Сальдо  по счету 08 « Вложения во внеоборотные активы» отражает величину капитальных  вложений предприятия в незавершенное  строительство и приобретение основных средств, а также сумму незаконченных  затрат по приобретению нематериальных активов.

     Приобретение  основных средств в начале отражается следующей бухгалтерской проводкой: Д 08  К 60 , одновременно отражается НДС         (Д 19 К 60).

     Расходы предприятия по доставке и установке  приобретенных основных средств  отражают в учете капитальных  вложений по дебету счета 08 «Вложения  во внеоборотные активы»:

     Д 08-4  К 60  - на стоимость работ (без  учета НДС)

     Д 19-1  К 60 –отражен НДС

     При сдаче объекта в эксплуатацию их прибавляют к покупной стоимости.

     Принятие  на баланс основного средства отражается бухгалтерской проводкой 

     Д 01  К 08-4 – на стоимость основного  средства

     На  рассматриваемом предприятии прием  основных средств осуществляется следующим  образом:

     31.01.2008г.  Гостиничный комплекс ОАО «ПО  Стрела» приобрел компьютер по  счёт – фактуре №112, у Ч.П.  «Плазма» на сумму 50 тыс. руб. (в том числе НДС 18% - 7627 руб.). 1.02.2008 г. компьютер был введён  в эксплуатацию. В бухгалтерском  учёте были сделаны следующие  записи, которые представлены в  таблице 4.

     Таблица 4 - Отражение в учёте  по приобретению основных средств в январе 2008года

 

     Безвозмездное получение основных средств, поступление  основных средств в качестве вклада в уставный капитал, а также их переоценка, отражается в учете следующими проводками:

     Д 08-4   К 98-2  - безвозмездное получение  основных средств на сумму рыночной стоимости,

     Д 08-4  К 75  - получение основных средств  в качестве вклада в уставный капитал  на сумму договорной стоимости.

     Д 01   К 91-1  - возведение объектов основных средств хозяйственным  способом на сумму затрат на возведдение, увеличенных на сумму НДС,

     Д 01  К 83   - отражена сумма дооценки (уценки) при увеличении (уменьшении) стоимости объекта основных средств.

     Оценка  восстановительной стоимости основных средств является наиболее точным и  позволяет исправить погрешности, накопившиеся в результате применения сред негрупповых индексов в ходе предшествующих переоценок. Восстановительная  стоимость основных средств, определяется путем прямого пересчета стоимости  отдельных объектов по документально  подтвержденным рыночным ценам на новые  объекты, аналогичные оцениваем  по состоянию на 1 января.

2.2. Учет амортизации.

 

        Амортизация основных средств есть постепенное перенесение стоимости основных средств в процессе их эксплуатации на стоимость готовой продукции, работ и услуг. Амортизационные отчисления – денежное выражение размера амортизации основных средств, включаемого в себестоимость продукции, работ и услуг. Таким путем организация возмещает затраты по использованию объектов основных средств.

       Объектами для начисления амортизации являются основные средства, составляющие собственность хозяйствующего субъекта, принятые в хозяйственное ведение, оперативное управление.

       Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств в течение отчетного периода производится ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 исчисляемой годовой суммы. По вновь поступившим объектам амортизация начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта в эксплуатацию, а по выбывшему – заканчивается 1-го числа месяца, следующего за месяцем до полного погашения или списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности.

        В соответствии с положениями по бухгалтерскому учету начисление амортизации объектов основных средств может производиться одним из следующих способов:

- Линейным;

- Списания стоимости объекта пропорционально объему продукции (работ, услуг);

- Уменьшаемого остатка;

- Списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

         В соответствии с ПБУ 6/01 при линейном способе годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости в случае проведения переоценки) объекта основных средств и норма амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

         При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

         При способе уменьшаемого остатка годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством РФ. По движимому имуществу, составляющему объект финансового лизинга и относимому к активной части основных средств, в соответствии с условиями договора-лизинга коэффициент ускорения не может быть выше 3.

        При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости (или текущей (восстановительной) стоимости в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

        Для учета амортизации используют пассивный счет 02 «Амортизация основных средств».

          На исследуемом предприятии «ПО Стрела» начисление амортизации происходит по линейному способу. Так, был приобретен объект стоимостью 30 тыс. руб. со сроком полезного использования 5 лет. Годовая норма амортизационных отчислений составит 20%, а годовая сумма амортизации:

 руб.

         Данная операция оформляется следующей записью: Дт 20 Кт 02 на сумму 6 000 руб.

