Формы бухгалтерского учёта

  При этой форме учета в одном регистре совмещены накопительный журнал и хронологическая запись. По ряду синтетических счетов ведутся отдельные журналы-ордера. В групповых журналах-ордерах отражаются операции по нескольким экономически однородным счетам.

  Основными учетными регистрами при данной форме бухгалтерского учета являются журналы-ордера и ведомости. Журналы-ордера построены по кредитовому признаку, т. е. хозяйственные операции регистрируются в журнале-ордере по кредиту одного счета в колонке (по вертикали) в корреспонденции с дебетом другого в строке (по горизонтали). Ведомости ведутся по дебетовому признаку, т. е. хозяйственные операции регистрируются в ведомостях по дебету в корреспонденции с кредитом другого счета.

  Записи  в данных регистрах производятся по «шахматной системе», т. е. одна запись отражается одновременно по дебету и кредиту корреспондирующих счетов. В журналах-ордерах и ведомостях заранее указывается корреспонденция счетов, что ускоряет процедуру отражения хозяйственной операции и позволяет контролировать правильность составления бухгалтерской проводки.

  В большинстве журналов-ордеров объединяются несколько экономически однородных синтетических счетов. Например, в журнале-ордере № 3 ведутся записи по кредиту трех счетов: «Специальные счета в банках», «Денежные документы» и «Переводы в пути». В этом случае на каждый счет, как правило, отводятся отдельные разделы и счета в регистре отражаются независимо друг от друга. Некоторые журналы-ордера накапливают информацию только по одному синтетическому счету, например, в журнале-ордере № 1, содержатся записи только по счету «Касса».

  В ряде журналов-ордеров совмещается  ведение синтетического и аналитического учета путем применения линейной (позиционной) записи. Такая форма отражения хозяйственных операций позволяет сократить время заполнения регистров и обеспечивает соответствие данных аналитического и синтетического учета.

  При использовании журнально-ордерной формы журнал хронологической регистрации хозяйственных операций не ведется. Хронологическая и систематическая записи операций осуществляются одновременно как единый процесс.

  Применяется специальный учетный регистр  – разработочная таблица (или  листок-расшифровка). Главное ее назначение – группировка по счетам и расшифровка  по статьям аналитического учета сумм, которые записываются в дебет или кредит соответствующих счетов.

  Листок-расшифровка  ведется по дебетовому признаку, записи в нем производятся на основании  однородных документов за день или  несколько дней. На каждый счет по дебету открывается отдельный листок-расшифровка на месяц. Его итоги в конце месяца отражаются в соответствующих ведомостях или журналах-ордерах.

  Записи  в журналах-ордерах производятся в течение месяца в хронологическом  порядке по мере поступления первичных  документов. В конце месяца все журналы-ордера закрываются, а их итоги переносятся в Главную книгу, которая является обобщающим регистром синтетического учета.

  Главная книга ведется по дебетовому признаку. Порядок записи данных из журналов-ордеров таков. Для каждого счета в Главной книге предусмотрен отдельный развернутый лист. Итог по дебету счета набирается с кредита нескольких счетов различных журналов-ордеров, а итог по кредиту данного счета записывается одной суммой из соответствующего журнала-ордера за отчетный месяц. Следовательно, обороты за месяц по дебету всех счетов, записанных в Главную книгу, должны быть равны итогу оборота по кредиту этих счетов, исходя из сущности двойной записи.

  Техника записи в Главную книгу контролирует правильность и полноту разноски информации по счетам. Строение Главной книги позволяет отказаться от составления оборотной ведомости по синтетическим счетам, которая характерна для мемориально-ордерной формы учета. Главная книга открывается на год и содержит начальные и конечные остатки по каждому счету и обороты за месяц. Информация, содержащаяся в Главной книге и ряде других учетных регистрах, в дальнейшем используется для составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности (схема 3).

