Учет оплаты труда на малом предприятии

Отдел сбыта возглавляет  начальник отдела сбыта, который  несет персональную ответственность за выполнение задач, стоящих перед отделом.

Начальник отдела сбыта назначается и освобождается директором предприятия.

Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и  размеры оплаты труда, а также  другие виды доходов работников.

На предприятии ООО  «Спар-Трейд» окладная система оплаты труда.

Для современного эффективного управления ООО «Спар-Трейд» выбрало окладно-премиальную систему оплаты труда. В ней:

Основной оклад - гарантирован однозначно. Он платится как потенциал  работника, ответственность за использование  которого в интересах Спар-Трейд  большей частью лежит не на работниках, а на их руководителях. Основной оклад - следствие коллективного характера труда на предприятии.

Премия. Её величина может  быть от нуля до нескольких окладов  и зависит от многих факторов:

• общего объема свободной прибыли;
• оценки вышестоящими руководителями личного вклада сотрудника в работу коллектива в течение оплачиваемого периода времени;
• оценки значимости сотрудника для ООО «Спар-Трейд», исходя из его работы в прошлом и ожиданий на перспективу (обычно эта часть премии обычно оформляется в качестве персональных надбавок к окладу: за выслугу лет, за квалификацию, владение несколькими профессиями, иностранными языками, за способность решать задачи и т.п.);
• единовременных целевых выплат в связи с личными и семейными обстоятельствами жизни сотрудников (рождение детей);
• предоставление предприятием своим сотрудникам кредита и прощение ранее выданных ссуд в полном объеме или каких-то их долей.

Теперь проведем анализ организации труда на предприятии.

 

2.2 Анализ организации  труда на предприятии ООО "Спар-Трейд"

Начнем анализ с основных показателей, характеризующих трудовые ресурсы фирмы:

1. Среднесписочная численность работников организации Чппр по формуле 1:

                                      Ч1 + Ч2  +…+ Ч11   +  Ч12 

                      Чппр = _________________________     (2.1),

                                                          12                

где: Ч1 , Ч2  , Ч3   ….Ч11  , Ч12  - численность работников по месяцам.

                         8+7+8+8+8+8+8+8+8+8+8+8

Чппр 2009г = _________________________=7,9

                                           12

                         7+7+7+7+8+8+8+8+8+7+8+8

Чппр 2008г = _________________________=7,6

                                            12

Из расчетов видно  что среднесписочная численность работников за период 2008-2009 была почти неизменна.                      

2. Характеристика движения работников предприятия. Этот учет ведется кадровыми службами по числу выбывших и  принятых работников и называется оборотом персонала. Различают необходимый (учитывает выбытие работников по объективным причинам – призыв в армию, сокращение штатов и др.) и излишний оборот персонала (связан с учетом людей, уволившихся по субъективным причинам, и характеризует текучесть кадров). Коэффициент текучести кадров определяется по формуле 2:

КТ =  ___Излишний оборот_________                       (2.2),

            Среднесписочная численность персонала

                          за соответствующий период

      

КТ2009г =  9,5/7,9  =  1,2

КТ2008г =  7/7,6 =  0,9

3. Коэффициент текучести кадров на предприятии, равный в 2009 году превышает норму, т.к. считается, что нормальная текучесть кадров составляет до 5% в год.

Интенсивность оборота  персонала учитывается коэффициентами оборота по приему и по выбытию, рассчитываемые по формулам 3 и 4:

Коб.пр. = __ Число принятых                               (2.3),   

                    Ср. численность персонала 

                    за соответствующий период                                              

 

  Коб.выб.  =   Число выбывших                                  (2.4),

                 Ср. численность персонала

                за соответствующий период

Коб.пр2009г. = 1/7,9 = 0,126

Коб.выб.2009г  = 5/7,9  = 0,63      

Коб.пр2008г. = 1/7,6 = 0,131

Коб.выб.2008г  =5/7,6 = 0,66

4. Коэффициент стабильности определяется по формуле 5:

                      Число работников, состоящих в списках

                      организации в течение всего  периода

К стаб. = ________________________________________        (2.5),

                      Среднесписочная численность персонала

                                       за соответствующий период

                К стаб2009. = 7/7,9  = 0,886

К стаб2008. = 7/7,6  = 0,921

Коэффициент стабильности показывает, что за 2 года количество постоянного персонала уменьшилось, а текучка персонала увеличилась.

Персонал предприятия  подразделяется на следующие категории: руководители, специалисты, рабочие, младший обслуживающий персонал. Соотношение различных категорий работников в их общей численности характеризует структуру персонала предприятия.

Теперь проведем анализ организации оплаты труда па предприятии  ООО «Спар-Трейд»

 

2.3 Анализ эффективности  оплаты труда на предприятии  ООО "Спар-Трейд"

Рассмотрим основные показатели деятельности ООО «Спар-Трейд».

Таблица 2.1.

Основные показатели деятельности ООО «Спар-Трейд».2008-2009 гг.

