Сущность и задачи бухгалтерского учета в строительстве. Предмет и метод бухгалтерского учета

В1 Сущность и  задачи бухгалтерского учета в строительстве. Предмет и метод бухгалтерского учета. 

         Для успешного управления строительной организацией необходимо знать, что строить, в каком количестве и во что обходиться выполнение определенных строительных работ. В то же время, чтобы оптимально использовать трудовые, материальные, денежные, финансовые ресурсы строительной организации, необходимо наблюдать, измерять, контролировать и регистрировать все факты ее хозяйственной деятельности. Такие сведения наиболее полно и достоверно можно получать с помощью системного бухгалтерского учета.

         Особенностью ведения  бухгалтерского учета в строительстве  является то, что хозяйственные процессы имеющие место в ее деятельности отражаются не только с количественной но и с качественной стороны. Например, определяется не только объем выполненных работ, но и их себестоимость издержки обращения, полученный доход и т.д. таким образом, бухгалтерский учет является одной из важнейших функций управления организацией.

         В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об имуществе, обязательствах организаций и их движении в денежном выражении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

         В настоящее время  важнейшей целью бухгалтерского учета является формирование качественной (полной и достоверной) и своевременной  информации о финансовой, и хозяйственной  деятельности строительной организации, необходимой управленческому персоналу для подготовки, обоснования и принятия решений.

         К задачам бухгалтерского учета в строительной организации  можно отнести:

         - формирование полной  и достоверной информации о  деятельности строительной организации  и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, персоналу, а также внешним – учредителям, участникам, инвесторам, кредиторам, партнерам, и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

         - обеспечение необходимой информацией внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении строительной организацией хозяйственных операций, а также за их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами на строительные работы.

         - предотвращение  отрицательных результатов хозяйственной  деятельности строительной организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

         Предмет бухгалтерского учета – отражение состояния  и движения активов, источников его  образования, и результатов деятельности хозяйствующего субъекта. Наиболее ярко содержание предмета раскрывается через объекты бухгалтерского учета: имущество, права, капитал, обязательства и операции, возникающие в процессе осуществления хозяйственной деятельности.

         Метод бухгалтерского учета – совокупность приемов и способов, с помощью которых познается предмет (объекты) бухгалтерского учета. Он позволяет изучить явления в движении, изменении, взаимосвязи и взаимодействии. Метод бухгалтерского учета зависит от предмета учета, то есть отражаемых и контролируемых объектов, а также поставленных перед учетом задач и предъявляемых к нему требований. Поэтому метод нельзя рассматривать как нечто застывшее. Изменение экономических отношений, развитие научно-технического прогресса предъявляют новые требования к бухгалтерскому учету, а это вызывает изменение его приемов и способов. Например, применение ЭВМ приводит к совершенствованию способов наблюдения, контроля и регистрации хозяйственных операций, съема информации. Организация учета в отдельных отраслях экономики тоже имеет свои особенности, обусловленные спецификой отрасли, а также конкретными условиями хозяйствования. Содержание метода бухгалтерского учета вытекает из сущности и особенностей бухгалтерского учета.

         Метод бухгалтерского учета включает в себя следующие  способы и приемы, которые принято называть элементами метода бухгалтерского учета: документация, инвентаризация, оценка, калькуляция, счета, двойная запись, баланс и отчетность.

         Документация – письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или о праве на ее совершение. Хозяйственная операция – действие, характеризующее изменения в составе, размещении имущества и (или) в источниках его образования. Каждая хозяйственная операция оформляется документами. Документ служит не только основанием для финансовых операций, но способом первичного наблюдения и регистрации их. Документация служит целям контроля, дает возможность проводить документальные проверки, обеспечивает сохранность имущества. Правильность сведений, приводимых в документах, подтверждается подписями лиц, ответственных за совершение операции. Все записи в регистрах бухгалтерского учета делаются на основании названных документов, прошедших проверку правильности и объективности их оформления, а также законности совершенных операций.

         Если организация совершает операции, которые не могут быть оформлены типовыми документами, она может разработать собственные формы первичных документов, которые должны утверждаться учетной политикой организации. При этом форма документов должна содержать перечень обязательных реквизитов, установленных Законом «О бухгалтерском учете».

         К этим реквизитам относятся:

         а) наименование документа;

         б) дата составления  документа;

         в) наименование организации, от которой составлен этот документ;

         г) содержание хозяйственной  операции;

         д) измерители хозяйственной  операции в натуральном и денежном выражении;

         е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной  операции и правильность ее оформления;

         ж) личные подписи  указанных лиц.