  В настоящее время журнально-ордерная форма учета носит рекомендательный характер. Предприятия вправе самостоятельно адаптировать ее к своим условиям и учетной практике, не нарушая при этом общих методологических принципов бухгалтерского учета.

  В сельском хозяйстве данная форма  учета применяется широко. Для отражения специфических хозяйственных операций в состав основных регистров введены дополнительные, например, для учета движения животных на выращивании и откорме применяются Журнал-ордер № 14 и Ведомость аналитического учета (форма № 73-АПК).

    К недостаткам журнально-ордерного  учета можно отнести различное  строение журналов-ордеров и ведомостей  и ориентацию этой формы на ручной способ ведения учета, хотя основные принципы журнально-ордерной формы согласуются с возможностями вычислительной техники и автоматизации учетного процесса. 

2.4 Упрощенная форма бухгалтерского учета.

     В последнее время предприятиям малого бизнеса разрешено использовать упрощенную форму учета, при которой  можно использовать всего два  вида учетных регистров — Книгу учета хозяйственных операций (регистр синтетического учета) и ведомости учета соответствующих объектов (основных средств, производственных запасов, готовой продукции и др.), являющихся регистрами аналитического учета.

     Книга учета хозяйственных операций заполняется либо непосредственно по данным первичных документов, либо по итоговым данным ведомостей (при значительном количестве хозяйственных операций). Данные указанной Книги и ведомостей, если они ведутся, используются для составления баланса и других форм бухгалтерской отчетности.

     Запись  в учетные регистры производят на основании должным образом оформленных  бухгалтерских документов (в соответствии с положением о документах и документообороте) на второй день после совершения хозяйственных операций. Порядок записи зависит в основном от количества совершаемых ежедневно хозяйственных операций.

     Если  количество хозяйственных операций незначительно, то они вначале записываются в Книгу учета хозяйственных операций, а уже затем – в соответствующие ведомости. Например, операция о поступлении денежных средств в кассу с расчетного счета будет отражена в графе «Сумма» по дебету счета 5010 «Касса», кредиту счета 5110 «Расчетный счет» Книги учета хозяйственных операций, а затем в ведомостях по учету операции по кассе и расчетному счету.

     Пример  открытия счетов в Книге по данным начального баланса, отражения четырех операций по счетам Книги, подсчета оборотов и конечных сальдо счетов по Книге представлен в табл. 2. Данные о начальных и конечных сальдо по счетам Книги используются при составлении баланса.

     Если  в организации совершается значительное количество хозяйственных операций, то они могут записываться вначале по соответствующим ведомостям, а уже итоговые данные ведомостей за месяц записываются в Книгу учета хозяйственных операций. Для правильного переноса данных из ведомостей в Книгу в соответствующих графах каждой ведомости в скобках указаны цифры, соответствующие графам Книги, в которых должны отражаться эти данные.

     Можно использовать и кредитовый принцип  записи по переносу данных ведомостей в Книгу учета хозяйственных операций. В этом случае из каждой ведомости в графе «Сумма» Книги учета хозяйственных операций записывается общая сумма по разделу расхода ведомости, и затем она расшифровывается частными суммами по соответствующим счетам Книги.

     По  окончании месяца в Книге подводятся итоги, подсчитываются обороты по каждому счету и выводится конечное сальдо.

     Общий итог дебетовых оборотов всех счетов должен совпадать с общим итогом оборотов по кредиту счетов и с итогом по графе «Сумма». Сумма конечных сальдо по активным и пассивным счетам также должна совпадать. Данные о начальных и конечных остатках по каждому синтетическому счету используются для составления бухгалтерского баланса.

     Состав  регистров и порядок записи в них при упрощенной форме учета представлены на рис. 4.

     В настоящее время организациям предоставлено  право самим выбирать форму бухгалтерского учета. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои оригинальные формы, совершенствовать учетные регистры и создавать программы регистрации и обработки при соблюдении общих методологических принципов, а также технологии обработки учетной информации.