Показатель		2008	2009	Отклонение 2009 к 2008 гг.
1. Объем товарооборота  тыс.руб.в год		30865	41892	+11027
1.Численность персонала,  чел	Доля в общей численности, %	8	8	0
Управленческий персонал	40	3	3	0
Оперативно-торговый персонал	20	2	2	0
Вспомогательный персонал	40	3	3	0
2. Фонд оплаты труда  за мес.		42800	50800	+8000
Управленческий персонал		29700	32700	+3000
Оперативно-торговый персонал		5400	7400	+2000
Вспомогательный персонал		7700	10700	+3000
3.Фонд оплаты труда  за год .руб.		513600	609600	+96000
Управленческий персонал		356400	392400	+36000
Оперативно-торговый персонал		64800	88800	+24000
Вспомогательный персонал		92400	128400	+36000
4. Средняя заработная  плата 1 рабочего за мес. руб.		5350	6350	+1000
Управленческий персонал		9900	10900	+1000
Оперативно-торговый персонал		2700	3700	+1000
Вспомогательный персонал		2566	3566	+1000
8. Доля ФЗП от оборота  в год		0,016	0,015	-0,001

 

Средняя заработная плата  одного рабочего за месяц складывается из: ФОТ за месяц разделить на Численность персонала, не включая  премии и надбавки. Из таблицы 1 видно, что средняя заработная увеличилась  на 1000 руб.   

ФОТ за год рассчитали как: ФОТ за месяц умножили на 12 месяцев, и исходя из формулы видно, что фонд оплаты труда увеличился на 96000 руб.

Исходя из данных таблицы, можно сделать вывод о том, что все показатели деятельности предприятия значительно увеличились, рассчитанный показатель доли ФЗП от оборота в год уменьшился, но не значительно, что говорит об успешной его работе. Необходимо заметить, что ФОТ увеличился за счет повышения заработной платы на 1000 рублей каждому сотруднику.

Если не детализировать градацию профессий, то на предприятии  «Спар-Трейд» коллектив распадается  на три категории:

1. люди, занятые непосредственно в процессе продажи продукции, — (программисты – тоже производственный персонал, так сказать, рабочие за клавиатурой);
2. люди, занятые во вспомогательных и обслуживающих производство и управление процессах, — это вспомогательный персонал (уборщики, грузчики,  и т.п.);
3. люди, занятые управлением деятельностью - это управленческий персонал (директора, гл. бухгалтер и начальники).

Эти три категории  имеют разные возможности участия  в процессе реализации и разные возможности  его совершенствования, от которого зависит показатель «прибыль, приходящаяся на одного занятого».

Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и  размеры оплаты труда, а также  другие виды доходов работников.

Фонд заработной платы  по действующей инструкции органов  статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счёт средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Сведения об использовании средств, направляемых на потребление, представлены ниже в таблице 2.2.

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 2.2.

Анализ использования  средств, направляемых на потребление.

Вид оплаты	Сумма, тыс. руб.
	2008	2009	отклонение от плана
1. Фонд оплаты труда  за год	513,6	609,6	+96
1.1.Премии за результаты  работы	293	349	+56
1.2.Оплата ежегодных и дополнительных отпусков	99,6	137,6	+38
1.3.Оплата труда совместителей	121	123	+2
2. Выплаты за счёт  чистой прибыли	86	132	+46
2.1.Материальная помощь	86	132	+46
3. Выплаты социального  характера	91	125	+34
3.1.Пособия по временной  нетрудоспособности	91	125	+34
Итого средств, направленных на потребление	690,6	866,6	+176
Доля в общей сумме, % фонда оплаты труда	97,1	97,0	-
выплат из чистой прибыли	0,9	1,1	-
выплат за счёт фонда  социальной защиты	2,0	1,9	-

 

Как видно из таблицы 2.2 наибольший удельный вес в составе средств, использованных на потребление, занимает фонд оплаты труда который увеличился на 96 т.р., включаемый в себестоимость продукции.

Но в целом, анализируя фонд заработной платы за два года, можно сделать вывод, что предприятие  работает стабильно. Темпы роста производительности труда рабочих были на уровне темпов роста оплаты их труда.

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объёма производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных). Данные для расчёта представлены ниже в таблице 2.3.

 

Таблица 2.3

 Исходные данные  для анализа фонда заработной  платы

Вид оплаты	Сумма, тыс. руб.
	2008	2009	отклонение от плана
1. Переменная часть  оплаты труда рабочих	398,6	493,6	+95
1.2.Премии за результаты работы	293	349	+56
2. Постоянная часть  оплаты труда	115	116	+1
3.Доплаты: 3.1. За сверхурочные  часы	6	7	+1
4. Всего оплата труда  рабочих без отпускных	414	472	+58
5. Оплата отпусков  рабочих	99,6	137,6	+38
8. Общий фонд заработной  платы	513,6	609,6	+96
9. Удельный вес в  общем фонде зарплаты, % переменной  части	3,99	4,93	+0,96
Постоянной части	1,15	1,16	+0,01

 

Однако необходимо учитывать, что корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объёму производства продукции. Это зарплата рабочих по окладным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за результаты работы и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.

На основании данных таблицы 2.3 определяется относительное  отклонение по фонду заработной платы  с учётом выполнения плана по производству продукции: