Учет движения товаров

     Накладная на внутреннее перемещение товаров, тары — форма № ТОРГ-13 — применяется для учета движения товаров внутри торговой организации (при передаче товаров с одного склада на другой, от одного материально ответственного лица к другому). Она составляется материально ответственным лицом структурного подразделения, которое сдает товары в 2-х экземплярах. Первый экземпляр является основанием для списания товара с учета, на основании второго экземпляра оформляется оприходование поступивших товаров.

     Значительная  роль при документальном оформлении товарных операций отводится отчетности материально ответственных лиц за оприходованные, проданные и выбывшие товары. Среди данных документов можно выделить «Товарный отчет» — форма № ТОРГ-29, который составляется в соответствии с «Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли».

     Заполняется товарный отчет материально ответственным  лицом в 2-х экземплярах на основании приходных и расходных документов ежедневно или за другой период, установленный руководителем и главным бухгалтером торговой организации в зависимости от условий работ. Товарный отчет является основанием для отражения операций по наличию и движению товаров и тары на счетах бухгалтерского учета торговой организации. В ООО «Орион» товарные отчеты составляются товароведом еженедельно.

     Списание  себестоимости реализованных товаров, а также сумма торговой наценки производится также еженедельно на основании представленных товарных отчетов товароведа.

     Каждый  товарный отчет должен иметь порядковый номер, нумерация производится с  первого номера до конца года. Товарные отчеты материально ответственных лиц, приступивших к работе не с начала года, нумеруются с начала их работы.

     Товарный  отчет состоит из адресной, приходной  и расходной частей. В адресной части указывается наименование организации и структурного подразделения, фамилия и инициалы материально ответственного лица, номер и дата составления отчета, период, за который составляется товарный отчет.

     В приходной части товарного отчета отражается в стоимостном выражении остаток товаров и тары на начало отчетного периода, соответствующий остатку товаров и тары на дату составления предыдущего отчета, и поступление товаров и тары по сопроводительным документам.

     Если  товарный отчет составляется после  проведения инвентаризации ТМЦ, то остаток  товаров и тары должен соответствовать остатку по данным инвентаризационной описи.

     Каждый  приходный документ (источник поступления  товаров, номер и дата документа, стоимость поступивших товаров) записывается отдельно, затем определяется общая стоимость оприходованных товаров и тары за отчетный период и рассчитывается итог прихода с остатком на начало отчетного периода.

     В расходной части товарного отчета указывается стоимость реализованных  и выбывших товаров (товаров, проданных  покупателям, возвращенных поставщикам, переданных в другие структурные подразделения, списанных на основании надлежаще оформленных документов), а затем подсчитывается общая стоимость реализованных и выбывших товаров.

     Первый  экземпляр товарного отчета вместе со всеми оправдательными документами, подтверждающими поступление и выбытие товара, представляется в бухгалтерию торговой организации, а второй с распиской бухгалтера о приеме отчета остается у материально ответственного лица.

     В ООО «Орион» основным документом по реализации служит товарный чек. В  соответствии с ФЗ № 162-ФЗ N 162-ФЗ "О внесении изменений в статью 2 Федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" организации, являющиеся плательщиками единого налога на вменены доход, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товары (работы, услуги) от населения.

     Руководствуясь  данным законом, директор «Орион» принял решение об отказе от использования  контрольно-кассовой техники, вместо этого  были введены товарные чеки (Приложение 1).

     Товарный  чек является первичным учетным  документом, служащим основанием для списания себестоимости и торговой наценки реализованных товаров, а также отражения выручки в бухгалтерском учете.

     Федеральным законом N 162-ФЗ определен перечень обязательных реквизитов подобного документа, а  именно:

     - наименование документа;

     - порядковый номер документа, дата его выдачи;

     - наименование организации (фамилия,  имя, отчество - для индивидуального  предпринимателя);

     - идентификационный номер налогоплательщика,  присвоенный организации (индивидуальному  предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;

     - наименование и количество оплачиваемых  приобретенных товаров (выполненных  работ, оказанных услуг);

     - сумма оплаты, осуществляемой наличными  денежными средствами и (или)  с использованием платежной карты,  в рублях;

     - должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего документ, и его личная подпись.

