Учет оплаты труда на малом предприятии

 • другие единовременные  поощрительные выплаты, включая  стоимость подарков.

 Выплаты на питание,  жилье, топливо (носящие регулярный характер):

 • стоимость бесплатно  предоставленных питания и продуктов  (в соответствии с законодательством);

 • средства на  возмещение расходов по оплате  жилья и коммунальных услуг;

 • стоимость бесплатно  предоставленного работникам топлива;

 • стоимость бесплатно предоставленных жилья и коммунальных услуг (в соотв. с законодательством);

 • оплата питания  работников (сверх установленной  законодательством), в т.ч. в столовых, буфетах, по талонам.

 С помощью метода  прямого счета общий фонд оплаты труда может быть рассчитан как исходя из численности работающих и их заработной платы в целом по предприятию, так и по категориям и отдельным группам работников.

 

Нормативный метод:

 

ФОТ = Q * Нзп,

 

 Где Q - общий объем  выпускаемой продукции в плановом  периоде;

Нзп - норматив заработной платы на 1 руб. выпускаемой продукции.

 

Тарифная  система

 

Тарифная система организации  оплаты труда представляет собой  совокупность норм, обеспечивающих дифференциацию размеров оплаты труда в зависимости  от его квалификации, сложности, интенсивности, условий, характера.

 Тарифная система  позволяет качественно оценить  труд, служит основой организации  заработной платы рабочих, строится  в зависимости от условий труда,  квалификации работающих и формы  оплаты труда. 

 Тарифная система оплаты труда включает в себя:

• тарифную ставку (оклад), определяющую размер оплаты труда в час, за день;
• тарифную сетку, показывающую соотношение в оплате труда между раз личными разрядами работ и рабочих (квалификациями);
• тарифные коэффициенты.

ЕМТС - система тарифных коэффициентов, определяющих размеры ставок (окладов) для всех профессий, должностей и профессионально - квалификационных групп работников относительно тарифной ставки первого разряда, установленного в областном соглашении.(Таблица 1)

Размеры тарифных ставок последующих разрядов и ступеней рассчитываются путем умножения тарифной ставки 1 разряда, установленной в областном соглашении, на соответствующий тарифный коэффициент ЕМТС.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 1.

ЕДИНАЯ МЕЖОТРАСЛЕВАЯ  ТАРИФНАЯ СЕТКА

 

┌───────┬─────────────────────────────────────────────────────┐

│Разряды│            Ступени, тарифные коэффициенты           │

│       ├────────┬────────┬────────┬────────┬────────┬────────┤

│       │   I    │   II   │  III   │   IV   │   V    │   VI   │

├───────┼────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼────────┤

│   1   │  1,00  │  1,03  │  1,06  │  1,09  │  1,12  │  1,16  │

│   2   │  1,20  │  1,24  │  1,28  │  1,32  │  1,36  │  1,40  │

│   3   │  1,44  │  1,49  │  1,54  │  1,59  │  1,64  │ 1,68  │

│   4   │  1,73  │  1,79  │  1,85  │  1,91  │  1,97  │  2,02  │

│   5   │  2,07  │  2,14  │  2,21  │  2,27  │  2,34  │  2,42  │

│   6   │  2,50  │  2,55  │  2,60  │  2,66  │  2,69  │  2,73  │

│   7   │  2,78  │  2,83  │  2,88  │  2,93  │  2,98  │ 3,03  │

│   8   │  3,08  │  3,13  │  3,18  │  3,23  │  3,29  │  3,35  │

│   9   │  3,42  │  3,52  │  3,61  │  3,71  │        │        │

│  10   │  3,80  │  3,90  │  4,00  │  4,10  │        │        │

│  11   │  4,21  │  4,32  │  4,44  │  4,56  │        │        │

│  12   │  4,68  │  4,80  │  4,93  │  5,06  │        │        │

│  13   │  5,19  │  5,51  │  5,84  │  6,17  │        │        │

│  14   │  6,50  │  6,90  │  7,31  │  7,72  │        │        │

│  15   │  8,13  │  9,00  │  9,40  │        │        │        │

│  16   │ 10,00  │ 10,4   │ 11,2   │        │        │        │

│  17   │ 12,00  │ 12,8   │ 13,7   │        │        │        │

│  18   │ 14,00  │ 14,8   │ 16,0   │        │        │        │

└───────┴────────┴────────┴────────┴────────┴────────┴────────┘

 

