Учет основных средств в ОАО «Автобаза №1»

    Единицей  учета основных средств является инвентарный объект, который представляет собой объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный  обособленный объект, предназначенный для выполнения самостоятельных функций, или же обособленный комплекс предметов, составляющих единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

    Каждому объекту основных средств, не зависимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации должен присваиваться инвентарный номер, который сохраняется за объектом на весь период его нахождения в организации.

    Основные  средства поступают в организацию  различными способами, в результате:

• Приобретение за плату у других организаций;
• Строительства хозяйственным или подрядным способом;
• Получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;
• Внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;
• Взятия в аренду с последующим выкупом;
• Поступления по акту дарения;
• Передачи в совместную деятельность;
• Передачи в обмен на другое имущество;

    И другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

    Принятие  объектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании  утвержденного руководителем организации акта приемки-передачи основных средств (№ ОС – 1). Акт применяется: для учета ввода объектов в эксплуатацию; для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое; для оформления передачи основных средств со склада в эксплуатацию; для исключения из состава основных средств при передаче другой организации. После оформления акт приемки-передачи передается в бухгалтерию. К акту прикладывают техническую документацию (паспорт, чертежи и т.д.). На основании этих документов производят записи в инвентарную карточку. После этого техническая документация передается в технический отдел. Заполнение инвентарной карточки производится на основе: акта приемки-передачи основных средств; технических паспортов; других документов на приобретение, сооружение, перемещения и списания основных средств. В инвентарной карточке приведены основные данные по объекту основных средств: срок полезного использования, способ начисления амортизации, индивидуальные особенности объекта и др.

    Объекты основных средств выбывают из организации  в результате:

1. Реализации основных средств в виде вклада в уставный капитал других организаций.
2. Передачи по договору мены, дарения.
3. Списания объектов основных средств ранее сданных в аренду с правом выкупа в момент перехода права собственности на указанные основные средства к арендаторам.
4. Списания в случае морального или физического износа.
5. Ликвидации при аварийных, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях.

    Выбытие основных средств в результате передачи сторонним организациям оформляется актом формы № ОС – 1. Безвозмездная передача объекта по договору дарения и передача в собственность другого юридического лица в обмен на другой товар, совершаемая по договору мены также оформляется актом № ОС – 1.

    Ликвидацию  основных средств производят на основании  распоряжения руководителя организации. Приказом руководителя создана постоянно  действующая комиссия, в состав которой  входят соответствующие должностные  лица, в том числе бухгалтер и лица на которые возложена ответственность за сохранность основных средств. Комиссия определяет целесообразность дальнейшего использования объектов основных средств, невозможность или неэффективность их восстановления, непригодность к дальнейшему использованию, а также оформляет документацию на списание указанных объектов. Комиссия должна осмотреть объект, подлежащий списанию; установить причины списания объекта; выявить лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов из эксплуатации; определить возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта; контролировать изъятие их списываемых основных средств цветных и драгоценных металлов, определять их вес и сдавать на соответствующие склады. Также комиссия должна составить акт на списание основных средств (форма № ОС–4), акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4А) с приложением актов об авариях, причинах вызвавших аварию, если они имели место. В акте указываются данные, характеризующие объект: дата принятия объекта к учету; год изготовления или постройки; время ввода в эксплуатацию; срок полезного использования; первоначальная стоимость; сумма начисленной амортизации; проведенные ремонты; причины выбытия с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности восстановления; состояние основных частей, деталей, узлов; заключение комиссии. Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств и является основанием для сдачи на склад. Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий и монтажа оборудования и т.п. отражается в разделе «Справка о затратах, связанных со списанием основных средств и о поступлении материальных ценностей от их списания».

    Детали разобранного оборудования пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются как лом или утиль по рыночной стоимости, а пригодные приходуются как вторичное сырье и отражаются по дебиту счета учета материалов в корреспонденции со счетом учета финансовых результатов. На основании оформленных актов в инвентарной карточке делается отметка о выбытии объекта. Инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся в течении срока, определяемого руководителем.

    При автоматизации учёта этот аналитический  регистр заменяется ведомостью движения основных средств. Общий итог групповой  карточки или ведомости необходимо сверить с оборотом по дебету и кредиту синтетического счёта основных средств.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    2.2 Учет наличия и движения основных средств. 

