Учет и анализ готовой продукции на предприятии

    Возможен  вариант учета реализации по моменту  фактического поступления денежных средств. Его используют в случаях, когда договором между поставщиком и покупателем предусматривают переход права собственности и риск случайной гибели после момента поступления денежных средств на расчетный или валютный счет поставщика. Этот вариант очень характерен для экспортных поставок.

    При таком варианте определения выручки  от продажи готовой продукции возникает необходимость в учете изделий, выбывших со склада, но еще не оплаченных. Для этой цели используют активный счет 45 "Товары отгруженные". Сальдо по нему характеризует фактическую или нормативную полную себестоимость продукции, включающую наряду с производственной себестоимостью коммерческие расходы, связанные с продажей этой продукции, возмещаемые договорной ценой при отгрузке. При отгрузке продукции ее стоимость списывают так: Дебет 45 "Товары отгруженные" и Кредит 43 "Готовая продукция"

    По  мере оплаты расчетных документов, поступившие платежи зачисляют на счет 51 "Расчетные счета" или другие денежные счета с кредита счета 90 "Продажи".

    Отклонения  фактической себестоимости отгруженной  продукции относят на счет 90.

    На  счете 45 "Товары отгруженные" указывают  также готовые изделия и товары, переданные другим организациям для реализации на комиссионных или других условиях. При их отпуске кредитуют счета 43 "Готовая продукция" и 41 "Товары" с дебетованием счета 45 "Товары отгруженные".

    При поступлении извещения от комиссионера о реализации переданных ему изделий и товаров их списывают с кредита счета 42 в дебет счета 90 с одновременным отражением выручки по дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и кредиту счета 90

    При отпуске товаров в продажу  или ином выбытии (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) их оценка производится одним из следующих способов: по себестоимости единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения товаров (способ ФИФО).

    Порядок учета продажи товаров торговыми  организациями осуществляется так же, как и в производственных организациях. При признании выручки от продажи готовой продукции при их отгрузке (отпуске) они списываются с кредита счета 43 "Товары" в дебет счета 90 "Продажи".

    Отгруженная или предъявленная покупателям  продукция по ценам продажи (включая НДС и акцизы) отражается по дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и кредиту счета 90 "Продажи". Одновременно себестоимость отгруженной или предъявленной покупателю продукции списывается в дебет счета 90 "Продажи" с кредита счета 43 "Готовая продукция".

    Если  выручка от продажи отгруженной  продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции), то для учета такой отгруженной продукции используют счет 45 "Товары отгруженные". При отгрузке указанной продукции она списывается с кредита счета 43 "Готовая продукция" в дебет счета 45 "Товары отгруженные".

    После получения извещения о признании  выручки от продажи продукции поставщик списывает ее с кредита счета 45 "Товары отгруженные" в дебет счета 90 "Продажи". Одновременно стоимость продукции по цене продажи (включая НДС и акцизы) отражается по кредиту счета 90 и дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

    На  счете 45 "Товары отгруженные" указываются  также готовые изделия и товары, переданные другим организациям для продажи на комиссионных и иных подобных началах. При отпуске таких изделий они списываются с кредита счета 43 "Готовая продукция" в дебет счета 45 "Товары отгруженные".

    При поступлении извещения от комиссионера о продаже переданных ему изделий  они списываются с кредита  счета 45 "Товары отгруженные" в дебет счета 90 "Продажи" с одновременным отражением по дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и кредиту счета 90 "Продажи".

    Стоимость сданных работ и оказанных  услуг списывается по фактической или нормативной (плановой) себестоимости с кредита счета 20 "Основное производство" или 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" в дебет счета 90 "Продажи" по мере предъявления счетов за выполненные работы и услуги. Одновременно сумму выручки отражают по кредиту счета 90 "Продажи" и дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

    К расходам на продажу относят расходы, связанные с продажей продукции (работ, услуг), оплачиваемые поставщиком. Расходы на продажу вместе с производственной себестоимостью образуют полную себестоимость проданной продукции. Расходы, связанные с продажей товаров, работ, услуг, учитываются на счете 44 "Расходы на продажу".

