Учет начисления и распределения оплаты труда

Заработная плата Репникова И.А. за ноябрь составит:

4 141 : 20 дн. х 15 дн. = 3 105,75 руб.

Премиальная повременная система оплаты труда вместе с заработной платой учитываются премии. Премии могут устанавливаться как в твердых суммах, так и в процентах от тарифной ставки (оклада). При каких – либо  изменениях в заработной плате, руководитель должен издать приказ (распоряжение) об изменении должностных окладов.

В организации существует система премирования работников, ведена в целях усиления материальной заинтересованности работников предприятия в выполнении задач коммерческого, экономического, производственного и организационного характера, направленных на дальнейшее повышение эффективности работы и достижения финансово-экономического результата деятельности. Премии начисляют на основании приказа руководителя.

В бухгалтерском учете начисление премии отражается в том же порядке, что и начисление заработной платы.

Пример. Оклад Самсоновой И.В. по штатному расписанию была начислена заработная плата в размере 45 000 руб., по приказу генерального директора № 4 от 25 июля 2005г. Самсоновой И.В. должна была начислена премия в размере 20 000 руб. Месяц отработан полностью. Исходя из этого в декабре ей начислено:

45 000 + 20 000 = 65 000 руб.

Дт 44 «Расходы на продажу»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 65 000 руб.

Если по каким либо причинам работник отсутствует на рабочем месте, то человеку, который в отсутствии работника замещает его, заработная плата начисляется по замещаемой должности.

Пример. По приказу директора, на время нахождения в отпуске Самсоновой И.В. обязанности главного бухгалтера возможны с возмещением разницы в окладе на главного кассира Иванова А.

В связи с замещением на предприятие сделали расчет:

Иванова Алла, заработная плата за декабрь, начислено:

1 800 : 21 х 6 = 514,29 руб.

Замещение 45 000 : 21 х 15 = 32 142,86 руб.

514,29 + 32 142,86 = 32 657,15 руб.

В результате замещения Самсоновой И.В., Ивановой Алле начислено 32 657,15 руб.

Дт 44 «Расходы на продажу»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 32 657,15 руб.

Начисление заработной платы в бухгалтерском учете отражается следующими проводками:

Дт 44 «Расходы на продажу»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислена заработная плата работникам, занятым продажей.

2.3 Документальное  оформление и учет удержаний  из заработной платы

 

В обязательном порядке из заработной платы удерживаются суммы для уплаты государственных налогов, выплат по исполнительным листам.

К государственным налогам относится в первую очередь налог на доходы физических лиц.

Налог на доходы физических лиц взимается с 2001 года на основании Налогового кодекса Российской федерации. Объектом налогообложения в соответствии с главой 23 Налогового кодекса Российской Федерации является доход, полученный налогоплательщиками в календарном году от источников Российской Федерации. При этом для лиц, являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации учитывается также доход от источников за ее пределами.

В состав доходов включаются суммы, полученные за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, полученные как в денежной, так и в натуральной формах.

В совокупный доход не включаются согласна Налогового кодекса Российской Федерации: государственные пособия (кроме пособия по временной нетрудоспособности) и пенсии; компенсационные выплаты и различные вознаграждения в соответствии с законодательством; алименты; стипендии; некоторые выплаты единовременной материальной помощи. При этом некоторые доходы не подлежат налогообложению до тех пор, пока не превысят определенные размеры.

Налог исчисляется и удерживается предприятиями по истечении каждого месяца нарастающим итогом с начала календарного года с суммы совокупного дохода граждан, уменьшенного на установленные законом стандартные налоговые вычеты: 400 рублей (если налогоплательщик не относится к льготным категориям, по которым вычитается 3 000 рублей или 500 рублей), а также 300 рублей на каждого ребенка при нахождении его на обеспечении у работника. Если работник имеет право на несколько стандартных вычетов, размер которых составляет 3000, 500 и 400 рублей, ему предоставляется максимальный из них. Данные вычеты из дохода производятся по письменному заявлению работника с предоставлением документов и действуют до месяца, в котором доход нарастающим итогом у этого работодателя не превысит 20 000 рублей [1].

Кроме стандартных налоговых вычетов законодательством установлены социальные и имущественные вычеты, которые предоставляются налоговыми органом по окончании года.

