Учет и отражение в бухгалтерской отчетности доходов и расходов организации

Наименование коэффициента	2003г	2004г	Отклонение
Коэффициент общей оборачиваемости вложенного капитала (ресурсоотдача)	0,38	0,35	-0,04
Коэффициент оборачиваемости мобильных средств	1,57	2,04	0,47
Коэффициент оборачиваемости материальных средств	2,09	2,39	0,29
Коэффициент оборачиваемости денежных средств	9,58	10,93	1,36
Коэффициент оборачиваемости средств в расчетах	9,93	13,58	3,76
Срок оборачиваемости средств в расчетах	36,26	26,31	-9,95
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности	0,72	0,94	0,22
Срок оборачиваемости кредиторской задолженности	504,41	383,19	-119,23
Коэффициент оборачиваемости собственного капитала	0,12	0,1	-0,02
Фондоотдача (остаточная стоимость основных средств)	0,14	0,11	-0,03

 

Общая деловая активность немного снизилась, за счет снижения оборота собственного капитала и фондоотдачи. Это отрицательно скажется на состоянии хозяйства – уменьшится прибыль и т.д. также малоприятен факт увеличения кредиторской и дебиторской задолженностей, т. е. цепная задолженность. Предприятие не может получить деньги за отпущенную продукцию и оказанные услуги с потребителей и само при этом не может выплатить свои задолженности. Поэтому следует жестче относиться к своим должникам и платить по долгам. Также следует эффективней и интенсивней использовать технику и т.д., чтобы увеличить деловую активность, по средствам увеличения оборачиваемости собственного капитала.

 

2.3. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ И ФИНАНСОВЫЕ  РЕЗУЛЬТАТЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

 

Таблица 9

Рентабельность деятельности предприятия,  %

Показатель	2003	2004	Отклонение
Рентабельность продаж	-6,2	-23,8	-17,6
Общая рентабельность отчетного периода	0,57	-14,8	-15,37
Рентабельность собственного капитала	0,2	-6,1	-6,3
Экономическая рентабельность	0,2	-5	-5,2
Фондорентабельность	0,2	-6	-6,2
Рентабельность основной деятельности	0,54	-11,95	-12,49
Рентабельность вложенного капитала	0,2	-6,1	-6,3
Период окупаемости собственного капитала	529,1	-16,7	-545,8

 

Анализ рентабельности деятельности предприятия показывает, что предприятие закончило отчетный год будучи нерентабельным. Так показатель общей рентабельности отчетного года составил –14,8, хотя еще в прошлом году он равнялся 0,57. Такое резкое снижение рентабельности, возможно, произошло из-за неблагоприятных условий для хозяйства именно в этом году, а не было частью закономерного ухудшения состояния. Однако рентабельность продаж на предприятии стабильно отрицательна. В отчетном году предприятие получило 23,8 рубля убытка с рубля продаж. Также проблемным моментом является основная деятельность предприятия, по ней показатель тоже сильно снизился и составил -11,95, хотя в прошлом году этот показатель был равен 0,54. по всем остальным показателям деятельность также нерентабельна. Но основной вывод – предприятие убыточно.

 

 

2.4. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ  СЛУЖБЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ 

 

На предприятии ЗАО "Молком" функционирует центральная бухгалтерия, состоящая из 8 бухгалтеров во главе с главным бухгалтером, а так же производственных подразделений, состоящих из 2-3 бухгалтеров. Бухгалтерия подчиняется непосредственно директору предприятия.

Форма учета в ЗАО "Молком" автоматизированная, что прописано в учетной политике предприятия. Но документы оформляются как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники.

Рабочий план счетов составляется на основе общепринятого Плана счетов бухгалтерского учета.

Для рациональной организации учета важное значение имеет порядок организации документооборота — создание или получение от других организаций документов, принятие их к учету, обработка, передача в архив. С этой целью составляется график движения первичных документов в бухгалтерском учете. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя организации. Но в  ЗАО "Молком"  график документооборота не составляется.

 

 

 

ГЛАВА 3. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ (ФИНАНСОВОЙ) ОТЧЕТНОСТИ В ЗАО «Молком»

 

3.1. УЧЕТНЫЕ РАБОТЫ, ПРЕДШЕСТВУЮЩИЕ СОСТАВЛЕНИЮ ГОДОВОЙ  БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ. ЗАКРЫТИЕ  СЧЕТОВ.

Годовая бухгалтерская отчетность в ЗАО "Молком" составляется по рекомендованным Минфином РФ формам отчетности. По МСФО отчетность на предприятии  не составляется.

Ответственность за своевременное предоставление информации для составления отчетности на предприятии несут руководители бухгалтерских служб предприятия. А ответственность за составление отчетности несет главный бухгалтер.

Составлению годового отчета в каждой организации предшествует значительная подготовительная работа, которая сводится к проведению инвентаризации основных видов ценностей и обязательств, списанию выявленных отклонений по назначению и корректировке затрат со списанием калькуляционных разниц и закрытием ряда операционных счетов.

К годовому отчету прилагают ведомость результатов инвентаризации, в которой по каждой группе ценностей показывают сводные результаты: недостачи, излишки, порчу продукции и т.д.

