Учет основных средств в ОАО «Рогачевстрой»

 Стоимость переданных  организацией обособленным подразделениям  основных средств, по которой  они числились в бухгалтерском  учете организации на счете 01 «Основные средства», отражается  по дебету счета 79 «Внутрихозяйственные  расчеты» и кредиту счета 01 «Основные средства». Накопленные по переданным основным средствам суммы амортизации и обесценения отражаются по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» и кредиту счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

Стоимость переданных вверителем доверительному управляющему в доверительное управление основных средств, по которой они числились в бухгалтерском учете вверителя на счете 01 «Основные средства», отражается по дебету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76-6 «Расчеты по договору доверительного управления имуществом») и кредиту счета 01 «Основные средства». Накопленные по переданным основным средствам суммы амортизации и обесценения отражаются по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76-6 «Расчеты по договору доверительного управления имуществом»).

По итогам каждого отчетного периода( ежемесячно, ежеквартально и по итогам года) б по счету 01 «Основные средства» в рамках синтетического учета бухгалтерия формируют оборотно-сальдовые ведомости (Приложение Р). Они заполняются для получения сводных данных о приеме и выбытии, модернизации основных средств ООО «Рогачевстрой» за отчетный период. Они составляются по счетам синтетического и аналитического учета. Оборотные ведомости представляют собой таблицы для обобщения данных текущего учета, где отражаются остатки и итоги оборотов по счетам за месяц.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам составляется на основании остатков и оборотов, исчисленных по каждому синтетическому счету. Краткую информацию о движении по счету 01 предоставляет «Анализ счета:01» (Приложение П)

 

 

 

2.2 Учет затрат  на ремонт, модернизацию и реконструкцию  основных средств

 

В ООО «Рогачевстрой» для оформления операций по поступлению (вводу в эксплуатацию), приему отремонтированных (реконструированных) транспортных средств применяются следующие типовые унифицированные формы документов – акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств, форма ОС-3 (Приложение Ж).

Аналитический учет расходов на ремонт ОС ведется в разрезе отдельных объектов. (Приложение З).

Фактические затраты, связанные с реконструкцией (модернизацией, реставрацией) основных средств, проведением иных аналогичных работ, отражаются по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» и кредиту счетов 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и других счетов. Суммы данных затрат, учтенные на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы», списываются с этого счета в дебет счета 01 «Основные средства» по окончании работ, увеличивая стоимость основного средства.

Модернизация основного средства Виброплита VS-244 (инвентарный номер 00341) отражена в бухгалтерском учете следующим образом в соответствии с Таблицей 4.

 

Таблица 4- Учет модернизации основного средства

Содержание хозяйственной записи	Дт	Кт	Сумма
Поступление Двигателя Honda от поставщика (Приложение И)	10.5	60	4 720 000
Произведена замена двигателя (Приложение З)	08.1	10.5	4 720 000
Увеличена стоимость объекта основных средств (Приложение  К)	01.1	08.1	4720 000

 

Источник: собственная разработка.

Фактические затраты на поддержание основных средств в рабочем состоянии (технический осмотр и уход, проведение всех видов ремонта) в соответствии с учетной политикой организации включаются в себестоимость в момент их осуществления (без формирования резерва).

В зависимости от объема, характера и периодичности проведения работ различают текущий и капитальный ремонт основных средств.

Текущий ремонт – мелкие работы по устранению неисправностей, окраска,  регулирование механизмов, замена некоторых деталей.

Капитальный ремонт — наибольший по объему, сложности и стоимости, производится и восстановление всех изношенных деталей и узлов. изношенных конструкций реже 1 раза в год, при этом осуществляется полная разборка агрегатов, замена зданий и сооружений.

Средний ремонт, проводится в промежутке между текущим и капитальным ремонтом. Это частичная разборка ремонтируемых агрегатов и восстановление или замена части деталей.

Текущий и средний ремонт, выполняется хозяйственным способом, т.е. силами своих ремонтно-механических или ремонтно-строительных цехов.

Капитальный ремонт может осуществляться хозяйственным или подрядным способом (специализированными сторонними организациями).

До начала ремонтных работ по каждому объекту согласно сметно-финансовому расчету, составленному на основании дефектной ведомости, определяется плановая (нормативная) их себестоимость.

При выполнении ремонтных работ подрядным способом их стоимость фиксируется в договоре. По окончании ремонта, реконструкции и модернизации комиссией составляется "Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств" в 2-х экземплярах. При выполнении ремонта хозяйственным способом указанный акт составляется в 1-м экземпляре.

Порядок учета фактических затрат по ремонту основных средств зависит от его объема, равномерности проведения ремонтных работ на протяжении года и способа их выполнения.

 При проведении ремонта  своими специализированными ремонтными цехами, все затраты  учитывают на активном счет 23/3 "Вспомогательные производства" (субсчет "Ремонт основных средств").

По Дебету - собираются все затраты по ремонту ОС и определяется с/с ремонтных работ. По Кредиту - списание затрат по ремонту за счет соответствующих источников.

