Учет основных средств в ОАО «Рогачевстрой»

– балансовая стоимость долгосрочного актива будет возмещена в результате его реализации;

– долгосрочный актив имеется в наличии для реализации в текущем состоянии и на условиях, обычных для реализации аналогичных активов;

– реализация долгосрочного актива  имеет высокую вероятность, и ее предполагается завершить в течение 12 месяцев с даты принятия долгосрочного актива к бухгалтерскому учету в качестве предназначенного для реализации

6. Инструкция о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов,  утвержденная Постановлением Министерства Финансов 22 апреля 2011 г. № 23

В инструкции устанавливаются новые формы акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов.

7. Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденная Постановлением  Министерства экономики, Министерством финансов и Министерством архитектуры и строительства от 27 февраля 2009 г. № 37/18/6.

 Инструкции по амортизации  уточнены, дополнены новыми инструментами  с учетом практики ее применения, а также в рамках проводимой  работы по дальнейшему сближению  национального законодательства  с Международными стандартами  финансовой отчетности  и разработке новых подходов по бухгалтерскому учету основных средств и нематериальных активов, государственного финансирования.

Основные изменения в Инструкцию по амортизации сводятся к следующим:

Перечень объектов основных средств, которые не являются объектами начисления амортизации, дополнен видом основных средств «земельные участки».

В соответствии с методологией бухгалтерского учета, земля и иные объекты природопользования к объектам основных средств не относятся и, соответственно, не амортизируются. Вместе с тем, земельные участки, приобретаемые организацией в собственность, принимаются на бухгалтерский учет по дебету счета 01 «Основные средства», то есть учитываются в составе основных средств.

Вместе с тем, земля, независимо от отражения затрат на ее приобретение в бухгалтерском учете, не может рассматриваться объектом начисления амортизации, поскольку является активом, не изменяющим свои потребительские свойства с течением времени, срок использования которого не ограничен. Данный подход соответствует принципам, закрепленным Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО 16 «Основные средства»).

 Пункт 17 Инструкции по  амортизации дополнен порядком  установления шифров для объектов  основных средств, отсутствующих  в действующей классификации. Главная  задача комиссии в данном случае  – определить наиболее соответствующую  техническим характеристикам и  функциональному назначению объекта  основных средств подгруппы основных  средств. После выбора подгруппы  действующей классификации, к которой  может быть отнесен конкретный  объект основных средств, ему  может быть присвоен любой  «свободный» (отсутствующий в данной  подгруппе) шифр из выбранной  подгруппы, который и будет выступать  в качестве локального шифра  объекта в данной организации.

 Расширены возможности  организаций по корректировке  сумм амортизационных отчислений  – замедлению или ускорению  процесса амортизации.

 Предусмотрена возможность  применения понижающих поправочных  коэффициентов к нормам (суммам) амортизации для объектов основных  средств, введенным в рамках реализации  инвестиционных проектов согласно  бизнес-планам инвестиционных проектов в первые два года после ввода таких объектов в эксплуатацию. Конкретная величина поправочного коэффициента устанавливается комиссией организации в пределах от 0,2 до 1.

 Инструкцией по амортизации  в рамках нелинейного способа  начисления амортизации предусмотрено  введение еще одного метода–  обратного метода суммы чисел  лет.

8. Нормативные сроки службы основных средств, утвержденные Постановлением Министерства экономики от 30 сентября 2011 № 161

9. Указ от 20 октября 2006 г. № 622 «О вопросах переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и  неустановленного оборудования»

6 января 2014 г. Президент РБ подписал  Указ № 37, которым, в частности, внес  изменения и дополнения в свой  Указ от 20.10.2006 № 622 «О вопросах  переоценки основных средств, не  завершенных строительством объектов  и неустановленного оборудования». Указ № 37 принят в рамках поэтапной  работы по введению в действие  на территории Республики Беларусь  Международных стандартов финансовой  отчетности. Указ № 37 устанавливает  дифференцированный подход к  проведению переоценки основных  средств и доходных вложений  в материальные активы в зависимости  от их видов.

Так, переоценка зданий, сооружений, передаточных устройств (являющихся отдельными видами основных средств или доходных вложений в материальные активы) станет обязательной, если уровень инфляции за период с даты проведения последней переоценки, осуществленной в соответствии с законодательством в обязательном порядке, составит 100 % и более.

Если указанный показатель уровня инфляции не достигнет 100%, то решение о проведении переоценки названных видов основных средств организация или собственник имущества будут принимать самостоятельно.

В отношении всех иных видов основных средств, доходных вложений в материальные активы (кроме зданий, сооружений, передаточных устройств), а также оборудования к установке Указ № 37 предоставляет право организации или собственнику имущества принимать решение о проведении переоценки самостоятельно.

Указ № 37 исключает из состава переоцениваемого имущества не завершенные строительством объекты, а также основные средства, по которым принято решение об их выбытии (списании и отчуждении).

Отмена переоценки основных средств, по которым принято решение о выбытии, предусмотрена с момента его принятия до даты выбытия. Если же фактического выбытия не происходит либо решение о выбытии отменяется лицом (органом), его принявшим, то к переоценке таких объектов предусмотрено применение общих подходов.

