Теоретические основы ведения бухгалтерского учета на конкретном участке

 

   Результаты деятельности  компании в 2014 г. выглядят следующим образом:

 

Расчеты также показывают, что в 2014 году, как и несколько последних лет подряд, российский страховой рынок рос  со скоростью, опережающей развитие экономики в целом. В силу этого последние годы мы наблюдаем рост отношения страховой премии к ВВП. Оно увеличилось с 1,18% в 2011 году до 1,39% в 2014 году. Растет также отношение выплат страховых возмещений к ВВП: оно составляло 0,55% в 2011 году, а в 2014 году этот показатель поднялся до 0,67%. То же самое можно сказать о доле расходов населения на страхование в общих расходах домохозяйств на конечное потребление. По итогам 2014 года она составляет 1,41% против 1,14% в 2010 году.

По итогам 2014 года наибольший вклад в развитие рынка внесли страхование жизни, огневое страхование за счет средств граждан, а также ОСАГО — на этих рыночных сегментах имеется наибольшее опережение вклада видов в общий рост премии по сравнению с их фактической долей на рынке. При этом надо отметить, что страхование жизни обеспечило 27% общего прироста премии по рынку в целом, тогда как доля этого вида в сборах составляет только 11%.

 

         2.2  Основная цель и  виды  деятельности  ООО Росгосстрах»:

 

Основной целью создания и деятельности ООО Росгосстрах» является развитие страхования для обеспечения защиты имущественных интересов юридических лиц, предприятий и организаций различных форм собственности, и граждан РФ, иностранных юридических лиц и граждан, на договорной основе, как на территории РФ, так и заграницей, в различных сферах их деятельности, посредством аккумулирования страховых платежей и выплат сумм по страховым обязательствам, а также получение прибыли на основе добровольного соглашения юридических и физических лиц, объединяющих свои средства путем выпуска акций.

Для достижения этой цели ООО «Росгосстрах» осуществляет следующие виды деятельности:

                      Основными видами деятельности компании являются:

1) страхование и перестрахование.

2) инвестирование и иное  размещение средств Общества, включая  страховые резервы;

 

 

В соответствии с лицензиями ООО «Росгосстрах» осуществляет операции:

• По личному страхованию: добровольное страхование жизни; добровольное страхование от несчастных случаев и болезней; добровольное медицинское страхование; обязательное страхование от несчастных случаев и болезней.
• По имущественному страхованию: добровольное страхование средств наземного, воздушного и водного транспорта, страхование грузов, иных видов имущества и финансовых рисков.
• По страхованию ответственности: добровольное страхование ответственности владельцев автотранспортных средств, гражданской ответственности перевозчика, предприятий – источников повышенной опасности, по страхованию гражданской ответственности эксплуатирующих организаций – объектов использования атомной энергии, добровольному страхованию профессиональной ответственности (медицинской деятельности, строителей, риэлторов), страхованию гражданской ответственности юридических лиц, осуществляющих деятельность в качестве таможенного брокера, страхованию ответственности за вред, причиненный вследствие недостатков продукции, страхованию ответственности судовладельцев перед третьими лицами.

 

ООО «Росгосстрах» имеет также лицензию на право осуществления обязательного государственного страхования жизни и здоровья военнослужащих, граждан, призванных на военные сборы; лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел РФ; сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительных системы и сотрудников федеральных органов налоговой полиции.

Клиентами компании являются более 35 млн. частных лиц и более 130 тысяч предприятий.

                            Среди крупных клиентов «Росгосстраха»:

 

Сбербанк России, Внешторгбанк, Газпромбанк, Россельхозбанк, Банк «Еврофинанс», Почта России, ФГПУ «Рособоронэкспорт», Связьинвест, Росавиакосмос, ФГУП «Космическая связь», Фондовая биржа РТС, МВД РФ, Объединение Гознак, Славнефть, авиакомпания «Ист Лайн», телеканал MTV, Архангельский морской торговый порт, компания «Байер», ЗАО «Камчатморфлот», ООО «Дальрыбпром», Депутаты Госдумы и члены Совета Федерации, руководители исполнительной и законодательной власти РФ.

Их выбор - свидетельство уверенности в высоком качестве обслуживания и надежности.

 

 

 

                          2.3 Организационная структура «Росгосстрах».

В основу организационной структуры страховой компании положены принципы функциональности, единоначалия, управляемости по вертикали, что соответствует бюрократическому типу управленческой культуры. При необходимости принятия и реализации решений, особенно в кризисных ситуациях, только жесткая иерархия управления может обеспечить их выполнение.

Страховая компания обычно состоит из головного офиса (дирекции) и различных по уровню самостоятельности и совершаемым операциям подразделений, в том числе дочерних компаний.

Представительство страховой компании занимается, как правило, рекламой, репрезентативными функциями, поиском страхователей и оформлением договоров страхования в рамках имеющихся полномочий от дирекции.

Агентству страховой компании разрешено выполнять все функции представительства и определенные страховые операции — заключение и обслуживание договоров страхования.

Филиал страховой компании является обособленным подразделением страховщика без права юридического лица. Филиал проводит все операции страхования в пределах предоставленных ему полномочий. 

Управление филиалами компании должно учитывать региональную специфику и максимально ориентироваться на эффективное взаимодействие со страхователями. Филиалы страховых компаний не формируют страховых резервов, не осуществляют инвестиции, не имеют законченного баланса и не являются плательщиками налога на прибыль. Основные функции филиала заключение договоров, получение страховых взносов, урегулирование страховых случаев и производство выплат строго в пределах установленного лимита ответственности.

Дочерние (зависимые) компании формально являются самостоятельными юридическими лицами, но их деятельность жестко регламентируется головной компанией. В России страховщики предпочитают открывать в других регионах филиалы.

Юридические и физические лица для страховой защиты своих имущественных интересов могут создавать общества взаимного страхования.

 

                        

 

 

 

 

 

 

 

 Рис.1  Нижегородский  филиал  ООО  «Росгосстрах»

 

                                                       Функции    персонала:

Директор филиала обязан:

• Организация деятельности филиала, руководство коллективом, построение бизнес-процессов, формирование сбалансированного «портфеля», развитие всех видов страхования, формирование клиентской базы, ведение переговоров и заключение договоров, рассмотрение страховых претензий.  
  
• Планирование стратегического развития филиала в регионе на основании стратегических целей компании, оптимизация доходов и расходов филиала, обеспечение своевременности и достоверности представления отчетности в ГО.

 

  

• Выполнение   плановых финансовых показателей деятельности филиала.

 

• Построение эффективной команды, подбор персонала, мотивация.

 

• Формирование штатной структуры в соответствии с требованиями ГО.

 

• Обеспечение объема собранных страховых премий по каналу продаж в соответствии с ВПП. 

 

• Оптимизация уровня РВД по филиалу.

 

• Обеспечение уровня выплат в соответствии с ВПП. 

 

 На заместителя директора  по финансам возлагаются следующие  функции:

• Руководство финансовой деятельностью предприятия.
• Контроль  за  финансовыми  и экономическими показателями  деятельности предприятия,   использованием   финансовых   средств,   выполнением   договорных  обязательств.
• Обеспечение  своевременной   выплаты   заработной   платы   работникам    предприятия.
• Взаимодействие  с  другими  организациями  и  учреждениями  в процессе  выполнения функциональных обязанностей.
• Координация работы подчиненных ему работников бухгалтерии.

 

Главная задача бухгалтерии страховой организации - способствовать достижению положительных результатов хозяйственной деятельности. Для этого необходимо обеспечить:

1. формирование полной и достоверной информации о деятельности организации  и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

 2. обеспечение информацией пользователей для контроля  за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

3. предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости. 

