Учет основных средств СПК « Озеры Гродненского района»

Организация, руководствуясь нормативно правовыми актами по бухгалтерскому учету и отчетности, самостоятельно формирует свою учетную политику исходя из структуры, отраслевых и иных особенностей хозяйственной деятельности.

Учетная политика в СПК «Озеры Гродненского района» (приложение А) состоит из трех аспектов: методический, организационный и технический. В учетной политике определены применяемые в учете приемы, методы и способы ведения учета не противоречащие законодательству. Она не должна изменяться в течение года.

Руководство бухгалтерским учетом в СПК «Озеры Гродненского района» возлагается на главного бухгалтера по вопросам соблюдения правил ведения учета, оформления и представления для учета необходимых документов и сведений являются обязательными для всех структурных подразделений и работников предприятия.

Бухгалтерский учет ведется в СПК «Озеры Гродненского района» по таблично- перфокартной системе учета с обработкой их на ВЦ г. Гродно.

Учет заработной платы, работы автотранспорта и машинно-тракторного парка ведется по автоматизированной форме учета на месте в хозяйстве.

По учетной политике для управления финансово – хозяйственной деятельностью предприятия и своевременного составления отчетности разработан и ведется внутренний план счетов с разбивкой по субщетам и аналитическим счетам (приложение Б), (приложение В).

Согласно разделу  «Учет основных средств и нематериальных активов» учетной политики СПК «Озеры Гродненского района» и плану счетов учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства» по субсчетам: 011, 012, 013, 014, 015, 016, 019.

          К основным средствам согласно  учетной политики относятся активы  организации стоимостью свыше 30 базовых величин за единицу, а  также активы, предназначенные для  использования продолжительностью  свыше 12 месяцев. Обоснование п.2 Инструкции  по бухгалтерскому учету основных  средств, утвержденной постановлением  Минфина РБ от 12.12.2001 г. № 118 (с изменениями  и дополнениями, в ред. постановления  Минфина РБ от 30.10.2009 г. № 132, действующей  с 1 января 2010 г.; далее – Инструкция № 118).

          Амортизация основных средств  определяется ежемесячно и начисляется  согласно Положения о порядке  начисления амортизации основных  средств и нематериальных активов, утвержденному постановлением Минэкономики, Минфина, Министерства РБ от 23.11.2001 года № 187/110/96, 18 (далее Положение -2001) исходя их амортизируемой  стоимости основных средств, установленного  срока его полезного использования  или нормативного срока службы  и линейного способа начисления  амортизации.

          В связи с принятым постановлением  Министерства экономики Республики  Беларусь «О внесении изменений  и дополнений в Инструкцию  о порядке начисления амортизации  основных средств и нематериальных  активов» не включать в состав  амортизируемых основных средств, для начисления амортизации животных  основного стада (кроме рабочего  скота).

          Обязательную переоценку основных  средств, проводить ежегодно на  основании «Порядка проведении  переоценки основных фондов предприятия  и организации», утвержденного постановлением  Министерства экономики РБ, Министерства  финансов РБ, Министерства статистики  и анализа РБ и Министерства  архитектуры и строительства  РБ от 20.11.2006 г. №199/139/185/34.

          На счете 08 «Вложения   во   внеоборотные   активы» отражается  информация о вложениях хозяйства  в объекты, которые в последствии  будут приняты к бухгалтерскому  учету в качестве основных  средств, а также о затратах  по формированию основного стада  продуктивного и рабочего скота.

          Списание стоимости оказанных  услуг вспомогательных производств (автотранспорта и др.) на затраты  по строительству объектов, выполняемому  хозяйством способом в течение  года по плановой себестоимости  с корректировкой до фактической.

          Нематериальные активы отражаются  в бухгалтерском учете по первоначальной  стоимости по счетам, определяемой  по сумме фактических затрат  их приобретения по договоренности  с передающей стороной. Начисление  амортизации осуществляется в  соответствии с законодательством  исходя из амортизируемой стоимости  нематериальных активов на счете 05, установленного срока его полезного  использования.

          При выбытии объектов нематериальных  активов (продажа, списание, передача  безвозмездно) сумма начисленной  амортизации списывается.

          В случае, если срок полезного  использования нематериальных активов  не определен, то устанавливать  его по каждому полученному (переданному  активу с оформлением в установленном  порядке решения правления СПК.

В СПК «Озеры Гродненского района»  для регламентации движения первичных документов, регистров бухгалтерского учета, форм внутренней и внешней отчетности разработан  график документооборота (приложение Г).

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером. Рассмотрим численность и структуру бухгалтерской службы (таблица 1.).

