Учет основных средств СПК « Озеры Гродненского района»

        

                                                                                                                                                                                                                                                      

 

 

 

 

 

                         Рисунок 2.Схема подразделения основных  средств по                                                                                                                                              степени  использования.

          В зависимости от имеющихся  прав на объекты основные средства  подразделяются на рисунке 3.

 

 

 

 

 

Рисунок 3.Схема основных средств в зависимости от имеющихся прав на объект.

 

           По вещевому составу основные  средства делят на инвентарные  и неинвентарные. К инвентарным  относят основные средства, которые  вещественное выражение и поддаются  проверке, обмену и подсчету в  натуре, к неинвентарным относят капитальные вложения в земельные ,лесные и водные угодья (кроме сооружений).

  В бухгалтерском учете для правильного учета основных средств определяющих значение имеет их оценка. На протяжении всего периода нахождения в организации основные средства учитывают по первоначальной или восстановительной стоимости. Первоначальной является стоимость , по которой активы принимаются на бухгалтерский учет в качестве основных средств.

           Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат на их приобретения, сооружение, изготовление , доставку, установку и монтаж, включая:

-услуги  сторонних организации ( поставщика, посредника, подрядной и других  организаций), связанные с приобретением  основных средств;

- таможенные  платежи;

- расходы  по страхованию при перевозке;

- проценты  за кредит, займы (за исключением  процентов по просроченным кредитам и займам);

-курсовые  разницы от переоценки кредиторской  задолженности по обязательствам, связанным с приобретением основных  средств и выраженным в иностранной  валюте, кроме организаций, финансируемых  из бюджета;

-суммовые  разницы, возникающие при расчетах  по обязательствам, связанным с  приобретением основных средств  в случаях ,если оплата осуществляется в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной договором сумме в иностранной валюте, кроме организаций, финансируемых из бюджета;

-расходы, связанным с покупкой валюты  для расчетов по обязательствам, связанным с приобретением основных  средств;

- налоги, если иное не предусмотрено  законодательством;

-иные  затраты, непосредственно связанные  с приобретением, сооружением и  изготовлением объекта основных  средств и доведением его до  состояния , в котором он пригоден  к использованию.

              Платежи за регистрацию прав  на недвижимое имущество и землю, произведенные после принятия объекта к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, не признаются затратами, включаемыми в первоначальную стоимость объекта.

              Не включаются в фактические  затраты на приобретение , сооружения  или  изготовление общехозяйственные  и иные аналогичные расходы ,кроме  случаев ,если они непосредственно  связаны с приобретением, сооружением  или изготовлением основных средств.

            Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении  выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях  путем пересчета  иностранной  валюте по  официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату  совершения  хозяйственной операции. Таковой считается дата таможенного оформления, а при его отсутствии- дата оприходования на склад.

            Первоначальная  стоимость объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации, устанавливается в денежной оценке, согласованной учредителями (участниками) на дату  подписания учредительных документов , в случаях,  предусмотренных законодательством, основные средства подлежат экспертной оценке.

          Оценка объектов основных средств, внесенных учредителями в счет  их вкладов в уставной фонд  организации, стоимость которых  выражена в иностранной валюте ,производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюте по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату подписания учредительных документов.

            Стоимость активов ,полученных безвозмездно, определяется путем суммирования  стоимости активов на основании  данных бухгалтерского учета  передающей стороны и фактически  произведенных затрат ,связанных  с их получением, в том числе  осуществляемых другими лицами  на основании договоров. Стоимость  активов, полученных безвозмездно, может определяться на основании  заключения  об их оценке, проведенной  юридическим лицом или индивидуальным  предпринимателем, осуществляющим  оценочную деятельность ,или документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов ,сходных с подлежащим к оценке по экономическим, техническим, технологическим и иным характеристикам с учетом их индивидуальных особенностей.

             Первоначальная стоимость безвозмездно  полученных объектов основных  средств от организаций в переделах  одного  собственника по его  решению или уполномоченного  им органа устанавливается по  стоимости, отраженной в бухгалтерском  учете у передающей стороны.

             Первоначальная стоимость безвозмездно полученных объектов основных средств от физических лиц формируется исходя из рыночной стоимости, а в случае  невозможности оценки по рыночной стоимости – по соглашению сторон.

              Первоначальной стоимостью объектов  основных средств, приобретенных  в обмен на другие активы ,признается  стоимость обмениваемого актива , по которой обмениваемый актив  был отражен в бухгалтерском учете передающем стороны ,если иное не предусмотрено законодательством.