Налогообложение производится с учетом имеющихся налоговых льгот у работника, с зачетом удержанной ранее суммы по ставке 13 %. В отношении определенных видов доходов действуют повышенные ставки: 30% - для лиц, не являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации, и дивидендов; 35% - для выигрышей, страховых выплат, процентных доходов.

Начисление налогов производится на полный доход, подлежащий налогообложению, независимо от проведения каких – либо перечислений и удержаний.

Предприятие по истечении каждого месяца, не позднее дня, следующего за днем фактического получения дохода, но не позднее срока получения в банке средств на оплату труда обязаны перечислить в бюджет сумму начисленного и удержанного с граждан за прошедший месяц налога. При этом доходами в натуральной форме и от материальной выгоды датой получения является при получении доходов в натуральной форме – день передачи; в случае материальной выгоды – день уплаты процентов, день приобретения товаров, ценных бумаг.

Суммы налога не удержанные или удержанные не полностью, взыскиваются с работников ежемесячно до полного погашения задолженности. При удержании задолженности общая сумма не должна превышать половины выплаты.

Уплата налога за счет средств предприятия не допускается.

Из заработной платы также удерживаются выплаты по исполнительным документам. Основанием для удержания и перечисления алиментов являются исполнительные листы , письменные заключения граждан о добровольной уплате алиментов, отметки органов внутренних дел в паспортах лиц о том, что они обязаны уплатить алименты. Бухгалтерия регистрирует полученные исполнительные листы в специальном журнале.

Алименты удерживаются с сумм заработной платы, с пособий по временной нетрудоспособности, начисленных за отчетный месяц после удержания из них налогов, а также с сумм начисленных пенсий и пособий.

При удержании из заработной плате по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50 % заработной платы, кроме удержаний из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного работодателем здоровью работника, возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%.

В трехдневный срок со дня, установленного для выплаты заработной платы, пенсии, стипендии, суммы удержанных алиментов должны быть перечислены получателю или переведены по почте за счет взыскателя.

Не взыскиваются алименты с сумм материальной помощи, единовременных вознаграждений за изобретения и рационализаторские предложения.

Расчет по исполнительным документам организуется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

 

 

 

 

2.4 Синтетический  учет, регистры по оплате труда  и депонированная заработная  плата

 

Для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам предназначен счет 70 «Расчет с персоналом по оплате труда».

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в дебет 20 «Основное производство»; 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы» 26 «Общехозяйственные расходы» оплата труда, причитающаяся работникам предприятия.

Оплата труда, начисленная за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год по дебету счета 96 «Резервы предстоящих расходов» с кредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисленные пособия по временной нетрудоспособности, по социальному страхованию пенсий и другие аналогичные суммы по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию» с кредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате туда».

Начисленные доходы от участия в капитале предприятия отражаются по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетом 84 « Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» [30, с.231].

Выплаченные суммы оплаты труда, премии, пособия, пенсии, выплаченные суммы доходов от участия в капитале предприятия отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с кредита счетов 50 «Касса», 51 «Расчетный счет». Выплаты по кассе производятся по ведомостям на выплату заработной платы и расходным кассовым ордерам.

Суммы начисленных налогов отражается по дебету счета 70 в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Платежи по исполнительным документам отражаются по дебету счета 70 с кредита счета 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторам».

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок суммы заработной платы работников отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику предприятия [30, с.247].

Учет депонированной заработной платы ведется в книге учета «Депонированной заработной платы» по каждому работнику. По истечении трех лет, не полученные суммы депонированной заработной платы на основании справки бухгалтера относятся в доход предприятия проводками по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в корреспонденции со счетом 91»Прочие доходы и расходы».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Изменения в экономическом и социальном развитии страны в первую очередь отражаются в нормативных и законодательных актах, регулирующих взаимоотношения между работодателями и работниками.

Юридической формой взаимоотношений администрации предприятия ООО «ЦТО» с членами трудового коллектива является коллективный договор и трудовые договора с работниками, в которых фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия. Отдельны лица на предприятии работают по совместительству, по соглашениям и договорам гражданского – правового характера.

Учет расходов на оплату труда ведется в соответствии с действующим законодательством и принятыми предприятием формами и системой оплаты труда;

При применении нормативной системы учета и контроля за использованием ресурсов на оплату труда производственных рабочих в оперативном учете отражаются раздельно по нормам и отклонениям от утвержденных норм;

Отклонения от норм оформляются листами на доплату, актами на простой и т.д., в документах указываются причины, по которым произведены доплаты и дополнительные работы;

Расходы на оплату труда рабочих относятся на затраты по отдельным объектам учета по прямому признаку на основании документов, определяющих затраты труда;

В случае невозможности отнесения некоторых видов надбавок, доплат, стимулирующих выплат по прямому признаку, распределение их по объектам производится пропорционально суммам оплаты без надбавок, доплат, стимулирующих и компенсирующих выплат или другими методами, принятыми на предприятии.