В ЕМТС оплата труда  дифференцирована по 18 разрядам и в  каждом разряде по 3 - 6 ступеням, которые  предусматривают нарастание тарифных коэффициентов от низшей к высшей ступени. Ступени позволяют расширить  возможности повышения оплаты труда  работника в пределах одного тарифного разряда, учитывая профессиональное мастерство, сложность выполняемых работ, стаж работы по специальности. Они могут быть использованы организациями в целях стимулирования повышения квалификации работников, усиления их материальной заинтересованности и ответственности за качество выпускаемой продукции и выполнение производственных заданий.

 

Тарифный разряд - величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника. Тарифный разряд присваивается каждой производственной операции, каждой работе.

Квалификационный  разряд - величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника.

Тарификация работы - отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от его сложности. Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов (разрядов оплаты) работникам производится на основе тарифно-квалификационных справочников.

Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих составлены для каждой отрасли промышленности и содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации работника. С помощью тарифно-квалификационных справочников можно определить разряд работы и рабочих в соответствии с тарифной сеткой. Справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

 Для тарифно-квалификационной  системы оценки работ и профессий  рабочих характерна закономерность  возрастания сложности работ  по каждому из факторов, взятому  за основу определения разряда. Например, по технологическому фактору: при переходе от 1-го разряда к последующему возрастают сложность, мощность, габариты единицы обслуживаемого оборудования аналогичного назначения. По организационному фактору сложности нарастает степень самостоятельности выполнения работ и подключаются функции по руководству рабочими более низких уровней квалификации. Тарифно-квалификационный разряд указывает на соответствие квалификации рабочего сложности выполняемой работы, а также уровню его знаний, умении и трудовых навыков.

Тарифная ставка (оклад) - это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу рабочего времени (час, день, месяц). Тарифная ставка является исходной нормативной величиной для определения уровня оплаты труда.

 Размер тарифной  ставки возрастает по мере  повышения сложности выполняемой  работы и уровня квалификации  рабочего (увеличения разряда). Диапазон  сетки - соотношение в ней тарифных  коэффициентов первого и последнего разряд Статьей 4 Федерального закона от 04.02.1999 №22-ФЗ установлено соотношение между тарифными ставками (окладами) первого и восемнадцатого разрядов Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных Учреждений в размере не менее 1 к 4,5.

 Тарифная ставка  первого разряда устанавливается  в абсолютных величинах тарифная  ставка первого разряда устанавливается  в абсолютных величинах централизованным  порядком. Для расчета сдельных  расценок тарифная ставка используется с учетом норм выработки. При повременной оплате тарифная ставка первого разряда - это минимальный размер оплаты труда.

Выполнение простейших работ оплачивается по тарифной ставке рабочего 1-го разряда. Тарифные ставки рабочих остальных разрядов превышают этот размер в зависимости от уровня квалификации их труда, т.е. присвоенного тарифного разряда и установленного тарифного коэффициента.

 К основным нормативным документам государственного регулирования отношений, связанных с организацией и оплатой труда, относятся Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ.

Заработная  плата сотрудникам малого предприятия  может начисляться в различных формах. Для оплаты труда управленческого персонала, как правило, используются должностные оклады. В ООО «Спар-Трейд» эта форма используется для оплаты труда генерального директора, его заместителя и главного бухгалтера. Начальник находится на повременной форме оплаты труда, но рассчитывается она исходя из установленной почасовой тарифной ставки. Такая форма оплаты труда применяется ООО «Спар-Трейд» с тем, чтобы увязать начисленную заработную плату с количеством времени, фактически отработанным начальником. В таком случае размер заработной платы зависит от количества рабочих дней в месяце.

При сдельной форме оплаты труда заработная плата определяется исходя из установленного размера оплаты труда за каждую изготовленную единицу продукции, выполненных работ (сдельных расценок) и количества произведенной продукции (оказанных услуг, выполненных работ). Сдельная форма оплаты труда имеет разновидности: прямая сдельная, сдельно-прогрессивная, сдельно-премиальная.

Малые предприятия обязаны  вести аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда.

 Основной документ, подтверждающий  трудовой стаж работника, —  это трудовая книжка. Обязанность ее ведения возложена на работодателя. Записи в трудовых книжках, как правило, производятся главным бухгалтером предприятия.

 

 

 

 

 

2. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1 Краткая характеристика предприятия.

Название  организации: «Спар-Трейд».

Организационно - правовая форма:  общество с  ограниченной ответственностью.

Зарегистрирована в октябре 2003 г. инспекцией Министерства Российской Федерации по налогам и сборам № 15 по Северо-Восточному административному округу г. Москвы.

Основными видами деятельности ООО "Спар-Трейд" являются: оптово – розничная продажа керамической плитки.

Для реализации основной функции ООО «Спар-Трейд» выполняет множество сопутствующих функций, изучает спрос потребителей, заключает договоры на поставку комплектующих, из мест их производства к месту, обеспечивает хранение товаров, формирует товарный ассортимент и др.

Цель деятельности ООО «Спар-Трейд» является получение прибыли и минимизация издержек. Эти основные показатели имеют преобладающее значение, но движение в заданном направлении на каждом этапе развития обусловлено временными целями:

  -  завоевание определенной  доли рынка;

- создание   благоприятного   впечатления   у   населения   о   предприятии; формирование постоянного контингента покупателей;

-  создание   деловой   репутации   надежного   партнера   в   глазах производителей.

В организации  работает 50 человек (См. Приложение 1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рассмотрим организационную  структуру ООО «Спар-Трейд».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.1 Организационная структура ООО «Спар-Трейд».

Бухгалтерия.

Финансовый механизм на предприятии  ООО «Спар-Трейд» осуществляется через отдел - бухгалтерия.

Бухгалтерия занимается составлением финансовой отчетности. Этот отдел необходим для нормального  функционирования системы финансового    контроля.

Отдел реализации.

Отдел реализации занимается непосредственно работой с клиентами  фирмы.

Отдел реализации не является самостоятельным подразделением предприятия  и осуществляет свою деятельность в  тесном взаимодействии с   другими подразделениями.

В своей деятельности отдел реализации руководствуется  действующим законодательством, постановлениями, контролирующих органов приказами, распоряжениями и указаниями руководства  ООО «Спар-Трейд».

Основными задачами отдела реализации являются:

а) достижение каждым работником экономически эффективной работы по реализации продукции;

б) экономить  средства, расходуемые на организацию  работы отдела;

в) обеспечение   своевременного   выполнения   предприятиями-заказчиками, договорных обязательств перед    клиентами при оплате;

г) постоянная работа по изучению спроса и расширению связей, постоянный поиск новых клиентов;

д) организация своевременной  доставки продукции (заказа) согласно заключенных договоров.

В связи с этими  задачами отдел сбыта:

• заключает договоры с клиентами
• подготавливает информационные списки (прайс - листы)

• подготавливает предложения по сотрудничеству, рассылает их по запросу фирм  заинтересованных в сотрудничестве с фирмой ООО «Спар-Трейд»;

• в целях рекламы и расширения рынка сбыта продукции предприятие принимает участие в ярмарках,  выставках-продажах.