Сущность и содержание бухгалтерского учёта в современных условиях хозяйствования

ревизионных служб, банков, аудиторских фирм, налоговых служб, опираясь на

новые методы хозяйствования, должны осуществлять действенный контроль, за

использованием  различных видов ресурсов. В единой целостной системе

бухгалтерского  учета роль его контрольной функции  усиливается и приобретает

еще, большее значение, поскольку администрации, руководителям, менеджерам

необходимо знать, например, не только финансовое состояние своего

предприятия, но и  финансовое положение, платежеспособность предприя-

тий-конкурентов.

     Контроль — это процесс, позволяющий определить достижение

организацией  своих целей. Процесс контроля состоит из установления

стандартов, измерения  фактически достигнутых результатов  и проведения

корректировок в  том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются

от установленных  стандартов.

Различают три  вида контроля: предварительный, текущий  и последующий

(заключительный).

В организациях предварительный  контроль обычно используется по отношению к

человеческим, материальным и финансовым ресурсам. Предварительный контроль в

области человеческих ресурсов достигается в организациях за счет тщательного

анализа тех деловых  и профессиональных качеств и  навыков, которые необходимы

для выполнения тех  или иных должностных обязанностей, и отбора наиболее

подготовленных  и квалифицированных работников.

Контроль материальных ресурсов осуществляется путем выработки  стандартов

минимально допустимых уровней качества и проведения физических проверок

соответствия поступающих  материалов этим требованиям.

Хотя последующий контроль осуществляется слишком поздно, чтобы реагировать

на проблемы в  момент их возникновения, он выполняет  две важные функции.

Первая заключается  в том, что последующий контроль дает руководству

организации информацию, необходимую для планирования, в случае если

аналогичные работы предполагается проводить в будущем. Кроме того, он

позволяет также  получить информацию о возникших  проблемах и сформулировать

новые планы так, чтобы избежать этих проблем в  будущем. Вторая функция

состоит в том, чтобы определять результативность и соизмерять соответствующие

вознаграждения, с  тем чтобы сформулировать будущие  ожидания о существовании

тесной связи  между фактическими результатами и  вознаграждениями.

     В бухгалтерском учете отражается весь кругооборот средств предприятия,

источников  их формирования и  хозяйственные процессы. Качественная учетная

информация  позволяет осуществлять контроль на разных стадиях производства,

контролировать  в случае необходимости  во всех деталях деятельность предприятия

и его подразделений, анализировать ее и на базе этой информации подготавливать,

обосновывать  и принимать соответствующие  управленческие решения  на различных

уровнях управления.

Контроль может  осуществляться по следующим направлениям:

s         выполнение планов (программ) по объемам выработанной и проданной

продукции;

s         обеспечение сохранности собственности  предприятия;

s         рациональное и эффективное использование  материально-сырьевых,

топливно-энергетических, трудовых и финансовых ресурсов;

s         использование основных средств, амортизационных отчислений,

ремонтного фонда;

s         формирование фактических затрат  на производство продукции и

калькулирование себестоимости продукции (выполненных работ и оказанных

услуг);

s         формирование полной себестоимости проданной продукции, включая

коммерческие расходы;

s         выполнение различных смет расходов (включая, например, сметы

представительских расходов, затрат, связанных с рекламой);

s         деятельность различных подразделений  предприятия;

s         операции, связанные с ценными  бумагами (акциями, облигациями,

векселями);

s         формирование финансовых результатов  деятельности предприятия

(прибыль, доход, убыток);

s         снижение затрат, связанных с  формированием выпущенной и

реализованной продукции;

s         создание и использование фонда  риска;

s         финансовое состояние предприятия,  а также информация о

предприятиях-конкурентах;

s         формирование прибыли, подлежащей налогообложению, и, прибыли,

остающейся  в  распоряжении предприятия, ее использование.

Реализации задач  по усилению контрольной функции  бухгалтерского учета в

управлении способствует широкое применение ЭВМ и других средств

вычислительной  техники на всех стадиях учетного процесса, начиная со сбора,

измерения, регистрации информации и кончая получением необходимых

промежуточных, результативных и отчетных показателей.

Сферой контроля со стороны главного бухгалтера, работников учетного аппарата

совместно с руководителями, работниками соответствующих подразделений и служб

являются:

ü             соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска

товарно-материальных ценностей;

ü             правильность и обоснованность применяемых  цен в условиях

де.йствия рыночного  механизма;

ü             правильность начисления заработной платы по всем основаниям,

удержаний из начисленных  сумм (налогов, отчислений в пенсионный фонд);

ü             правильность применения тарифных таблиц, должностных окладов,

строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

ü             соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций,

денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, расчетов и

обязательств;

ü             взыскание в установленные сроки  дебиторской и погашение

кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

ü             законность списания различных недостач, потерь, дебиторской

задолженности;

ü             правильность определения прибыли, облагаемой налогом;

ü             правильность определения и своевременность  выплаты дивидендов

акционерам;

ü             правильность определения прибыли, остающейся в распоряжении

предприятия, и направлений ее использования.

Таким образом, в  процессе контроля систематически проверяется и наблюдается

деятельность  всех объектов управления, всех участков, производств, выявляются

причины отклонений, отступлений  от целей, поставленных перед конкретным

объектом, и в оперативном  порядке принимаются  меры по их устранению,

     2. Обеспечение сохранности собственности. Эта функция тесно связана с

совершенствованием системы бухгалтерского учета и усилением его контрольной

функции. Следует  особо отметить, что для реализации этой функции необходимы

соответствующие предпосылки: наличие оборудованных  складских помещений,

контрольных и  измерительных приборов, мерной тары, расходомеров и др.

В условиях совершенствования  управления, формирования рыночной экономики,

роста числа собственников, развития внешнеэкономической деятельности значение

этой функции  бухгалтерского учета возрастает. Научно организованная система

учета позволяет  не только вскрывать растраты и хищения, выявлять деятельность

различных коррумпированных группировок, но и предупреждать  их.   Инструментом

для реализации этой функции является инвентаризация имущества предприятия,

которая позволяет определить изменения, происшедшие в составе собственности.

Действенная система  бухгалтерского учета позволяет  совместно с другими

службами обеспечить сохранность собственности, создать  заслон всевозможным

видам хищений, порчи  и потерь.

     3. Информационная функция. Одна из главных функций, которую выполняет

бухгалтерский учет в системе управления в условиях формирования рыночной

экономики, — информационная функция. На современном этапе роль и значение

своевременно поступающей  объективной экономической информации усиливаются.

     Учет является важнейшим источником, поставщиком фактической информации

различным объектам управления — службам предприятия, его подразделениям,

менеджерам, которые, используя  эту информацию с  другими данными, вырабатывают

и принимают соответствующие  управленческие решения.

Расчеты показывают, что на долю бухгалтерской информации приходится свыше 70%

обшего объема экономической информации (колебания  этого показателя зависят

от особенностей техники и технологии производства, организации производства,

труда, управления).

Именно системный  бухгалтерский учет фиксирует и  накапливает всестороннюю

синтетическую (обобщающую) и аналитическую (детализированную) информацию о

состоянии и движении имущества и источниках его образования, хозяйственных

процессах, о конечных результатах финансовой и производственно-хозяйственной

деятельности предприятия.

Бухгалтерская информация широко используется в оперативно-техническом,

статистическом  учете, для планирования, прогнозирования, выработки тактики и

стратегии деятельности.

На всех этапах развития к бухгалтерской информации предъявляются такие

требования, как  объективность, достоверность, своевременность,

оперативность;. Однако на современном этапе совершенствования  управления,

дальнейшего развития рыночной экономики к бухгалтерской информации

предъявляются повышенные требования. Она должна быть высокого качества и

эффективной, удовлетворять  потребностям собственника, в том  числе

иностранного партнера, участвующего в создании и функционировании

совместного предприятия. Это означает, что бухгалтерская  информация должна

содержать минимальное  количество показателей, но удовлетворять  максимальное

число ее пользователей на разных уровнях управления. Информация должна быть