Учет и аудит расчетов по оплате труда в ООО «Строй-Маркет»

    Деятельность  персонала регламентируется должностными инструкциями.

    Исполнительный  директор ООО «Строй-Маркет» работает на контрактной основе, заключенной с учредителем. Он самостоятельно на основе единоначалия решает вопросы возглавляемого им предприятия. Исполнительный Директор без доверенности действует от имени предприятия, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, в том числе трудовые, выдает доверенности, открывает в банках расчетные и иные счета, пользуется правом распоряжения средствами, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников предприятия.

    Менеджер организует и проверяет правильную приёмку поступающих в магазин товаров и тары по количеству и качеству. Систематически проводит инструктажи работников магазина, связанных с приёмкой, хранением товаров; осуществляет контроль за правильностью приёмки и сдачи тары по магазинам; организует выполнение всеми секциями планов товарооборота и повседневно контролирует состояние реализации товаров как по секциям, так и по товарным группам и отдельным наименованиям.

    На  должность продавца товаров назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы. В своей деятельности продавец руководствуется: нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой; работы; правилами внутреннего трудового распорядка; приказами и распоряжениями вышестоящих органов, должностной инструкцией. Продавец ООО «Строй-Маркет» должен знать: ассортимент, классификацию, характеристику, назначение товаров, способы пользования и ухода за ними, розничные цены на товары и страну происхождения; правила расшифровки артикула, маркировки, штрих-кода; основные виды сырья и материалов, идущих на изготовление товаров; приемы подбора, отмеривания, отреза, отвеса, комплектования товаров, признаки доброкачественности товаров.

    Должностная инструкция главного бухгалтера регламентирует требования к сотруднику, состоящему в данной должности, формулирует основные задачи и обязанности главного бухгалтера, который должен организовать бухгалтерский учет и хозяйственную деятельность предприятия, контролировать экономное использование ресурсов предприятия, контролировать законность, своевременность и правильность оформления документов.

    Бухгалтерия включает в себя главного бухгалтера (финансовая отчетность, начисления заработной платы); кассира (выплата зарплаты сотрудникам; сопровождение платежных поручительств в коммерческий банк).

    Должностная инструкция бухгалтера 1 категории  предусматривает функции, должностные  права и обязанности, ответственность  работника, а также его взаимоотношения  с должностными лицами и сторонними организациями.

    В настоящее время на предприятии работает один бухгалтер, исполняющий обязанности всей бухгалтерской службы, так как объем работы невелик. Должностная инструкция закрепляет за главным бухгалтером участки бухгалтерского учета, которые он должен выполнять лично.

    Главный бухгалтер, работая в тесном контакте с руководителем, совместно решают финансовые вопросы (налоги, средства на закупку оборудования, сырья, оплата транспортных расходов и т.п.). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ 

Директор                                        Исполнительный

                                                  директор

              Отдел                                                      Коммерческий отдел

        Бухгалтерского учета 

                                                                                              менеджер

     Бухгалтер-кассир

Магазин                                   погрузочно-разгрузочный                  

                                                       участок

            Продавцы                                          грузчики, разнорабочие 

Автотранспортный 

участок

водители 
 
 
 

4. ПОСТАНОВКА  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА  ПРЕДПРИЯТИЯ

     В соответствии с Федеральным законом  «О бухгалтерском учете» ответственность за  организацию бухгалтерского учета на малых предприятиях, соблюдение  законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители малых предприятий.

      Ответственность за организацию бухгалтерского учета  на ООО «Строй – Маркет» несет директор – Пономарева Любовь Ивановна и исполнительный директор – Набиев Наиль Хадитович, который и назначил главного бухгалтера – Мельникову Ольгу Сергеевну.

Так как объем учетной работы не велик, бухгалтер так же выполняет функции кассира.

      Главный бухгалтер назначается на должность  и освобождается от нее только руководителем организации.

      Подчиняясь  непосредственно руководителю организации Набиеву Н. Х. главный бухгалтер, несет ответственность за формирование Учетной политики, ведение бухгалтерского учета своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности обеспечивая соответствие осуществляемых хозяйственных операций.