    Учет  наличия и движения основных средств  осуществляется на следующих счетах синтетического учета:⁴

    01 «Основные средства» 

    02  «Износ основных средств» 

    91 «Прочие доходы и расходы»

    08 «Вложения во внеоборотные активы»

              Учет основных средств ведется  на активном счете 01, по дебету  которого отражается поступление  основных средств и увеличение их стоимости, по кредиту – выбытие и уменьшение стоимости основных средств.

    Основные  средства учитываются на счете 01 "Основные средства" в первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

    - внесенных учредителями в счет  их вкладов в уставный фонд предприятия - по договоренности сторон;

    - изготовленных на самом предприятии,  а также приобретенных за плату  у других предприятий и лиц  - исходя из фактически произведенных  затрат по возведению (сооружению) или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу и установке;

    - полученных от других предприятий  и лиц безвозмездно, а также  неучтенных объектов основных  средств по рыночной стоимости  на дату оприходования.

    Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1) на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица. В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

    После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию предприятия. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.). На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия.

    Учет  поступления основных средств ведется  через счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», который также предназначен для отражения  фактических затрат застройщика, включаемые по установленному порядку в первоначальную стоимость  объектов основных средств, а также затраты, связанные со строительством и приобретением основных средств, но по установленному порядку не включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств.

    Стоимость объектов основных средств, принятых в  эксплуатацию, а также приобретенных за плату у других предприятий и лиц, списывается со счета 08 « Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства». Затраты, связанные со строительством и приобретением основных средств, но по установленному порядку не включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств, списываются со счета 08 « Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» или 86 «Целевые финансирование и поступления».

    Сальдо  по счету 08 « Вложения во внеоборотные активы» отражает величину капитальных вложений предприятия в незавершенное строительство и приобретение основных средств, а также сумму незаконченных затрат по приобретению нематериальных активов.

      Приобретение основных средств  в начале отражается следующей бухгалтерской проводкой Дебет 08  Кредит 60 , одновременно отражается НДС (дебет 19 кредит 60) в случае предоставления в счете фактуры. 

    Расходы предприятия по доставке и установке  приобретенных основных средств  отражают в учете капитальных вложений по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»:

    Дебет 08-4  Кредит 60 - на стоимость работ (без учета НДС)

    Дебет 19-1 Кредит 60 –отражен НДС

    При сдаче объекта в эксплуатацию их прибавляют к покупной стоимости.

    Принятие  на баланс основного средства отражается бухгалтерской проводкой Дебет 01  Кредит 08-4 – на стоимость основного средства

    Безвозмездное получение основных средств, поступление  основных средств в качестве вклада в уставный капитал, а также их переоценка, отражается в учете следующими проводками:

    Дебет 08-4   Кредит 98-2  - безвозмездное получение основных средств на сумму рыночной стоимости,

    Дебет 08-4  Кредит 75 - получение основных средств в качестве вклада в уставный капитал на сумму договорной стоимости.

    Дебет 01   Кредит 91-1 - возведение объектов основных средств хозяйственным способом на сумму затрат на возведение, увеличенных на сумму НДС,

    Дебет 01 (83)  Кредит 83 (01) - отражена сумма дооценки (уценки) при увеличении (уменьшении) стоимости объекта основных средств.

    Учет  операций по выбытию основных средств  осуществляют на активно-пассивном  счете, счете 91 «Прочие доходы и расходы». Учет ведется по субсчетам. Субсчет 91-1 «прочие доходы»; 91-2 «прочие расходы» Этот счет предназначен для обобщения информации о процессе реализации (продаже) и прочем выбытии (ликвидации, списании, передаче безвозмездно и др.) принадлежащих предприятию основных средств,  нематериальных активов, а также для определения финансовых результатов от их реализации.

          По дебету счета 91/1 отражаются первоначальная стоимость выбывших объектов основных средств, а также понесенные расходы, связанные с выбытием основных средств. В кредит счета 91/1  относятся сумма износа, начисленная по выбывшим объектам основных средств к моменту выбытия, выручка от реализации имущества и стоимость материальных ценностей, поступивших в связи со списанием имущества в оценке возможного использования или реализации. Сальдо по счету 91 «Прочие доходы и расходы» ежемесячно списываются  на счет 99 «прибыли и убытки». Таким образом, счет 91 сальдо на отчетную дату не имеет.