Учет движения товаров

     Таким образом, организации, осуществляющие торговую деятельность, должны выбрать  и закрепить в своей учетной  политике один из способов учета транспортных расходов, связанных с доставкой приобретенных товаров:

     включение транспортных расходов в балансовую стоимость приобретаемых товаров (то есть отнесение их на счет 41);

     включение транспортных расходов в состав издержек обращения (то есть отнесение их на счет 44 «Расходы на продажу»)

     Учет  товаров по учетным ценам осуществляется с использованием счета 15 «Заготовление  и приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости  материальных ценностей».

     Счет 15 предназначен для формирования цены товаров. В дебет счета 15 относится покупная стоимость товаров, а также расходы по заготовке и доставке этих товаров.

     В кредит счета 15 в корреспонденции  со счетом 41 относится стоимость  фактически поступивших в организацию  и оприходованных товаров.

     Счет 16 предназначен для обобщения информации о разницах в стоимости приобретенных товаров, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах.

     Сумма разницы в стоимости приобретенных  товаров, исчисленной в фактической  себестоимости приобретения и учетных  ценах, списывается в дебет или кредит счета 16 со счета 15.

     Если  учетная цена больше фактической  себестоимости, то на сумму превышения бухгалтер дает проводку:

     Дебет 15 Кредит 16 – отражено превышение учетной цены над фактической себестоимостью

     Если  же учетная цена окажется меньше фактической себестоимости, то на сумму разницы дается проводка:

     Дебет 16 Кредит 15 – отражено превышение фактической себестоимости над учетной ценой

     Накопленные на счете 16 разницы списываются (сторнируются – при отрицательной разнице) в дебет счетов учета расходов на продажу или других соответствующих счетов.

     В настоящее время на практике обычно эти счета чаще всего используются при приобретении импортного товара.

     Завершающим этапом процесса товародвижения каждой торговой организации является продажа покупателям ранее приобретенных товаров. При продаже товаров розничными торговыми организациями за наличный расчет выручка поступает в кассу торговой организации. В розничных торговых организациях выручка за проданный товар поступает в кассу и отражается по дебету счета 50 «Касса» в корреспонденции со счетом 90 «Продажи» субсчет 1 «Выручка». Далее в учете отражается сумма НДС с выручки от продажи товаров, списание учетной стоимости реализованных товаров и списание расходов на продажу, относящихся к проданным товарам.

     Типовая корреспонденция счетов по отражению  реализации товаров по покупным ценам  представлена в таблице 1.

     Таблица 1

     Типовая корреспонденция счетов по отражению  реализации товаров по покупным ценам

 

     В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском  учете», все операции, связанные  с поступлением и движением товаров, должны оформляться оправдательными  документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании  которых ведется бухгалтерский учет.

     Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В настоящее время разработаны  и действуют унифицированные  формы первичной учетной документации по учету товарных операций, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 №132.

     Документы, форма которых не предусмотрена  в этих альбомах, должны разрабатываться  в самой организации и утверждаться распоряжением или приказом руководителя торговой организации в составе учетной политики. Эти документы в соответствии должны содержать обязательные реквизиты, которые придают документу юридическую силу.

     В соответствии с действующим законодательством, все работники торговых организаций, деятельность которых связана с операциями приема, хранения и продажи товаров, несут материальную ответственность за товары и другие материальные ценности, принятые под ответственное хранение на основании заключенных договоров.

     Материально ответственные лица должны составлять отчетность о наличии и движении товаров в сроки, установленные графиком документооборота организации в зависимости от условий работы.

     Первичные приходные и расходные документы  являются основанием для составления  товарного отчета. Товарные отчеты составляются материально ответственными лицами в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета вместе со всеми оправдательными документами, подтверждающими поступление или выбытие товаров, представляется в бухгалтерию организации, а второй с распиской бухгалтера о приеме отчета остается у материально ответственного лица.

     Отчеты  материально ответственных лиц с приложенными к ним документами служат основанием для отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению и выбытию товаров.