     Розничные торговые организации, в соответствии с действующим законодательством, могут вести учет товаров по покупным или продажным ценам в зависимости от принятой учетной политики. Поэтому составление товарных отчетов о наличии и движении товаров в розничных торговых организациях будет производиться в той оценке товаров, которая установлена учетной политикой конкретной организации.

2.3 Методология  синтетического и аналитического  учета в ООО «Орион»

     ООО «Орион» занимается продажей ювелирных и сопутствующих им изделий. В ООО «Орион» товары учитываются по продажным ценам, то есть с использованием счета 42 «Торговая наценка».

     ООО «Орион» закупает товары в Омске  у оптовых фирм посредников (ООО ТД «Камея Со», ИП Бескоровайная И. Г., ИП Шкалев Н. В. И т.д.), а также напрямую работает с поставщиками из других городов (ООО «Росаурум г. Новосибирск, ИП Калмыков К. Н., г. Кострома, ООО «Кристалл-Н» г. Новосибирск и т.д.).

     Работа  магазина построена таким образом: еженедельно товаровед снимает фактический остаток по товарам, высчитывает реализацию и составляет заявку. Товар от данного поставщика поступает в магазин, согласно сделанной заявке.

     Работа  с поставщиками осуществляется на основании  договора купли-продажи (Приложение 2), как правило, договор составляется на год. В течение этого периода ООО «Орион» приобретает ювелирные изделия в зависимости от потребности в них.

     В ООО «Орион» приобретением товаров  занимается товаровед организации, он является материально ответственным лицом. На его имя выписывается доверенность, которая дает право на приобретение товаров (Приложение 3).

     В соответствии с договором поставщик  «Торговый дом Камея Со» выставляет товарную накладную, в которой указаны  наименование товара, его количество, цена, а также сумма НДС (Приложение 4). «Торговый дом Камея Со» является плательщиком НДС, поэтому в приложение к товарной накладной выставляет еще и счет-фактуру (Приложение 5).

     Оплата  товаров поставщику осуществляется как наличным, так и безналичным расчетом. Если за приобретаемые товары производится оплата наличными, то бухгалтер выдает необходимую сумму под отчет. Если же расчет безналичный, то бухгалтер отправляет в банк платежное поручение, которое служит основанием для списания средств с расчетного счета.

     По  большинству договоров ООО «Орион»  осуществляет безналичные расчеты. В соответствии с договором организация имеет право на отсрочку оплаты на срок, указанный в договоре.

     Оплата  партии товаров по товарной накладной  № О-1180 от 16. 10. 2009 была произведена безналичным расчетом (Приложение 6).

     После того, как товаровед получает товары от поставщика он заполняет накладную  на внутреннее перемещение товаров (Приложение 7). Товаровед осуществляет проверку и оприходование принятого товара, проверяет соответствие поступившего товара с товарными накладными, присваивает каждому изделию индивидуальный номер (с целью поштучного учета товара), оформляет ценники. Для этого им заполняется накладная на перемещение, где указывается код товара, его наименование, вес, количество, а также розничная цена уже с учетом торговой наценки (Приложение 8).

     Торговую  наценку проводит товаровед, он делает наценку на каждое изделие. Сумма  наценки зависит от индивидуальных характеристик каждого изделия: от его веса, уникальности, соответствия последним модным тенденциям, сложности и оригинальности узора.

     Сумма торговой наценки указывается товароведом  в перемещении – это первичный  документ, который ООО «Орион»  разработало для отражения операций по торговой наценке в бухгалтерском учете (Приложение 9).

     После того как товаровед заполнит указанные  выше документы, он передает ювелирные изделия в магазин. На всех документах ставятся подписи лица, отпустившего товары – товароведа, и лица, получившего товары – продавца.

     Данные  по приходу заносятся товароведом  в товарный отчет, на основании которого бухгалтер отражает приход товара в бухгалтерском учете.

     Корреспонденция счетов и содержание хозяйственных  операций по оприходованию товаров  в ООО «Орион» на основании  товарного отчета № 180 (Приложение 10) указаны в таблице 2.

     Таблица 2

     Корреспонденция счетов по оприходованию товара в ООО «Орион»

 
 

     Таблица 3

     Корреспонденция счетов по реализации товара в ООО «Орион»

 

     Аналитический учет в ООО «Орион» организован  по поставщикам, так к счету 60 открыты  следующие субсчета: