Учет материально-производственных запасов на предприятии и организация контроля за их использованием

     После приемки материально-производственных запасов акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр - в бухгалтерию ООО «Тольяттикаучук» для учета движения материально-производственных запасов, другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. В случае составления приемного акта формы № М-7 приходный ордер (форма № М-4) не оформляется.

     Иногда  в интересах производства материально-производственные запасы отправляются непосредственно  в цех или подразделение организации, минуя склад, такие партии материально-производственных запасов отражаются в учете как  поступившие на склад и переданные в цех или подразделение организации. В этих случаях в приходных и расходных документах склада и приходных документах подразделения организации делается отметка о том, что материально-производственные запасы получены от поставщика и выданы подразделению без завоза их на склад (транзитом). На такой путь приемки материально-производственных запасов оформляется соответствующее распоряжение руководства.

     Приемные  акты и приходные ордера составляются в день поступления соответствующих материально-производственных запасов на склад или в другие установленные в организации сроки, но не позже сроков, установленных нормативными актами для приемки поступающих грузов.

     Если  производится сдача отходов, образующихся в процессе производства продукции, а также сдача брака, или осуществляется возврат материально-производственных запасов подразделениями организации на склад, то оформляется накладная на внутреннее перемещение материально-производственных запасов.

     Документы на поступившие материально-производственные запасы содержат сведения о количестве и стоимости материально-производственных запасов, если же такие данные в документах отсутствуют, то такие документы не принимаются к учету.

     В ООО «Тольттикаучук» материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету   “Учет материально-производственных запасов” 5/01 по фактической себестоимости. В организации фактическая себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных за плату, включает в себя сумму фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

     В фактическую себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных за плату, включаются:

- стоимость  материально-производственных запасов  по договорным ценам; 

- транспортно-заготовительные  расходы. 

     Стоимость материально-производственных запасов  по договорным ценам представляет собой сумму оплаты, установленную соглашением сторон в возмездном договоре непосредственно за материально-производственные запасы.

     Транспортно-заготовительные  расходы - это затраты организации, непосредственно связанные с  процессом заготовления и доставки материально-производственных запасов в организацию.

     Для обобщения информации о наличии  и движении сырья, материалов, топлива  и т.п. ценностей применяют счет 10 «Материалы» и балансый счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Синтетический учет МПЗ ведется без использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Учет материальных ценностей на синтетических счетах ведут по фактической себестоимости. 
 

     Таблица 2.1

Корреспонденция счетов по учету поступления материально- производственных запасов.

      Таком образом, при приемке материально-производственные запасы подвергаются тщательной проверке, на склад приемка и оприходование поступающих в ООО «Тольяттикаучук» материально-производственных запасов производится по сопроводительным документам. После обработки первичных учетных документов (приемных актов, накладных и др.) автоматизированной бухгалтерской программой учетных работ в ООО «Тольяттикаучук» обеспечивается формирование необходимых регистров бухгалтерского учета материально-производственных запасов.  
 

2.3. Документальное  оформление и учет выбытия  материально-производственных запасов

     Материально-производственные запасы отпускаются в производство непосредственно для изготовления продукции по нормам соответственно объемам материально-производственных заданий. Отпуск материально-производственных запасов сверх норм оформляется соответствующим распоряжением. При отпуске материально-производственные запасы измеряются в соответствующих единицах измерений (весовых, объемных, линейных, поштучно).

     Отпуск  материально-производственных запасов  со складов организации осуществляется только выделенным для их получения работникам подразделений организации, списки которых согласовываются с главным бухгалтером.

     Лимиты  отпуска материально-производственных запасов на производство устанавливаются  должностными лицами ООО «Тольяттикаучук» по решению руководителя организации. Лимиты на отпуск устанавливаются с учетом остатков (переходящих запасов) материально-производственных запасов на начало и конец планируемого периода.

     Отпуск  материально-производственных запасов  со склада организации в подразделения организации оформляется требованием-накладной (форма № М-11) (Приложение №10), лимитно-заборными картами (форма № М-8) (Приложение №11); отпуск материально-производственных запасов на сторону - накладной (форма № М-15) (Приложение №12). Документальное оформление отпуска лимитно-заборными картами помогает осуществлять контроль над лимитами.

