Учет основных средств на предприятии

>     На счетах бухгалтерского учета это отражается следующими записями:

Дт 23 Вспомогательные  производства

Кт 10 Материалы,

      69 Расчеты по социальному страхованию и

обеспечению,

      70 Расчеты с персоналом по оплате труда и др.

     После завершения ремонтных работ фактически произведенные затраты списываются на основании утвержденного руководителем

организации акта о приеме-передаче отремонтированных  объектов

основных  средств  в зависимости от места эксплуатации и назначения объекта основных средств на счета учета затрат:

Дт 20 Основное производство,

       25 Общепроизводственные расходы,

      26 Общехозяйственные расходы,

       44 Расходы на продажу и др. 

Кт 23 Вспомогательные производства.

Другим  вариантом учета затрат на ремонт основных средств является создание резерва на проведение ремонтов. Такой резерв создается для сглаживания колебаний в затратах на производство (расходов на

 продажу), т.е. для равномерного включения  предстоящих

расходов  на ремонт объектов основных средств в затраты отчетного

периода. Если в учетной политике организации  предусмотрено создание резерва  расходов на ремонт основных средств, то для его

формирования  используется информация о необходимости  и объеме ремонтных работ (дефектные ведомости, акты технического обследования, доклады о техническом состоянии объектов основных средств), о первоначальной (или восстановительной) стоимости объектов, сметы стоимости ремонта, график проведения работ, итоговый расчет отчислений в резерв. При образовании резерва на ремонт основных средств в затраты на производство (расходы на продажу) включается сумма ежемесячных отчислений, исчисленная исходя из 1/12 годовой сметной стоимости ремонта.

     В бухгалтерском учете образование резерва расходов на ремонт

основных  средств отражается:

Дт 20 Основное производство,

     25 Общепроизводственные расходы,

     26 Общехозяйственные расходы,

     44 Расходы на продажу и др. 

Кт 96 Резервы предстоящих расходов, субсчет Резерв на ремонт основных средств.

     По мере выполнения ремонтных работ фактические затраты на

их проведение независимо от способа их выполнения (подрядный

или хозяйственный) списываются за счет сформированного  резерва:

Дт 96 Резервы предстоящих расходов, субсчет Резерв на ремонт основных средств

Кт 23 Вспомогательные производства или 60 Расчеты с

поставщиками  и подрядчиками.

     В конце отчетного года излишне зарезервированные суммы

сторнируются, т.е. отражаются в учете аналогичной  проводкой

только  способом ≪красное сторно≫.

      Кроме того, в бухгалтерском учете можно создавать резервы на

ремонт, которые накапливаются в течение  нескольких лет. В случаях,

 когда  ремонтные работы по объектам  основных средств (с дли-

тельным сроком и значительным объемом их проведения) заканчиваются

в году, следующем за отчетным годом, остаток  резерва допускается не сторнировать. По окончании ремонтных работ  излишне начисленная

 сумма  резерва отражается как внереализационный доход:

Дт 96 Резервы предстоящих расходов, субсчет Резерв на ре-

монт  основных средств

Кт 91 Прочие доходы и расходы, субсчет Прочие доходы.

     

3.3 Инвентаризация основных  средств 

     Для инвентаризации основных средств приказом руководителя

создается специальная комиссия. До начала проведения инвентаризации подготавливается и проверяется вся необходимая документация по основным средствам (инвентарные карточки, перечень объектов по местам эксплуатации, документы на сданные или принятые в аренду объекты и др.). По действующим положениям инвентаризация основных средств проводится не реже одного раза в три года пред составлением годового отчета (но не ранее 1 ноября отчетного года). Инвентаризация библиотечных фондов и объектов недвижимости производится не реже одного раза в пять лет. Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются и арендованные основные средства, а также находящиеся на ответственном хранении.

      В ходе инвентаризации комиссия (в присутствии материально

ответственных лиц, отвечающих за сохранность объектов) проводит

их осмотр и заносит в инвентаризационные описи фактическое наличие, инвентарные номера, наименование и основные технические

характеристики. При инвентаризации зданий и других объектов

недвижимости  комиссия проверяет наличие документов, которыми

подтверждается  право собственности на них. Отдельно отражаются

выявленные  при инвентаризации неучтенные объекты, а также объекты, непригодные для эксплуатации, причины и виновники этого.

Выявленные  инвентаризацией неучтенные объекты  должны быть

оценены по текущим рыночным ценам, а износ определяется исходя из фактического технического состояния объектов. По этим объектам составляется отдельный акт.

