Учет и анализ готовой продукции на предприятии

    Дата  признания выручки от реализации готовой продукции по методу продаж "по отгрузке" является наиболее ранняя из следующих дат:

    - день отгрузки товара (работ, услуг) или передача прав собственности на товар;

    - день оплаты товаров (работ,  услуг).

    Выручка от реализации по методу "по оплате" признается по дате поступления денежных средств.

     2. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.).

     3. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (с изм. и доп. от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г.). Абзац 6 пункта 7.

     4. Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01".

     5. Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" (с изм. и доп. от 30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г.)

     6. Приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98" (с изм. и доп. от 30 декабря 1999 г.).

     7. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (с изм. и доп. от 7 мая 2003 г.).

     К основным нормативным актам, регулирующим организацию учета по данным операциям можно отнести следующие документы:

     1. Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.

     Федеральным законом «О бухгалтерском учете» установлены: понятия, объекты, задачи бухгалтерского учета и предъявляемые к нему требования; состав и цели законодательства по бухгалтерскому учету; способы регулирования и организации бухгалтерского учета; полномочия и ответственность главного бухгалтера, его взаимоотношения с руководителем организации, внешними лицами; правила документирования хозяйственных операций, формирования учетных регистров, хранения документации; правила оценки и инвентаризации имущества и обязательств; порядок составления, утверждения и публикации бухгалтерской отчетности; особенности организации и ведения бухгалтерского учета, формирования и представления бухгалтерской отчетности субъектами малого предпринимательства.

    2. Гражданский кодекс Российской  Федерации. Часть I и II. - М.: Проспект, 2006 г.

    3. Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в Российской Федерации. Утверждено  приказом Минфина РФ 29.07.98 г. N" 34н (и ред. приказа Минфина  РФ от 24.03.2000 г. № 31н).

    4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций [Текст: утвержденные Приказом Минфина РФ (31.10.2000г. №94н) / М-во финансов Рос. Федерации.

    В Плане счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности представлен систематизированный  Перечень счетов бухгалтерского учета, предназначенных для обобщения  информации о хозяйственных операциях, наличии и движении имущества  организации, источниках его формирования.                                

    5.  «О формах бухгалтерской отчетности  организации». Приказ Минфина РФ  от 13.01.2000 г. № 4н.

    6 Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49. 

      1.2.Учет реализации готовой продукции 

    При постановке бухгалтерского учета в  организациях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, так как он напрямую влияет на финансовые показатели деятельности организации.

    В задачи бухгалтерского учета готовой  продукции входят:

    контроль  за правильным и своевременным документальным оформлением выпущенных из производства и отгруженных (проданных) изделий и продуктов;

    контроль  за сохранностью готовой продукции на складах организации или в местах хранения;

    получение точных сведений о количестве и стоимости  готовой продукции, находящейся на складах, и контроль за соответствием фактических запасов ценностей установленным нормативам;

    своевременное выявление сверхнормативных и излишних остатков готовой продукции, подлежащих реализации в порядке мобилизации внутренних ресурсов;

    систематический контроль за уровнем расходов на продажу;

    контроль  за выполнением договоров поставки по объему и ассортименту;

    контроль за своевременным поступлением платежей за продажу готовой продукции;

    выявление финансовых результатов от продажи  продукции.

    Успешное  выполнение этих задач зависит от ритмичности организации, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций.

    Средства, полученные от реализации готовой продукции - основной источник дохода организации, поэтому учет готовой продукции занимает основное место в бухгалтерском учете.

       Продажа продукции и поступления от выполненных работ и услуг представляют собой завершающую стадию оборота средств любой организации. Выручка от продажи продукции и поступления, связанные с выполнением работ и услуг, представляют собой доходы от обычных видов деятельности. Порядок отнесения поступлений к доходам от обычных видов деятельности определен в ПБУ 9/99 «Доходы организации» исходя из предмета деятельности организаций.

    После суммирования затрат на производство и оценки остатков НЗП переходят к калькулированию себестоимости выпущенной продукции. Это осуществляется по средствам следующего расчета:

    Фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции = остаток на НЗП на начало месяца + расходы на подготовку и  освоение производства + потери от брака - остаток НЗП на конец периода.

    Такой расчет производится по каждой статье калькуляции и каждому виду продукции. На сумму выпущенной продукции в  следующем месяце делают запись: Дебет 43 "Готовая продукция" и Кредит 20 "Основное производство".

    Отражена  фактическая себестоимость сданной на склад готовой продукции из цехов в сумме фактических затрат: Дебет 90 "Продажи" и Кредит 20 "Основное производство".