     Учет  товаров по продажным ценам осуществляется с использованием счета 42 «Торговая наценка», подробнее этот способ учета будет описан во второй главе на примере ООО «Орион».

1.3 Краткая  экономическая характеристика ООО  «Орион»

     Организационно-правовая форма организации – Общество с ограниченной ответственностью (ООО «Орион»), зарегистрировано 25 августа 2005 года.

      Общество является юридическим лицом  и строит свою деятельность на основании  Устава и действующего законодательства Российской Федерации. Участниками  общества являются граждане РФ.

     Основными видом деятельности ООО «Орион»  является розничная торговля ювелирными изделиями, на осуществление данного  вида деятельности организация имеет  соответствующие лицензии, и свидетельства. Так же ООО «Орион» предоставляет услуги населению в форме ремонта купленных товаров в магазине ООО «Орион» (торговое место общей площадью 12 кв.м., арендуемое в ООО СП ТЦ «Омский»), и получивших дефекты в процессе носки.

     На  сегодняшний день в ООО «Орион»  следующая организационная структура (рис. 1):

     – директор-1;

     – главный бухгалтер-1;

     – товаровед-1;

     – продавец-консультант-3;

     – ювелир-1.

       
Рис. 1. Организационная структура предприятия

 

      Глава 2. Организация и методология учета движения товаров на в ООО «Орион»

2.1 Документальное  оформление движения товаров в ООО «Орион»

     Поступление, перемещение и отпуск товаров  оформляются первичными документами  в количественном и стоимостном  выражении.

     В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском  учете», все операции, связанные  с поступлением и движением товаров, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

     Постановлением  Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132 «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету торговых операций» утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций (введены в действие с 1 января 1999 г.).

     Поставщики  отгружают в адрес ООО «Орион» товары в соответствии с заключенными с ними договорами, определяющими права и обязанности сторон. Основными реквизитами договора являются наименования сторон (поставщика и покупателя), предмет договора (наименование и количество товара), имущественная ответственность сторон за невыполнение или ненадлежащее выполнение договора, цены, сроки поставки, порядок расчетов, тара и упаковка и т.д.

     Согласно  «Методическим рекомендациям по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в  организациях торговли» от 10.07.1996 №1-794/32-5, движение товаров от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом, счетом-фактурой).

     Поступление товаров оформляется товарной накладной  — форма №ТОРГ-12. Она является входящим документом и оформляется поставщиком при продаже (отпуске) товаров не менее чем в 2-х экземплярах: первый остается у поставщика и является основанием для списания товаров, второй передается торговому предприятию и является основанием для оприходования товара.

     В товарной накладной должны быть указаны:

     в строке «Грузоотправитель» указывается  полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами.

     в строке «Грузополучатель» указывается  полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и  его почтовый адрес.

     в строке «Поставщик» указывается  полное или сокращенное наименование поставщика в соответствии с учредительными документами.

     в строке «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами.

     в строке «Основание» указываются  номер и дата договора, а также  номер и дата транспортной накладной, выписанной для организации-перевозчика.

     Товарную  накладную подписывает работник организации-продавца, разрешивший  отпуск груза, главный бухгалтер  организации-продавца, а также работник организации-продавца, производящий отпуск груза.

     Если  товар принимается по доверенности, то ее данные вносятся в накладную  и заверяются подписью, причем подпись  ставит лицо, указанное в доверенности.

     Подписи уполномоченных лиц на товарной накладной  заверяются печатями организации-продавца и организации-покупателя.

     Кроме того, в документе не допускаются  подчистки и помарки. Исправление  ошибки в первичном документе  должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших  документ, а также проставлена  дата исправления.

     Данные о товаре, указанные в накладной, должны соответствовать данным счета-фактуры.

     Если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально-ответственного лица на получение товара.

     В соответствии с Гражданским кодексом РФ, под доверенностью понимается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьим лицом. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.