Учет материально-производственных запасов на предприятии и организация контроля за их использованием

     Помимо  записей бухгалтерского учета источником информации и товарно-материальных ценностях служит первичная документация: приходные ордера, требования и другие первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов играют важную роль в организации материального учета, так как являются его основой. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последовательный контроль за движением, сохранностью и последующим использованием материальных ресурсов. Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции и коды соответствующих объектов учета [6]. Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений рассматриваемого предприятия.

     В первую очередь при проверке следует  установить соответствие данных складского учета данным синтетического учета  по счету «Материалы», для чего общий  итог ведомости остатков на конец месяца сверяют с остатками на конец месяца, которые приведены в ведомости учета материальных ценностей, товаров и тары. Такое сравнение проводят по каждому складу в отдельности на 1-е число проверяемого периода.

     Общие обороты выбытия материалов за месяц  по всем складам и остатки материалов на конец месяца, приведенные в ведомости, сверяют с кредитовым оборотом и остатками по счету 10 «Материалы» в Главной книге. При установлении отклонений устанавливаются их причины и виновные лица.

     Плановый отделы на основе установленных норм расхода материалов на выпуск определенного вида изделий разрабатывают лимиты отпуска материалов в производство, и отпуск их производится в пределах этих лимитов. Отпуск материалов в производство должен производиться в пределах лимита на выпуск определенного вида продукции. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2.Организация бухгалтерского учета  производственных запасов на ООО  «Тольяттикаучук».

2.1. Классификация  материально - производственных  запасов

     К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы [3]:

-используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

-предназначенные для продажи;

-используемые для управленческих нужд организации.

      Так же к материально-производственным запасам относятся отгруженные  покупателю товары, готовая продукция, если право собственности не перешло  еще от потравщика (счет 45 «Товары отгруженные»[2]).

      Запасы  могут быть учтены на забалансовых счетах:

- счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;

- счет 003 «Материалы принятые в переработку».

На ООО  «Тольяттикаучук» производственные запасы подразделяются на несколько группы:

     -материально-производственные  запасы, используемые при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг;

     -материально-производственные  запасы, используемые для управленческих  служб предприятия.

     На  ООО «Тольяттикаучук» активный счет 10 «Материалы» предназначен для учета материалов на предприятии. К счету 10 «Материалы» открыты следующие субсчета:

1. «Сырье материалы»;

2. «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

3. «Топливо»;

4. «Тара и тарные материалы»;

5. «Запасные части»;

6. «Прочие материалы»;

7. «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

8. «Строительные материалы»;

9. «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

10. «Специальная оснастка  и специальная одежда на складе».

     Сырье и основные материалы составляют наиболее значительную группу. Сырье  представляет собой изначальный продукт, не подвергавшийся первичной обработке Основные материалы - это продукты обрабатывающей промышленности, получаемые в процессе обработки исходного сырья.

     Возвратные  отходы - материалы, оставшиеся после  использования, утратившие полностью или частично свои исходные потребительские качества. Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части. Топливо как вид производственных запасов используется для технологических целей в качестве двигательной энергии или на хозяйственные нужды. При этом не имеет никакого значения вид топлива.

     Тара  и тарные материалы составляют предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов. Они способствуют сохранности материалов при хранении и транспортировке, обеспечивают более высокие качественные характеристики сырья и материалов в процессе их использования, а также готовой продукции при ее продаже. Инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности, как и запасные части  рассматриваются как средства труда. Это определяет особенности не только организации их учета в процессе заготовления и постановки на баланс, но и погашения первоначальной стоимости. Они используются в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он не превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

     Готовая продукция- часть материально - производственных запасов организации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой, технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством. На ООО «Тольяттикаучук» активный счет 43 "Готовая продукция" предназначен для учета (наличия) готовой продукции, ее движения (поступление, отгрузка).

     Товары - часть материально - производственных запасов организации, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки. К товарам относятся также изделия, приобретенные организацией для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции. Для обобщения информации о наличии и движении товаров используют синтетический счет 41 "Товары".

