Учет основных средств в ОАО «Автобаза №1»

    Для поддержания основных средств в рабочем состоянии необходим их ремонт. Своевременно произведенный ремонт обеспечивает ритмичность работы предприятия, сокращает простои, увеличивает срок службы основных средств.

    Согласно  учетной политике, принятой на ОАО  «Автобаза №1», затраты на капитальный ремонт основных средств, списываются на себестоимость продукции (работ, услуг) по мере возникновения. Учет затрат на все виды технического обслуживания или ремонта основных средств ведется с соблюдением сметы затрат. Расходы на ремонт, выполненный подрядным способом, отражаются проводкой:

    Дебет 20  Кредит 60 - на сумму фактических затрат на ремонт определяется согласно счету подрядной организации, производившей ремонт, принятому к оплате (без НДС).

    При  выполнении ремонта хозяйственным способом, объект основных средств передают в ремонтный цех. Внутреннее перемещение основных средств из  отдела, участка в ремонт, а также, их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств (Ф. № ОС-2). Она содержит фамилии, имена, отчества и должности сдатчика и получателя, основание для перемещения основных средств, название, инвентарный номер и краткую характеристику технического состояния объекта; подписи сдатчика и получателя и некоторые другие данные. Накладную выписывает в двух экземплярах. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств. Расходы на ремонт, выполненный собственными силами собираются по элементам на счете 23 "Вспомогательные производства":

    Дебет 23  Кредит 10,12,70,69

    Затем суммы данных расходов списывают  на издержки производства:

    Дебет 20  Кредит 23.

    Ремонтный фонд на предприятии не создавался, так как величина затрат на текущий ремонт была не большой и списывалась достаточно равномерно. В настоящее время на предприятии затраты на ремонт возросли. Это связано с одной стороны с увеличением стоимости материалов, с другой стороны с увеличением доли изношенности оборудования.

    Следует отметить, что «Автобаза №1», для  организации учета, используется бухгалтерская  программа «Интегратор». И хотя многие участки бухгалтерского учета автоматизированы, некоторые участки учета основных средств ведутся вручную. В частности не применяются возможности программы для расчета амортизации, переоценки основных средств, созданию и обработке технической документации. Эти операции делаются вручную, так как при помощи данной программы это сделать невозможно.

    Инвентаризация  в ОАО «Автобазе №1» проводится согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых результатов, а также Положению  о бухгалтерском учете и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации. Инвентаризация основных средств заключается в проверке их фактического наличия в натуре по местам нахождения или эксплуатации. В ходе инвентаризации устанавливают соответствие между учетными данными и фактическим наличием основных средств, определяют их  техническое состояние.

    Инвентаризацию  основных средств проводит инвентаризационная комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия 1 раз в год. До начала инвентаризации производится выверка данных бухгалтерского учета о наличии и техническом состоянии всех находящихся на заводе основных средств, проверяют наличие и состояние технических паспортов, инвентарных карточек, уточняют перечень основных средств по местам нахождения. При инвентаризации члены комиссии в присутствии лиц, ответственных за сохранность основных средств, осматривают объекты основных средств и фиксируют в инвентарных описях их фактическое наличие по наименованиям, назначению и инвентарным номерам.

    При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым  в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия включает в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов производится с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности. По однотипным предметам хозяйственного инвентаря одинаковой стоимости поступившим одновременно в один отдел, данные о которых отражаются в инвентарной карточке группового учета, сведения в описях приводят по наименованиям с указанием количества предметов. Данные о непригодных к эксплуатации и восстановлению основных средств вносят в отдельные инвентаризационные описи. На предприятии не разрешается проводить инвентаризацию не в полном составе инвентаризационной комиссии 

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

    Учёт  основных средств – очень важное направление в бухгалтерском учёте. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений, поскольку именно основные фонды являются основой хозяйственной деятельности любой организации.

    В настоящее время предприятия  получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения  бухгалтерского учёта основных средств, что требует от бухгалтеров больших знаний для оптимизации учёта. Сегодня появляется всё больше и больше фирм, занимающихся разработкой и распространением интегрированных программ автоматизации бухгалтерского учёта в целом, и основных средств в частности, что позволяет избавиться от многих трудностей учёта основных средств.

    Автоматизация учета основных средств отличается тем, что здесь наблюдается стабильность информации. Для автоматизации учета  основных средств применяются коды:

• синтетических счетов и субсчетов аналитического учета;
• структурных подразделений предприятия;
• инвентарных объектов;
• норм амортизационных отчислений;
• бухгалтерских операций и др.

    При автоматизации учета основных средств  используются типовые межотраслевые  формы первичных документов.

    Особенностью  организации автоматизированного  учета является создание постоянного  файла (массива) информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется  движение основных средств амортизационного фонда. В результате обработки получают отчетные разработки, ведомости движения основных средств по счетам. На их основе получают оборотную ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации, расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств, обеспечивающих проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической и годовой отчетности.

    Одним из важных путей совершенствования  бухгалтерского учета является введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия. Просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в данной области позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

    Нужно ввести анализ эффективности использования  основных средств по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на своем предприятии. 
 

    СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Е.П. Козлова  Бухгалтерский учет в организации. Москва. 2007
2. ПБУ 6/01,утвержденного приказом Минфина России от 30 марта 2001 г

3.План счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению

4. В. Р. Захарин.  « 2300 бухгалтерских проводок по новому плану счетов». Москва.

5. Кондраков Н.П., «Бухгалтерский учет» / Учебное пособие: Инфра-М, – М ; 2007. -717 с.

6. Камышанов А.П., Камышанов П.И., «Практическое пособие по бухгалтерскому учету». изд. Омега-Л - 2007. - 488с.

7.  В.П.Астахов. Бухгалтерский учет основных средств. Москва. 2008

8. В. А. Мещеряков.  Практическое пособие по составлению и сдаче годового отчета.  Москва
9. Журнал «Расчеты» издательства «Бератор» № 5 – 2007г.

10. Федосова  Т.В., «Учет основных средств», Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2007