Учет основных средств на предприятии

    Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли. Главным критерием группировки по этому признаку является вид деятельности данной организации или ее подразделения. Классификационной единицей является вся совокупность средств, числящихся на балансе.

    По назначению основные средства организации подразделяются на

1. производственные основные средства основной деятельности,
2. производственные основные средства других отраслей,
3. непроизводственные основные средства.

    По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

1. в эксплуатации;
2. в запасе (резерве);
3. в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;
4. на консервации.

    В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:

1. находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
2. принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду) 
   полученные организацией в аренду, в безвозмездное пользование, доверительное управление.

    По характеру участия в производственном процессе основные средства делятся на:

1. активные (непосредственно воздействуют на предмет труда)
2. пассивные (обеспечивают условия для нормального протекания процесса производства)

    К первой группе относятся основные средства,  использование которых направлено на систематическое получения прибыли  как основной цели хозяйственной деятельности.

    Классификация по амортизационным группам выделяет десять групп основных средств².

    Таким образом, к первой группе относится все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно (например, инструмент для металлообрабатывающих и деревообрабатывающих станков, Молотки отбойные и тд.)

    Вторая группа включает в себя  имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно (например, техника электронно-вычислительная, инвентарь производственный и хозяйственный и тд.)

    В третью группу объединено имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно (например, трубопроводы технологические, лифты и тд.)

    К четвертой группе относится имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно (например, газопровод, оборудование деревообрабатывающее для производства мебели и тд.)

    Шестая группа объединяет имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно (например, трубы дымовые, сеть газовая распределительная и тд)

    Седьмая группа включает в себя имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно (например, сооружения цветной металлургии, конвейеры подвесные и тд.)

    В восьмую группу объединено имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно (например, печь доменная, суда буксирные речные и тд.)

    В девятую группу отнесено имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно (например, суда пожарные морские, платформы и тд)

    Десятая группа объединяет имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет (например, эскалаторы, доки плавучие морские и тд.)

    Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств. В бухгалтерском учете основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

1. изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц - исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;
2. внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал (фонд) - по договоренности сторон;
3. полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также неучтенных объектов основных средств - по рыночной стоимости на дату оприходования;
4. приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, - по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.

    Согласно ПБУ 6/01,первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовленные, за исключением НДС и других возмещаемых налог логов. Фактическими затратами являются:

1. суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
2. таможенные пошлины и таможенные сборы;
3. невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
4. вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
5. иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

    Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

    Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

    Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

    При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

    Капитальные вложения в многолетние насаждения, на коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ.

    Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.

    Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

    Коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости.

    При принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

    Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

    Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

    Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), зачисляется на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

    Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток). Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток). Сумма, отнесенная на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток), должна быть раскрыта в бухгалтерской отчетности организации.

    При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации. 
 

1.3 Документальное оформление  операций по учету основных средств 

      В соответствии с порядком ведения  бухгалтерского учета все хозяйственные операции, выполняемые организацией, должны быть оформлены оправдательными документами.

   Оприходование Объектов оформляются типовыми  документами, формы которых утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной информации по учету основных средств».

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств распространяются  на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

В данных формах предусмотрены зоны кодирования  информации, которые заполняются  в соответствии с общероссийскими  классификаторами:

1. Управленческой документации - ОКУД;
2. Предприятий и организаций - ОКПО;
3. Основных фондов – ОКОФ.

Перечень  унифицированных  форм первичной учетной  документации по учету  основных средств³:

ОС-1 –  акт о приеме-передаче основных средств (кроме зданий, сооружений);

ОС-1а  – акт о приеме передаче здания (сооружения);

ОС-1б  – акт о приеме-передаче групп  объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);

ОС-2 –  накладная на внутреннее перемещение  объектов основных средств;

ОС-3 –  акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств;

ОС-4 –  акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств);

ОС-4а  – акт о списании автотранспортных  средств;

ОС-4б  – акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)

ОС-6 – инвентарная карточка учета объекта основных средств;