2.5 Автоматизированная форма бухгалтерского учета. 

Внедрение в практику учета автоматизированного рабочего места (АРМ) бухгалтера явилось организационно-методологической предпосылкой развития новой формы бухгалтерского учета, при которой формирование и хранение учетных данных осуществляются на машинных носителях информации. Для этой формы характерна «безбумажная» технология обработки данных.

  Поскольку преобладающим технологическим  элементом является общение человека с персональным компьютером непосредственно на его рабочем месте, данная форма получила название диалого- автоматизированной. При этом автоматизация учета должна охватывать все подразделения предприятия, где возникает и потребляется учетная информация. В условиях автоматизации бухгалтерского учета на базе АРМ сохраняются все основные элементы учета. Использование компьютеров для автоматизированной обработки информации не устраняет, а развивает эти элементы (схема 5).

  В условиях АРМ бухгалтера преимущественной является автоматизированная технология регистрации учетных данных, отвечающая требованиям обработки их на компьютере. Внедрение этой технологии должно осуществляться поэтапно: усовершенствование действующих форм первичных документов в соответствии с требованиями обработки данных на компьютере, внедрение автоматизированного документирования хозяйственных операций и т. д.

  Построение  первичных учетных документов в  условиях диалого-автоматизированной формы учета требует соблюдения следующих принципов:

  исключения  многократного вписывания постоянных показателей (расценок, коэффициентов и др.), которые хранятся в справочных файлах компьютера;

  устранения  дублирования показателей в первичных  документах при оформлении хозяйственных  операций;

  введения  узкой специализации первичных  документов по видам совершаемых хозяйственных операций.[3]. 

Схема 5. Автоматизированная форма бухгалтерского учета 
 
 
 
 
 
 

3 Практическое задание.

(коза  моя проверь точки и прочую  фигню в оформлении)и скинь  мне на электронку титульный  лист) и попробуй сделать заключение,а  то не шарю совсем))) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Теория бухгалтерского учета : Учебное пособие/ М.А. Булатов  3 - е изд., перераб., и доп. – М. : Издательство «Экзамен», 2005. – 256 с.
2. Алексеева Г.Н. Теория бухгалтерского учета : Учебное пособие Тамбов: Изд. Тамбов гос. техн. ун-та, 2004. – 164 с.
3. Васькин Ф. И., Свободина М. В.   Теория бухгалтерского учета. – М.: Колос, 2000. – 208 с. (Учебники и учеб. пособия для студентов высших учебных заведений).
4. Санин К.В., Санин М.К. Бухгалтерский учет : Учебное пособие – СПб: СПб ГУИТМО, 2005. – 141 с.
5. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. Ростов н/Д: «Феникс», 2002. С. 10 – 27.
6. Абашина А.М., Маловский А.А., Симонова М.Н. и др. Бухгалтерский учет на производстве. – 24 изд., перераб. – М.: Филинъ, 1998.
7. Бухгалтерский учет: Учеб. Изд. 5-е, перераб. и доп / Под ред. П.С. Безруких. М.: «Бухгалтерский учет», 2004. С.11-89.
8. Бухгалтерский учет: Учеб. / Под ред. Я.В. Соколова. М., 2004. С.10-11.
9. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет: Учеб. 2-е изд. М.: Финансы и статистика, 2003. С.67-78.
10. Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: Учеб.: М.: ИНФРА–М, 2003. С. 32-54.
11. Козлова Е. П. Бухгалтерский учет в организациях. М.: Финансы и статистика, 2001. С. 89-115.
12. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА–М, 2003. С. 58-64.
13. Краснова Л.П., Шалашова Н.Т., Ярцева Н.М. Бухгалтерский учет: Учеб. – 2-е изд. М.: «Юристъ», 2002. С. 37-49.
14. «Бухгалтерский учет»,  1996г., N2.Приказ Минфина РФ от 28.06.10 №63н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" (ПБУ 22/2010)".