Учет основных средств. Проблемы эффективного использования на современном этапе

2.5. Пути  совершенствования учета основных  средств. 

     Сравнительный анализ элементов учётной политики исследуемого предприятия и элементами учётной политики в соответствии с нормативно-законодательной базой  показал, что учетная политика за 2007 год является неполной, в ней  не отражены многие важные элементы, оказывающие  существенное влияние на деятельность организации. Так как предмет деятельности ОАО Гостиничном комплексе  «ПО Стрела» очень разнообразен возникает необходимость более подробного отражения элементов учётной политики. Учётная политика предприятия является одним из основополагающих документов, регламентирующих деятельность предприятия именно поэтому необходимо более серьёзно подходить к её формированию и исполнению, оценивать последствия применения или не применения тех или иных её элементов, например, такие как:

• полнота - отражение в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности;
• приоритет содержания перед формой - отражение в бухгалтерском учете факторов хозяйственной деятельности исходя не только из правовой формы, но и из экономического содержания и условий хозяйствования;

            В качестве основного направления  совершенствования учета основных  средств            ОАО Гостиничном комплексе   «ПО Стрела» рекомендуется проводить  работу по сближению систем  бухгалтерского и налогового  учета посредством совершенствования  бухгалтерского учета, данные  которого можно будет использовать  для налогового учета. Этого  можно достичь, оперируя субсчетами  и счетами аналитического учета.  В целях сближения бухгалтерского  и налогового учета синтетический  учет можно вести в разрезе  необходимых субсчетов (аналитический  учет будет вестись по каждому  объекту основных средств) по  видам затрат, формирующих стоимость  основного средства в налоговом  учете.

     В ОАО Гостиничном комплексе  «ПО  Стрела» существует система автоматизации  учета и основной рабочей программой для формирования базы данных является «1С: Бухгалтерия».

     Совершенствование организации бухгалтерского учета  в значительной степени способствует создаваемые на предприятиях автоматизированные рабочие места бухгалтеров.

     Системные функции автоматизированного канала обработки информации на основе автоматизированных рабочих мест бухгалтеров должны обеспечивать:

• контролируемый ввод и вывод информации;
• организацию хранения учетной информации на внешних носителях;
• защиту информации от несанкционированного доступа;
• семантическую целостность и защиту от физического разрушения хранимой учетной информации;
• поиск, арифметическую и логическую обработку информации;
• обмен с другими информационными объектами.

     Автоматизация учета основных средств отличается тем, что здесь наблюдается стабильность информации. Для автоматизации учета  основных средств применяются коды: синтетических счетов и субсчетов  аналитического учета; структурных  подразделений предприятия; инвентарных объектов; норм амортизационных отчислений; бухгалтерских операций и др.

     При автоматизации учета основных средств  используются типовые межотраслевые  формы первичных документов.

     «1С: Бухгалтерия» является мощной системой, предназначенной для комплексной  автоматизации бухгалтерского учета  во всех масштабах. Это универсальная  бухгалтерская программа, применяемая  при ведении как простого, так  и двойного учета. За счет полной настраиваемости  она успешно используется на промышленных предприятиях, в малых организациях, в торговле, бюджетных организациях и т.п.

     В пункте 2.2."Учет амортизации" данной работы указано, что начисление амортизации производится исходя из установленных норм в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств. Размер отчислений зависит от стоимости объекта и нормативного срока их эксплуатации.

     Существующий  порядок определения амортизационных  норм не дает возможности предприятиям в полной мере обновлять производственные средства, т.к. основные средства часто устаревают раньше морально, чем кончается срок их службы. Да и отдача основных средств высока в первую половину срока их службы. Поэтому целесообразно обратить внимание на международную практику, где используются различные методы начисления износа основных средств. И где предприятие в праве выбрать любой из них, закрепив данный метод в учетной политике. Также следует отметить,что методы могут меняться в течение отчетного периода.

     Предлагается  усовершенствовать нормативы и  методы начисления амортизации, систему  переоценки основных фондов и индексации, ввести меры экономического стимулирования и контроля целевого использования амортизационных отчислений.

     Предприятию дать свободу в выборе модели амортизации  и методов ее начисления.

     Преимущества  ускоренной амортизации заключаются  в том, что она позволяет:

     - страховать предприятия от потерь, связанных с моральным износом, и стимулировать внедрение более совершенной техники;

     - ускорять обновление основных  средств и защитить их инфляции, повышать конкурентоспособность продукции и другое.

     При ускоренной амортизации используются различные методы исчисления, среди которых: метод двукратных уменьшающихся амортизационных отчислений (метод двойной нормы) и метод суммы годовых цифр (метод суммы лет). Их называют методами ускоренной амортизации, т.к. они ускоряют начисление износа, при их использовании величина амортизационных отчислений в начале срока эксплуатации объекта основных средств больше, чем при использовании метода равномерного начисления амортизации. Но это превышение компенсируется меньшими отчислениями по мере истечения срока эксплуатации. Величина всей начисленной на протяжении срока эксплуатации амортизация всегда одинакова и равна амортизируемой стоимости объекта.

