Учет и анализ выпуска и реализации готовой продукции

     То  есть, применяя счет 40, суммы отклонений списываются на счет 90 «Продажи» в полном объеме независимо от объема реализации продукции и таким образом влияют на величину доходов и расходов по обычным видам деятельности.

     Таким образом, нормативный метод эффективно решает задачу управления затратами, представляя возможность контроля над затратами путем сравнения фактических значений с нормативными. Кроме того, руководителю ОАО «Стеклонит» представится возможность оперативно принимать меры в ходе производственного процесса, а не только по окончанию отчетного периода.

     Для эффективного учета готовой продукции  необходима оперативная взаимоувязка данных бухгалтерского и складского учета продукции. В обязанности бухгалтера по учету готовой продукции и реализации ОАО «Стеклонит» должно вменяться проведение не только регулярных сверок данных бухгалтерского и складского учета, но и контрольных мероприятий по проверке правильности ведения складского учета, своевременности и точности отражения в регистрах складского учета информации о движении готовой продукции.

      Отсутствие  оперативной и достоверной информации о взаиморасчетах (взаимозачетах) с  внешними поставщиками и потребителями, а также — филиалами предприятия, и, как следствие, трудность управления дебиторской - кредиторской задолженностью создает предпосылки актуальности автоматизации складского учета.

      В условиях переходного периода и  экономического кризиса выше перечисленные проблемы усугубляются, а также появляются новые, связанные с такими факторами, как инфляция и неплатежи; высокая доля денежных суррогатов и сложных взаимозачетов в общем объеме финансовых потоков; широкая распространенность натурального обмена (бартера); частое изменение законодательства, в частности, налогового.

      От  организации работы склада ОАО «Стеклонит» напрямую зависит эффективность функционирования единой логистической системы, объединяющей взаимозависимые процессы производства и реализации готовой продукции.

     При автоматизации склада готовой продукции  должны быть решены несколько групп  задач:

     1) Учет поступающей на склад продукции предприятия (автоматизация бизнес-процессов сдачи продукции на склад из производства и возврата продукции на производство в случае  обнаружения брака, формирование необходимых приходно-расходных документов и возможность получения отчетов).

     2) Учет отгружаемой со склада продукции (регистрация отгрузки, резервирование необходимых товаров, регистрация возврата продукции от заказчика, учет оплаты продукции, формирование типовых документов, сопровождающих перемещение товара, формирование персонифицированных отчетов).

     3) Контроль качества продукции (регистрация сертификатов качества или результатов технического контроля для всех продуктов, поступающих на склад)

     4) Учет остатков готовой продукции.

     Под автоматизацией складского хозяйства  ОАО «Стеклонит» следует понимать комплекс мероприятий, направленных на внедрение современных информационных технологий на складах предприятия. Такими мероприятиями являются:

     1) Оснащение склада необходимыми техническими средствами (компьютерами, сетевым оборудованием, электронным оборудованием, включающим сканеры штрих-кода, фискальные регистраторы, принтеры этикеток, терминалы сбора данных и др.),

     2) Разработка и внедрение комплексной информационной системы, автоматизирующей складскую деятельность,

     3) Изменение организации работы склада в соответствии с новыми требованиями (позволяет сократить продолжительность и трудоемкость погрузочных операций, повысить оперативность учета и сохранность груза при транспортировке).

     4) Обучение персонала.

     Складской учет, особенно при работе с таким широким ассортиментом продукции как на ОАО «Стеклонит», будет удобно проводить с использованием технологии штрих-кодирования.

     При поступлении на склад готовой  продукции необходимы три способа ее регистрации:

     1) При поступлении штучной продукции, не имеющей маркировки штрих-кодом, она маркируется самоклеющейся этикеткой со штрих-кодом и только после этого регистрируется в системе.

     2) Продукция, которая должна расфасовываться непосредственно на складе, получает этикетку со штрих-кодом после процедуры расфасовки (взвешивания).

     3) Продукция, уже имеющая маркировку штрих-кодом, регистрируется без дополнительных подготовительных операций.

     Подробные сведения обо всей продукции поступают в единую базу данных. В базе данных может храниться не только информация о готовой продукции (наименование, производитель, технические характеристики, объем, габаритные размеры, количество штук в упаковке), но и информация о движении продукции (дата отгрузки поставщиками, дата поступления на склад, объем поступившей партии, планируемое время хранения и др.). Любое движение готовой продукции (поступление на склад, перемещение со склада, списание, продажа, выдача материально ответственному лицу) регистрируется в системе и отражается в приходно-расходных документах и в документах финансовой отчетности. Учет должен вестись как в количественном, так и в стоимостном выражении.

     Существующее программное обеспечение по ведению бухгалтерского учета на ОАО «Стеклонит» 1С Бухгалтерия 7.7 позволяет осуществить вышеперечисленные задачи, за исключением возможностей управления предприятием в комплексе.

     Переход на программный продукт «1С Бухгалтерия 8» позволит решить все поставленные задачи в целом:

     1) Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем. Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению.

     2) По складам может вестись количественно-суммовой учет и учет по партиям. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

     «1С: Бухгалтерия 8.0» предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.

     Здесь выгружаются отчеты, которые можно  разбить по кварталам, по месяцам  и неделям. Данные сопоставляются также  в виде графиков и есть возможность сравнения данных с предыдущими периодами.

     Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг.

     Выявлена  необходимость внедрения системы  внутреннего контроля на ОАО «Стеклонит».

       Важнейшим элементом системы внутреннего контроля сбытовой деятельности в современных условиях хозяйствования представляются разработанные и закрепленные в соответствующих документах формальные процедуры внутреннего контроля реализации готовой продукции, включающие следующие основные элементы:

       Разработкой процедур должен заниматься высококвалифицированный  специалист ОАО «Стеклонит», знающий все тонкости процессов реализации, обладающий аналитическими способностями и способный предусмотреть многочисленные нестандартные ситуации. Целесообразно, чтобы за разработку формальных процедур контроля реализации отвечал один из руководителей отдела сбыта. При разработке формальные процедуры контроля сбыта должны быть согласованы с начальником финансово-экономического управления. Документально закрепленные процедуры контроля должны быть введены в действие соответствующим приказом руководителя предприятием. Ответственность за оперативный контроль соблюдения утвержденных процедур контроля реализации продукции целесообразно возложить на начальника отдела сбыта.

       Разработку формальной процедуры контроля реализации готовой продукции необходимо начать с построения организационной модели контроля реализации, в которой определяются следующие элементы: стадии (этапы) процедуры контроля; объекты контроля; источники контроля; параметры контроля; субъекты контроля; методы контроля.

       ОАО «Стеклонит» имеет свои технологические, экономические и региональные особенности, что должно найти отражение в специфике процедур контроля. Кроме того, при разработке процедур контроля сбыта должны быть приняты во внимание условия и формы реализации готовой продукции.

       В настоящей работе ОАО «Стеклонит» предлагается общая организационная модель для приведения систем контроля реализации готовой продукции в соответствие с требованиями современных условий хозяйствования. Данная организационная модель контроля сформирована в соответствии со следующими основными условиями реализации:

       1) вид договора - договор поставки;

       2) покупатель - непосредственно потребитель, юридическое лицо, негосударственная организация;

       3) вид отгрузки - доставка продукции автотранспортом организации-изготовителя;

       4) порядок расчетов - оплата продукции покупателем определена условиями коммерческого кредита формы «открытый счет» (погашение дебиторской задолженности покупателя частями в интервалы, обусловленные договором, или по истечении определенного срока после отгрузки отдельных партий продукции). 

3.2. Рекомендации по совершенствованию методики анализа выпуска и реализации готовой продукции 

     Существующая  методика анализа выпуска и реализации готовой продукции на ОАО «Стеклонит» не является эффективной, в связи с этим рекомендуется проводить анализ по следующим направлениям:

     1)  Анализ выполнения плана договорных обязательств по поставкам продукции;

     2)  Анализ ритмичности работы предприятия.

      Данный  вид анализа было предложено проводить  одному из экономистов предприятия, повысив его заработную плату  на 30%, так как внедрять  дополнительную штатную единицу является не целесообразным.

     Анализ  реализации продукции тесно связан с анализом выполнения плана договорных обязательств по поставкам продукции.

     Особо важное значение для ОАО «Стеклонит»  имеет выполнение контрактов на поставку готовой продукции для государственных  нужд. Это гарантирует предприятию  сбыт продукции, своевременную ее оплату, льготы по налогам, кредитам и т.д.

     При проведении анализа рассчитывается процент договорных обязательств.

     Невыполнение  плана по договорам для ОАО  «Стеклонит» оборачивается уменьшением  выручки, прибыли, выплатой штрафных санкций. Кроме того, в условиях конкуренции предприятие может потерять рынки сбыта продукции, что повлечет за собой спад производства.

     В процессе анализа определим выполнение плана поставок за месяц и с  нарастающим итогом в целом по ОАО «Стеклонит», в разрезе отдельных потребителей и видов продукции, выясним причины недовыполнения плана, и дадим оценку деятельности по выполнению договорных обязательств (табл. 3.1).

     Таблица 3.1

     Анализ  выполнения договорных обязательств по отгрузке продукции за декабрь 2008г.