Учет основных средств СПК « Озеры Гродненского района»

Действующая система организации бухгалтерского учета находится на должном уровне и отвечает требованиям действующего законодательства.

 

 

2.2.Документальное оформление поступления, перемещения и выбытия основных  средств

 

        К основным средствам с учетом иных условий, установленных законодательством, относить активы организации стоимостью свыше 30 базовых величин за единицу, а также активы, предназначенные для использования продолжительностью свыше 12 месяцев. Обоснование п.2 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.12.2001 г. № 118 (с изменениями и дополнениями, в ред. постановления Минфина РБ от 30.10.2009 г. № 132, действующей с 1 января 2010 г.; далее – Инструкция № 118).

              Поступление ,перемещение, выбытие  и ликвидация  основных средств  оформляются типовыми первичными  учетными документами. Постановлением  Министерства финансов Республики  Беларусь от 8 декабря 2003 года №168 «Об утверждении типовых унифицированных  форм первичной учетной  документации  по учету основных средств  и нематериальных активов и  Инструкции о порядке заполнения  бланков типовых унифицированных  форм первичной учетной документации по учету основных и нематериальных активов» утверждены типовые унифицированные формы  первичной документации по учету основных средств. Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь разработаны и утверждены для сельскохозяйственных организации специализированные формы первичных  учетных документов.

Основные средства поступают в организации и принимаются к бухгалтерскому учету :

-поступление  в качестве вкладов в уставной  фонд организации;

-приобретение  за плату у других организации  и лиц;

-капитальные  вложения, изготовление в организации;

-безвозмездные  поступления от других организаций  и лиц( в том числе в результате благотворительной помощи);

-по договору  доверительного управления;

-финансовая  аренда(лизинг);

-субсидии  правительственного органа;

- оприходования  излишков, выявленных при инвентаризации;

-в обмен  на другие активы.

Для бухгалтерского учета поступления и выбытия основных  средств предусмотрена следующая первичная учетная документации:

-акт о  приеме - передачи объектов основных  средств(ф.ОС-1);

-акт о  приеме –передачи групп объектов  основных средств(ф. ОС1а);

-накладная  на внутреннее перемещение объектов основных средств(ф. ОС-2);

-акт о  приеме – сдаче отремонтированных ,реконструированных, модернизированных объектов  основных средств ( фюОС-3);

-акт о  приеме ( поступления)оборудования (ф.ОС-14);

-акт о  выявленных дефектах оборудования(ф. ОС-16)

- акт о  списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)(ф.ОС-4);

-акт о  приемке - передачи оборудования  в монтаж(ф.ОС-15)

-акт о  списании автотранспортных средств (ф.ОС-4а);

-акт о  списании группы объектов основных  средств(кроме автотранспортных средств)(ф.ОС-46).

Акты о приеме – передачи объектов основных  средств(ф.ОС-1),акт о приеме –передачи групп объектов основных средств (ф.ОС-1а)применяются для оформления и учета операций приема , приема передачи объектов основных  средств в организации между организациями.

Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации –сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация , относящаяся к данному объекту .

              Реквизит «Государственная регистрация прав на недвижимость» заполняется в случаях, если недвижимое имущество подлежит государственной регистрации.

            В ф.ОС-1 раздел 1 имеет информационный  характер для объектов основных  средств , бывших в эксплуатации ,заполняется на основании данных  передающей стороны.

          В случаях приобретения объектов  через сеть розничной торговли, изготовления для собственных  нужд раздел 1 не заполняется.

            В показателях граф « сумма  начисленной амортизации указывается  начисленной амортизации с начала  эксплуатации.

           Раздел2 заполняется организацией  –получателем только в одном  экземпляре.

            В акте данные об объекте  основных средств ,находящиеся в  собственности двух или нескольких  организаций ,записываются соразмерно  долее организации в праве  общей собственности.

            При этом на первой странице  в раздел «Справочно» заносятся  сведения об участниках долевой  собственности ,а также в случае, если стоимость приобретения  объектов в иностранной валюте.

           Данные приема и исключения  объектов из состава основных  средств вносят в инвентарную  карточку ( книгу) учета объектов основных средств(ф.ОС-6,ОС-6а,ОС-6б).

            Накладная на внутреннее перемещение  объектов основных средств (ф.ОС-2) применяется для оформления  и  учета перемещения объектов основных  средств внутри организации из  одного структурного подразделения ( цеха , отдела, участка) в другое.

               Накладная выписывается передающей  стороне в трех экземплярах, подписывается  ответственными лицами структурных  подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается  в бухгалтерию, второй –остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств сдатчика, третий передается получателю. Данные о перемещении объектов  основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу)учета объектов основных средств(ф.ОС-6,ОС-6а,ОС-6б).

            Акт о приеме –сдаче отремонтированных ,реконструированных ,модернизированных  объектов основных средств (ф.ОС-3)применяется  для оформления и учета приема-сдачи  объектов основных средств из  ремонта, реконструкции, модернизации.

            Акт подписывается членами приемной  комиссии или лицом , уполномоченным на прием объектов основных средств, а также представителем организации, проводивший ремонт, реконструкцию, модернизацию, и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом ,после чего сдается в бухгалтерию.

