Учет основных средств на предприятии

2.3 Автоматизация бухгалтерского  учета

     Автоматизация учета основных средств отличается тем, что здесь наблюдается cтабильность информации. Для автоматизации учета основных средств применяются  коды:

-   синтетических счетов и субсчетов  аналитического учета;

-   структурных подразделений предприятия;

-   инвентарных объектов;

-   норм амортизационных отчислений;

-   бухгалтерских операций и др.

    При автоматизации учета основных  средств используются типовые  межотраслевые формы первичных документов.

    Особенностью организации автоматизированного  учета является создание

постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке

инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется движение  основных средств амортизационного фонда. В  результате обработки получают  отчетные разработки, ведомости движения основных средств по счетам. На их основе получают оборотную ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации, расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам

производственных  затрат и начисления износа основных

средств, обеспечивающих проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической  и годовой отчетности.

    Среди разработчиков прикладного  экономического программного обеспечения  выделяются следующие: 1С, АйТи, Галактика,  Интеллект-Сервис, Информатик, Инэк, Парус, КомТех+ и другие.

     
 

Глава 3. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 

3.1 Учет амортизации  основных средств

    В соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено Положением.  
     Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных начислений:

1. линейный способ;
2. способ уменьшаемого остатка;
3. способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
4. способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

     При  линейном способе годовую сумму амортизационных отчислений определяют исходя из первоначальной стоимости объекта и

нормы амортизации, исчисленной с учетом срока полезного использования.

    При способе уменьшаемого остатка годовую сумму амортизационных отчислений определяют исходя из остаточной стоимости

объекта на начало отчетного года и нормы  амортизации, исчисленной с учетом срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, устанавливаемого в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования годовую сумму амортизации определяют исходя

из первоначальной (или восстановительной) стоимости  объекта и

годового  соотношения, где в числителе  указывается число лет, оставшихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе  - сумма

чисел лет срока полезного использования  объекта.

     При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) амортизационные отчисления начисляются с учетом

показателя  объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта и предполагаемого

объема продукции (работ) за весь срок полезного использования

объекта основных средств. 
   Один из способов применяется к группе однородных объектов основных средств в течение всего срока их полезного использования.      Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.  
     В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев нахождения объекта на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации и перевода его на консервацию на срок более трех месяцев.  
    Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).  
    Объекты основных средств стоимостью не более 10 тыс. руб. за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и другие издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.  
     В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.  
В сезонных производствах годовая сумма амортизационных отчислений по основным средствам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.  
    Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и прекращаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания.  
    На практике сумму амортизации за отчетный период определяют следующим образом: к сумме амортизации, начисленной в прошлом месяце, прибавляют сумму амортизации со стоимости поступивших основных средств за прошлый месяц и вычитают сумму амортизации со стоимости основных средств, выбывших в прошлом месяце.  
     Организация вправе выбирать способ начисления амортизации. Однако для целей налогообложения начисление амортизационных отчислений по основным средствам осуществляется в соответствии со ст.258 и 259 гл.25 Налогового кодекса РФ:

1. амортизируемое имущество распределяется на 10 групп в соответствии со сроками его полезного использования;
2. налогоплательщик начисляет амортизацию линейным или нелинейным методом.

