Учет аренды основных средств

     Условия сделки определяются сторонами в  договоре аренды.

     В арендный период права и обязанности  собственника остаются у арендодателя, к арендатору переходит лишь право  владения имуществом.

     При передаче имущества в аренду, оно  продолжает учитываться на балансе  арендодателя. В соответствии с Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде и доверительном управлении, предназначен счет 01 «Основные средства», к которому для учета сданных в аренду основных средств может открываться субсчет «Основные средства, сданные в аренду». Аналитический учет сданных в аренду основных средств ведется по видам основных средств, по арендаторам.

     Синтетический учет расчетов с арендатором по арендной плате арендодатель ведет на активно-пассивном  счете 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками», предварительно открыв к нему специальный субсчет, –  «Расчеты с арендаторами». По его  дебету формируется информация об увеличении дебиторской задолженности арендатора в связи с начислением арендной платы, по кредиту – об уменьшении долга при его погашении. Сальдо показывает величину начисленной, но не погашенной на начало и конец отчетного  периода задолженности. Аналитический  учет по счету 62, субсчет «Расчеты с арендаторами», ведется по видам арендаторов, договоров аренды и видам арендных платежей.

     Отражение арендной платы, поступающей от арендатора, зависит от того, основной или не основной деятельностью является в  организации предоставление основных средств в аренду.

     Согласно  ПБУ 9/99 «Доходы организации», в организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов по договору аренды, выручкой считаются поступления, получение которых связанно с этой деятельностью (арендная плата). В этом случае арендная плата учитывается с помощью счета 90 «Продажи» субсчет «Выручка». По его кредиту собирается информация о величине арендной платы, причитающейся арендодателю в отчетном периоде, по дебету учитываются расходы, связанные с ее получением. Сальдо показывает финансовый результат (прибыль, убыток) от обычных видов деятельности, который по истечении отчетного периода присоединяется к конечному финансовому результату арендодателя. Аналитический учет по счету 90 ведется по видам текущей аренды и договоров аренды.

     Синтетический учет затрат арендодателя по оказанию арендных услуг организуется на активном калькуляционном счете 20 «Основное  производство». Аналитический учет ведется по статьям затрат (материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты).

     В организациях, предметом деятельности которых не является предоставление своих активов в аренду, поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации, признаются прочими (операционными) доходами. В этом случае учет ведется с помощью счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы», субсчет «Прочие расходы». По его кредиту накапливается сведения о причитающейся арендной плате, по дебету – операционные расходы, обусловленные арендными сделками. Сальдо показывает финансовый результат – операционную прибыль или убыток.

    В договоре аренды  может быть предусмотрена  единовременная плата арендатором  арендной платы.  Принятие данных платежей к учету имеет дифференцированный характер.

     Если  предоставление активов предприятия  в аренду является основной деятельностью, то полученная за весь период действия договора арендная плата рассматривается  как авансовый платеж и учитывается  на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты по авансам полученным». Аналитический учет ведется по арендаторам и конкретным авансам.

     Если  передача активов в аренду не является основной деятельностью, то единовременно  внесенную арендную плату следует  учитывать как доходы будущих периодов. Для данной цели применяется счет 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Доходы, полученные в счет будущих периодов». Аналитический учет организуется по конкретным доходам, по арендаторам.

    Амортизация по сданным в аренду основным средствам  начисляется арендодателем. Арендатор  начисляет амортизацию только на улучшения, которые он произвел сам. Порядок начисления амортизации  зависит от того, является ли сдача  объектов основных средств в аренду основной деятельностью или нет. В первом случае суммы начисленной  амортизации отражаются по дебету счетов учета затрат в корреспонденции  со счетом 02 «Амортизация основных средств». Во втором случае суммы начисленной  амортизации отражаются по дебету счета 91 субсчет «Прочие расходы» и  кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».

    Порядок отражения арендодателем хозяйственных  операций, связанных со сдачей в  аренду объектов основных средств представлен  в таблице 1.2.

    Таблица 1.2

    Порядок отражения арендодателем хозяйственных  операций, связанных со сдачей в  аренду объектов основных средств

    Продолжение табл. 1.2

    Таким образом, порядок учета операций текущей аренды у арендодателя может  быть организован двумя вариантами в зависимости от того, является ли деятельность по сдаче основных средств в аренду основной. Вне  зависимости от данных условий сданное  в аренду имущество продолжает учитываться  на балансе арендодателя на отдельном  субсчете. Начисление амортизации по сданным в аренду объектам основных средств так же производится арендодателем. Арендатор начисляет амортизацию  только на улучшения, которые он произвел сам. 

    1.3. Текущая аренда основных средств.  Учет у арендатора

    В соответствии с п. 2 ст. 8 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учёте» имущество, являющееся собственностью организации, должно учитываться обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося в данной организации.

    Таким образом, основные средства, полученные по договору текущей  аренды арендатором  во временное пользование (владение) к учету на баланс не принимаются, а учитываются обособленно на забалансовом счете 001 ««Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договоре.

    Арендная  плата за арендованные основные средства включается в состав расходов арендатора. В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности). То есть отражение арендной платы осуществляется в том периоде, к которому она относится.

    Признание в бухгалтерском учете расходов по арендной плате зависит от того, в целях какой деятельности арендуемое имущество будет использоваться.

    Если  арендованное имущество используется арендатором в производственных целях, то арендная плата рассматривается  как расходы по обычным видам  деятельности и включаются в себестоимость  производимой продукции (выполняемых  работ, оказываемых услуг). Начисление арендной платы осуществляется по дебету счетов учета затрат.

    Если  арендованные основные средства используются арендатором для удовлетворения непроизводственных нужд, то арендная плата включается в состав внереализационных (прочих) расходов. Для этого арендатором  используется счет 91«Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы», по дебету которого происходит списание данных расходов.

    Учет  расчетов с арендодателем ведется  с помощью счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При этом открывается  отдельный субсчет «Расчеты с  арендодателями». По кредиту счета 60 накапливается информация об увеличении арендных обязательств, по кредиту  – информация об уменьшении арендных обязательств перед арендодателем. Аналитический учет по счету 60 ведется  в разрезе арендодателей, договоров  аренды.  Учет расчетов с арендодателем  так же может вестись с применением  счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

    Если  арендованное имущество используется для осуществления деятельности, облагаемой НДС, то на основании статьи 171 Налогового Кодекса РФ (далее НК РФ) сумма НДС, уплаченная поставщику в сумме арендной платы, может  быть предъявлена к вычету. Отражение  суммы НДС, предъявляемой к вычету, осуществляется по Дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» и Кредиту  счета 19 «Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям».

    Если  же арендованное имущество используется для осуществления деятельности, не облагаемой НДС, то сумма НДС к  вычету не принимается, а включается в состав расходов, принимаемых к  вычету при исчислении налога на прибыль  (в соответствии со ст. 170 НК РФ).

    Условиями договора аренды может быть предусмотрена  оплата аренды авансом. Сумма авансовых арендных платежей рассматривается как расходы будущих периодов. Для данных целей применяется счет 97 «Расходы будущих периодов».  Ежемесячно в течение срока действия договора аренды сумма аванса включается в себестоимость продукции (работ, услуг), либо относится в состав внереализационных расходов.

    Порядок отражения арендатором хозяйственных операций, связанных с получением в аренду объектов основных средств отражен в таблице 1.3.

    Таблица 1.3.

    Порядок отражения арендатором хозяйственных  операций, связанных с получением в аренду объектов основных средств