Учет начисления и распределения оплаты труда

По данным первичных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе рабочих и служащих, составляется отчетность, используемая для управления и контроля за соблюдением штатной и финансовой дисциплины.

Основными документами для начисления заработной платы являются: приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы, табель учета использования рабочего времени.

Табель ведется ежемесячно по установленной форме по предприятию в целом или в разрезе подразделений, отделов, отделений, цехов. В конце месяца по табелю определяется количество отработанных дней, часов и производится расчет их оплаты.

Режим рабочего времени на предприятии ГК «Софт-Сервис» устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка. Время начала и окончания ежедневной работы (смены) указывается в графике. График работы утверждается руководителем организации по согласованию с профсоюзным органом специальным приказом. Время начала и окончания ежедневной работы указывается в графике. График работы утверждается руководителем ГК «Софт-Сервис» по согласованию с профсоюзным органом специальным приказом.

График разрабатывается исходя из установленных предприятием способов учета рабочего времени. На предприятии могут быть установлены следующие способы учета рабочего времени:

• поденный - используется при шестидневной рабочей недели. При шести дневной рабочей неделе продолжительность рабочего времени не может превышать 7 часов для тех категорий работников, которым установлена 40 – часовая рабочая неделя; 6 часов для тех категорий работников, которым установлена 36 – часовая рабочая неделя. При поденном учете рабочего времени не допускается взаимозачет переработки в течение одного дня и недоработки в другие дни. При поденном учете рабочего времени работа сверх установленной продолжительности дня считается сверхурочной. Именно такой способ учета рабочего времени применяется в ГК «Софт-Сервис».
• недельный учет рабочего времени используется при пятидневной рабочей неделе. При утверждении графика рабочего времени необходимо учитывать, что продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю при нормальной продолжительности рабочего времени, 36 или 24 часа – при сокращенной продолжительности рабочего времени.
• суммированный учет рабочего времени – применяется когда соблюдение установленной законодательством продолжительности рабочего дня или недели невозможно. Это относится к предприятиям с непрерывным циклом производства, предприятия транспорта и связи. На таких предприятиях ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может отклоняться от нормы рабочего времени, установленного Трудовым кодексом Российской Федерации. Недоработка в одни дни должна компенсироваться недоработкой в другие, и общая продолжительность рабочего времени работника за определенный период не должна превышать норму, установленную Трудовым кодексом РФ. Учетный период устанавливается предприятием самостоятельно. Это может быть месяц, квартал, полугодие, год. Если в соответствии с графиком работника его нерабочее время совпало с праздничным днем и работник был привлечен к работе в этот день, отработанное время компенсируется оплатой не менее чем 100%.
• многосменный учет рабочего времени – режим при котором предприятие или его подразделение работает по несколько смен в течение суток. При этом работники предприятия в течение определенного периода времени работают в разные смены. Многосменный режим устанавливается на предприятии, приостановка работы которых невозможна [18, с.683].

Продолжительность работы в каждую смену не должна превышать нормальное количество рабочего времени (8 часов при пятидневной рабочей неделе), Ночной сменой считается смена, в которой не меньше половины рабочего времени приходится на время с 22 часов до 6 часов. Общее количество рабочих дней в году в условиях трехсменной работы не должно превышать общее число рабочих дней при одно- и двухсменной работе.

Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случает опоздания и неявок с указанием причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Табельный учет охватывает всех работников предприятия. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплат за первую половину месяца и для расчета заработной платы за месяц.

Учет явок на работу и исполнение рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, то есть отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий). Отметку о неявках и опозданиях делают на основании соответствующих документов – листах временной нетрудоспособности, справок о вызове в суд, военкомат, которые работники сдают табельщикам. Часы отработанные сверхурочно отмечаются по спискам бригадиров [18, с.688].

 

2.2 Порядок начисление  основной и дополнительной заработной  платы

 

Повременная – форма оплаты, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени с учетом квалификации работника и условий труда. При повременной плате работникам устанавливается нормированные задания. Для выполнения отдельных функций объемов работ могут быть установлены нормы обслуживания или нормы численности работников.

На основании личной карточки работника, в которой указывается размер тарифной ставки или оклад, размер надбавки к зарплате, а также на основании данных первичных документов по учету фактически проработанного времени производится начисление заработной платы.

Заработная плата работника определяется умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней.

Заработок других категорий работников определяется следующим образом:

• если работник отработал все дни месяца, то в оплату им ставится установленный оклад;
• если отработано неполное число рабочих дней, то заработная плата определяется делением установленной ставки на календарное количество дней и умножается на количество фактически отработанных дней [17, с.452].

Премиальная система оплаты труда предполагает выплату премии определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий премирования, обусловленных положением о премировании.

Премии, выплачиваемые в рамках оплаты труда, носят, как правило, регулирующий характер Размер премии устанавливается по предприятию или цеху, а сумма рассчитывается исходя из фактического повременного заработка с включением ее в себестоимость продукции.

Сдельная форма оплаты труда применяется, когда ест реальная возможность фиксировать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установленных норм выработки.

Сдельно – премиальная оплата труда означает, что заработная плата работника складывается из двух частей: сдельного заработка, исчисленного исходя из сдельных расценок и количества произведенной продукции, и премии, размер которой, как правило, устанавливается в процентном отношении к заработной плате.

