетного периода, и нормы амортизации , исчисленной при простановке на учет объекта основных средств исходя из срока полезного использования. 
. способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, при котором начисления амортизации происходит исходя из первоначальной стоимости и годового соотношения , где в числителе - число лет, оставшихся до конца срока службы объекта, а знаменателе- сумма чисел лет срока службы объекта. 
. по отдельным объектам организация может применять способ амортизации в зависимости от объема выпуска продукции или работ. При этом ежегодная сумма амортизации определяется путем умножения процента, исчисленного при постановке на учет данного объекта как отношение его первоначальной стоимости к предполагаемому объему выпуска продукции или работ за срок его полезного использования на показатель фактически выполненного объема продукции или работ за данный отчетный период.

Особенности отдельных видов  производства, режима эксплуатации машин  и оборудования, естественных условий  и влияния агрессивной Среды, которые вызывают повышенный или  пониженный износ основных фондов, эксплуатируемых в цехе или на предприятии, учитываются посредством  применения соответствующих поправочных  коэффициентов, установленных к  нормам амортизационных отчислений.

При применении к одной  и той же норме амортизационных  отчислений одновременно двух поправочных  коэффициентов общая норма определяется по формуле: 
Н2 = Н1 ( К1 + К2 - 1 ) где Н2 — скорректированная норма амортизации;

Н1 — утвержденная базовая  норма амортизации;

К1 и К2 — коэффициенты, применяемые при наличии отклонений от установленных базовой нормой режимов работы и других условий.

В случае необходимости применения к установленной норме 3-х поправочных  коэффициентов общая норма определяется по формуле: 
Н2 = Н1 ( К1 + К2 + К3 - 2 )

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации 
“Об использовании механизма ускоренной амортизации и переоценке основных фондов” от 19 августа 1994 года № 967, предприятия всех организационно- правовых форм могут применять механизм ускоренного исчисления амортизации 
(износа) активной части основных средств при определенных условиях, причем годовая норма амортизационных отчислений увеличивается не более чем в два раза. Перечень высокотехничных отраслей и эффективных видов машин и оборудования, по которым применяется механизм ускоренной амортизации, устанавливается федеральными органами государственной власти. Малым предприятиям в первый год их функционирования разрешается наряду с применением механизма ускоренной амортизации списывать дополнительно в качестве амортизационных отчислений до 50% первоначальной стоимости основных средств со сроком службы свыше 3-х лет.

7. Инвентаризация основных  средств

Инвентаризация основных средств может производится не реже 1 раза в 3 года в сроки, установленные  предприятием или ранее при: передаче имущества в аренду, выкупе, продаже; смене материально ответственного лица; при установлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей; при ликвидации; в некоторых других случаях.

Инвентаризацию проводит рабочая комиссия, включающая представителя  бухгалтерии.

До начала инвентаризации проверяют: наличие и состояние  инвентарных карточек (книг); наличие  и состояние технических паспортов  или др. технической документации; наличие документов на основные средства, сданные предприятием в аренду, на хранение и во временное пользование. При инвентаризации члены комиссии в присутствии материально ответственных  лиц осматривают объекты в  натуре и записывают их полное наименование, назначение и инвентарные номера в инвентаризационную опись.