Учет и аудит расчетов по оплате труда в ООО «Строй-Маркет»

     В каждом пункте назначения делаются отметки  о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

     После возвращения из командировки в организацию  работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

     Табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) применяют для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду. Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

     Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с Работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

     Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета использования  рабочего времени. Для упрощения  табельного учета можно ограничиться лишь регистраций в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.

     Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих  документов – справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы – по спискам мастеров.

     В ООО «Строй-Маркет» вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости (Ф. № Т-51) и платежные ведомости (ф. № Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц.

     Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40% заработка  по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных работниками дней.

     Заработную  плату выдают из кассы в течение  трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр не выданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы, не выплаченной в срок заработной платы, по истечении трех дней сдают в банк для зачисления на расчетный счет.

     На  выданную сумму заработной платы  составляется расходный кассовый ордер (ф. № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

     В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все Реквизиты унифицированной формы.

     Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».

     В ООО «Строй-Маркет» на каждого работника открывают лицевые счета (ф. № Т-54), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.

     Форма № Т-54 используется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. На основании данного лицевого счета составляют расчетную ведомость по.ф. № Т-51.

     Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

     Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора (контракта) с работником (увольнении) (ф. № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

     Для получения аванса за первую половину месяца в банк представляют следующие  документы: чек, платежные поручения  на перечисление денежных средств в бюджет, по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды — пенсионный, социального страхования, обязательного медицинского страхования). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

9. ПОРЯДОК РАСЧЕТА И НАЧИСЛЕНИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА.

 

     Основанием  для приема на работу в ООО «Строй-Маркет»» является приказ (распоряжение) руководителя. На каждого работника организации заполняется личная карточка , в которой содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, ИНН, номер пенсионного свидетельства, место прописки, место жительства, сведения о назначении и перемещении, отпуске. Система оплаты труда организована в соответствии со структурой предприятия. Имеется твердое штатное расписание, утвержденное руководителем предприятия. Оно является основанием для приема на работу. В соответствии с ним и твердыми окладами или тарифами производится учет и начисление заработной платой работникам.

           В ООО «Строй-Маркет» присутствует повременно-премиальная система оплаты труда по окладу (по дням). Оплата производится на основании окладов по штатному расписанию, у всех 8-часовой день с понедельника по пятницу.

     Условия оплаты труда зафиксированы в  положении по оплате труда в  ООО «Строй-Маркет» и сообщаются работнику при поступлении на работу. Организация оплаты труда производится на основе внутренней тарифной системы. В  ООО «Строй-Маркет» установлен нормированный рабочий день, продолжительность работы не превышает 40 часов в неделю.

     Накануне  праздничных и нерабочих дней продолжительность работы сокращается  на 1 час. Это правило распространяется и в случаях переноса в установленном  порядке предпраздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха.

     В соответствии с законодательством  всем работникам в ООО «Строй-Маркет» предоставляются ежегодные отпуска (через 6 месяцев со дня начала работы) с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о предоставлении отпуска, который содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

     При прекращении трудового договора работникам выплачивается компенсация  при увольнении. Оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора подписанного руководителем филиала, в котором указывается причина, основание и дата увольнения.

     Для учета рабочего времени, а также  для контроля над численностью работников в филиале ведется табель учета рабочего времени, на основании которого начисляют оплату труда в расчетной ведомости.

     Сущность  табельного учета заключается в  ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев  опозданий и неявок с указанием  причины. Табель составляется в одном  экземпляре и передается в бухгалтерию в начале месяца.

     На  основании расчетной ведомости  составляется платежная ведомость ).

     Заработная  плата выплачивается на основании  расчетной ведомости по платежной ведомости. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

10. АУДИТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА.

     Целью аудита расчетов с персоналом об оплате труда является установить соответствие учета расчетов с персоналом об оплате труда нормативным документам, действующим в проверяемом периоде, для формирования мнения о достоверности бухгалтерской отчетности.

     Основной  целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

     Из  этого следует, что целью аудита оплаты труда является выражения  мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц отражения оплаты труда и порядка ведения бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Российской Федерации.

     Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Изучение информационной базы аудита оплаты труда
2. Изучение нормативной базы аудита оплаты труда по уровням нормативного регулирования, существующих в ней противоречий
3. Ознакомиться с деятельностью экономического субъекта
4. Расчет аудиторского риска
5. Расчет уровня существенности
6. Разработка плана и программы аудита оплаты труда
7. Сбор аудиторских доказательств, рассмотрение применения различных аудиторских процедур
8. Разработка рабочих документов аудитора
9. Анализ выявленных в ходе проверки ошибок, вывод об их существенности с количественной и качественной точек зрения
10. Изучение типичных для учета оплаты труда ошибок
11. Разработка рекомендаций проверяемому предприятию по исправлению выявленных искажений
12. Составление письменной информации аудитора.

     Информационной  базой аудита оплаты труда являются аудиторские доказательства.

     Среди документов, подлежащих проверке, выделяют первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета и отчетность.

     Источники информации:

     1. Книга депонентов.

     2. Расходные кассовые ордера.

     3. Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т-1);

     приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6);          

     приказ (распоряжение) о прекращении трудового  договора (контракта) с работником (форма № Т-8).

     4. Личную карточку (форма № Т-2).

     5. Форму № Т-13 "Табель учета использования рабочего времени».

     6. Ведомость № 8 "Книга учета  депонированной заработной платы".

          7. Форму № Т-49 "Расчетно-платежная ведомость"; форму N Т-51 "Расчетная ведомость"; форму N Т-53 "Платежная ведомость".

     8. Формы № Т-54, "Лицевой счет".

     9.Форма № Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку".

     10. Формы № Т-10 "Командировочное удостоверение".

     11. Форма № Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей".

     12. Акт о браке.

     13. Листок временной нетрудоспособности.

     14. Штатное расписание (форма № Т-3).

     15. Записка – расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-60).

     16. Записка – расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работникам (ф. № Т-61а).

          18. Акт о приеме работ, выполненных по срочному договору, заключенному на время выполнения определенной работы (Форма № Т- 73).

         19. График отпусков (форма № Т-7).

     В начале проверки следует обратить внимание на документальное оформление трудовых отношений с работниками организации. Взаимоотношения между работником и организацией регулируются двумя основными нормативными актами: Гражданским кодексом Российской Федерации (ГК РФ) и Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ).