Учет основных средств

 

В первоначальную стоимость  объектов основных средств, внесенных  в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, включается их стоимость в оценке, согласованной  учредителями (участниками) организации, а также фактические затраты  организации на доставку объектов и  приведение их в состояние, пригодное  для использования. Операции по поступлению  в этом случае отражаются записями:

1. Дебет 08-4 «Приобретение объектов основных средств»

Кредит 75-1 «Расчеты по вкладам  в уставный капитал»

согласованная стоимость  поступившего объекта основных средств;

2. Дебет 08-4 «Приобретение объектов основных средств»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования (без  НДС);

3. Дебет 19-1 «НДС при приобретении основных средств»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

суммы налога на добавленную  стоимость, уплаченные другим организациям по затратам на доставку и приведение основных средств в состояние, пригодное  для использования;

4. Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 08-4 «Приобретение  объектов основных средств»

принятие к учету основных средств по первоначальной стоимости, равной согласованной стоимости, увеличенной  на затраты организации на доставку и приведение основных средств в  состояние, пригодное для использования;

5. Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС»

Кредит 19-1 «НДС при приобретении основных средств»

налоговый вычет НДС по затратам на доставку и приведение основных средств в состояние, пригодное  для использование.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. Рыночная стоимость определяется на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету. Данные о рыночной стоимости  объекта должны подтверждаться документально  или экспертным путем.

При определении рыночной стоимости полученных безвозмездно объектов основных средств могут  быть использованы:

1. данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;
2. сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики;
3. данные торговых инспекций и организаций;
4. сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе;
5. экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.

Рыночная стоимость безвозмездно полученных основных средств первоначально  учитывается в составе доходов будущих периодов. В бухгалтерском учете составляются записи, представленные в табл. 2.2.

Таблицы 2.2 – Бухгалтерские проводки по учету безвозмездно полученных основных средств

№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	На рыночную стоимость  полученного объекта основных средств	Дебет 08-4 «Приобретение объектов основных средств»	Кредит 98 «Доходы будущих  периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления»
2	Принятие к учету основных средств по первоначальной стоимости, равной рыночной стоимости	Дебет 01 «Основные средства»	Кредит 08-4 «Приобретение  объектов основных средств»
3	На сумму амортизационных отчислений (ежемесячно начиная с месяца, следующего за месяцем принятия к учету)	Дебет счетов учета затрат (20 «Основное производство» и  др.)	Кредит 02 «Амортизация основных средств»
4	Ежемесячно на часть суммы рыночной стоимости, соответствующей сумме начисленной амортизации	Дебет 98-2 «Безвозмездные поступления»	Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы»

 

По рыночной стоимости  принимаются к учету неучтенные объекты основных средств, выявленные при инвентаризации. Рыночная стоимость  определяется на дату проведения инвентаризации. Оприходование неучтенных объектов основных средств отражается записью:

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 91-1 «Прочие доходы».

Для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного  оборудования (включая оборудование для мастерских, опытных установок  и лабораторий), требующего монтажа  и предназначенного для установки  в строящихся (реконструируемых) объектах предназначен счет 07 "Оборудование к установке".

К оборудованию, требующему монтажа, также относится оборудование, вводимое в действие только после  сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. В состав этого оборудования включаются контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе устанавливаемого оборудования.

На счете 07 "Оборудование к установке" не учитывается оборудование, не требующее монтажа: транспортные средства, свободно стоящие станки, строительные механизмы, сельскохозяйственные машины, производственный инструмент, измерительные и другие приборы, производственный инвентарь и др. Затраты на приобретение оборудования, не требующего монтажа, отражаются непосредственно  на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" по мере поступления их на склад или в другое место хранения.

Оборудование к установке  принимается к бухгалтерскому учету  по дебету счета 07 "Оборудование к  установке" по фактической себестоимости  приобретения, складывающейся из стоимости  по ценам приобретения и расходов по приобретению и доставке этих ценностей  на склады организации.

Приобретение оборудования за плату у других организаций  и лиц отражается по дебету счета 07 "Оборудование к установке" в  корреспонденции со счетом 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками" или др.