             Капитальные вложения в многолетние  насаждения ,на коренное улучшение  земель включаются в состав  основных средств ежегодно в  сумме затрат ,относящихся к принятым в отчетном году площадями независимо от даты окончания всего комплекса работ.

             Стоимость основных средств, по  которой они приняты к бухгалтерскому  учету, не подлежит изменению, кроме  случаев:

-модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки ,технического  диагностирования и соответствующего  освидетельствования ,иных работ  капитального характера;

- проведения  переоценки основных средств в соответствии с законодательством. Результаты переоценки основных средств  отражаются в бухгалтерском балансе организации на дату проведения переоценки основных средств( дооценки или уценки) зачисляется организацией на увеличение или уменьшения добавочного фонда;

-включения  в конце отчетного года в  стоимость объектов основных  средств затрат, произведенных (начисленных)после  ввода объектов основных средств в эксплуатацию и обособленно учитываемых в течение  отчетного года в качестве вложений  во внеоборотные активы;

-процентов  по кредитам и займам (за исключением  процентов по просроченным кредитам  и займам);

-курсовых  разниц от переоценки кредиторской  задолженности по   обязательствам ,связанным с приобретением основных  средств, и суммовых разниц , возникающих  при расчетах  по обязательствам,  связанным с приобретением основных  средств ;

-расходов, связанных с покупкой валюты  для расчетов по обязательствам , связанным с приобретением  основных  средств.

          Объектов основных средств , находящихся в собственности двух или нескольких организаций , отражается каждой  организацией как отдельный инвентарный объект в составе основных средств в части ,соответствующей ее доле в общем собственности.

           Стоимость основных средств в  процессе их эксплуатации уменьшается  на сумму начисленной амортизации. В бухгалтерском учете суммы  начисленной амортизации учитывают  отдельно.

          Разница между первоначальной  ( восстановительной) стоимостью основных средств и суммой начисленной амортизации представляется остаточную стоимость основных средств , по которому они отражаются в бухгалтерском балансе.

          Восстановительная стоимость основных  средств – это стоимость , установленная  в результате проведения переоценки  основных средств в соответствии  с законодательством . В учете  восстановительная стоимость основных  средств отражается только на  момент их переоценки.

           Целью переоцени является  определения  реальной стоимости имущества. Особенно  это касается активной части  основных средств ( машин , оборудования, транспортных средств) инее установленного  оборудования.

          Организации Республики Беларусь  должны  производить переоценку  основных средств, не завершенных  строительством объектов и не  установленного оборудования по  состоянию на 1  января года, следующего  за отчетным при достижении  индексом цен производителей  промышленной продукции произвоственно  – технического назначения за  октябрь  текущего года к месяца, предшествующему дате последней  переоценки, величины 103процента и более.

            Министерство статистики и анализа  Республики Беларусь рассчитывается  и опубликовывается индекс цен  производителей промышленной продукции производственно-технического назначения , по которому определяется необходимость проведения переоценки.

 

Переоценка проводится с использованием следующих методов:

-прямой  оценки пересчета стоимости объектов  имущества в цены на 1 января 2008 года нам новые объекты, аналогичные  оцениваемым ,с использованием документов и материалов, подготовленных организацией , самостоятельно осуществляющей переоценку, или субъектом ,занимающимся оценочной деятельностью;

-пересчета  валютной стоимости- стоимости объектов  имущества в иностранной валюте  по официальному курсу  Национального  банка ;

-индексного  –пересчета стоимости объектов  имущества с использованием коэффициентов  изменения первоначальной и (или)остаточной  стоимости, дифференцированных по  периодам принятия объектов на  бухгалтерский учет.         

               При проведении подготовительной работы к переоценке организации должны распределить все переоцениваемое имущество по методам переоценки, которые планируется применять. В тех  случаях , если организация планирует применять к активной части основных средств, а также к неустановленному оборудованию индексный метод, требуется согласование с собственником имущества. [2c265]

         

1.2.Нормативно-правовое  регулирование учета и отчетности  операций         с  основными средствами 

 

 

Для достижения единообразия и правильности ведения управления и учета в организациях Министерствами и Ведомствами разрабатываются нормативные документы, которые контролируют правильность выполнения операций по учету основных средств. В процессе деятельности необходимо строго соблюдать все требования законодательства, для слаженной и понятной для проверяющих органов работы. В процессе проверки контролер  должен сверить соответствие деятельности организации нормам закона. 