 

 

 

Таблица 1. – Численность и структура работников бухгалтерии по состоянию на 2014 год

ЧИСЛЕННОСТЬ  РАБОТНИКОВ БУХГАЛТЕРИИ

Наименование показателя	Номер строки	Всего, человек
А	Б	1
Численность работников бухгалтерии:
по штату	110	17
фактически	120	17
из них имеют:
высшее образование	130	13
среднее специальное образование	140	4
Из общего числа работников бухгалтерии: главных бухгалтеров:
по штату	150	1
фактически	160	1
из них имеют:
высшее образование	170	1
среднее специальное образование	180
заместителей главных бухгалтеров:
по штату	190	1
фактически	200	1
из них имеют:
высшее образование	210	1
среднее специальное образование	220
Численность работников бухгалтерии, повысивших квалификацию:
на семинарах по бухгалтерскому учету	230	2
на курсах  по бухгалтерскому учету	240

 

В соответствии с данными таблицы 2.1 мы видим, что в 2014 году численность работников бухгалтерии хозяйства по штату составляет 17 человек, фактически – 17 человек (или 100 % от штатного числа сотрудников бухгалтерии). Из общего числа бухгалтеров высшее образование имеют 13 бухгалтеров, средне специальное образование 4 бухгалтер.

Распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии регламентируется должностными обязанностями (приложение Е).

В СПК «Озеры Гродненского района» частично бухгалтерский учет автоматизирован. Уровень автоматизации бухгалтерского учета в хозяйстве представлен ниже (таблица 2).

 

Таблица 2 - Автоматизация бухгалтерского учета в 2014 году

Наименование показателя	Всего, единиц
Наличие персональных электронно-вычислительных машин, в бухгалтерии всего	17
Наличие доступа к сети Интернет	1
Наличие автоматизации отдельных участков
учет основных средств	1
учет материальных ценностей (счю10/6, 10/7,43/2)	1
учет материальных ценностей (счю10/4, 10/2,10/8,10/9)	1
учет животных на выращивании и откорме	1
учет труда и заработной платы	5
учет кассовых операций	1
учет МБП и запасных частей	1
учет ГСМ	1
обработка первичной документации(путевые листы)	2
учет по кормам	1
Главный бухгалтер	1
Заместитель главного бухгалтера	1

 

Согласно данным таблицы 1.2 в бухгалтерии имеется 17 персональных электронно-вычислительных машин. Доступ к сети интернет и локальная сеть в хозяйстве имеется. Автоматизация учетного процесса ведется на программе специально разработанной «ИП Френполь», а также «Информатика Плюс». Имеются правовые программы как «Консультант Плюс», «Бизнес- Инфо».

В целях усиления оперативного контроля за деятельностью производственных подразделений сельскохозяйственных предприятий, успешного их функционирования, увеличения производства продукции и снижения себестоимости в СПК «Озеры Гродненского района» разработано «Положение о внутрихозяйственном контроле в СПК «Озеры Гродненского района» (приложение Ж). Организатором внутрихозяйственного контроля является главный бухгалтер. Главный бухгалтер осуществляет оперативный контроль в процессе повседневной финансово-хозяйственной деятельности при организации бухгалтерского учета за использованием материальных, трудовых и денежных ресурсов. Отвечает за соблюдение государственной финансовой дисциплины и действующего законодательств, его подпись обязательна на всех денежных документах. Кроме того осуществлять мероприятия в виде ревизий, проверок, обследований, анализа, других контрольных действий двумя способами: фактическим и документальным. Основным видом фактического контроля является инвентаризация.

Кроме того в СПК «Озеры Гродненского района» создана ревизионная комиссия, которая по разработанным и утвержденным на заседаниях комиссией планам проводит ежегодно ревизии и тематические проверки деятельности правления СПК и отдельных должностных лиц.

. В ходе  осуществления внутрихозяйственного  контроля все специалисты обязаны  строго  руководствоваться законодательными  актами Республики Беларусь.

Внутрихозяйственный контроль осуществляется на всех стадиях финансово-хозяйственной деятельности.

Предварительный контроль проводится до совершения хозяйственных и финансовых операций, носит предупреждающий характер, предотвращает незаконные действия, нецелевое расходование средств, другие нарушения действующего законодательства.

Текущий (оперативный) контроль осуществляется ежедневно в моменте совершения, оформлении я хозяйственных операций, при осуществлении анализа для оперативного устранения сбоев и нарушений, рассмотрении текущей финансовой информации.

Последующий контроль проводится после совершения операций в виде контрольных мероприятий, в ходе которых устанавливается законность проведенных операций, полнота отражения доходов, целесообразность расходов, их целевое использование, достоверность отчетов.

По результатам последующего контроля принимаются меры по устранению выявленных нарушений.

Сочетание предварительного, текущего  и последующего контроля обязательно. Контрольные мероприятия осуществляются в виде ревизий, проверок, обследований, анализа, других контрольных действий двумя способами фактическим и документальным.

Фактический контроль проводится для установления в натуре реального наличия материальных ценностей, их качества и достоверности ( пересчет, взвешивание, обмер и т.д). Основным видом фактического контроля является инвентаризация.

Документальный контроль осуществляется посредством изучения и установления достоверности первичных, плановых, учетных, отчетных документов. Основным видом является проверка. Проверка применяется для изучения конкретного круга вопросов и отдельных сторон финансово-хозяйственной деятельности СПК.

Контроль осуществляется  при помощи определенных методов – специальных приемов и способов действия специалистов, контролеров позволяющих им достичь поставленной цели. Движение любых товарно-материальных ценностей, трудовых и материальных ресурсов сопровождается поступлением и использованием денежных средств, поэтому финансовое состояние хозяйствующего субъекта отображает все стороны его производственно-хозяйственной деятельности.