Отклонения от норм относятся на затраты по отдельным объектам учета по прямому признаку;

При резервировании предприятием средств на оплату отпусков работников, выплату вознаграждения за выслугу лет, относятся на данную статью.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы:

 

1. Налоговый кодекс Российской Федерации, часть первая от 31.07.1998 № 146-ФЗ, часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 08.06.2015).
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 02.05.2015).
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 года № 129-ФЗ (ред. от 28.11.2011).
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: Приказом Минфина РФ от 29.07.1998. № 34н.
5. Расходы организации (ПБУ 10/99): Приказ Минфина РФ от 06.05.1999. № 33н (ред. от 06.04.2015).
6. О формах бухгалтерской отчетности организаций: Приказ Министерства финансов РФ от 13 января 2000. № 4н.
7. О методических рекомендациях о порядке формирования показателей отчетности организаций: Приказ Министерства финансов от 28 июня 2000. № 60н.
8. Абашкина А.М, Симонова М.Н, Талье И.К Бухгалтерский учет в торговле. - Издание 2-е, перер. и доп.-М.: Филинъ, 2013. - 656 с.
9. Акчурина Е.В. Бухгалтерский учет на предприятиях розничной торговли: учено-практическое пособие. - М.: Ось-89, 2013.- 464с
10. Антонов Р. Основы бухгалтерского учета: пер. с англ. – М.: СП«Триада НТТ», 2013. – 236 с.
11. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый учет): учебное пособие.-3-е изд., перераб. и доп. – Ростов-на-Дону: МарТ, 2012.- 832с.
12. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: учебник. – 4-е изд. – М., 2012. – 354с.
13. Бухгалтерский учет и отчетность предприятий и организаций. 2002: Справочник / под общ. ред. Карпова В.В.-12-е изд. – М.: Экономика и финансы, 2012 . – 600 с.
14. Бухгалтерский учет: учебник / П.С. Безруких, В.Б. Ивашкевич, Н.П. - М.: Финансы и статистика, 2012. – 635 с.
15. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет - М.: Финансы и статистика, 2012. – 403 с.
16. Владимирова Т.В. Малые предприятия. - М.: Экзамен, 2014. -160 с.
17. Воробьева Е.В. Заработная плата в 2013 году с учетом требований налоговых органов: Практические рекомендации для бухгалтера. Издание переработанное и дополненное. – М.: АКДИ «Экономика и жизнь», 2013. - 800 с.
18. Глушков И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый и управленческий) учет. Эффективная настольная книга по бухгалтерскому учету. – 10-е изд. - Новосибирск: ЭКОР-Книга, 2013 -1160 с.
19. Камышанова П.И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. - М.: Экономика, 2012.- 349с.
20. Кирьянова З.В. Методологические и организационные основы первичного учета.- М.: Финансы и статистика, 2012. – 423 с.
21. Кислов Д.В. Малые предприятия: регистрация: налоги, - М.: Гросс Медиа, 2013. - 288 с.
22. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет. – М.: 1 Федеральная Книготорговая компания, 2014. – 423 с.
23. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галинина Е.Н. Бухгалтерский учет в малом предпринимательстве. - М.: Финансы и статистика, 2013.- 208 с.
24. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галинина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. -2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2012. - 800 с.
25. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.-2изд., перераб. и доп.-М.: ИНФРА – М., 2013.-584 с.
26. Никитин В.М., Никитина Д.А., Самохвалова Ю.Н. Схема корреспонденции счетов  - М.: ДИС, 2014. – 145 с.
27. Палий В.В., Соколов М.В. Теория бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2014. – 332 с.
28. Соколов Я.В. Принципы бухгалтерского учета. // Бухгалтерский учет. – 2014,  №2.
29. Чайковская Л.А. Бухгалтерский учет и налогообложение: Учебное пособие.-М.: Экзамен, 2014. – 256 с.
30. Щадилова С.Н. Бухгалтерский учет для всех: Книга – пособие, - М.: Дело и сервис, 2013. – 653 с.