           Акт о приеме (поступлении)оборудования(ф.ОС-14) применяется для оформления и  учета поступившего на склад  оборудования с целью последующего  использования его в качестве  объекта основных средств.

           Выбытие основных средств имеет место в случаях физического износа, реализации, безвозмездной передачи ,частичной или полной ликвидации ,при авариях, стихийных бедствиях и иных черезвычайных ситуациях или нецелесообразность восстановления. Стоимость выбывших основных средств подлежит списанию с баланса организации.

               Результаты принятого комиссией  решения о списании пришедших  в негодность основных средств  оформляются актами о списании  объекта основных средств ( кроме  автотранспортных)(ф.№ОС-4), о списании  автотранспортных средств (ф.№ ОС-4а),о  списании групп объектов основных  средств ( кроме автотранспортных)(ф.№  ОС-46).

                Акты составляются в двух экземплярах ,подписываются членами комиссии ,назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным  им лицом.

                   Первый экземпляр передается  в бухгалтерию ,второй – остается  у лица ,ответственного за сохранность  объектов основных средств ,и  является основанием для сдачи  на склад и реализации материальных  ценностей и металлолома, оставшихся  в результате списания.

             В случае списания автотранспортного  средства в бухгалтерию вместе  с актом также передаются документ  ,подтверждающий снятие его с  учета в Государственной автомобильной  инспекции Министерства внутренних  дел Республики Беларусь.

             Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу)учета объектов, объектов и группового учета объектов основных средств(ф.ОС-6,ОС-6а,ОС-66).

            Детали ,узлы и агрегаты разобранного  и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта  других  объектов основных средств, а  также другие материалы приходуются  в бухгалтерском учете по ценам  возможного использования . Непригодные  детали и материалы приходуются  как вторичное сырье и отражается  по дебету счета материалов  в корреспонденции со счетом  учета операционных доходов и расходов.

         Сельскохозяйственные организации  для отражения поступления и  выбытия основных средств применяются  следующие специализированные формы  документов , утвержденные  Министерством  сельского хозяйства и продовольствия  Республики Беларусь№69 от22 ноября 2005года:

-акт приема-передачи  многолетних насаждений и ввода  их в эксплуатацию(ф.101-апк);

-акт на  перевод животных(ФЮ303-АПК);

-акт на  выбраковку продуктивных животных из основного стада (ф.102-АПК);

-акт на  выбраковку рабочих лошадей из  осногого стада(ф.103-АПК);

-акт на  списание многолетних насаждений(ф.104-АПК).

                   Для организации учета и обеспечения  контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств , независимо от того ,находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается отдельный инвентарный номер. Инвентарные номера присваиваются бухгалтерией организации в момент принятия объектов к бухгалтерскому учету.

       

 

2.3.Организация синтетического учета основных средств.

 

               Для синтетического  учета основных  средств предназначен счет 01 «Основные        средства» ,активный , на нем отражаются  информация о наличии  и движении  принадлежащих организации на  правах собственности основных  средств ,находящихся в эксплуатации ,запасе, на консервации ,полученных  в аренду (лизинг),доверительное  управление . К нему открываются  следующие субсчета:

1. «Основные средства предпринимательской деятельности»;
2. «Основные средства ,неиспользуемые в предпринимательской деятельности»;
3. «Скот рабочий и продуктивный»;
4. «Многолетние участники»;
5. «Земельные участки»;
6. «Объекты природопользования»;
7. «Объекты неинвентарного характера»;
8. «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
9. «Основные средства, полученные по лизингу и в аренду»;
10. «Прочие объекты основных средств»
11. «Выбытие основных средств»

                Независимо от вида поступления  принятие к бухгалтерскому учету  основных средств, а также изменение  балансовой стоимости при доставке, дооборудовании и реконструкции  ,их опприходование отражается бухгалтерской проводкой ( таблица 3)

                Принятие объектов основных средств ,внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд в оценке, согласованной с учредителями организации при создании коммерческой организации указанной в соответствующих учредительных документах без НДС, отражаются бухгалтерскими записями. (таблица 4)

   Таблица3 Реестр хозяйственных операций по поступлению основных средст

Корреспонденции счетов			Содержание хозяйственных операций
дебит		кредит
01/1	08/3		Поступление основных средств в результате строительства хозяйственным и подрядным способом
			Покупка основных средств (приобретение за плату),не требующих монтажа у других организации и лиц
08/4	60		На стоимость основных средств ,указанную в расчетных документах
18/11	60		На сумму «входного»НДС, указанного в расчетных документах
08/4 18/31	76		На сумму расходов по доставке основных средств сторонними организациями с обособленным отражением «входного «НДС
60	51		На сумму оплаты счетов поставщиков
01/1	08/4		На  балансовую стоимость основных средств при оприходования объектов основных средств в эксплуатацию

      

  Таблице4 Реестр хозяйственных операций по оприходыванию основных средств

Корреспонденции счетов		Содержание хозяйственных операций
дебит	кредит
08/4	75/1	На стоимость поступивших основных средств от учредителей
08/4 18/31	76	На сумму затрат ,связанных с доставкой основных средств организациями
01/1	08/4	Стоимость основных средств при оприходовании