Учет основных средств на предприятии

ОС-6а  – инвентарная карточка учета  объекта основных средств;

ОС-6б  – инвентарная книга учета  объектов основных средств;

ОС-14 –  акт о приеме (поступлении) оборудования;

ОС-15 –  акт о приеме-передаче оборудования в монтаж;

ОС-16 –  акт о выявленных дефектах оборудования. 

    Таким образом, в  последнее десятилетие  значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому  учету основных средств, которая включает в себя наряду с законом РФ «О бухгалтерском учете» и положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». Учет основных средств на предприятии организуется в соответствии с  ПБУ 6/01( приказ Минфина от 30.03.01, №26н) и методическими указаниями по  бухгалтерскому учету основных средств (утверждены приказом Минфина РФ от 20  июля 1998 года за номером 33 н).

Госкомстатом  России разработаны и введены  в действие типовые межотраслевые  формы первичной учетной документации по учету основных средств.

Эти и  другие нормативные документы внесли существенные изменения в технику и  методологию учета и налогообложения основных средств.

Основными нормативными документами, регулирующими  учет основных средств, являются:

1. ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» (подписан Президентом РФ 21.11.96 г. № 129 с учетом изменений и дополнений).
2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации в ред. Министерства финансов РФ от 27.11.2006 N 156н;
3. План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности  предприятий и инструкция по его применению (в ред. Приказа  Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н)
4. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств.(в ред. Приказа Минфина РФ от 27.11.2006 N 156н)

 
 
 
 

 

2. УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 
 

2.1 Аналитический и синтетический учет поступления и выбытия основных средств

     Основные средства  могут  поступать  в организацию и приниматься к

бухгалтерскому  учету в  следующих случаях:

1.   в случае их приобретения;
2.   в случае сооружения (изготовления);
3.   в случае внесения учредителями в счет их вкладов в уставный  капитал;
4.    в случае получения по договору дарения и прочих поступлений;
5.    в случае приобретения за плату по договору купли-продажи;
6. в случае безвозмездного получения;
7. в случае получения от других подразделений своего предприятия.

     Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

     Выбытие объекта основных средств имеет место в случае⁴:

1. продажи;
2. прекращения использования вследствие морального или физического износа;
3. ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации;
4. передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд; передачи по договору мены, дарения;
5. внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности;
6. выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации;
7. частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;
8. в иных случаях.

     Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.

     Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов.

     Аналитический учет основных средств организуется в бухгалтерии

по классификационным  группам в разрезе инвентарных

объектов.

     Инвентарным объектом основных средств признается:

• объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;

• отдельный  конструктивно обособленный предмет, предназначенный

для выполнения определенных самостоятельных

функций;

• обособленный комплекс конструктивно сочлененных

предметов, представляющих собой единое целое  и предназначенный

для выполнения определенной работы.

     При этом комплекс конструктивно сочлененных предметов —

это один или  несколько предметов одного или  разного назначения,

имеющих общие  приспособления и принадлежности, общее  управление,

смонтированные  на одном фундаменте, в результате чего

каждый входящий в комплекс предмет может выполнять  свои функции только в составе  комплекса, а не самостоятельно.

     Для обеспечения контроля сохранности основных средств каждому

инвентарному  объекту присваивается соответствующий  номер.

Инвентарный номер, присвоенный объекту, проставляется  на

объекте и в  первичных документах и сохраняется  на весь период

его нахождения на данном предприятии. В случае выбытия  объекта

его инвентарный  номер не присваивается вновь  поступившим

объектам, как правило, в течение пяти лет. Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки.

      На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.  
    На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.  
    Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.  
    Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.) и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации.  
    По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) - дату и номер документа и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.  
    В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.

     Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется с применением следующих счетов:

1. 01 «Основные средства», данный счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, в запасе, в аренде и на консервации;
2. 02 «Амортизация основных средств» ,для обобщения данных о накопленной амортизации за время эксплуатации объектов основных средств»;
3. 07 «Оборудование к установке», для обобщения информации о наличии производственного оборудования, требующего монтажа»;
4. 08 «Вложения во внеоборотные активы», для отражения фактических затрат на приобретение, строительство и изготовление объекта основных средств»;
5. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», для отражения НДС по приобретенным основным средствам с целью последующего его возмещения из бюджета;
6. 83 «Добавочный капитал», для отражения информации о результатах переоценки основных средств;
7. 91 «Прочие доходы и расходы», для определения финансового результата  от выбытия основных средств.