Принятие к бухгалтерскому учету оборудования, внесенного учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал организации, отражается по дебету счета 07 "Оборудование к установке" и кредиту счета 75 "Расчеты  с учредителями".

Поступление оборудования к  установке может быть отражено с  использованием счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" или без использования его  в порядке, аналогичном порядку  учета соответствующих операций с материалами.

Стоимость оборудования, сданного в монтаж, списывается со счета 07 "Оборудование к установке" в  дебет счета 08 "Вложения во внеоборотные активы". При этом завезенное на строительную площадку оборудование, требующее монтажа, подрядчик принимает на забалансовый учет по счету 005 "Оборудование, принятое для монтажа". Стоимость этого  оборудования или его частей, сданных в монтаж, подрядчик снимает с забалансового учета по счету 005 "Оборудование, принятое для монтажа". Стоимость оборудования, переданного подрядчику, монтаж и установка которого на постоянном месте эксплуатации фактически не начаты, не снимается с учета у застройщика.

При продаже, списании, передаче безвозмездно и др. оборудования к  установке его стоимость списывается  в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Аналитический учет по счету 07 "Оборудование к установке" ведется  по местам хранения оборудования и  отдельным его наименованиям (видам, маркам и т.д.).

 

2.2.Аналитический учёт поступления основных средств

 

Основные средства предприятий формируются в результате:

1. капитальных инвестиций (сооружения, изготовления, приобретения);
2. взноса учредителей в уставный капитал предприятия;
3. аренда, лизинг;
4. внутреннее перемещение;
5. в порядке безвозмездной передачи другими хозяйствами.

Аналитический учет капитальных  инвестиций ведется соответственно по видам основных средств, другим материальным необоротным активам, нематериальным активам, а также по отдельным  объектам капитальных вложений (инвентарным  объектам).

Основные средства поступают  на предприятие в порядке капитальных  вложений, за исключением случаев  передачи эксплуатируемых объектов основных средств в счет уставного  капитала акционерного предприятия  или товарищества с ограниченной ответственностью и безвозмездно от физических и юридических лиц.

Под капитальными вложениями понимаются вложения денежных средств  предприятием в новое строительство  и приобретение, реконструкцию, расширение и техническое перевооружение мощностей уже действующих объектов основных средств. На этапе образования предприятие может получать основные средства от учредителя в качестве вклада в уставной капитал. Первоначальной стоимостью основных средств внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации. В пределах данной суммы учредитель (участник) может внести свой вклад основными средствами. При передаче основных средств приводят их перечень, указывают их первоначальную стоимость, износ и цену соглашения, по которым их вносят в счет уставного капитала. Одновременно должна быть передана вся техническая документация на эти объекты основных средств

Основные средства, полученные от поставщиков, приходуют на основании  товаросопроводительных документов и  акта (накладной) приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1).

Аналитический учет основных средств организуется в бухгалтерии  по классификационным группам в  разрезе инвентарных объектов.

Инвентарным объектом основных средств признается:

1. объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;
2. отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
3. обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

При этом комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Для обеспечения контроля сохранности основных средств каждому  инвентарному объекту присваивается  соответствующий номер.

Инвентарный номер, присвоенный  объекту, проставляется на объекте  и в первичных документах и  сохраняется на весь период его нахождения на данном предприятии. В случае выбытия  объекта его инвентарный номер  не присваивается вновь поступившим  объектам, как правило, в течение  пяти лет.

Унифицированные формы первичных  учетных документов по учету основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.03 г. № 7.

Акт о приеме-передаче (формы № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-16) применяются для оформления и учета операций приема.  Акт утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному объекту.

Акт о приеме-передаче содержит данные об объекте основных средств: наименование объекта, инвентарный  номер, первоначальная стоимость, дата ввода в эксплуатацию, дата изготовления и поступления в организацию, срок полезного использования, способ и норма амортизационных отчислений.

При принятии к учету производственного  и хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования (если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и  поступили в одном календарном  месяце) составляется общий акт по форме № ОС-16.

Накладная на внутреннее перемещение  объектов основных средств (форма № ОС-2) применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой. Выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств, третий экземпляр передается получателю.