         В учетной политике предприятия зафиксированы активы, по которым выполняются условия принятия к учету в качестве основных средств, но стоимостью не выше 10 000 руб., а также книги, брошюры и т.п. издания принимаются к учету в качестве материально – производственных запасов и списываются на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или в эксплуатацию с одновременным включением на забалансовый счет. С забалансового счета списание основных средств производится по истечении срока службы на основании Акта на списание основных средств.

         Доходы и потери от выбытия основных средств отражены в отчете о прибылях и убытках в составе прочих доходов и расходов.

В отчетности основные средства показаны по первоначальной (восстановительной) стоимости за минусом  сумм амортизации, накопленной за время  эксплуатации.  

2.3. Учет  ремонта основных средств. 

     Объекты  основных средств имеют длительный срок  службы и, в процессе  их эксплуатации, часто возникает  необходимость  в их ремонте. По объему и характеру  производимых ремонтных работ различают капитальный и текущий ремонты основных средств, характеризующиеся разной сложностью, объемом и сроками выполнения.

     Текущий ремонт основных средств представляет собой работы по систематическому и  своевременному предохранению объектов основных средств от преждевременного износа и поддержанию их в рабочем  состоянии. При капитальном ремонте  оборудования агрегата и транспортных средств, как правило, производится полная разборка агрегата, ремонт базовых  и корпусных деталей, узлов на более современные, сборка, регулирование  и испытание агрегата.

     Расходы по ремонту основных средств относят  на затраты продукции того периода, в котором они возникли.

     Фактические расходы, связанные с проведением  или оплатой работ по ремонту основных средств, предприятия могут быть отнесены прямо на счета издержек производства и обращения:

     Д 20 К 60

     Д 23 К 60

     В Гостиничный комплекс ОАО «ПО Стрела» проводился ремонт Компьютера Pentium IV (инвентарный номер 2-112) в марте 2008г. хозяйственным способом, стоимость запасных частей составила: материнская плата – 5000 руб. (в том числе НДС – 763 руб.); жёсткий диск 80 Gb – 3500 руб. (в том числе НДС 18% – 534 руб.). Стоимость запасных частей была отнесена на увеличение первоначальной стоимости основного средства, после полного окончания работ по его дооборудованию. В бухгалтерском учете сделаны следующие записи:

     Д 60 К 51 – произведена оплата запчастей  поставщику. 8500руб. (5000+3500)

     Д 10 К 60 - оприходованы  запчасти (без  НДС) 7203руб.  (4237+2966)

     Д 19 К 60 - учтен НДС, оплаченный поставщику 1297руб.  (763+534)

     Д 68 К 19 - списан  НДС в возмещение из бюджета  1297 руб.

     Д 08 К 10 - отражена передача запчастей в монтаж  7203 руб.

     Д 01 К 08 - отражена дооценка основного средства 7203руб.

     Организации могут создавать ремонтный фонд для накапливания средств на осуществление  ремонтных работ, особенно на предприятиях с сезонным производством. Для учета  ремонтного фонда открывают субсчет "Ремонтный фонд" по пассивному счету 96 "Резервы предстоящих расходов".

     Отчисления  в ремонтный фонд должны производиться  на основе плановой сметы затрат на все виды ремонта с ежемесячным  включением в себестоимость продукции (работ, услуг). Отчисления в ремонтный  фонд оформляют следующей бухгалтерской записью:

     Д 20 К 96  - на сумму отчислений в резервный  фонд

     Ремонт  основных средств может осуществляться хозяйственным способом (силами самого предприятия) или подрядным способом (силами сторонних организаций). В обоих случаях на каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов, в которой указывают; работы, подлежащие выполнению, сроки начала и окончания ремонта, намечаемые к замене детали, нормы времени на работы и изготовление заменяемых деталей, сметную стоимость ремонта в постатейном разрезе.

     Если  ремонт выполняется хозяйственным  способом, то на основании ведомости  дефектов в отделе главного механика выписывают наряд-заказы в трех экземплярах. Первый экземпляр наряд-заказа передается цеху - производителю ремонта, второй - в бухгалтерию для ведения аналитического учета по данному заказу, а третий остается в отделе главного механика для контроля за сроками выполнения заказа. На основании ведомости дефектов и наряд-заказа выписывают документы на получение со склада необходимых запасных частей и материалов, рабочие наряды на изготовление, монтаж и реставрацию отдельных деталей и узлов.

     Все затраты при осуществлении ремонта  собственными силами  по элементам  собираются на счете 23 «Вспомогательные производства»: