Учет дебиторской задолженности

    Скидки, представляемые покупателям и  заказчикам можно подразделить  на две группы:

I группа. Торговые скидки – это процентные скидки от базовой цены

II группа. Скидка за оплату в срок, т.е. скидка в зависимости от срока оплаты. Эти скидки предлагаются с целью побудить покупателя оплатить счет до окончания оговоренного срока платежа

    Многие  покупатели предпочитают использовать  такие скидки, поскольку отказ  от них эквивалентен займу  денег под проценты. Применение  этих скидок способствует сокращению  сомнительной задолженности и  увеличению оборачиваемости дебиторской  задолженности.

    Решить  эту проблему можно с помощью  валового метода. Применяя этот метод, реализацию и дебиторскую задолженность записывают на общую (валовую), без скидок, сумму выставленного счета. Скидки отражаются только в том случае, когда оплата производится в период их действия. Для записи применяется контр счет к счету продаж, который в конце года появляется в отчете о прибылях и убытках как корректирующая статья (вычитается). К общей величине выручки от продаж при расчете чистой выручки от продаж. Другой корректирующей статьей может быть счет  «Возврат товаров и скидки», также имеющий дебетовое сальдо и отражающий информацию о сумме возвращенных товаров или других представленных скидках.

    Например  :предприятие продает металл на сумму 300 тыс. долларов. На условиях 2/10; n/30 – т.е. при установлении срока оплаты тридцать дней, действует двух процентная скидка в течении десяти дней.(см. приложение 1)

1. Делается соответствующая  бухгалтерская запись:

Д-т  К-т

   301   701   300 тыс. долларов

2. Покупатель  оплачивает 140 тыс. долларов в  течении периода действия скидки, т.е. в течении 10 дней

      2% * 140 тыс. долларов=2800 долларов – вычитается из 140 тыс. долларов.

      Д-т 452 –137,2 тыс. долларов

      Д-т 712/1 – 2,8 тыс. – скидка за оплату в срок

      К-т 301 – 300 тыс. долларов счета к получению

4. Покупатель оплачивает оставшуюся часть 160 тыс. долларов после срока действия скидки:

      Д-т  К-т

     452  301   160 тыс. долларов.

В результате этих операций :

• Счет «Счета к получению» закрыт;
• На счете «Денежные средства» - деньги полученные при условии предоставления скидки на часть отпущенной (реализованной) продукции;
• На счете «Реализация» - общая (валовая) сумма продаж;
• На счете «Скидки за оплату в срок» - величина предоставленных скидок.

    На  применении этот метод имеет  и свои недостатки, т.к. скидки  отражаются в уменьшении дохода, а следовательно, доходы и активы оцениваются по наименьшей из возможных стоимостей.

    В  этом случае также возникает  и проблема с правильным определением  резервов на покрытие будущих  безнадежных долгов. Эта проблема  сводится к тому, чтобы при  использовании метода резервирования  принцип соответствия доходов  и расходов отчетного периода  не нарушался.

    Особую  актуальность проблема неплатежей  приобретает в условиях инфляции, когда происходит обесценивание  денег. В последнее время задолженность  предприятия достигла астрономической  суммы, значительная часть которой  в ходе инфляции теряется. При  инфляции, например, в 30% в год  в конце гола можно приобрести  всего 70% того, что можно было  купить в начале года. Поэтому  не выгодно держать деньги  в наличности, не выгодно продавать  товар в долг. Однако выгодно  иметь кредитные обязательства  к оплате в денежной форме,  т.к. выплаты по различным видам  кредиторской задолженности производится  деньгами, покупательская способность  которых к моменту выплаты  уменьшается.

    Продолжительность  нахождения средств в дебиторской задолженности (Пд) определяется следующим образом:

           Средние остатка  задолженности по  счетам дебиторов  * Дни периода

П д =

          Сумма дебиторского  оборота по счетам  дебиторов 

Пд=  Сумма дебиторского оборота по счетам дебиторов.

    Чтобы посчитать убытки предприятия от несвоевременной оплаты счетов дебиторами, необходимо от просроченной дебиторской задолженности вычесть её сумму, скорректированную на индекс инфляции за этот срок (за минусом полученного пени), или сумму просроченной дебиторской задолженности умножить на ставку банковского процента за этот период и из полученного результата вычесть сумму полученной пени. Еще одной важной проблемой является определение оптимального размера скидок, т.к. в условиях инфляции любая отсрочка не позволяет получить всю стоимость реализованной продукции.