Аккордная оплата труда – система, при которой оценивается общий комплекс различных работ, объем которых заранее оговорен в соглашении. В договоре указан предельный срок выполнения работ, оплата труда производится по результатам, принимаемым мастером или ОТК.

Аккордная оплата труда применяется, прежде всего, там, где труд не поддается нормированию – при выполнении ремонтных работ и прочих работ, когда выполняет работу комплексная бригада, то есть состоящая из рабочих различных специальностей (слесари, токари, наладчики). Оплата производится за весь объем работ по установленным расценкам в единицах измерения конечной продукции с указанием максимального срока выполнения работ.

Распределяется физический заработок между членами бригады на основании наряда в соответствии с количеством отработанных часов каждым работником и его разрядом. Премирование в этом случае производится за сокращение времени выполненной работы при соблюдении качества.

При заявлении членов бригады аккордный заработок может быть распределен между ними равномерно Таблица 2.1.

 

Таблица 2.1 Пример распределение аккордной заработной платы на предприятии ГК «Софт-Сервис»

 

ФИО	Количество отработанных часов	Часовая тарифная ставка	Заработная плата по тарифу	Коэффициент распределения	Размер заработной платы, руб
1	2	3	4	5	6
Мискин А.П	40	366,0	14640	2,7472	40219,00
Крувной А.Ж.	32	286,3	9160,80	2,7472	26540,15
Спирин В.В	48	414,0	19870,20	2,7472	54587,41
Итого	120		43671,00		121346,56

 

 

Аккордно-премиальная оплата предполагает выплату к основной заработной плате дополнительного вознаграждения в случае выполнения согласованной работы в сжатые сроки. При этом заработная плата между членами бригады распределяется с использованием коэффициента трудового участия (КТУ), который позволяет учесть влияния достаточности или недостаточности усилий работника для достижения конечного результат труда.

В качестве базового значения КТУ применяется 1 (единица). Фактический КТУ рабочему может устанавливаться равным, большим или меньшим базовому в зависимости от его индивидуального трудового вклада в общие результаты работы бригады.

Устанавливаемый рабочему КТУ определяется прибавлением к базовому повышающих коэффициентов за каждое достижение в работе или вычитанием понижающих коэффициентов за каждое производственное упущение.

Расчет аккордно – премиальной оплаты труда на предприятии ГК «Софт-Сервис» представлен в таблице 2.2

 

Таблица 2.2 Пример распределение аккордной заработной платы на предприятии ГК «Софт-Сервис»

 

ФИО	Кол-во отраб. часов	Час-ая тариф. Ставка, час	Зарплата по тарифу, руб	КТУ	Размер зарплаты с учетом КТУ	Коэфф. распред-я	Размер зарплаты, руб
Мискин А.П	40	366,0	14640	1,25	18300,0	2,3657	43292,31
Крувной А.Ж.	32	286,3	9160,80	0,85	9960,90	2,3657	23564,50
Спирин В.В	48	414,0	19870,20	1,3	22450,54	2,3657	53111,24
Итого	120		43671,00		50711,44		119968,05

 

 

Сверхурочная работа – это работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы, а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Сверхурочная работа не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Сверхурочная работа оплачивается в соответствии с положением ст. 152 Трудового кодекса Российской Федерации – за первые два часа производится доплата не менее чем в полуторном размере; за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором.

Рассчитаем доплату за сверхурочную работу:

• рассчитывается часовая тарифная ставка работника путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в данном месяце по норме рабочего времени

5000 руб. : 160 часов =31,25

• определяем размер оплаты за час сверхурочных работ 31,25 х 1,5 =46,88
• определим доплату за работу в сверхурочное время.

25 часов х 46,88 = 1172,0

• заработная плата за месяц составит 5000,0+1172,0=6172,0

Ночными считается время с 22 часов до 6 часов (ст.96 Т.К.РФ).

Каждый отработанный час в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условия и не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами.

Рассчитаем ночные при повременной оплате труда, при условии, что в ночное время отработано 24 часа. Коллективным договором предусмотрена доплата за один час работы в ночное время в размере 75% часовой тарифной ставки.

Определяем размер доплаты за работу в ночное время:

5000 руб.: 160 часов = 31,25 – исходя  из нормальной продолжительности  рабочего времени,

5000 руб. : 166 ч =30,12 исходя из среднемесячного количества часов.

31,25 х 75% = 23,44

30,12 х 75% =22,59 – размер оплаты за один час в ночные часы;

Размер доплат составит:

23,44 х 24 ч = 562,56

22,59 х 24 = 542,18

Оплата труда за месяц:

5000 руб. + 562,56 =5562,56 руб.

5000 руб. + 542,18 руб. = 5542,18 руб.

В ГК «Софт-Сервис» присутствуют следующие системы оплаты труда:

Простая повременная система оплаты труда производится на основании окладов по контракту или по штатному расписанию с учетом фактически отработанного времени. Учет времени ведется в табеле учета рабочего времени.

Пример. Щербатенко И.А. установлен месячный оклад в размере 26 100 руб. За октябрь 2005г. она отработала все дни полностью (21 рабочий день). Заработная плата работника за октябрь 2014г. составляет 26 100 руб.

Если работник отработал не весь месяц, то заработная плата начисляется за те дни, которые фактически отработаны.

Пример. За ноябрь 2014г. Репников И.А. из 20 рабочих дней проработал 15 дней (5 дней работник находился в отпуске без сохранения заработной платы). Оклад составляет – 4 141 руб.