     Классификацию производственных запасов используют для построения синтетического и  аналитического учета, а также составления  статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья  и материалов в производственно - эксплутационной деятельности. В основу этой классификации производственных запасов положена их номенклатура. Номенклатурный номер является единицей бухгалтерского учета материально-производственных запасов и представляет собой краткое числовое обозначение, присваиваемое каждому наименованию, виду, размеру, материально-производственных запасов. Выбор единицы бухгалтерского учета материально-производственных запасов осуществляется в зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования [3]. На ООО «Тольяттикаучук» код, присвоенный конкретному наименованию материалов - его номенклатурный номер. Он присваивается при принятии данного материала к учету и состоит из семи или восьми цифр: первые две - синтетический счет, третья - субсчет, следующие одна или две - группа материалов. Остальные две или три цифры раскрывают дополнительные признаки характеристики этого вида материалов. Номенклатурные номера указываются во всех первичных документах по приходу и расходу материалов. Кодирование создает основу для автоматизации учета материалов. Информация, содержащая в номенклатурах - ценниках, относятся к условно-постоянной. Она записывается на компьютерные носители и многократно используется для получения необходимых выходных данных. 
 
 
 

2.2. Документальное  оформление и учет поступления  материально-производственных запасов  в ООО «Тольттикаучук»

     Поступление материалов в ООО «Тольттикаучук» осуществляется в следующем порядке [9]:

     а) по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с действующим законодательством;

     б) путем изготовления материалов силами организации;

     в) внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации;

     г) получения организацией безвозмездно (включая договор дарения).

     Для получения материально-производственных запасов со склада поставщика или  от транспортной организации менеджеру  по снабжению ООО «Тольяттикаучук» выдаются доверенность на получение  материально-производственных запасов, платежные документы, подтверждающие факт оплаты, в некоторых случаях договорные копии договоров [9].

     Оформление  доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством. Доверенность (форма № М-2) (Приложение 4) выдается за подписью руководителя, главного бухгалтера с печатью организации. Доверенность выдается под расписку. Выдачу доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

     Поступающие в ООО «Тольяттикаучук» материально-производственные запасы направляются на склад. На материально-производственные запасы, поступающие по договорам поставки (Приложение 5), ООО «Тольяттикаучук» получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные и сопроводительные документы. Расчетные документы (счета-фактуры (Приложение 6), платежные поручения (Приложение 7), и др.) на поступающие материально-производственные запасы с приложенными к ним сопроводительными документами (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.) передаются на склад, как основание для приемки и принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

     При приемке материально-производственных запасов документы на складе:

-регистрируются  в журнале учета поступающих  грузов;

-проверяются  на соответствие данных этих документов договорам поставки по ассортименту, ценам и количеству материально-производственных запасов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренным договором;

-проверяется  правильность расчетов;

-устанавливается соответствие формы оплаты договорным условиям;

-передаются  документы в бухгалтерию в  сроки, предусмотренные правилами  документооборота организации. 

     При приемке материально-производственные запасы подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортимента, количества и качества требованиям, предъявляемым к данному виду материально-производственных запасов.

     На  складе приемка и оприходование  поступающих в ООО «Тольяттикаучук» материально-производственных запасов по сопроводительным документам оформляется путем составления приходных ордеров формы № М-4 при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). Приходный ордер формы № М-4 (Приложение 8) в одном экземпляре составляет материально-ответственное лицо (заведующий складом) в день поступления материально-производственных запасов на склад. Приходный ордер выписывается на фактически принятое количество материально-производственных запасов.

     На  массовые, однородные грузы, прибывающие  от одного и того же поставщика несколько  раз в течение дня, составляется один приходный ордер в целом  за день. При этом на каждую отдельную  приемку материала в течение  этого дня делаются записи на обороте ордера, которые в конце дня подсчитываются, и общий итог записывается в приходный ордер.

     Приемка перевозимых наемным автотранспортом  поступающих материально-производственных запасов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной (Приложение 9) , получаемой от грузоотправителя (при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическими данными).

     В случае несоответствия поступивших  материально-производственных запасов  ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материально-производственных запасов не соответствует предъявляемым требованиям, приемку осуществляет приемочная комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материально-производственных запасов формы № М-7.

     Акт в двух экземплярах составляется членами приемочной комиссии с обязательным участием материально-ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации. Акт о приемке материально-производственных запасов служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и/или транспортной организации.