Учет и анализ готовой продукции на предприятии

    Отпуск  готовой продукции покупателям  осуществляется в ОАО «НЛМК» на основании  накладных (форма №М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону»). Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции на складе, является распоряжение директора предприятия, а также договор с покупателем.

    Продажа готовой продукции производится ОАО «НЛМК» по  свободным (рыночным) ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС. При отгрузке готовой продукции определяются суммы, подлежащие оплате покупателем, оформляется и предъявляется ему к оплате расчетный документ.

    В платежном поручении указывают  наименование и местонахождение  поставщика и покупателя, номер договора поставки, вид отправки, сумму платежа по договору, стоимость дополнительно оплачиваемых тары и упаковки,  сумму НДС, выделяемую отдельной строкой. Оперативный учет отгрузки ведут в отделе маркетинга  в ежедневно составляемых машинограммах отгрузки продукции.

    В ОАО «НЛМК» используется следующая  схема движения накладной М-15:

          в отделе сбыта выписывается 4 экземпляра накладной;

         4 экземпляра накладной передаются  в бухгалтерию для регистрации  в журнале регистрации накладных  на отпуск готовой продукции  и подписи их главным бухгалтером;

       бухгалтерской службой подписанные  накладные возвращаются в отдел сбыта, где один экземпляр остается у кладовщика как оправдательный документ на отпуск готовой продукции со склада, второй служит основанием для выписки счета-фактуры; третий и четвертый экземпляры накладной передаются покупателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной покупатель ставит подпись, удостоверяющую факт передачи ему готовой продукции;

          при вывозе готовой продукции  через пропускной пункт четвертый  экземпляр накладной остается в службе охраны, третий – у получателя в качестве сопроводительного документа на готовую продукцию;

         служба охраны регистрирует накладные  на вывозимую готовую продукцию в журнале регистрации грузов и передает их в бухгалтерию по описи. Бухгалтерская служба делает отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции;

         бухгалтерская служба совместно  с отделом сбыта и службой  охраны систематически осуществляет  выверку данных об отпущенной  со склада готовой продукции и других материальных ценностей с данными об их фактическом вывозе, путем сопоставления данных соответствующих граф в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции с накладными.

           На основании накладных на  отпуск готовой продукции выписывают счет-фактуру (Приложение 3). 

    

      

        Рис.1. Документальное оформление реализации продукции ОАО «НЛМК»

    В соответствии с положениями статьи 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать продукцию в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель в свою очередь обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

    Одним из видов договора купли-продажи является договор поставки, по которому согласно статье 506 ГК РФ осуществляющий предпринимательскую деятельность поставщик-продавец обязуется передать в обусловленный срок или сроки, производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

    Типовой договор содержит следующие последовательно  расположенные разделы:

    - характеристика сторон;

    - предмет договора;

    - цена и сумма договора;

    - условия и сроки поставки;

    - условия платежей;

    - упаковка и маркировка;

    - условия претензий; 

    - штрафные санкции и порядок  возмещения убытков; 

    - страхование; 

    - обстоятельства непреодолимой силы;

    - арбитраж;

    - другие условия контракта; 

    - юридические адреса сторон.

    Так как отгрузка продукции со склада производится железнодорожным транспортом, то основным документом является при этом товарно-транспортная накладная (приложения).

    Бланки  товарно-транспортных накладных являются бланками строгой отчетности. Их выдают заведующим складами в пронумерованном виде, чтобы предупредить возможность отпуска неоприходованной продукции.

    В условиях рыночной экономики организации  реализуют свою продукцию в соответствии с заключенными договорами поставок или путем свободной продажи через розничную сеть. Продукция реализуется как иногородним и местным покупателям, так и за рубежом. Однако по отдельным видам продукции поставщик обязан иметь специальные лицензии, в которых определены квоты на реализацию продукции за рубежом.

    В договоре на поставку продукции указываются наименование поставляемой продукции, количество по видам, способ отгрузки или отпуск на месте, размер партии, цена, по которой реализуются отдельные изделия, сроки исполнения обязательств и условия платежа, условия упаковки, страхования, принципы перехода права собственности и порядок возмещения убытков.

    Отгружая  продукцию, поставщик несет расходы  по ее доставке на станцию отправления, погрузке в транспортные средства, перевозке по железной дороге или другим видом транспорта. При отгрузке продукции эти расходы оплачивает поставщик, но не всегда за свой счет. В договоре должно быть оговорено, за чей счет производится оплата этих расходов: поставщика или покупателя. Распределение расходов по отгрузке готовой продукции между поставщиком и покупателем устанавливается определенным видом «франко-цены», который предусматривается в договоре поставки.

    Слово «франко» в переводе с итальянского означает «свободный», т. е. с какого места отгрузки продукции поставщик (покупатель) освобождается от соответствующих расходов. Различают следующие виды «франко-цен»:

    франко-склад  поставщика означает, что все расходы, связанные с отгрузкой продукции, оплачивает покупатель;

    франко-станция  отправления означает, что поставщик  оплачивает расходы только по погрузке готовой продукции в вагоны, остальные расходы несет покупатель;

    франко-вагон  станция отправления, когда поставщик  оплачивает все расходы по погрузке готовой продукции до станции отправления и погрузке ее в вагоны, а в счет поставщику включает отдельной суммой только стоимость железнодорожного тарифа от станции отправления до станции назначения;

    франко-станция  назначения, когда все расходы  по отгрузке продукции до станции  назначения поставщик включает в  отпускную цену готовой продукции;

    франко-склад  покупателя, когда поставщик оплачивает все расходы по транспортировке, погрузке и разгрузке продукции вплоть до склада покупателя.

    Основанием  для отгрузки готовой продукции  покупателям или отпуска ее со склада служат приказы отдела сбыта  организации.

    На  основании товарно-транспортных, железнодорожных накладных и других документов на отпуск продукции на сторону в финансовом отделе или при его отсутствии в бухгалтерии выписываются в нескольких экземплярах платежные поручения или платежные требования для расчетов с покупателями через банк.

    В платежном поручении или требовании указывают наименование и местонахождение поставщика и покупателя, номер договора поставки, вид отправки, сумму платежа по договору, стоимость дополнительно оплачиваемых тары и упаковки, транспортные тарифы, подлежащие возмещению покупателям, сумму НДС, выделяемую отдельной строкой.

    Данные  платежных требований ежедневно  записывают в ведомость учета и реализации продукции (работ, услуг) (ф. № 16 или 16а). в ведомости указывают дату и номер платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и отметку об оплате счетов.

    Ведомость является формой аналитического учета  товаров отгруженных. Готовую продукцию отражают по учетным и отпускным ценам. Ведомость ф. № 16 используют при определении выручки по отгрузке, а № 16а – при определении выручки по оплате.

    Продукция считается проданной при переходе права собственности на нее от продавца к покупателю, от производителя к потребителю. Момент перехода права собственности на продукцию, товары и услуги определяется условиями договора, заключенного между поставщиком и покупателем. По договорам поставки (ст. 506 – 524 Гражданского кодекса РФ), как правило, переход права собственности происходит в момент отгрузки товаров и передачи товаросопроводительных документов.

    Порядок учета продажи продукции зависит  от выбранного организацией метода учета. Конкретный метод учета продажи продукции организация определяет самостоятельно в соответствии со своей учетной политикой.

    Это либо по моменту оплаты отгруженной  продукции, выполненных работ и оказанных услуг, либо по моменту отгрузки продукции и предъявления платежных документов покупателю (заказчику) или транспортной организации.

    Статья 167 Налогового кодекса РФ определяет дату продажи товаров, работ и услуг:

    для организаций, выбравших метод продажи  «по отгрузке» – день отгрузки или передача права собственности на товар, день оплаты товаров, работ и услуг;

    для организаций, выбравших метод продажи «по оплате» – по мере поступления денежных средств.

    Причитающиеся от покупателей суммы в оплату стоимости реализованной продукции в признаются доходами от обычного вида деятельности ОАО «Новолипецкий металлургический комбинат» отражаемых по балансовому счету 90 "Продажи".

    Продукцию в ОАО «НЛМК» учитываются по учетным ценам, а именно по фактической себестоимости, включающей в себя сумму всех фактических затрат.

    Кроме порядка определения реализации товаров, в ОАО «НЛМК» учитываются положения учетной политики организации, применяемой для целей налогообложения и определяющей вариант (метод) формирования налоговой базы по соответствующему налогу.

    Исходя  из положений статьи 39 НК РФ, реализацией  продукции признается передача на возмездной основе (в том числе обмен) права собственности на них, а в случаях, предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации, также и передача права собственности на безвозмездной основе (в частности, это касается исчисления налога на добавленную стоимость).

    При формировании налоговой базы по налогам  и соответственно определении обязанности по их уплате, ОАО «НЛМК» использует метод по отгрузке (метод начисления). В этом случае обязанность по уплате налогов возникает по переходу права собственности на реализованные товары.

    При реализации продукции у организации  ОАО «НЛМК» возникают расчёты с покупателями, которые отражаются на счёте 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" по цене продажи.

    Согласно  заключаемым организацией ОАО «НЛМК» договорам купли-продажи предусматривается обычный переход права собственности, а именно в момент отгрузки, в бухгалтерском учете оформляются следующие записи:

    - Д 62 "Расчеты с покупателями  и заказчиками"; К 90 "Продажи", субсчет "Выручка" – выручка от продажи товаров (с НДС);

    - Д 90, субсчет "Налог на добавленную  стоимость"; К 68 "Расчеты по  налогам и сборам", субсчет "Расчеты по НДС" – НДС с выручки от реализации продукции (при формировании налоговой базы по методу начисления);

    - Д 90, субсчет "Себестоимость  продаж"; К 43 – себестоимость реализованной продукции;

    - Д 51 "Расчетный счет"; К 62 – поступление от покупателей  сумм в оплату стоимости отгруженных товаров.

    В конце месяца на балансовом счете 90 выявляется финансовый результат от продажи товаров. При этом в установленном порядке в уменьшение сумм полученной выручки списываются издержки обращения – дебет счета 90, субсчет "Себестоимость продаж" кредит счета 44 "Расходы на продажу".