      Затем акты и инвентаризационные описи, полностью оформленные и подписанные всеми членами комиссии и материально ответственными лицами, передаются в бухгалтерию организации. В бухгалтерии сверяют фактическое наличие объектов с данными бухгалтерского учета и оформляют сличительную ведомость результатов инвентаризации. В ней указывается перечень выявленных неучтенных или недостающих объектов и их стоимость. К сличительной ведомости прилагаются объяснения материально ответственных лиц. После этого комиссия выносит свое решение о порядке отражения разниц, которое утверждается руководителем организации. После этого результаты проведенной инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете.

     Излишки основных средств независимо от причин их образования приходуются по текущей рыночной стоимости как внереализационные доходы:

Дт 01 Основные средства

Кт 91 Прочие доходы и расходы, субсчет Прочие доходы.

     При недостачах, хищениях или порче объектов основных

средств потери от их выбытия в бухгалтерском  учете отражаются:

Дт 94 Недостачи и потери от порчи ценностей

Кт 01 Основные средства, субсчет Выбытие основных средств — на остаточную стоимость недостающих основных средств.

     Если виновник недостачи или порчи не установлен или суд отказал во взыскании, то на сумму потерь делается запись:

Дт 91 Прочие доходы и расходы, субсчет Прочие расходы

Кт 94 Недостачи и потери от порчи ценностей.

       Если виновник недостачи или порчи основных средств установлен и принято решение о взыскании с него материального ущерба,

то в  бухгалтерском учете делаются записи:

Дт 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям, субсчет

Расчеты по возмещению материального ущерба

Кт 94 Недостачи и потери от порчи ценностей —на остаточную стоимость недостающих основных средств;

Кт 98 Доходы будущих периодов, субсчет Разница между

суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей— на разницу между суммой,

подлежащей  взысканию, и остаточной стоимостью объекта.

     По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него

суммы эта разница списывается:

Дт 98 Доходы будущих периодов

Кт 91 Прочие доходы и расходы.

     При авариях, стихийных бедствиях и других обстоятельствах доходы и расходы, связанные с ликвидацией объектов основных средств,

рассматриваются как чрезвычайные и отражаются на счете 99 Прибыли и убытки. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Отличительной особенностью основных средств является их многократное

использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием

производственного процесса и внешней среды они  снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

     На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.

     Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям,

обменивать, сдавать в аренду принадлежащие  ему здания, сооружения,

оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать  с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они

амортизированы  или нет. 

     И в заключение работы хотелось бы  еще раз подчеркнуть, что основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу и определяют производственную мощь предприятия 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

1.     Богатова И.Н., Хахонова Н.Н.  Бухгалтерский учет: Учебное пособие.- Ростов-на-Дону: Феникс,2001;
2.     Борисов А.  Новое в учете ОС//Аудит. – 2001.- №7;
3.     Бухгалтерский учет: Учебник/Под ред. Я.В. Соколова. - М: Проспект, 2005;
4.     Бухгалтерский учет: Учебник/Под ред.П.С. Безруких. – М: Бухгалтерский учет, 2002;
5.     Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов /Под ред.

Ю.А. Бабаева, И.П. Комиссаровой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005;

6.      Ефремова А.А  Отдельные проблемы учета основных средств// Главбух. -2001. - № 10;
7.      Козлова Е.П , Парашутин Н.В.  , Бабченко Т.Н. ,Галанина  Е.Н  Бухгалтерский учет: Учебник. – М:Финансы и статистика,1996;
8.      Кондраков Н.П.  Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М: Инфра-М, 2009;
9.       Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (в ред. Приказа Минфина РФ от 27.11.2006 N 156н);
10. Петрухина Т.  Резерв на ремонт ОС: практические ситуации//Бухгалтер. Учет. Налоги.-2009.-№ 10;
11. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению - Ростов-на-Дону: Феникс,2008;
12. Письмо Минфина РФ от 7 октября 2003 г. N 16-00-14/310

«О бухгалтерском  учёте основных средств;

13. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» ПБУ 6/01(в ред. Приказа Минфина РФ  от 27.11.2006 N 156н);
14. Постановление правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»;
15. Постановление Государственного комитета по статистике РФ от 21.01.03 г. №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной  документации по учету основных средств»;
16. Суворова С.П., Ханенко М.Е., Шапорова О.А. , Ковалева А.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.- М: КноРус,2007.