В ЗАО "Молком" перед составлением годовой бухгалтерской отчетности осуществляется комплекс процедур, выполнение которых позволяет получить наиболее точные данные бухгалтерской отчетности.

1. Исправление  ошибок в бухгалтерском учете. Они могут быть как арифметическими, так и методологическими. Производимые  исправления оформляются справкой  бухгалтера, которая имеет обязательные  реквизиты первичного документа.

2. Уточнение  оценки активов и пассивов, отраженных  в бухгалтерском учете.

Данные процедуры проводят руководители каждой службы бухгалтерии на предприятии.

3. Проведение  инвентаризации перед составлением  годовой бухгалтерской отчетности  и отражение ее результатов  в бухгалтерском учете. В соответствии  с Федеральным законом РФ от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском  учете» бухгалтерская отчетность, составленная без учета результатов  инвентаризации, считается недостоверной.

Проверив всесторонне и тщательно полноту бухгалтерских записей по списанию в отчетном году израсходованных на нужды производства материальных ценностей, правильность начисления амортизации по основным средствам и нематериальных активов, приступают к закрытию счетов.

Корректировка затрат и закрытие счетов осуществляются в системном порядке, т. е. с соответствующими записями в системе синтетических и аналитических счетов, и в строго определенной последовательности. В первую очередь закрывают счета производств и отраслей, имеющих максимальное количество потребителей и минимальные размеры встречных затрат, и в последнюю очередь — счета с максимальными размерами встречных затрат и минимальным количеством потребителей.

Закрытие счетов в ЗАО «Молком» осуществляет главный бухгалтер перед составлением годовой бухгалтерской отчетности на 31 декабря отчетного года.

В конце года полностью закрываются и сальдо на отчетную дату не имеют следующие счета в таком порядке: 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы», «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 20 «Основное производство»,  08 «Вложения во внеоборотные активы», 97 «Расходы будущих периодов», 44 «Расходы на продажу», 45 «Товары отгруженные». В Отдельных случаях на данных счетах может оставаться сальдо в пределах незавершенного производства или незавершенного строительства.

Затем также полностью закрываются счета финансовых результатов и сальдо на отчетную дату не имеют: 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки».

После закрытия счетов в заключительном балансе организации отражаются инвентарные, фондовые и расчетные счета. Операционные счета входят в баланс в сумме затрат на незавершенное производство, формирование основного стада и капитальный ремонт. Для обобщения данных, отраженных в журналах-ордерах, взаимной сверки правильности произведенных записей по счетам и для составления отчетного (годового) баланса служит Главная книга.

 

3.2. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ  В ОТЧЕТНОСТИ ИНФОРМАЦИИ ОБ  ОБЪЕКТЕ ИССЛЕДОВАНИЯ

Все доходы и расходы организаций в зависимости от характера, условия получения и направлений деятельности организации подразделяются на:

• доходы и расходы от обычных видов деятельности;
• операционные доходы и расходы;
• внереализационные доходы и расходы;
• чрезвычайные доходы и расходы.

В годовой бухгалтерской отчетности информация о доходах и расходах организации содержится в отчете о прибылях и убытках (форма №2) и в отчете о движении денежных средств (форма №4), в приложении к бухгалтерской отчетности и в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности.

Отметим, что с 2003 года существенно поменялись формы отчетности, поэтому более целесообразно рассматривать формирование и раскрытие в отчетности информации о доходах и расходах ЗАО "Молком" от обычных видов деятельности по новым формам отчетности.

В данном отчете информация отражается за отчетный год и за аналогичный период предыдущего года.

По строке 010 «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ и услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)» отражаются доходы от обычных видов деятельности ЗАО "Молком". Прежде всего, это выручка за продукцию и товары, а также за выполненные работы и оказанные услуги. При расчете выручки учитываются суммовые разницы. Эти разницы возникают, когда товары, цены которых выражены в условных единицах, отгружают раньше, чем поступает оплата за них. Также, если в договоре предусматриваются скидки или наценки, то их также учитывают, определяя выручку. Кроме того, в расчет берут и проценты, причитающиеся с покупателя за рассрочку.

Выручку отражают без учета НДС, акцизов, экспортных пошлин, т.к. эти налоги не являются доходами. Также не включают в состав доходов от обычных видов деятельности доходы, полученные авансы и суммы, поступившие в качестве залога, задатка и т.д.

Выручка от продажи учитывается на кредите счета 90 «Продажи», субсчет 90.1 «Выручка» и определяется по методу учета «по отгрузке» независимо от момента признания выручки в целях налогообложения. Строка заполняется по данным аналитического учета по счету 90 «Продажи» (журнал-ордер №11).

В соответствии с новыми рекомендованными формами отчетности теперь следует отражать только общую сумму выручки – расшифровывать ее не обязательно. Но, так как ЗАО "Молком" имеет несколько видов деятельности, то оно имеет право доходы от того или иного вида предпринимательства, добавив строки 011, 012 и т.д., но детализируются только существенные доходы, которыми признаются доходы, составляющие не менее 5% от всех доходов предприятия.