         Инвентаризация – способ проверки соответствия физического наличия активов хозяйства данным учета. Как элемент метода бухгалтерского учета инвентаризация это средство наблюдения и последующей регистрации явлений и операций, не отраженных первичной документацией в момент их свершения, поэтому инвентаризация служит дополнением документации.

         Документация и  инвентаризация являются приемами первичного наблюдения за объектами бухгалтерского учета.

         Оценка – способ, с помощью которого активы организации получают денежное выражение. Их оценка базируется на фактической себестоимости. Этим достигается реальность оценки.

         Для руководства  хозяйственными процессами требуется  знать все затраты, связанные  с их осуществлением. При этом исчисляется  не только величина каждого вида затрат, но и общая их сумма, относящаяся к определенному объекту, т.е. определяется себестоимость учитываемых объектов. Себестоимость объектов учета исчисляется при помощи калькуляции, используемой для контроля за величиной затрат.

         Для постоянного  контроля за  хозяйственными процессами организации, за состоянием имущества и прав, а также источников их образования необходимо все хозяйственные операции учитывать непрерывно по отдельным стадиям, в разрезе отдельных групп и видов хозяйственных активов. В бухгалтерском учете такое отражение активов и хозяйственных операций производиться путем наблюдения за изменениями, происходящими с различными видами имущества и источниками его образования, за всеми затратами, производимыми в том или ином хозяйственно процессе.

         Экономическая группировка  объектов бухгалтерского учета, позволяющая получать о них показатели, необходимые для текущего наблюдения за хозяйственной деятельностью, обеспечиваются также системой счетов бухгалтерского учета. Необходимость в счетах объясняется тем, что сведения, имеющиеся в документах, дают только разрозненную характеристику объектов учета. Счета в бухгалтерском учете позволяют производить группировку и получать обобщенные характеристики объектов учета.

         Отражение хозяйственных  операций в системе счетов осуществляется при помощи двойной записи, сущность которой заключается во взаимосвязанном отражении различных явлений, вызываемых хозяйственными операциями. Например, на счетах бухгалтерского учета процесс поступления в организацию купленных материалов увязывается с расходованием денежных средств, уплаченных продавцу за эти материалы. Такой способ записей раскрывает их экономическое содержание, позволяет более глубоко изучать хозяйственную деятельность организаций.

         Контроль за всей совокупностью объектов в бухгалтерском  учете производиться путем  сопоставления хозяйственных средств и источниками их образования. Такое сопоставление носит название балансового обобщения. Балансовое обобщение характеризуется равенством общей суммы видов имущества и суммы источников их образования. Равенство это сохраняется постоянно. Балансовое обобщение позволяет осуществлять строгий контроль за наличием и использование активов любого хозяйствующего субъекта.

         Результаты хозяйственной  деятельности а также конкретизация  отдельных показателей баланса содержатся в отчетности. Бухгалтерская отчетность – единая система информации о финансовом положении хозяйствующего субъекта за определенный период времени.

         В2. Функции и требования, предъявляемые к  бухгалтерскому учету.

         Для выполнения задач, поставленных перед бухгалтерским учетом, в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» сформулированы основные требования к его ведению:

         1. Бухгалтерский  учет имущества, обязательств  и хозяйственных операций организации  ведется в валюте Российской  Федерации – в рублях.

         2. Имущество, являющееся  собственностью организации, учитывается  обособленно от имущества других  юридических лиц, находящихся  у данной организации. 

         3. Бухгалтерский  учет ведется организацией непрерывно  с момента ее регистрации в  качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

         4. Организация ведет  бухгалтерский учет имущества,  обязательств и хозяйственных  операций путем двойной записи  на взаимосвязанных счетах бухгалтерского  учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

         5. Все хозяйственные  операции и результаты инвентаризации  подлежат своевременной регистрации  на счетах бухгалтерского учета  без каких-либо пропусков и  изъятий. 

         6. В бухгалтерском  учете организаций текущее затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

         В системе управления хозяйственной деятельностью организации  бухгалтерский учет выполняет ряд  функций: 

         Контрольная функция имеет большое значение в условиях развития рыночных отношений и наличия различных форм собственности. Работники бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью, наличием и движением имущества организаций, правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений. С помощью бухгалтерского учета осуществляются три вида контроля: предварительный, текущий и последующий.

         Информационная функция – одна из главных функций бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет является основным источником информации, поставляемой различным уровням управления. Для того, чтобы полученная информация удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной. Информация должна содержать только необходимые данные, что позволяет быстрее изучать их, принимать оптимальные управленческие решения.

         Обеспечение сохранности имущества – функция, имеющая большое значение в условиях рыночных отношений и наличия разных форм собственности. Выполнение данной функции зависит от действующей системы учета и определенных предпосылок: