Формы бухгалтерского учёта

                                    Содержание: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Бухгалтерский учет - одна из важнейших функций управления. Бухгалтерский учет дает наиболее важную, достоверную информацию, систематизирует и обрабатывает разрозненные данные, после чего они становятся основой для принятия управленческих решений.

       Тема: "Формы бухгалтерского учета  на предприятиях" была и остается  актуальной и по сегодняшний  день. Выбор формы учета для предприятия является, может быть, одним из самых важнейших элементов ведения бухгалтерского учета в целом. При невладении достаточными знаниями о различных типах бухгалтерского учета можно легко допустить ошибку и выбрать для предприятия не совсем подходящую форму учета, ошибку, которая в дальнейшем не позволит экономическим отделам предприятия полностью прослеживать изменения цифровых данных, например таких важнейших, как: доходы и расходы предприятия; дебиторская и кредиторская задолженности на различных этапах становления и развития вообще. Более того, установив ту или иную форму учета на предприятии, необходимо полностью владеть информацией о выбранной форме учета, уметь использовать ее согласно всем нормам бухгалтерского учета установленным Законодательством РФ.

     Целью данной курсовой работы является изучение того, как учётная информация регистрируется в бухгалтерском учёте, с помощью каких учётных регистров и форм учёта.

В связи  с поставленной целью задачами курсовой работы являются:

• изучение учетных регистров бухгалтерского учета;
• изучение способов исправления ошибочных записей в учетных регистрах;
• изучение форм бухгалтерского учёта;

Теоретической основой написания курсовой работы послужили: Федеральный Закон о  бухгалтерском учете, ПБУ 22/2010 ПОЛОЖЕНИЕ 
ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ "ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК В БУХГАЛТЕРСКОМ 
УЧЕТЕ И ОТЧЕТНОСТИ", а так же труды в области бухгалтерского учета М.А. Булатов, Васькин Ф.И., Свободина М.В. и др. 
 
 
 
 
 
 

1 Учетные регистры.

В соответствии с графиком документооборота первичные  учетные документы поступают в бухгалтерию, где подвергаются последующей обработке. Прежде всего документы проверяют. Если к оформлению документов нет претензий, приступают к группировке содержащейся в них информации.

  Группировочные  записи производятся в специальных  бухгалтерских документах, которые называются учетными регистрами. Регистры бухгалтерского учета – это носители учетно-экономической информации, полученные на основе первичных или сводных учетных документов. Они предназначены для систематизации и накопления информации, для отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в отчетности. Учетные регистры представляют собой специальные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе организации, источниках его образования и т. п.

  С помощью регистров бухгалтерского учета осуществляют:

• накопление и группировку информации по экономическим объектам учета;
• контроль за сохранностью первичных и сводных учетных документов;
• оперативный анализ движения имущества и обязательств организации.

  Особенность накопления информации в бухгалтерских регистрах заключается в том, что записи производятся последовательно и еще до выведения общего итога хозяйственных операций за отчетный период в них можно определять промежуточные итоги, что технически гораздо менее трудоемко, чем выведение итогов из нескольких сводных, а тем более первичных учетных документов. Однородность группировки накапливаемой экономической информации обеспечивается строением регистров, которые специально для этого предназначены.

  Контрольная функция проявляется в следующем. Обработанные первичные или сводные документы, подготовленные для группировки, сначала регистрируются в учетных регистрах, после этого ни один документ не может быть незаметно изъят. Контролируются нумерация документов и даты их оформления, не может быть отражен в регистре документ более ранней даты, чем последняя запись, под одним номером не могут значиться два документа и т. д.

  Возможен  оперативный анализ информации, так  как после ее группировки видны  направления движения имущества и обязательств, а также структура этого движения.[4]. 

1.1 Классификация бухгалтерских регистров. 

 При  формировании учетной политики  организация самостоятельно решает, какие учетные регистры целесообразно  использовать. Их выбор зависит от объема бухгалтерской работы, размера предприятия, видов хозяйственных операций, а также от уровня механизации бухгалтерского учета.

  Регистры  бухгалтерского учета классифицируются по следующим признакам: 1) по внешнему виду; 2) по объему сведений; 3)по видам учетных записей; 4) по строению; 5)по способу заполнения.

  1. По внешнему виду бухгалтерские  регистры делятся на книги,  карточки, (свободные листы) ведомости.

  Книги (или журналы) – это сброшюрованные листы бумаги, имеющие определенное графление. Они применяются в основном при ручной технике ведения учета. В книге все страницы должны быть пронумерованы. При большом объеме книги и значительном количестве учитываемых объектов для удобства пользования составляется оглавление. На обложке книги проставляются название регистра, год использования, название предприятия и другие необходимые данные.

  Карточки  – это плотные листы бумаги небольшого формата, разграфленные специальным образом. Карточки удобны для ведения аналитического учета (по табельным номерам, номенклатурным номерам материалов и готовой продукции и др.). При открытии карточек их регистрируют в специальном реестре, что обеспечивает контроль за их сохранностью. Карточки – разрозненные учетные регистры. Поэтому для обеспечения сохранности их регистрируют в специальном реестре, который ведется в бухгалтерии. Сами карточки находятся в местах их использования (на складах).

  Если  на складе хранится много разнообразных  материалов, то и количество карточек будет большим. Для удобства пользования  их размещают в картотеке. Порядок расположения карточек зависит от специфики учитываемых материалов: обычно карточки однородных видов (сортов) материалов располагают рядом, но при этом в картотеке ставятся разграничители, показывающие номенклатурные номера. При таком расположении значительно облегчается поиск карточки конкретного материала.

 Наибольшее  распространение получили три  вида карточек: контокоррентные,  материальные и многоколончатые.  Каждый вид карточек имеет  конкретное назначение.

  Контокоррентные карточки (от итальянского «conto» – счет, «corrente» – текущий) используются для аналитического учета расчетов. Это могут быть расчеты с разными дебиторами и кредиторами, банками, с работниками предприятия и др.

  Контокоррентные карточки имеют две колонки: дебет и кредит. По счетам расчетов они отражают состояние разного рода задолженностей – задолженностей данного предприятия другим предприятиям и лицам, т. е. кредиторской задолженности, и задолженностей данному предприятию других предприятий и лиц, т. е. дебиторской задолженности. В этих карточках четко разграничиваются виды задолженностей, они открываются на каждое конкретное юридическое и физическое лицо. Контокоррентные карточки хранятся в специальных ящиках, называемых картотекой, и располагаются по алфавиту.

   Материальные карточки (количественного учета) предназначены для учета материальных ценностей и готовой продукции на складах. Они заполняются материально ответственными лицами на основании первичных документов по движению материала определенного наименования. В карточках имеются графы прихода, расхода и остатка, ведется только количественный учет, на каждое наименование материала открывается отдельная карточка. После каждой записи о поступлении или выдаче материалов исчисляется новый остаток. Это важно для оперативного контроля за движением материалов.

  Многоколончатые карточки используются для учета затрат по производству продукции, выполнению работ, оказанию услуг. Учет в этих карточках ведется по статьям затрат. Многоколончатые карточки содержат несколько колонок (граф). Количество заполняемых граф соответствует количеству используемых статей затрат. Положительным в использовании этих карточек является то, что в них постепенно собираются данные по каждой статье затрат, что удобно для составления калькуляции.

  Ведомости (свободные листы) – это отдельные несброшюрованные листы определенного графления. Они используются для регистрации и накопления однородной учетной информации, например расчетно-платежная ведомость содержит только информацию, связанную с оплатой труда работников. Ведомости являются сводными учетными регистрами, которые накапливают много однородной информации.

  Ведомости, по существу, являются карточками, но несколько  большего формата и из менее плотной  бумаги. Их хранят в папках-накопителях и по окончании заполнения сшивают (брошюруют) в книги или журналы. 

2.По  объему сведений бухгалтерские  регистры делятся на синтетические,  аналитические и универсальные.

  Синтетическими называются регистры, предназначенные для обобщения записей по синтетическим бухгалтерским счетам, например журналы-ордера, мемориальные ордера и др. В этих регистрах показатели хозяйственных процессов формируются в денежном (стоимостном) выражении. Применение конкретных синтетических регистров зависит от формы учета, принятой на предприятии.

  Аналитические регистры предназначены для ведения учета по субсчетам и шифрам аналитического учета (изделиям, номенклатурным номерам материалов, поставщикам, покупателям и т. п.). Они детализируют записи синтетических регистров. При этом данные аналитических и синтетических регистров должны быть тождественны. Это разнообразные карточки, ведомости и книги.

  Универсальными являются регистры, которые позволяют совмещать в одном документе данные аналитического и синтетического учета (журнал-ордер № 6-АПК).

3. По видам учетных записей бухгалтерские регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные.

Хронологическими являются учетные регистры, в которых факты хозяйственной деятельности записываются по мере их возникновения и последовательного совершения, т. е. в хронологическом порядке. К ним относятся журнал регистрации хозяйственных операций, различные журналы регистрации первичных документов, книги продаж и покупок, реестры и др. В хронологических регистрах не производится группировка документов по счетам. В них регистрируются документы по мере их выписки или поступления.

  К систематическим относятся регистры, предназначенные для отражения записей в системе объектов бухгалтерского учета – счетов, субсчетов, шифров аналитического учета. К ним относятся журналы-ордера, ведомости и др. Они используются для записей и получения итогов по отдельным счетам бухгалтерского учета. Систематическим учетным регистром синтетического учета является Главная книга.

  Комбинированными называются регистры, которые сочетают хронологические и систематические записи. В них хозяйственные операции регистрируются по времени и одновременно систематизируются по счетам. К таким регистрам относится, например, журнал-Главная книга и др.

4. По  строению бухгалтерские регистры  делятся на однопозиционные, двухпозиционные, многопозиционные, линейные, шахматные и др.

В однопозиционных (односторонних) регистрах графы для отражения хозяйственных операций, например по приходу и расходу, располагаются на одной стороне. Односторонними регистрами являются различные карточки по учету материальных ценностей.

Двухпозиционными (двусторонними) называются регистры, в которых графы для отражения хозяйственных операций расположены на разных сторонах развернутого листа, обычно дебетовая часть находится на левой стороне листа, а кредитовая – на правой. Данные учетные регистры используются для учета материальных ценностей.

  Многопозиционными (многографными) называются регистры, в которых одна сторона (обычно дебетовая) содержит несколько колонок, данные записываются в подробном виде. В многографных карточках учитываются затраты по статьям.