Учет движения товаров

     60-1 – «ООО «ТД Камея Со»»

     60-2 – «ИП Бескоровайная И. Г.»

     60-3 – « ИП Шкалев Н. В.»

     60-4 – «ООО «Росаурум»

     60-5 – «ООО «Кристалл-Н»» и так далее.

     Аналитический учет товаров ведется в соответствии с поставщиком, от которого они поступили. Ювелирные изделия – это штучный товар, каждое ювелирное изделие уникально.

2.3 Инвентаризация  как основной прием обеспечения  сохранности и эффективного использования  товарных запасов и учет ее  результатов

     Обеспечение требований к бухгалтерскому учету  возможно в результате полноценной  реализации метода бухгалтерского учета, в том числе инвентаризации. С помощью данных, полученных на основе инвентаризации, обеспечивается полное соответствие записей в системе бухгалтерского учета фактическому наличию и состоянию учетных объектов и, следовательно, достоверное представление сведений в бухгалтерской отчетности.

     Несмотря  на использование в бухгалтерском  учете документирования всех совершаемых  хозяйственных операций, соответствие учетных и фактических данных не всегда обеспечивается из-за действия объективных причин. Ими являются совершенные хозяйственные операции, не поддающиеся документальному оформлению в момент их возникновения:

• естественная убыль ценностей в процессе хранения;
• неточное взвешивание, измерение при поступлении или отпуске ценностей;
• ошибки в первичных документах на поступление и расходование ресурсов;
• ошибочные записи в регистрах синтетического и аналитического учета.

     Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности организации обязаны  проводить инвентаризацию запасов, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

     Инвентаризация  — это проверка имущества и  обязательств организации путем  подсчета, обмера, взвешивания. Она  является способом уточнения показателей  учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации.

     Основные  цели инвентаризации — выявление  фактического наличия имущества, сопоставление  фактического наличия имущества  с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения в  учете обязательств.

     Инвентаризации  подлежит все имущество организации  независимо от его местонахождения  и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

     Основанием  проведения инвентаризации служит Приказ руководителя организации о проведении инвентаризации. Руководителем назначается инвентаризационная комиссия.

     Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, и  т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

     Проведение  инвентаризации обязательно:

     - при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при  преобразовании государственного  или муниципального унитарного  предприятия;

     - перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров и материалов проводится в период их наименьших остатков;

     - при смене материально ответственных  лиц;

     - при выявлении фактов хищения,  злоупотребления или порчи имущества;

     - в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных  ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

     - при реорганизации или ликвидации  организации;

     - в других случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации.

     Организация инвентаризации и порядок урегулирования инвентаризационных разниц регламентируется приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». До начала отчетного года в соответствии с приказом руководителя создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, ее персональный состав утверждается руководителем организации.

     До  начала проверки фактического наличия  имущества инвентаризационная комиссия должна получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные  документы или отчеты о движении материальных ценностей.

     В ООО «Орион» в связи со сменой материально-ответственных лиц инвентаризация была проведена в период с 01.11. 2009 по 02. 11. 2009, основанием для проведения инвентаризации явился Приказ № 7 от 01. 11. 2009 (Приложение )

     В соответствии с Приказом была создана  инвентаризационная комиссия в составе:

     Председателя  комиссии  Дмитрук Олег Васильевич.

     гл. бухгалтер Слободенюк Елена Юрьевна

     товаровед Макаревич Елена Игоревна

     продавец Совостьянова Елизавета Владимировна

     продавец Казанкина Кристина Владимировна

     продавец  Струнина Олеся Михайловна

     В процессе проведения инвентаризации была составлена инвентаризационная опись  товарно-материальных ценностей №1 от 01. 11. 2009 (Приложение)

     Инвентаризационная  опись товарно-материальных ценностей  является унифицированным документом (унифицированная форма № ИНВ-3, утверждена постановлением Госкомстата России от 18. 08. 1998 № 88)

     После проведения инвентаризации был составлен  Акт о результатах инвентаризации от 02. 11. 2009 (Приложение).

     В результате проведенной инвентаризации установлено полное соответствие фактического наличия ювелирных изделий и коробочек с данными бухгалтерского учета.

2.4 Автоматизация бухгалтерского учета движения товаров

     Широкое внедрение АСУ – это объективная  необходимость, обусловленная усложнением  задач управления, повышением объемов информации, которые необходимо перерабатывать в системе управления предприятиями.

     Различают автоматические и автоматизированные (компьютеризированные) системы управления. В системах автоматического управления (САУ), состоящих из объектов управления и управляющего устройства, человек непосредственного участия в процессе управления не принимает. В отличие от САУ в автоматизированных системах управления (АСУ) предполагается обязательное участие людей в процессах управления. Под АСУ понимается человеко-машинная система, использующая экономико-математические методы, средства электронно-вычислительной техники и связи, а также новые организационные принципы управления для отыскания и реализации наиболее эффективного управления соответствующим объектом (системой). АСУ обладает всеми наиболее характерными чертами сложных технических систем.

     В ООО «Орион» средствоми автоматизации бухгалтерского учета служат системы «1С – Бухгалтерия» и «1С – Торговля-Склад». Они значительно облегчает работу бухгалтера по учету поступления и продажи ювелирных и сопутствующих им изделий.

     Основные особенности «1С - Бухгалтерия»:

• введение синтетического и аналитического учета относительно потребностей предприятия;
• возможности введения количественного многовариантного учета;
• получения всей необходимой отчетности и разнородных документов по синтетическому и аналитическому учету;
• возможность дополнять и изменять план счетов бухгалтерского учета, систему проводок, введения аналитического учета, форм первичный документов, форм отчетности;
• возможность автоматической печати выходных (первичных) документов.

 

 

      Глава 3. Предложения по усовершенствованию учета движения товаров в ООО  «Орион»

     В ООО «Орион» ведется штучный  учет каждого изделия, а это достаточно трудоемко. Прежде чем выставить товар на витрины для продажи, необходимо выписать на него ценник-бирку, вручную указав на ней наименование товара, вес, цену за грамм, розничную стоимость и присвоенный индивидуальный код (артикул). После чего составить приходную накладную, переписав туда каждое новое изделие, продублировав все данные с ценника-бирки, добавив цену поставки изделия. После продажи изделие нужно списать со склада, выписав покупателю товарный чек, а так же разнести все дневные продажи в накладную для того, чтобы бухгалтер списал изделие с данных бухгалтерского учета.

     Автоматизация торгового процесса оправдывается  и тем фактом, что внедрение  специально предназначенного программного обеспечение сведет к минимуму часто  возникающие ошибки при дублировании кодов, веса и других данных изделия.

     В процессе своей деятельности ООО  «Орион» необходимо проводить инвентаризацию товара, хранящегося в магазине с  целью проверки соответствия фактического наличия с данными бухгалтерского учета. В ООО «Орион» инвентаризация проводится 2 раза в год (в январе и июне текущего года), а согласно утвержденным инструкциям по проведению инвентаризации, отдел не должен вести продажи в период ее проведения. Инвентаризационная комиссия, утвержденная приказом директора, проводит полную сверку за 3 рабочих дня, а соответственно организация теряет потенциальную выручку за этот период.

     Расчет  упущенной выручки определяется по следующей формуле:

                         

, (1)

_{где Т – товарооборот, руб.;}

_{k – число дней инвентаризации.} 

     Согласно  формулы (1), проведем расчет упущенной выручки за период 2008-2009 гг.:

 руб.,

.

     Расчет  упущенного валового дохода определяется по следующей формуле:

                         

, (2)

_{где Byn – величина упущенной выручки, руб.} 

     Согласно формулы (2), проведем расчет упущенной прибыли в 2009 г.:

, руб.

     Таким образом, закрывая отдел на инвентаризацию, ООО «Орион» недополучило в среднем  выручки в 2008 году в размере 150305, а в 2009 году – 103038, величина упущенной прибыли составляет 30155 рублей в год.

     Предложение по модернизации торговой деятельности магазина наглядно изображено на рис. 2. Предлагается установить дополнительное оборудование на рабочих местах кассира и товароведа. Использование подобного оборудования позволит обеспечить передачу данных в бухгалтерию в момент совершения торговых операций в отделе.

       
Рис. 2. Автоматизация торгового места

     Специфика процесса автоматизации ювелирной торговли:

     1. Классификаторы. В магазинах по продаже ювелирных изделий акцент обычно делается на то, что каждое изделие уникально. При этом необходима поддержка автоматизированной системой разнообразных классификаторов товаров, учета и предоставления аналитической информации в разрезе специфических характеристик товара (вес, размер и т.д.).

     2. Акции и скидки. В магазинах такого типа очень часто проводятся различные акции, связанные с определенными праздниками (например, Новый год, 8 Марта). Также, как правило, применяются скидки при продаже определенных изделий, либо при индивидуальном подходе к клиенту (накопительные скидки, скидки в день рождения, и т.д.).

     3. Логистика и пополнение товарного запаса. Необходима возможность формирования потребности магазина в изделиях на основе данных о продажах за период, неудовлетворенном спросе, заказах различных отделов магазина и других параметров.