Учет и анализ расчетов по оплате труда

     Прямая  сдельная система позволяет установить прямо пропорциональную зависимость заработка работника от его выработки. Данная система проста для расчетов и доступна для понимания, но область ее распространения всегда была незначительной,  так как она недостаточно заинтересовывает рабочих в повышении  качества продукции, экономии  материальных ресурсов и достижении высоких  производственных показателей.

     Наибольшее  распространение имеет сдельно-премиальная система заработной платы, позволяющая в большей степени  реализовать стимулирующую функцию, поскольку кроме тарифной заработной платы предусматривается премия за достижение показателей премирования, в качестве которых могут выступать: рост производительности труда, экономия материальных ресурсов, улучшение качества продукции. Величина заработной платы при использовании сдельно-премиальной системы определяется по формуле 1.4:

     Зсд-прем = Зсд + П,                                            (1.4)

     где Зсд-прем – заработная плата при  сдельно-премиальной системе оплаты;

           Зсд – сдельная заработная  плата;

           П – сумма премии за обеспечение  определенных количественных и качественных показателей.

     При сдельно-прогрессивной системе оплаты труда для расчета заработка вспомогательных рабочих применяется формула 1.5:

     Зсд-прог = Ро х Vпл + Рпрог х Vсверхпл.,          (1.5)  

     где Ро – штучная сдельная расценка, рассчитанная обычным способом;

           Vпл – объем выполненной работы в пределах норм или плана;

            Рпрог – прогрессивно нарастающая  расценка;

            V сверхпл. – объем работы, выполненной сверх плана.

     Косвенная сдельная система применяется, как правило, для расчета заработка  вспомогательным рабочим, так как никакая из приведенных систем не способствует повышению выработки обслуживающих производств. Для этого предназначены следующие методы расчета итогового показателя:

1. Расчет на основании косвенной сдельной расценки:

     Зкос = Р кос х Vф,                                              (1.6)

     где Ркос – косвенная сдельная расценка;

            Vф – фактический выпущенный объем продукции, работ и услуг в рамках основного производства.

2. Коэффициент выполнения норм:

     Зкос = Зп х К в.н.,                                                   (1.7)

     где Зп – заработная плата вспомогательного рабочего, рассчитанная по простой  повременной системе;

     Кв.н. – средний коэффициент выполнения норм обслуживаемыми рабочими.

     Аккордная сдельная система оплаты труда в варианте аккордно-премиальной, являющаяся коллективной формой оплаты, применяется, когда необходимо усилить материальную заинтересованность работников в сокращении сроков выполнения конкретного объема работ, сдачи объекта в эксплуатацию. С этой целью устанавливается фонд оплаты труда на весь объем работ. Ежемесячно до окончания  работы рабочим выплачивается аванс, а окончательный  расчет совершается после окончательной сдачи объекта (выполнения установленного объема работ).

     Коллективная (бригадная) система оплаты труда. Подобная организация труда предусматривает  специфическую организацию производства, планирование, нормирование  и оплату труда. С точки зрения материальной заинтересованности и получения наилучших производственных показателей  работы считается  начисление заработной платы на основе единого наряда по конечным результатам работы бригады или по количеству изготовленных планово-учетных единиц продукции, закрепленной за бригадой.

     Оплата  труда руководителей,  специалистов и служащих производится на основе должностных окладов, устанавливаемых администрацией также самостоятельно в соответствии с должностью и квалификацией работника. Грамотное и своевременное начисление зарплаты важно как для исчисления итогов труда, так и для хорошего  психологического климата в среде работников, что существенно для процесса производства.

     Независимо  от применяемой системы оплаты труда  различают натуральную и денежную форму оплаты труда, которые применяются в различных комбинациях с учетом общих экономических условий хозяйствования (уровень цен, величина инфляции, кризис платежей, ставка рефинансировании ЦБ РФ) и практики осуществления расчетов на данном предприятии.

 

      1.2 Задачи учета  труда и заработной платы.

 

     Без хорошо налаженного учета нельзя контролировать численность персонала  организации, использование рабочего времени, правильное начисление сумм оплаты труда и удержаний, а также расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами.

     Перед учетом труда и расчетов с персоналом стоят задачи:

• учет личного состава работников и использования ими рабочего времени;
• правильное начисление сумм оплаты труда и удержаний из причитающихся работникам сумм и перечисление их по назначению;
• контроль и учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами;
• своевременное и правильное осуществление всех расчетов  с персоналом организации по оплате труда;
• точное начисление заработной платы каждому работающему в соответствии с количеством и качеством затраченного им труда;
• правильное распределение начисленной заработной платы, т.е. отнесение ее на объекты затрат в соответствии с местом и характером работы;
• контроль за расходованием фонда оплаты труда, соблюдением установленных штатов и должностных окладов;
• составление статистической отчетности по труду и заработной плате.

     Трудовые  ресурсы (персонал) предприятия – это все работники, занятые на постоянной, сезонной и временной (более одного дня) работе. Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование имеют большое значение для увеличения объема реализации услуг, прибыли и ряда других экономических показателей.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА  РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ  ТРУДА.

2.1 Документальное оформление учета личного состава и использования рабочего времени.

 

Для учета  личного состава, начисления и выплаты  заработной платы используют унифицированные  формы первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата  РФ от 05.01.04. №1.

Приказ  о приеме работника на работу применяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. В приказе указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы. Приказ подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная  карточка работника заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других документов, предусмотренных законодательством.

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя. Изменения в штатное расписание вносится также по приказу руководителя.

Приказ  о переводе работника на другую работу используется для оформления и учета  перевода работника на другую работу в организации, заполняется работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании данного приказа делается отметка в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска  работнику  применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых  работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск.

Приказ о прекращении трудового договора с работником применяется для оформления и учета увольнения работника. Заполняется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником.

Приказ (распоряжение) о направлении работника  в командировку (форма Т-9) применяется  для оформления и учета направлений  работника в командировки. Заполняется  сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации. В приказе указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов.

Командировочное удостоверение (форма Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре сотрудником кадровой службы на основании  приказа о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Служебное задание для направления в  командировку и отчет о его  выполнении (форма Т-10а) используется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении. Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый сотрудник. Утверждается руководителем организации и передается в кадровую службу для составления приказа о направлении в командировку. Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма Т-11) применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляется на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает сотрудник. Подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании приказа вносится соответствующая запись в личную карточку работника и его трудовую книжку.

Табель  учета рабочего времени и расчета  оплаты труда (форма Т-12) и табель учета рабочего времени (форма Т-13) применяются для осуществления  табельного учета, контроля трудовой дисциплины. Форма Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма Т-13 - только для учета использования рабочего времени. Табели составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения и кадровой службы и передаются в бухгалтерию.

Расчетно-платежная  ведомость (форма Т-49) служит для  определения размера заработной платы и удержаний из этой суммы, кроме того данная форма является документом для выплаты заработной платы за месяц.

Расчетная ведомость (форма Т-51). В ней содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате  работникам.

Платежная ведомость (форма Т-53) используется для выплаты заработной платы  работникам. В ней указываются фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.

На выданную сумму заработной платы составляется Расходный кассовый ордер (форма  КО-2), номер и дата которого проставляются  на последней странице ведомости.

Журнал  регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а) применяется для учета  и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.