     Метод двукратных уменьшающихся амортизационных  отчислений, или регрессивный получил  наибольшее распространение. Он определяет амортизационные отчисления на основе фиксированных процентов от остаточной балансовой стоимости основного  капитала. При этом максимальная норма в два раза превышает нормы амортизации, применяемые при равномерном начислении амортизации; метод уменьшающегося баланса, который предполагает удвоение нормы амортизации в первый год эксплуатации, отчисление 20 % от остаточной стоимости во второй год и т.д.; метод "сумма чисел" или "сумма лет" или "кумулятивный метод", при котором норма амортизации подсчитывается путем деления числа лет (часов), оставшихся до истечения срока службы основного капитала, на сумму лет службы этого капитала. Например, срок службы оборудования 10 лет. Это равно:

10+9+8+7+6+5+4+3+2+1=55

В первый год норма амортизации составит:

10/55*100%= 18.2 %

во второй год:

9/55*100%=16.4%  и т.д.

     Как в бухгалтерском, так и в налоговом  учете начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем  ввода основного средства в эксплуатацию, и прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия или  начисления полной амортизации основного  средства.

     В случаях улучшения (повышения) первоначальных показателей функционирования объекта  основных средств в результате проведенной  реконструкции, модернизации, технического перевооружения организация может  пересматривать срок полезного использования  по этому объекту. Такое правило  существует и в налоговом (п.1 ст.258 НК РФ), и в бухгалтерском (ПБУ 6/01) учете. При этом увеличивать этот срок в налоговом учете можно  только в пределах сроков, установленных  для той амортизационной группы, в которую ранее было включено основное средство.

     Принцип регрессии, лежащий в основе этих методов, позволит в первый год начислить  амортизацию в повышенных размерах, а в последствии ее уменьшить. Это позволит 2/3 стоимости фондов амортизировать за половину срока службы.

     Предоставление  предприятиям выбора начисления амортизации  будет содействовать созданию гибкой амортизационной политики, которая позволит остановить сбережение устаревшего оборудования, быстрейшего накопления денежных ресурсов на обновление основных фондов.

     В бухгалтерском учете и налоговом  учете этот метод начисления амортизации  по группе однородных объектов основных средств применяется в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

     Нормы амортизации рассчитываются исходя из срока полезного использования  основных средств, определяемого самой  организацией. В частности, можно  использовать Классификатор Правительства  РФ (утвержден постановлением Правительства  РФ от 1 января 2002 г. N 1 "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы").

     Что касается проблемы классификации основных средств, то следует отметить, что в связи с созданием различных средств механизации и автоматизации управленческого труда, созданием новых видов техники, требуется некоторое уточнение существующей классификации основных средств. В действующей классификации предусмотрена подгруппа "Вычислительная техника", в которую включена лишь часть средств механизации и автоматизации управленческого труда. Остальные же средства относятся к другим группам (подгруппам).Например, средств телефонной и телеграфной связи относят к прочим машинам и оборудованию, а пишущие машинки, копировальные и множительные аппараты и другие к хозяйственному инвентарю.

     Такое распределение показывает несоответствие функционального назначения средств  механизации и автоматизации  управленческого труда их действительному  функциональному назначению.

     Предлагается  внести изменения в видовую классификацию  основных средств. Подгруппу "Вычислительная техника" переименовать в "Информационная техника" и в ней учитывать  все средства механизации и автоматизации управленческого труда, применяемые для процессов управления на предприятии.

     Изменение классификации позволит более точно  учитывать функциональное назначение основных средств при их распределении по классификационным группам, даст возможность полнее выявить значение отдельных групп в производственном процессе, характер их изменений.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение 

     Объектом  исследования работы  послужил Гостиничный  комплекс ОАО "ПО Стрела" в период за 2005 – 2007 гг.

     Основной  вид деятельности: предоставление молодежных, туристических баз, гостинец, прочих мест для проживания.

     Гостиничный комплекс ОАО «ПО Стрела»  является юридическим лицом, имеет самостоятельный  баланс, расчетный счет в банке, печать установленного образца со своим  полным наименованием и ИНН. Бухгалтерский  учет на предприятии осуществляется в бухгалтерии как самостоятельным  структурным подразделением под  руководством главного бухгалтера.

     Основные  производственные фонды с каждым годом без постоянного обновления становятся все более изношенными. В России в настоящее время  машины и оборудование изношены более  чем на 60%. Из всех основных производственных фондов примерно половина приходится на полностью изношенные основные фонды. В условиях сокращения объемов производства старение основных фондов не столь  ощутимо, однако с началом его  роста потребовались огромные инвестиции для восстановления необходимой  производственно-технической базы. Именно недостающие мощности могут  стать серьезным фактором, сдерживающим экономический подъем. Проблема изношенности основных фондов объясняется в первую очередь тяжелым экономическим  положением. Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного  периода. Под воздействием производственного  процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.