     При линейном методе сумма амортизации за месяц определяется умножением первоначальной стоимости объекта на норму амортизации для данного объекта, а при нелинейном - умножением остаточной стоимости объекта на норму амортизации для соответствующего объекта.  
    Линейный метод начисления амортизации применяют по зданиям, сооружениям, передаточным устройствам, входящим в группы 8-10 амортизируемого имущества, к остальному амортизируемому имуществу организация вправе применять любой из двух указанных методов начисления амортизации.  
    Для учета амортизации основных средств используют пассивный счет 02 "Амортизация основных средств", предназначенный для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.  
     Начисленную сумму амортизации по собственным основным средствам производственного назначения отражают по дебету счетов издержек производства и обращения (23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы" и др.) и кредиту счета 02 "Амортизация основных средств".  
    По основным средствам, сданным в текущую аренду, сумма амортизации отражается по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту счета 02 (если арендная плата формирует операционные доходы), а по основным средствам непроизводственного назначения - по дебету счета 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" и кредиту счета 02.  
    По объектам жилищного фонда, внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного и дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п.), а также у некоммерческих организаций сумма износа начисляется по нормам амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов в конце года на забалансовом счете 010 "Износ основных средств".  
    Сумма амортизации по полностью амортизированным основным средствам не начисляется.  
При выбытии собственных основных средств сумму амортизации по ним списывают в дебет счета 02 "Амортизация основных средств" с кредита счета 01 "Основные средства".  
    Аналитический учет по счету 02 "Амортизация основных средств" ведут по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств. 
 

3.2 Виды ремонта основных  средств и организация  их

учета

     В процессе эксплуатации объекты основных средств постепенно теряют свои первоначальные технические характеристики. Причем из-за неравномерности нагрузки отдельные части объекта требуют различных восстановительных работ. Восстановление основных средств производится в результате проведения ремонтов.

  В зависимости от сложности и продолжительности работ различают капитальный, средний и текущий ремонт. Перед началом ремонта технический персонал или специально созданная приказом руководителя комиссия производит осмотр объекта. По результатам такого осмотра составляется

 ≪Акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств≫ (форма ОС-3).

     Информация о ремонте, реконструкции, модернизации вносится в инвентарные карточки объекта.

      После определения перечня ремонтных работ и заменяемых деталей составляют смету на ремонт, в которую включаются все расходы организации, связанные с ремонтом.

     Действующая методология бухгалтерского учета предусматривает

несколько вариантов учета затрат на проведение ремонта основных

средств. Основными вариантами являются:

•полное включение фактически произведенных затрат в затраты

отчетного периода;

•создание резерва на проведение ремонта.

     Организация самостоятельно выбирает наиболее удобный для

себя  вариант исходя из структуры и  степени изношенности основных средств, сложности ремонта, сроков его проведения и др. Вы-

бранный вариант обязательно должен быть закреплен в учетной

политике  организации.

     Полное включение фактически произведенных затрат в затраты

отчетного периода. Ремонтные работы могут быть организованы

подрядным или хозяйственным способом.

      При подрядном способе для проведения ремонтных работ

привлекаются  специализированные ремонтные организации, с которыми

заключается договор подряда. Кроме того, в  организации составляется

акт по форме № ОС-3 в двух экземплярах. Первый экземпляр

остается  в хозяйствующем субъекте, а второй — передается

подрядной организации. На основании этого  акта производится приемка отремонтированных объектов. Подписанный двумя сторонами (представителем заказчика, уполномоченного проводить приемку объекта и представителем подрядчика) акт передается в бухгалтерию заказчика, где проверяется и подписывается главным бухгалтером, затем утверждается руководителем.    Предъявленные к оплате и акцептованные заказчиком суммы расходов по счетам за выполненные ремонтные работы в бухгалтерском учете включаются в фактические затраты отчетного периода записью:

Дт 20 Основное производство,

     23 Вспомогательные производства,

     25 Общепроизводственные расходы,

      26 Общехозяйственные расходы,

      44 Расходы на продажу и др. — в зависимости от места

 эксплуатации  и назначения объекта основных средств

Дт 19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям,

Кт 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками.

     При хозяйственном способе проведения ремонтных работ ремонт

объектов  основных средств выполняется организацией самостоятельно.

 Для  этих целей в составе хозяйствующего  субъекта есть самостоятельное  структурное ремонтное подразделение.  Перед началом ремонтных 

работ составляется их смета, в которой  указывается перечень

 ремонтных  работ, стоимость заменяемых деталей,  необходимых 

материалов, затрат на оплату труда ремонтных  работников и

других  затрат, связанных с ремонтом.

      Все текущие затраты на ремонт на основании первичных расходных документов накапливаются на счете 23 Вспомогательное производство≫.