Учет основных средств в ОАО «Автобаза №1»

                Ликвидации всех основных средств,  кроме автотранспортных, оформляют  актом о ликвидации основных  средств (ф. № ОС-4), а списание  грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа - актом о ликвидации автотранспортных средств (Ф. № OC-4a).  В актах о ликвидации основных средств указывают техническое состояние и причину ликвидации объекта, первоначальную стоимость, сумму износа, затраты по ликвидации, стоимость материальных ценностей, полученных от ликвидации объекта, результат от ликвидации, превышение выручки над расходами по ликвидации или расходов над суммой выручки.

    На  счетах бухгалтерского учета операции по выбытию основных средств отражаются следующим образом:

    Дебет 02 Кредит 01 – списана начисленная амортизация

    Дебет 91-1  Кредит 01 – списана стоимость основных средств.

    Далее, в зависимости от причины выбытия, составляются следующие проводки:

    1. При реализации основных средств:

    Дебет 91-1   Кредит 76 (60) – начислены расходы по продаже

    Дебет 76  Кредит 91/1 - начислена сумма, ожидаемая к получению от реализации

    Дебет  91/1 Кредит 68/НДС – отражена начисленная задолженность бюджету по НДС от суммы выручки

    Дебет 51 (50,52)  Кредит 76 - отражена сумма полученных денежных средств

    Дебет 91/1 (99)  Кредит 99 (91-1) - отражен финансовый результат (прибыль, убыток) от продажи

    2. При ликвидации основных средств:

    Дебет 91/1  Кредит 60 (76) - списаны затраты на демонтаж

    Дебет 10  Кредит 91/1 - оприходованы материалы, полученные при ликвидации, МБП.

    Дебет 99  Кредит 91/1 - списаны убытки от ликвидации

    Все операции по поступлению и выбытию  основных средств находят свое отражение  в основном регистре аналитического учета основных средств - инвентарных карточках. Инвентарные карточки (книги) заполняются на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.), которые передают затем под расписку в соответствующий отдел предприятия.

    Здания  и сооружения учитываются в инвентарных  карточках ф. № ОС-6, машины, оборудование, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь - в ф. № ОС-7. На лицевой стороне инвентарных карточек всех видов указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска, дату и номер акта о приемке, местонахождение, полную стоимость, нормы износа, шифр затрат, сумму износа на дату приемки или переоценки объекта.   Инвентарные карточки ф. № ОС-6, ОС-7 составляют в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Учет однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость и поступивших одновременно в один цех или отдел, может осуществляться в инвентарной карточке группового учета основных средств (ф. № ОС-9) с указанием в ней отдельных инвентарных номеров по каждому объекту. В организациях, имеющих небольшое количество основных средств, по объектный учет может быть организован в инвентарной книге учета основных средств (ф. № ОС-11).

      С целью контроля за сохранностью, инвентарные карточки их регистрируют  в описи инвентарных карточек по учету основных средств (ф. № ОС-10) с указанием в них номера карточки, инвентарного номера объекта и его названия. Организации, учитывающие основные средства в инвентарной книге, описи не составляют. По месту нахождения (эксплуатации) основных средств, для контроля за их сохранностью, ведут инвентарные списки основных средств (ф. № ОС-13).

    В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, построенную с учетом классификационных  групп по видам основных средств. На основе инвентарной картотеки, на каждую классификационную группу основных средств (по отраслям и видам деятельности, признаку использования, видам основных средств) открывают карточку учета движения основных средств (ф. № ОС' 12). В карточке за каждый месяц указывают наличие основных средств на начало месяца, поступление и выбытие основных средств, сумму износа и затраты на капитальный ремонт.

    Для подтверждения данных аналитического и синтетического учета  необходимо проведение инвентаризации объектов основных средств. При помощи инвентаризации проверяется реальное наличие объектов основных средств. Инвентаризацию необходимо проводить не реже  одного раза в год. До начала инвентаризации необходимо проверить: наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета.

    При обнаружении расхождений и неточностей  в регистрах бухгалтерского учета  или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления  и уточнения. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

    Основные  средства вносят в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то его вносят в опись под наименованием, соответствующим новому назначению. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации изготовителя, года, выпуска, назначения, мощности и др. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и др. одинаковой стоимости, поступившие одновременно. В одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

    На  основные средства, не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

    Объекты  основных средств имеют длительный срок  службы и, в процессе  их эксплуатации, часто возникает  необходимость  в их ремонте. По объему и характеру производимых ремонтных работ различают капитальный и текущий ремонты основных средств, характеризующиеся разной сложностью, объемом и сроками выполнения.

    Текущий ремонт основных средств представляет собой работы по систематическому и  своевременному предохранению объектов основных средств от преждевременного износа и поддержанию их в рабочем состоянии. При капитальном ремонте оборудования агрегата и транспортных средств, как правило, производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей, узлов на более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата.

    Расходы по ремонту основных средств относят  на затраты продукции того периода, в котором они возникли.