    Записи  производятся в журнале-ордере 10/1. Основанием являются накладные на сдачу готовой продукции из цехов на склад и акты приема-сдачи работ, услуг заказчику.

    Пунктом 59 "Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ предусмотрена возможность оценивать выпущенную продукцию по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, которая включает затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции, либо по прямым статьям затрат.

    В балансе в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности готовая продукция подлежит оценке:

    По  фактической себестоимости

    По  нормальной (плановой себестоимости).

    Фактическая себестоимость, а также прямые затраты  могут быть исчислены лишь по окончании месяца после инвентаризации и соответствующей оценки незавершенного производства. Движение же готовых изделий и их реализация происходят непрерывно. Возникает вопрос об оценке созданной продукции в текущем учете. Он должен решаться в учетной политике организации.

    Возможны  такие варианты оценки в текущем  учете. В течение месяца используют учетные цены, разработанные организацией самостоятельно. Записывают их при синтетическом учете по счету 43. По окончании месяца исчисляют фактическую себестоимость выпущенной продукции и е отклонения в учетных ценах. Эти показатели фиксируют по группам изделий в регистрах аналитического учета по счету 43, т.е. фактическая себестоимость и ее отклонение в бухгалтерских проводках по дебету и кредиту счета 43 не участвуют.

    В крупных организациях текущий учет продукции ведут по нормативной (плановой) производственной себестоимости  с использованием или без использования счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

    После определения фактической себестоимости  изготовленной продукции исчисляют разность (отклонение) между нормативной (плановой) и фактической себестоимостью. Эти отклонения отражают на активно-пассивном счете 90 "Продажи" На счет 90 относят и общехозяйственные расходы в случае учета общепроизводственных (цеховых) расходов, неполной производственной себестоимости.

    В результате на счете 90 сформируется фактическая (производственная) себестоимость проданных  изделий. Аналитический учет ГП ведут  по номенклатурным номерам в порядке, аналогичном порядку учета производственных запасов.

    Выбор одного способа принимается организацией самостоятельно. При учете продукции  по фактической производственной себестоимости  в бухгалтерии производятся записи по счетам 20,43, 45, 62.

    Существует  несколько методов учета реализации продукции:

    1. При учете реализации продукции  по мере по мере оплаты покупателем расчетных документов в случае, если в договоре поставки продукции установлено, что переход права собственности на нее происходит после полной оплаты продукции покупателем.

    2. При учете реализации продукции  по мере отгрузки и предъявления  расчетных документов покупателю.

    Готовая продукция продается по отпускным  или договорным ценам. При установлении отпускных цен указывают, за чей  счет оплачиваются расходы по поставке продукции от поставщика до покупателя: франко-станция назначения означает, что расходы по доставке оплачивает поставщик и их включает в отпускную цену; франко-станция отправления - поставщик оплачивает расходы только до погрузки готовой продукции в вагоны. Остальные расходы по перевозке (оплата ж/д тарифа, водного фрахта и т.д.) несет покупатель.

    Информация  о сумме продаж в течение месяца накапливается по кредиту счета 90 "Продажи" по ценам реализации с добавлением НДС, акцизов и др. платежей в бюджет. Записи по кредиту счета 90 "Продажи", как правило, делают по факту отгрузки (выполнения работ) и предъявления покупателям (заказчикам) расчетных документов. Одновременно дебетуют активный счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

    Стоимость отгруженной (отпущенной) со склада готовой продукции по учетным ценам или нормативной (плановой) себестоимости записывают так: Дебет 90 "Продажи" и Кредит 43 "Готовая продукция".

    Организации-плательщики  экспортных пошлин могут открывать  к счету 90 субсчет 90-5 "Экспортные пошлины" для учета сумм экспортных пошлин.

    Субсчет 90-9 "Прибыль/убыток от продаж" предназначен для выявления финансового результата (прибыли или убытки) от продаж за отчетный месяц.

    Записи  по субсчетам 90-1 "Выручка", 90-2 "Себестоимость  продаж", 90-3 "НДС", 90-4 "Акцизы" делают накопительно в течение отчетного года.

    Ежемесячно  сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2, 90-3, 90-4 и кредитового оборота по субсчету 90-1 определяют финансовый результат от продаж за отчетный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно списывают с субсчета 99 "Прибыли и Убытки".

    Таким образом, синтетический счет 90 "Продажи" сальдо на отчетную дату не имеет. По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 (кроме 90-9), закрываются внутренними записями на субсчет 90-9 "Прибыль/убыток".

    Аналитический учет по счету 90 "Продажи" ведется  по каждому виду проданных товаров, продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.