      В случае разногласий между руководителем и главным бухгалтером ООО «Строй-Маркет» по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения директора, который в последствии и будет нести всю ответственность за осуществление таких операций.

      Требования  главного бухгалтера ООО «Строй-Маркет» обязательны для всех работников организации по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений.

      Главная задача бухгалтерии – способствовать достижению положительных результатов  хозяйственной деятельности.

ООО «Строй-Маркет» самостоятельно установила:

- Учетную  политику,

- организационную  форму бухгалтерской работы исходя  из вида организации и конкретных  условий хозяйствования;

- форму  и методы бухгалтерского учета,  технологию обработки учетной информации, основываясь на действующих в Российской Федерации формах и методах, при соблюдении общих методологических принципов. 

      Основные  функции, выполняемые бухгалтерией данного предприятия:

- учет  материально-технических ценностей  (основных средств, материалов, инструментов и хозяйственных принадлежностей т.п.);

- учет  расчетов по оплате труда (начисления  заработной платы, удержания из  заработной платы, отчисления  на социальное и медицинское  страхование, в пенсионный фонд);

- учет  финансовой деятельности (реализации продукции, прибыли, фондов и резервов);

- учет  денежных операций (денежных средств  в кассе, на расчетном счете,  валютном счете, прочих счетах  в банке, расчетов с поставщиками, прочими кредиторами, расчетов  с бюджетом, расчетов по отчислениям и платежам);

- составление  бухгалтерской отчетности.

      Для ведения бухгалтерского учета ООО  «Строй-Маркет» сократило количество синтетических счетов бухгалтерского учета в принятом ей рабочем плане счетов бухгалтерского учета по сравнению с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, утвержденным Приказом Минфина России от 31 октября 2000 года № 94н.

      Организация открыла следующие счета для  обобщения информации о:

А) затратах, связанных с продажей продукции (работ, услуг) – 44 «Расходы на продажу»;

Б) готовой продукции и товаров – счет 41 «Товары»;

В) дебиторской и кредиторской задолженности – счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (вместо счетов 62 « Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с учредителями», 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

      Так же ООО «Строй-Маркет» предусмотрело  в рабочем плане счетов счета  бухгалтерского учета:

А) для  учета денежных средств в банках – счет 51 «Расчетные счета» (вместо счетов 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути»);

Б) для  учета финансовых результатов –  счет 99 «Прибыли и убытки» (вместо счетов 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы»,);

В) для  учета капиталов – счет 80 «Уставный  капитал» (вместо счетов 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал»);

      Для систематизации и накопления информации ООО «Строй – Маркет» приняло  упрощенную форму бухгалтерского учета, с использованием регистров бухгалтерского учета. 

Бухгалтерский и налоговый учет ведется с  использованием специализированной компьютерной программы 1С версия 7.7.

Хозяйственные операции в бухгалтерском учете  оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно. 

     Налоговый учет ведется в регистрах, которые  рекомендует МНС России.

      В первичных документах регистрируются данные для целей бухгалтерского учета и налогообложения.

На  данном предприятии учетные документы  хранятся в печатной форме в течение 5 лет.

      Движение  первичных документов в бухгалтерском  учете регламентируется  графиком документооборота. График документооборота разработала на данном предприятии гл. бухгалтер Мельникова О. С., и утвердила директор Пономаревой Л. И.. График предусматривает оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

      Согласно  данного графика для каждого  документа существуют пять основных этапов документооборота:

1. Составление документа в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончании в соответствии с требованиями, предъявляемыми к его оформлению;   
2. Передача документов в бухгалтерию, где контролируются своевременность и полнота сдачи его для учетной обработки;
3. Проверка принятых документов бухгалтером по форме (проверяются полнота и правильность оформления заполнение обязательных реквизитов), по содержанию (законность документированных операций,  логическая увязка отдельных показателей) и арифметическая проверка;
4. Обработка документа в бухгалтерии, которая осуществляется в три этапа:

- таксировка  – предусматривает перевод натуральных  и трудовых измерителей в обобщающий  измеритель.