Учет и анализ выпуска и реализации готовой продукции

     Крит = (∑q_ф*z₀ не больше ∑q₀*z₀)/ ∑q₀*z₀                                                            (1)

     Где ∑q_ф*z₀ – сумма фактического выпуска продукции в сопоставимых ценах;

     ∑q₀*z₀  - сумма планового выпуска.     

     К ритм. = 21,9 + 33,2 + 36,4 = 95,1%.

     Таким образом, 95,1% продукции выпущено в сроки, установленные планом-графиком.

     Для оценки ритмичности производства определяется коэффициент аритмичности как сумма  положительных и отрицательных  отклонений в выпуске продукции от планового задания за каждую декаду:

     К_арит = 1 - К ритм = 1 - 0,951= 0,049

     Чем менее ритмично работает предприятие, тем выше показатель аритмичности. В нашем случае можно сказать, что предприятие работает ритмично.

     Коэффициент вариации ( ) определяется как отношение среднеквадратического отклонения от планового задания за сутки (декаду, месяц, квартал) к среднесуточному (среднедекадному, среднемесячному, среднеквартальному) плановому выпуску продукции:

     

     где х² - квадратическое отклонение от среднедекадного задания;

           п - число суммируемых плановых  заданий; 

           х - среднедекадное задание по  графику.

     В нашем случае коэффициент вариации составляет 0,007.

     Это значит, что выпуск продукции по декадам отклоняется от графика в среднем на 0,7 %.

      Общая оценка показала, что предприятие  работает достаточно ритмично 

3.3. Экономический эффект от предложенных мероприятий 

     С целью автоматизации склада ОАО  «Стеклонит» был предложен переход  с 1С Бухгалтерия 7.7 на 8.0 версию.

     Чтобы рассчитать экономический эффект от внедрения, нужно вычислить затраты  на внедрение ПО.

     Замена  уже имеющегося программного обеспечения  возможно двумя способами:

• Установка новой версии программы на всех участках, требующих автоматизации;
• Апгрейд 1С Бухгалтерия 7.7.

      Апгрейд - это сдача (обмен) имеющихся программ версии «1С:Предприятие 7.7» в зачет стоимости новых приобретаемых программ «1С:Предприятие 8». Эта схема приобретения новых версий программ «1С» на льготных условиях предусмотрена фирмой «1С» специально для лицензионных пользователей программных продуктов.

     Цена  апгрейда составляет: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее  половины стоимости приобретаемого продукта. Сделать апгрейд на предлагаемых условиях можно только один раз. Увеличение количества рабочих мест после того, как выполнен апгрейд, возможно только путем приобретения соответствующих дополнительных лицензий за полную стоимость.

     Стоимость текущей версии на 19 сотрудников:

     1C:Бухгалтерия  7.7. Базовая версия – 3 000 руб.

     1С: Бухгалтерия 7.7. Лицензия на 20 рабочих мест  - 40 000 руб.

     Итого: 43 000 руб.

     Стоимость внедряемой версии:

     1С: Бухгалтерия 8.0 Базовая версия - 3 600 руб.

     1С: Бухгалтерия 8.0. Лицензия на 20 рабочих мест  - 60 000 руб.

     Итого: 63 600 руб. ОАО «Стеклонит» должно будет внести не менее половины от стоимости вновь приобретаемого комплекта: 63 600/2 = 31 800 руб.

     Таким образом, разница в стоимости  текущей и новой версии составит:

     63 600 – 43 000  = 20 600 руб., однако предприятие должно будет внести не менее 31 800 руб. + 150 руб., т.е. 31 950 руб.

     Далее рассчитаем затраты на установку  ПО и обучение персонала, т.к. предоставляется  бесплатное годовое обслуживание, и  затраты на него мы не учитываем.

     Установка занимает в среднем 3 часа на одно рабочее место и стоит 2 000 руб., обучение сотрудника – 600 руб. с человека (трехдневный семинар, по результатам которого проводится экзамен). Т.е. всего 2 000*3*19+600*19 = 125 400 руб.

     Итого обновление текущей версии на 1С: Бухгалтерия 8.0 составит 31 950 + 125 400 = 157 350 руб.

     Также было решено автоматизировать склад  с помощью 1С: Предприятие 8.0 Управление торговлей, покупка которого в цену 14 500 руб. включает:

• платформу "1С: Предприятие 8.0";
• конфигурацию "Управление торговлей";
• полный комплект документации;
• лицензию на использование системы "1С: Предприятие 8.0" на одном рабочем месте;
• годовую подписку на ИТС.

     Стоимость дополнительной лицензии на 20 рабочих  мест (автоматизация на 15 мест) – 65 000 руб.

     Установка занимает 10 часов на одном рабочем месте, т.е. 2 000*10*15 = 300 000 руб.

     Обучение  персонала составит 800*15 = 12 000 руб.

Итого затрат на 1С: Предприятие 8.0 Управление торговлей 12 000+300 000+65 000 = 377 000 руб.

     Необходимо  оснащение склада необходимыми техническими средствами - электронным оборудованием, включающим сканеры штрих-кода, фискальные регистраторы, принтеры этикеток, терминалы сбора данных и др.

     Таблица 3.4

     Затраты на приобретение электронного складского оборудования

 

     Затраты на полную автоматизацию представим в таблице 3.5.

     Таблица 3.5

     Затраты на полную автоматизацию ОАО «Стеклонит»

 

     Экономический эффект от автоматизации заключается в экономии времени специалистов, с этой целью рассчитаем временные затраты на ручной прием инвентаризацию складской продукции.

     Запасы  поступают на склад 1 раз в 2 недели. Прием товара в среднем занимал  по всем наименованиям 12 часов на каждого  сотрудника. В этом процессе принимали участие 7 складских сотрудников, т.е. всего временных затрат на  84 часа (7*12) за 1 прием товара, 84*2*12 = 2016 часов в год.

     Среднечасовая зарплата складского работника получается в результате деления среднегодовой заработной платы на количество рабочих часов в месяце (8-часовой рабочий день).

     11 990/23/8= 65,2 руб. на 1 сотрудника.

     65,2*7 = 456,4 руб. на 7 складских сотрудников.

     Затраты на ручной прием в год составляют:

     65,2*2016 = 920 102,4 руб. в год.

     Экономия  затрат 920 102,4 руб.

     Инвентаризация  остатков на складе проводится ежемесячно.

     Ранее на ее проведение тратилось 2 рабочих  дня каждым из бухгалтеров или 8*2*2 = 32 часа в месяц, 384 часа в год.

     Среднечасовая зарплата бухгалтера составляет:

     16 000/23/8 = 86,9 руб. на 1 бухгалтера;

     86,9*2 = 173,9 руб. на обоих бухгалтеров.

     Затраты на неавтоматизированную инвентаризацию составляют:

     173,9*384 = 66 782,6 руб. в год

     Экономия  затрат 66 782,6 руб.

     Общая экономия затрат 920 102,4 + 66 782,6 = 986 885 руб.

     Годовой экономический эффект:

     Э = 986 885 – 0,12*833 256= 886 894,3 руб.

     Срок  окупаемости: Т= /С                                                             (3.2)

     где Т - срок окупаемости

      - дополнительные затраты, связанные с автоматизацией процесса.

     С  - экономия текущих затрат в результате замены ручной обработки информации на автоматизированную.

     Т = 886 894,3 / 986 885 = 0,9 года или за 10 месяцев.

     Годовой экономический эффект от внедрения  программы 1С: Предприятие 8.0 Управление торговлей и обновление 1С: Бухгалтерия с 7.7 на 8.0 версию составил 986 885 руб., причем вложенные затраты окупятся через 0,9 года или 10 месяцев, что положительно повлияет на развитие ОАО «Стеклонит» в будущем. Таким образом, затраты на обновление 1С Бухгалтерия окупятся за счет экономии на автоматизации склада.

     Чтобы обеспечить своевременный учет готовой  продукции, была предложена организация  внутреннего контроля сбытовой деятельности, включающая контроль процесса реализации. Как уже было сказано выше, данные обязанности будут возложены на руководителя отдела сбыта. В его обязанности будет входить контроль исполнения договорных обязательств с целью их 100%-ного выполнения.

     В результате данного анализа за 2008 год была выявлено неисполнение на сумму 16 368 578 руб.

     Таким образом, своевременное проведение анализа и устранение причин предыдущего  опыта невыполнения договорных обязательств позволит устранить данные потери.

       В настоящей работе ОАО «Стеклонит» предлагается общая организационная модель для приведения систем контроля реализации готовой продукции в соответствие с требованиями современных условий.

     В качестве рекомендаций по совершенствованию методики анализа    выпуска и реализации готовой продукции, было предложено проводить данный анализ одним из экономистов предприятия, повысив его заработную плату на 30%. Рассчитаем дополнительные затраты предприятия на данный вид деятельности:

     15 859*(130%-100%) = 4 757,7 руб. в месяц.

     4 757,7*12 = 57 092,4 руб. в год.

     Анализ  включает определение ритмичности производства продукции.

     По  данным проводимого анализа была рассчитана стоимость недовыпущенной продукции:

      (-∑) = V_пл*К_арит = 3 161 066 012*0,049 = 154 892 234,6 руб.

     Таким образом, своевременно контролируя  наличие товарных запасов на складе, возможно обеспечить ритмичное производство без потерь продукции и простоев.

     Кроме того, косвенными показателями ритмичности  являются наличие доплат за сверхурочные работы.

     Рассчитаем  затраты на оплату сверхурочной работы для производства недовыпущенной продукции на сумму 154 892 234,6 руб.