При хозяйственном способе ремонта:

Дб 23/3 Кр  10 — израсходованные материалы,

             16 —отклонения, относящиеся к израсходованным материалам

             70,  69, 76/2  — зарплата ремонтным рабочим и отчисления от нее

             96  —   резерв на оплату отпусков ремонтных рабочих

             25,26 — общепроизводственные и общехозяйственные расходы

В конце месяца расходы по ремонту ОС списываются по направлениям затрат:   Дб 20,25,26,29,44       Кр  96

   При проведении ремонта ОС силами основных цехов сч.23  не используется, а все расходы по ремонту относят на:

Дб 20, 23, 25, 26, 29, 44

 При подрядном способе  ремонта организация заключает  с подрядчиком договор-подряда  и ведет расчеты за выполненный  ремонт:

Дб 20,23,25,26,44      Кр     60   услуги подрядчика

18                                 60   Учет НДС                     

60                                 51,52,55   -Оплата подрядчику

 

2.3 Порядок начисления  и учет амортизации основных  средств 

 

В соответствии с принципами бухгалтерского учёта стоимость производственных мощностей должна равномерно распределяться в течении предполагаемого срока их эксплуатации путём распределения (списания) на отчётные периоды, в течение которых эти мощности будут иметь производительную полезность (способность). Этот процесс называется амортизацией (износом). Его задача – распределить стоимость материальных активов длительного пользования на издержки в течение предполагаемого срока эксплуатации на основе применения систематических и рациональных записей, т.е. это процесс распределения, а не оценки.

Термин «амортизация», используемый в учёте, понимается не как физический износ или снижение рыночной стоимости объекта в течение данного времени, а как списание стоимости производственных активов в течение времени их полезного функционирования. Термин употребляется для отражения постепенного списания стоимости основных средств на издержки.

Амортизация представляет собой процесс систематического перенесения стоимости основных средств на затраты производства (расходы на реализацию), операционные или внереализационные расходы.

Основным документом, регламентирующим порядок начисления, объекты амортизации основных средств является Постановление Министерств экономики, финансов, статистики и анализа, архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27 февраля 2009 г. № 37/18/6.

Для проведения амортизационной политики в ООО «Рогачевстрой» создана комиссия из числа имеющихся в штате специалистов технических, производственно-технологических, информационно-технологических, финансово-экономических, бухгалтерских и юридических подразделений организации. Результаты работы комиссии по проведению амортизационной политики оформляются протоколами, в которых содержатся ссылки на записи в учетной политике организации и соответствующие первичные учетные документы.

Амортизируемая стоимость основных средств изменяется в случаях: модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, проведенного технического диагностирования и освидетельствования, оформленных актами сдачи-приемки выполненных работ, – на сумму соответствующих затрат.

Объектами начисления амортизации являются числящиеся на бухгалтерском учете (кроме числящихся на забалансовых счетах) в ООО «Рогачевстрой» основные средства и нематериальные активы как используемые, так и не используемые в предпринимательской деятельности, а также объекты, предоставленные организацией во временное владение и/или пользование с целью получения дохода, учитываемые в качестве доходных вложений в материальные активы, в том числе инвестиционной недвижимости.

Вне зависимости от использования (неиспользования) объектов основных средств в предпринимательской деятельности организацией определяется нормативный срок их службы в соответствии с постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 30 сентября 2011 г. № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., № 129, 8/24359) в зависимости от видов основных средств в соответствии с их классификацией.

При расхождении срока эксплуатации объекта основных средств, устанавливаемого организацией-изготовителем в технической документации, и значения нормативного срока службы, указанного в классификации амортизируемых основных средств на срок, равный 1 году и более чем на 1 год, комиссия вправе определить нормативный срок службы по сроку эксплуатации, указанному в технической документации организации-изготовителя. Организации должны обеспечить сохранность документов указанной технической документации на протяжении всего срока службы объекта.

Нормативный срок службы по объектам основных средств, не включенным в классификацию амортизируемых основных средств, устанавливается решением комиссии на основании технической документации организаций-изготовителей, а в ее отсутствие – путем оценки комиссией технического состояния объекта. При этом объект основных средств по решению комиссии относится к одной из подгрупп классификации амортизируемых основных средств с присвоением локального шифра, соответствующего выбранной подгруппе.

Наибольший срок полезного использования, которому соответствует наименьшее значение годовой (месячной) суммы амортизационных отчислений, выбирается по усмотрению комиссии при освоении рынка, ухудшении возможности реализации продукции (работ, услуг) по причине неконкурентоспособности с учетом особенностей отдельных видов производства.

Наименьший срок полезного использования, которому соответствует наибольшее значение годовой (месячной) суммы амортизационных отчислений, выбирается по усмотрению комиссии в случаях высокой конкурентоспособности производимой продукции (нарастание объема продаж, благоприятная конъюнктура рынка) с учетом особенностей отдельных видов производства

При принятии амортизируемого объекта к бухгалтерскому учету для использования в предпринимательской деятельности организация самостоятельно рассчитывает годовые (месячные) нормы амортизационных отчислений в соответствии с выбранным способом начисления амортизации исходя из установленных сроков полезного использования.

При применении организацией линейного способа начисления амортизации по используемым в предпринимательской деятельности объектам годовая (месячная) норма амортизации рассчитывается как величина, обратная выбранному сроку полезного использования в годах и/или месяцах. Годовая норма амортизационных отчислений каждого из объектов основных средств и нематериальных активов, не используемых в предпринимательской деятельности, рассчитывается как величина, обратная нормативному сроку службы объекта. Месячная норма (сумма) амортизации при линейном и нелинейном способах ее начисления составляет 1/12 ее годовой нормы (суммы) с месяца начала начисления амортизации, за исключением объектов, эксплуатация которых носит сезонный характер.

На предприятии согласно учетной политике амортизация начисляется линейным способом. Линейный способ заключается в равномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта основных средств, нематериальных активов. Годовые нормы начисления амортизации в первом и каждом из последующих лет срока эксплуатации объекта у одного балансодержателя или собственника должны совпадать. . При линейном способе годовая (месячная) сумма амортизационных отчислений определяется путем умножения амортизируемой стоимости на рассчитанную годовую (месячную) норму амортизационных отчислений либо делением амортизируемой стоимости на установленный нормативный срок службы (срок полезного использования) в годах (месяцах).