Кроме того, Указ № 37 уточнил норму подп.1.6 п.1 Указа № 622, запретив направление сумм дооценки основных средств не только на покрытие убытков от хозяйственной деятельности организации, но также на покрытие убытков от списания имущества.

 

 

2 Учет основных  средств в ОАО «Рогачевстрой»

 

2.1 Учет наличия, поступления, выбытия и технического  состояния  основных средств

 

Согласно учетной политике ООО «Рогачевстой» (Приложение А) к основным средствам относятся активы организации стоимостью свыше 30 базовых величин за единицу без учета НДС.  Оценка стоимости основных средств производится в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной Постановлением Минфина РБ от 30.12.2012г. №26.

 Основные средства принимаются к учету на основании сопровождающих документов, таких как товарно-транспортных накладных формы ТТН-1, товарных накладных формы ТН-2 (Приложение Б). При получении от поставщиков сложного оборудования наряду с указанными документами требуется паспорт, отражающий основные характеристики объекта.

Для оформления операций по поступлению (вводу в эксплуатацию) основных средств применяются следующие типовые унифицированные формы документов:

– акт о приеме-передаче объекта основных средств, (Приложение В)

– акт о приеме-передаче групп объектов основных средств;

Согласно ТН №0746433 от 27 ноября 2013г. (Приложение Б), ОАО «Рогачевстрой» приобрело основное средство непроизводственного характера ПЭВМ «Falcon», стоимостью 5141792 (Пять миллионов сто сорок одна тысяча семьсот девяносто два) рубля без учета НДС.

При получении объекта основных средств  на складе поставщика, работник  получает в бухгалтерии доверенность под роспись в журнале регистрации  выданных доверенностей. Выдача доверенности производится на основании заявки на получение доверенности, которая выдается руководителем предприятия.

Акт о приеме-передаче объекта основных средств, акт о приеме-передаче групп объектов основных средств применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:

- включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, – в момент приобретения; для объектов, требующих монтажа, – после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

- по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (лизинга) (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и другим предусмотренным законодательством способом;

- путем приобретения за плату, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений);

- выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и прочем) другой организации.

Прием-передача объектов между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия их из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется Актом о приеме-передаче основных средств, которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данным объектам.

В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд разд. 1 не заполняется.

В показателях граф "Сумма начисленной амортизации" указан способ начисления амортизации, в данном случае линейный.

Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

Следует отметить, что при оформлении акта о приеме-передаче объекта основных средств в гр. 7 разд. 1 проставляется стоимость приобретения (договорная стоимость), а в гр. 1 разд. 2 – первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, которая отличается от суммы, указанной в гр. 7, на сумму расходов по приобретению основного средства (транспортные расходы по доставке, таможенные платежи, налог на приобретение транспортных средств и т.д.).

В акте об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, данные записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности.

Акт оформляется приемочной комиссией во главе с председателем, назначаемой приказом руководителя организации. Документ приобретает юридическую силу после подписания его членами комиссии, лицами, принявшими его в эксплуатацию, и утверждения руководителем предприятия (подпись руководителя заверяется печатью). На акте главным бухгалтером  делается отметка об открытии карточки с указанием даты.

Актом оформляют прием-передачу только объекта основных средств. Если приобретается имущество по договору купли-продажи, то акт о приеме-передаче объекта основных средств продавцом не подписывается, т.к. в бухгалтерском учете продавца приобретаемое имущество учитывается как товар. Поскольку акт о приеме-передаче продавцом не подписывается, то строка "Организация-сдатчик" не заполняется и будет отсутствовать гриф утверждения организации-сдатчика. При получении основных средств в качестве взноса в уставный фонд или при безвозмездном получении акты утверждаются руководителями обеих сторон и составляются в количестве не менее 2 экземпляров. В строке "Основание для составления акта" делается ссылка на документы, на основании которых осуществляется передача (приказ о безвозмездной передаче, протокол собрания учредителей и т.д.).

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Комплексом конструктивно сочлененных предметов (далее – комплекс) является один или несколько предметов, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять определенные функции только в составе комплекса.

Если основное средство состоит из частей, имеющих различные сроки полезного использования, то каждая такая часть принимается к бухгалтерскому учету как отдельный инвентарный объект основных средств при выполнении условий, указанных в частях второй–третьей настоящего пункта.

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств. Инвентарные карточки предназначены для аналитического учета основных средств.

Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Приложение Г), инвентарная карточка группового учета объектов основных средств, инвентарная книга учета объектов основных средств применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств применяется только для учета наличия производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей. При необходимости для учета наличия, а также учета движения внутри организации производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей можно применять и инвентарную карточку учета объекта основных средств. Карточки ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре на каждый объект, в инвентарной книге учитываются объекты основных средств малых предприятий, у которых количество основных средств незначительно.

Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств  и сопроводительных документов. Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке на основании соответствующих документов (накладных формы ТТН-1, ТН-2, накладных на внутреннее перемещение и т.д.).