     Стоимость основных средств, поступивших в качестве вклада в уставный капитал, оформляют следующими бухгалтерскими записями:  

  Дебет счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" 
   Кредит счета 75 "Расчеты с учредителями"         

  Дебет счета 01 "Основные средства"               
  Кредит счета 08 "Вложения во внеоборотные активы"

     Основные средства, приобретенные за плату у других организаций и лиц, а также созданные в самой организации, отражают по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".  
     Безвозмездно принятые основные средства приходуют по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" и кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов", субсчет 98-2 "Безвозмездные поступления". Стоимость безвозмездно полученных основных средств по мере начисления амортизации по ним списывается с субсчета 98-2 "Безвозмездные поступления" в кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы".  
    Следовательно, по безвозмездно принятым основным средствам составляются следующие бухгалтерские записи:  

Дебет счета 08 "Вложения во внеоборотные активы"   

 Кредит счета 98 "Доходы будущих периодов"                     

на первоначальную  стоимость  
Дебет счета 01 "Основные средства"                                        

Кредит счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" 
Дебет счетов учета затрат (25, 26 и др.)                            
Кредит счета 02 "Амортизация основных средств"       
Дебет счета 98 "Доходы будущих периодов"         
Кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы"      

     При выбытии основных средств накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счет 02 "Амортизация основных средств" и кредитуют счет 01 "Основные средства".  
     При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 "Основные средства" в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы". Кроме того, по дебету счета 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту - все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объектов, и др.).  
Таким образом, на счете 91 "Прочие доходы и расходы" формируется финансовый результат от выбытия основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91 на счет 99 "Прибыли и убытки".  
При продаже основных средств их продажную стоимость отражают по дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы". Одновременно остаточную стоимость основных средств списывают с кредита счета 01 "Основные средства" в дебет счета 91, а сумму амортизации по проданным основным средствам - в дебет счета 02 "Амортизация основных средств" и кредит счета 01. В дебет счета 91 списывают также сумму НДС по основным средствам (с кредита счета 68 "Расчеты по налогам и сборам") и расходы по продаже основных средств с кредита счета 23 "Вспомогательные производства" и других счетов.  
    При безвозмездной передаче основных средств их остаточную стоимость списывают с кредита счета 01 "Основные средства" в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", а сумму амортизации - с кредита счета 01 в дебет счета 02 "Амортизация основных средств". Расходы по демонтажу, упаковке, транспортировке и др. по безвозмездно передаваемым объектам отражают по дебету счета 91 с кредита соответствующих расчетных и других счетов.            Финансовый результат от безвозмездной передачи основных средств списывают со счета 91 на счет 99 "Прибыли и убытки".  
     Основные средства, переданные в счет вклада в уставный капитал (фонд) других организаций и в счет вклада в общее имущество по договору простого товарищества, списывают по остаточной стоимости в дебет счета 58 "Финансовые вложения" с кредита счета 01 "Основные средства", а сумму амортизации по переданным основным средствам - с кредита счета 01 в дебет счета 02 "Амортизация основных средств". Дополнительные расходы, связанные с передачей основных средств, списывают в дебет счета 91 с кредита соответствующих счетов.  
     Разница между согласованной оценкой вклада (которая должна быть отражена по счету 58) и остаточной стоимостью основных средств отражается на счете 91 "Прочие доходы и расходы" в качестве операционного дохода или расхода. При этом если согласованная оценка превышает остаточную стоимость основных средств, то на сумму разницы дебетуют счет 58 и кредитуют счет 91. Если согласованная оценка ниже остаточной стоимости, то разницу отражают по дебету счета 91 и кредиту счета 58.  
          Выявленные по инвентаризации неучтенные основные средства подлежат оприходованию по дебету счета 01 "Основные средства" с кредита счета 91 "Прочие доходы и расходы" с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц (у бюджетных организаций излишки относят на увеличение финансирования или фондов).  
Для учета выбытия основных средств к счету 01 "Основные средства" может открываться субсчет "Выбытие основных средств". В дебет этого субсчета переносят стоимость выбывшего объекта, а в кредит - сумму накопленной амортизации. Остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 "Основные средства" на счет 91 "Прочие доходы и расходы".