     Отпуск  материально-производственных запасов  в производство осуществляется складом  при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.

     Кладовщик отмечает в обоих экземплярах  дату и количество отпущенных материально-производственных запасов, после чего выводит остаток  лимита по номенклатурному номеру материала.

     В случае отпуска материально-производственных запасов сверх лимита в первичных учетных документах (лимитно-заборных картах, требованиях-накладных) проставляется штамп (надпись) «Сверх лимита». Отпуск материально-производственных запасов сверх лимита производится при наличии разрешения руководителя или лиц, им на то уполномоченных. На документах указываются причины сверхлимитного отпуска материально-производственных запасов.

     К сверхлимитному отпуску материально-производственных запасов относятся дополнительный отпуск, связанный с исправлением или возмещением брака (на производство изделий, продукции взамен забракованной) и покрытием перерасходов материально-производственных запасов (т.е. расходов сверх норм).

     При получении материально-производственных запасов для производства продукции  взамен забракованной и для исправления брака к лимитно-заборной карте или требованию - накладной прилагаются акты (извещения) о браке с указанием шифра изделия, детали или номера заказа, по которому изготовлена забракованная продукция.

     Операции  по передаче материально-производственных запасов из одного подразделения организации в другое оформляются накладными на внутреннее перемещение материально-производственных запасов.

     Накладную в двух экземплярах составляет материально  ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей.

     Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад остатков из производства неизрасходованных материально-производственных запасов, если они ранее были получены, а также сдача отходов и брака. Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя. Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материально-производственных запасов, второй - получателю материально-производственных запасов.

     Отходы, образующиеся в подразделениях организации, собираются в установленном порядке  и сдаются на склады по сдаточным  накладным с указанием их наименования и количества.

     Для распределения стоимости отпущенных в производство материально-производственных запасов по видам продукции и  статьям расходов организация ежемесячно составляет сводную ведомость расхода  материально-производственных запасов. В указанной ведомости материальные затраты приводятся в разрезе цехов с распределением по счетам учета затрат, а внутри них - по заказам (видам продукции) и статьям расходов.

     При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии в ООО «Тольяттикаучук» их оценка производится по средней взвешенной себестоимости. Средняя взвешенная себестоимость определяется по каждому виду (группе) материально-производственных запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) материально-производственных запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в этом месяце.

Сед = Собщ / К                                (2.1), где

Сед - средняя  себестоимость единицы материально-производственных запасов,

Собщ - общая стоимость материально-производственных запасов, поступивших в течение  отчетного месяца (с учетом имевшегося на начало отчетного месяца остатка),

К - количество материально-производственных запасов.

     Применение  способа средних оценок фактической  себестоимости материально-производственных запасов, отпущенных в производство или списанных на иные цели, осуществляется путем определения фактической  себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость материально-производственных запасов на начало месяца и все поступления до момента отпуска.

     Применение  скользящей оценки экономически обосновано и обеспечено соответствующими средствами вычислительной техники. В ООО «Тольяттикаучук» списание материально-производственных запасов, утраченных в связи с чрезвычайными обстоятельствами (из-за аварии, пожара, стихийного бедствия и других чрезвычайных ситуаций) производится по их фактической себестоимости в дебет счета 99 «Прибыли и убытки». На этот же счет относятся затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций.

     Списание  материально-производственных запасов, передаваемых безвозмездно, осуществляется на основании первичных документов на отпуск материально-производственных запасов (товарно-транспортных накладных, заявлений на отпуск материально-производственных запасов на сторону, приказов на отпуск и др.).

     Для целей бухгалтерского учета материально-производственные запасы списывают передающей стороной по фактической себестоимости. При этом стоимость материально-производственных запасов, передаваемых безвозмездно, а также возникающие расходы по отпуску этих материально-производственных запасов относятся на финансовые результаты организации. В бухгалтерском учете операции по учету выбытия материально-производственных запасов отражаются следующими проводками (см. таблицу  2.2 ).