4. учет материально-технических ценностей (основных средств материалов);

5. учет расчетов по оплате труда (начисление заработной платы, удержания из заработной платы, единого социального налога и страховых взносов в пенсионный фонд и фонд социального страхования);

6. учет страховых операций (поступление страховых взносов по основному страхованию, сострахованию и перестрахованию, выплата страховых возмещений, формирование страховых резервов, размещение страховых резервов);

7. учет расходов на ведение дела, прочих доходов и расходов;

 8. учет финансовой деятельности (прибыли, фондов и резервов);

 9.   учет  денежных средств в кассе, на расчетном, валютном и прочих счетах в банке, расчетов с поставщиками, прочими кредиторами, расчетов с бюджетом, расчетов по отчислениям и платежам;

 10. составление бухгалтерской отчетности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.4 Структура  бухгалтерии  и  функциональные  обязанности  сотрудников

ООО «РОСГОССТРАХ»

 

 

 

 

 

Рис.2  Бухгалтерия  Нижегородского  филиала  ООО «Росгосстрах».

 

Руководство бухгалтерией осуществляется главным бухгалтером. Структура бухгалтерии, как и организации в целом, линейная. Главному бухгалтеру подчиняются все остальные бухгалтера.

Бухгалтерия  предприятия  имеет  отделы (группы), функции  которых следующие:

• Материальный отдел осуществляет расчеты с поставщиками, учитывает движение основных средств, материалов, тары, инструментов, спецодежды и прочих материальных ценностей, проверяет состояние складского учета материалов, составляет отчетность о наличии и движении материальных и имущественных ценностей.
• Расчетный отдел бухгалтерии ведет расчеты с рабочими и служащими по заработной плате и социальному страхованию, осуществляет расчеты с финансовыми органами, сберегательными кассами и депонентами, учитывает эти расчеты, составляет отчетность по труду и заработной плате.
• Общий отдел бухгалтерии предприятия ведет учет всех остальных хозяйственных операций, составляет сводные и обобщающие документы, организует бухгалтерский архив.
• Отдел расчетных и валютных операций занимается учетом банковских и валютных операций. На этот же отдел при отсутствии финансовой службы возлагается функция организации финансовой работы.
• Отдел учета кассовых операций – это структурное подразделение предприятия, предназначенное для приема, хранения и выдачи наличных денежных средств. В кассе предприятия могут храниться не только наличные денежные средства, но и денежные документы, и бланки строгой отчетности.

Порядок ведения кассовых операций организацией  осуществляется в соответствии с требованиями:

• Указания ЦБ РФ о порядке ведения кассовых операций № 3210-У от 11 марта 2014 г. ; ( Приложение 1-А )
• Федерального закона о применении контрольно-кассовой техники № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.; ( Приложение 1-Б )
• Указания ЦБ РФ об осуществлении наличных расчетов № 3073-У от 7 октября 2013 г.; ( Приложение 1-В )
• Положение ЦБР от 12 октября 2011 г. № 373-П “О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации”. (Приложение1-Г) 
   
  В частности, организация ведения кассовых операций и работы с наличными денежными средствами подразумевает:
• наличие кассы в организации;
• ведение кассовой книги организацией в соответствии с законодательством;
• прием и выдачу наличных денежных средств организацией по приходным и расходным кассовым ордерам (документам, их заменяющим);
• хранение наличных денежных средств в кассе организации (кроме малых  предприятий) в пределах самостоятельно установленных лимитов;
• соблюдение целей расходования наличной выручки организациями;
• соблюдение предельного размера расчета наличными в рамках одного договора организациями; 
• сдачу организацией свободных денежных средств (а также денежных средств, превышающих лимиты) в банк.

При этом территориальная организация процесса ведения кассовых операций остается на усмотрение руководителя организации, например:

• если подписывающие кассовые документы должностные лица организации (руководитель, главный бухгалтер или бухгалтер, кассир) находятся в одном помещении, то кассовые документы могут оформляться в бумажном виде для последовательного подписания этими лицами;
• если рабочее место бухгалтера территориально удалено от кассы (например, услуги по ведению бухучета оказываются удаленно), то кассовые документы могут оформляться бухгалтером в электронном виде с использованием электронной подписи и передаваться кассиру для распечатки на бумажный носитель и проставления подписи и оттиска печати (штампа).

 

ЦБ РФ возлагает на обслуживающие банки обязанность не реже одного раза в два года, а проверять в организациях соблюдение порядка ведения кассовых операций и др.