    Для учета расходов на продажу используют активный счет 44 "Расходы на продажу". По дебету этого счета учитывают  расходы на продажу с кредита соответствующих материальных, расчетных и денежных счетов:

    - 10 "Материалы" - на стоимость  израсходованной тары;

    - 23 "Вспомогательные производства" - на стоимость услуг по отправке  продукции со склада на станцию (пристань, аэропорт) отправления или на склад покупателя автотранспортом предприятия;

    - 60 "Расчеты с поставщиками и  подрядчиками" - на стоимость услуг  по отправке продукции покупателю, оказанных сторонними организациями;

    - 70 "Расчеты с персоналом по  оплате труда" - на оплату труда  работников, сопровождающих продукцию, и других счетов.

    Аналитический учет по счету 44 ведут в ведомости  учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и расходов на продажу по указанным ранее статьям расходов по видам и статьям расходов.

    По  истечении каждого месяца расходы на продажу списывают на себестоимость проданной продукции. На отдельные виды продукции они относятся прямым путем, а при невозможности распределяются пропорционально их производственной себестоимости, объему проданной продукции по оптовым ценам организации или другим способом.

    Списание  расходов на продажу оформляют следующей  бухгалтерской записью:

    - Дебет счета 90 "Продажи"

    - Кредит счета 44 "Расходы на  продажу".

    Если  в отчетном месяце продается только часть выпущенной продукции, то сумму расходов по продаже распределяют между проданной и непроданной продукцией.

    Способы распределения расходов на продажу  между видами отгруженной продукции при частичном списании расходов на себестоимость продукции. При частичном списании расходов на продажу подлежат списанию (на счет 90) и распределению следующие виды расходов:

    - в организациях, осуществляющих  промышленную и иную производственную деятельность, - расходы на упаковку и транспортировку (между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или других соответствующих показателей);

    - в организациях, осуществляющих  торговую и иную посредническую  деятельность, - расходы на транспортировку  (между проданным товаром и  остатком товара на конец каждого месяца);

    - в организациях, заготавливающих  и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию, - расходы по заготовке сельскохозяйственного сырья, расходы по заготовке скота и птицы).

    Все остальные расходы, связанные с  продажей продукции (товаров, работ, услуг), ежемесячно списывают на стоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг).

    Отпуск  готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании соответствующих первичных учетных документов - накладных.

    В качестве типовой формы накладной  может использоваться форма №  М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону» (утверждена Постановлением  Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30 октября 1997 г. № 71а).

     Для обобщения информации о процессе реализации готовой продукции и определения результата от продаж готовой продукции используют счет 90 Продажи.

    Одновременно  с формированием дебиторской  задолженности за покупателями относятся в дебет счета учета продаж:

    фактическая производственная себестоимость отгруженной (отпущенной)  готовой  продукции  (кредит счета 43  «Готовая  продукция»);

    налог на добавленную стоимость, акциз  и другие налоги, установленные действующим законодательством;

    расходы на продажу, подлежащие списанию на счет учета продаж согласно  принятому  в организации  порядку распределения  расходов на продажу (кредит счета 44 «Расходы на продажу»);

    кредитовое  или дебетовое сальдо по счету  учета продаж относится на счета учета финансовых результатов.

     Таблица 1

     Основные проводки по учету реализации продукции 

 

    Оплаченная  покупателем сумма отражается по дебету счетов учета денежных средств, а при исполнении обязательств неденежными средствами - счетов расчетов с поставщиками и подрядчиками, в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов.

    Наряду  с объемом реализации организация  планирует сумму (объем) прибыли. Это возможно потому, что при установлении продажных (договорных) цен на продукцию в состав ее включается определенная сумма или процент прибыли (дохода).

    Количество  определенная сумма или процент  прибыли (дохода). Количество продукции, подлежащей к реализации по договорам (плану), умноженное на договорную цену, составляет продажную стоимость по плану. Процент прибыли позволяет рассчитать плановую сумму прибыли. Эти два показателя будут являться базой для расчета авансовых платежей или ежемесячных отчислений в бюджет налога на прибыль по плановым показателям.

    Фактическая сумма прибыли от реализации готовой  продукции определяется ежемесячно как разница между продажной стоимостью реализованной продукции и ее полной фактической себестоимостью (производственная себестоимость плюс расходы на сбыт продукции) за минусом суммы НДС и акцизов.

    Инвентаризация  готовой продукции осуществляется таким же образом, как и по материалам. При инвентаризации товаров отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций проверяют обоснованность числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

    На  счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути -расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами; по отгруженным -копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.); по просроченным оплатой документам -с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций -сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.

    Предварительно  производится сверка этих счетов с  другими корреспондирующими счетами. Например, по счету «Товары отгруженные» т устанавливается, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-то отражена на других счетах, или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.