К основным нормативно-правовым источникам, регулирующим проведение операций с  основными средствами относятся:

Организации всех форм собственности при ведении бухгалтерского учета и составлении отчетности руководствуются Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» в редакции от 29.12.2006 г. №188-3. Настоящий  Закон  определяет правовые и методологические основы организации    и    ведения   бухгалтерского  учета,   устанавливает требования,    предъявляемые    к    составлению   и   представлению бухгалтерской  отчетности,  регулирует  взаимоотношения  по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

2. Закон Республики  Беларусь «Об аудиторской деятельности» от 8 ноября 1994 г. №3373-ХII в редакции Закона от 18.12.2002 г. №164-З определяет правовые основы осуществления аудиторской деятельности на территории Республики Беларусь, устанавливает права и обязанности аудиторских организаций и аудиторов, порядок заключения договора на проведение аудита и составления аудиторского заключения, а также регулирует отношения, возникающие в процессе государственного регулирования аудиторской деятельности.

Временный Республиканский Классификатор основных средств и нормативных сроков службы утвержденный постановлением № 186 от 21.11.2001 года Министерством Экономики Республики Беларусь с изменениями от 10.09.2002 г. № 208. Определяется формы и виды классификации основных средств. Определяет  группы основных средств, что упрощает учет в целом. Также определяет нормативные сроки службы зданий, сооружений, машин и оборудования, а также других  средств, входящих в состав основных.  
Ведение бухгалтерского учета основных средств необходимо осуществлять согласно Типовому плану счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденных постановлением Минфина РБ №89 от 30.05.2003г. Типовой план счетов приводит наименование и номера синтетических счетов и субсчетов, а инструкция дает их краткую характеристику, раскрывает структуру и их назначение. 
При принятии к бухгалтерскому учету имущества в качестве основных средств следует руководствоваться Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств  № 127. Данная инструкция определяет порядок организации учета основных средств и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций. Настоящая инструкция применяется с учетом  Положения по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденным постановлением Минфина РБ от 12 декабря 2001 года  № 118 с изменениями и дополнениями от 31 марта 2003 г №48. 
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь № 118 от 12.12.2001 г. об утверждении Положений по бухгалтерскому учету основных средств и нематериальных активов, согласовано с Министерством экономики Республики Беларусь 12.12.2001 г. 
Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств, утвержденные постановлением № 127 от 20.12.2001 года  Министерства финансов, в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь  от  07.07.2005 № 89. 
В процессе хозяйственной деятельности основных средства теряют свои первоначальные свойства,  в результате чего их стоимость постепенно переносится на издержки, т.е. начисляется амортизация. Амортизация занимает значительный удельный вес в издержках, поэтому имеет большое значение ее правильное исчисление. Условия регулирования процесса воспроизводства основных средств в хозяйственной деятельности путем осуществления амортизационных отчислений в установленные сроки с применением установленных способов и соответствующих правил определяет Положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденное постановлением Министерства  экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа, Министерства строительства и архитектуры РБ от 23.11.2001г. №187/110/96/18 (в редакции постановления Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа, Министерства строительства и архитектуры РБ в редакции № 87/55/33/5 от 30.03.2004 г.)  
Так как основные средства вводятся в эксплуатацию в разные годы, служат продолжительное время, когда меняются резко (особенно в период инфляции) цены на оборудование, стройматериалы, расходы на заработную плату, то для правильности учета основных средств (приведение в соответствие с аналогичными объектами их стоимости в современных условиях), правильности начисления износа и создания необходимых фондов для обновления основных средств организации должны ежегодно по состоянию на 1 января производить переоценку основных средств.  
Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь № 41 от 23.03.2004 г. об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств, согласно которому к основным средствам относятся предметы стоимостью  свыше 30 базовых величин за единицу (кроме ковров и ковровых  изделий, лимит по которым  устанавливается в пределах 10 базовых величин за единицу). 
Постановление Министерства экономики  Республики Беларусь, министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства  Республики Беларусь № 87/55/33/5 от 30.03.2004 г. о  внесении изменений и дополнений в Положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, согласно которому регламентирован порядок и способы начисления амортизации и утверждена инструкция о порядке начисления амортизации. 
Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг): утверждены Министерством Экономики Республики Беларусь 26.01.98г. № 19-12/397; Министерством статистики и анализа Республики Беларусь 30.01.98г. № 01-21/8, Министерство финансов Республики Беларусь 30.01.98г. № 3;