    Фактические расходы, связанные с проведением  или оплатой работ по ремонту основных средств, предприятия могут быть отнесены прямо на счета издержек производства и обращения:

    Дебет 20 (23)  Кредит 60 (10,70,69) – на сумму расходов по ремонту

    Организации могут создавать ремонтный фонд для накапливания средств на осуществление ремонтных работ, особенно на предприятиях с сезонным производством. Для учета ремонтного фонда открывают субсчет "Ремонтный фонд" по пассивному счету 96 "Резервы предстоящих

расходов ".

    Отчисления  в ремонтный фонд должны производиться  на основе плановой сметы затрат на все виды ремонта с ежемесячным включением в себестоимость продукции (работ, услуг). Отчисления в ремонтный фонд оформляют следующей бухгалтерской записью:

    Дебет 20 Кредит 96 - на сумму отчислений в резервный фонд

    Ремонт  основных средств может осуществляться хозяйственным способом (силами самого предприятия) или подрядным способом (силами сторонних организаций). В обоих случаях на каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов, в которой указывают; работы, подлежащие выполнению, сроки начала и окончания ремонта, намечаемые к замене детали, нормы времени на работы и изготовление заменяемых деталей, сметную стоимость ремонта в постатейном разрезе.

    Все затраты при осуществлении ремонта  собственными силами  по элементам  собираются на счете 23 «Вспомогательные производства»:

    Дебет 23 Кредит 70,10

    Внутреннее  перемещение основных средств из  отдела, участка в ремонт, а также, их передачу из запаса (со склада) в  эксплуатацию оформляют накладной  на внутреннее перемещение основных средств (Ф. № ОС-2). Она должна содержать фамилии, имена, отчества и должности сдатчика и получателя, основание для перемещения основных средств, название, инвентарный номер и краткую характеристику технического состояния объекта; подписи сдатчика и получателя и некоторые другие данные. Накладную выписывает в двух экземплярах работник цеха (отдела)-сдатчика. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.

    Списание  фактической себестоимости ремонта, осуществленного хозяйственным  способом, оформляют следующей проводкой:

    Дебет 96  Кредит 23  - на суммы расходов по ремонту

    На  капитальный ремонт, осуществляемый подрядным способом, предприятие заключает договор с подрядчиком. Приемку законченного капитального ремонта оформляют актом приемки-сдачи (ф. № ОС-3). Законченные капитальные работы оплачиваются подрядчику из расчета сметной стоимости фактического их объема.

    На  стоимость законченных капитальных работ подрядчики представляют заказчику счета, акцепт которых оформляется следующей бухгалтерской записью:

    Дебет 96  Кредит 60 - отражена стоимость ремонта

    Оплату  счетов подрядчиков производят с  расчетного или другого счета и оформляют следующей бухгалтерской записью:

    Дебет 60  Кредит 51 (50,55) – отражена оплата работ по ремонту

    Приемку отремонтированного объекта из капитального ремонта оформляют актом приемки-сдачи  отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. № 003). По поступлении акта в бухгалтерию в инвентарной карточке делают отметку о произведенных работах. Кроме того, акт о приемке-сдаче служит основанием для списания фактической себестоимости капитального ремонта.

    По  окончании отчетного года затраты  на ремонт основных средств должны быть списаны на издержки производства или обращения в сумме фактически произведенных затрат. Сальдо по субсчету "Ремонтный фонд" счета 96 "Резервы предстоящих расходов" не должно быть.

    В связи с этим сумму резерва, превышающую  фактически произведенные затраты на ремонт, по окончании года сторнируют. При недостатке ремонтного фонда на величину недостатка составляют либо дополнительную проводку по начислениям в ремонтный фонд, либо списывают указанную величину на издержки производства или обращения.

    Ремонт  на содержание основных средств непроизводственного назначения осуществляют за счет чистой  прибыли предприятия  или фондов специального назначения (счет 84 «Нераспределенная прибыль,  непокрытый убыток»). Фактические расходы по ремонту этих объектов оформляют следующей проводкой:

    Дебет 84  Кредит 10.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    ГЛАВА III. Учет основных средств в ОАО «Автобаза №1»

    3.1. Краткая характеристика  ОАО «Автобаза  №1»

    и его учетная политика. 

    ОАО «Автобаза №1»  в течение 9 лет  работает на российском рынке услуг. Основными направлениями деятельности этой организации являются грузовые перевозки по г. Москве и московской области, техническое обслуживание и ремонт автомобилей. На балансе организации находится большое количество транспортных средств на сумму около 26 млн.руб., необходимых для осуществления основной деятельности.

          Учетная политика организации  - принятая ею совокупность способов  ведения бухгалтерского учета  - первоначальное наблюдение, измерения  и итог обобщающих фактов хозяйственной  деятельности.

    Учетная политика ОАО «Автобазы №1» применяется  в течение длительного времени  и утверждена приказом по предприятию  за подписью директора. Учетная политика предприятия должна обеспечивать следующие  принципы: полноту отражения в бухгалтерском учете всех Фактов хозяйственной деятельности; тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета; обеспечение контроля за наличием и движением имущества и рациональным использованием производственных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами

    Для обеспечения рациональной организации  бухгалтерского учета большое значение имеет разработка плана его организации. План организации бухгалтерского учета включает: план организации документации и документооборота; план проведения инвентаризации; план применения счетов и их корреспонденция; план бухгалтерского учета, составления и предоставления отчетности; план требования по техническому оформлению учета; план организации труда работников бухгалтерии.