Ревизия и контроль

    Источники ревизии готовой  продукции:

• сменный отчет кладовщика о приеме готовой продукции из цеха;
• приемо-сдаточные накладные, квитанции, накопительного ведомости на сдачу готовой продукции из производства на склад;
• сменная ведомость о поступлении готовой продукции из производства на склад;
• накопительная ведомость для учета готовой продукции в бухгалтерии в натуральном и стоимостном выражении;
• книга остатков готовой продукции и полуфабрикатов собственного производства;
• карточки или книги складского учета готовой продукции;
• учетные записи в регистрах синтетического и аналитического учета по счета 26 «Готовая продукция».

    В рыночных условиях хозяйствования финансовая стойкость предприятия зависит от выпуска конкурентоспособной продукции, спроса на нее и объема реализации.

    Объем фактически выпущенной продукции проверяют  по данным синтетического и аналитического учета и отчетности, а также, чем первичный документ, которые подтверждают производство продукции и ее прием на склад. Достоверность данных об объеме выработанной продукции в натуральном выражении проверяют по данным квартальной и годовой отчетности, а также, чем данные приемо-сдаточных накладных, квитанций, накопительных ведомостей на сдача готовой продукции с производства на склад, книги остатков готовой продукции и полуфабрикатов, карточек или книг складского учета готовой продукции.

    Проверяя  правильность заполнения приемо-сдаточных  накладных, особое внимание обращают на время сдачи продукции, название и номенклатурный номер, единицу измерения, количество продукции, фактическую производственную себестоимость. Вместе с тем проверяют наличие подписей, которые подтверждают прием и сдача продукции из производства на склад. Одновременно целесообразно сопоставить между собою копии приемо-сдаточной накладной, которые сохраняются на складе и в цеха с целью выявления извращений и приписок объема производства. Затем приемо-сдаточная накладная сопоставляется с карточкой или книгой складского учета готовой продукции для установления тождественности данных.

    Синтетический учет готовой продукции ведется  на счете 26 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимостью. Однако в аналитическом учете возможное отображение готовой продукции по учетным ценам. Поэтому ревизору следует учесть, что при списании готовой продукции со счета 26 «Готовая продукция» сумма отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от стоимости готовой продукции по учетным ценам определяется как произведение уровня (процента) отклонений и стоимости отпущенной со склада готовой продукции по учетным ценам. Этот уровень (процент) отклонений определяется делением суммы отклонений на начало месяца вместе с суммой отклонений продукции, которая поступила на склад из производства за отчетный месяц, на сумму стоимости остатка готовой продукции по учетным ценам на начало месяца и стоимости оприходованной за отчетный месяц из производства на склад готовой продукции по учетным ценам.

    Ревизор проверяет при этом правильность записей на счетах бухгалтерского учета.

    Так, на сумму отклонений фактической  производственной себестоимости готовой  продукции от ее стоимости по учетным ценам, которые относится к реализованной продукции, делается запись: кредиту счета 26 «Готовая продукция», дебет счета 90 «Себестоимость реализации» (36 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 37 «Расчеты с разными дебиторами», 71 «Другой операционный доход»).

    Если  в бухгалтерии предприятия применяются  оборотные ведомости по учета готовой продукции по ее видами, то необходимо данные складского учета сопоставить с количественно-суммовым учетом бухгалтерии по отдельным складами и материально-ответственным лицами.

    На  некоторых предприятиях ревизоры практикуют внезапные проверки отдельных партий готовой продукции, подготовленных к отгрузке или отпущенных одногородним покупателям, но не вывезенных. Результаты таких проверок оформляются актами, которые предъявляются руководителю предприятия.

    Ревизор ознакомляется с постановкой  операций по учету реализации готовой продукции. Правильная постановка учета обеспечивает систематический контроль за отгрузкой готовой продукции, своевременным поступлением средств от покупателей на счета в банках за реализованные изделия и дает возможность отобразить эти операции на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Для обеспечения учета реализации готовой продукции важное значение имеет своевременное заключение договоров с покупателями и заказчиками. Для установления более стойких связей рекомендуется укладывать перспективные договоры на несколько лет с ежегодным уточнением ассортимента и количества продукции.

    Ревизоры  должны обращать внимание на протоколы  расхождений поставщиков и покупателей и решения арбитражного суда относительно спорных вопросов.

    Ревизор проверяет, осуществляют ли руководители предприятий систематический оперативный контроль и учет выполнения заключенных хозяйственных договоров, учитывая, что необходимо не только своевременно применять санкции за нарушение договорных обязательств, а и предупреждать их. Штрафные санкции предполагаются за нарушение сроков отгрузка, снабжения некачественной продукции, за некомплектность, отсутствие или ненадлежащее маркирование продукции и в других случаях.

    На  основе журнала регистрации договоров  с покупателями и заказчиками и карточек учета выполнения договоров на снабжение готовых изделий ревизоры проверяют степень выполнения договоров и применения санкций за нарушение их обязательств.

    Если  будут установленные факты возвращения  готовой продукции покупателям через ее несоответствие действующим стандартам или техническим условиям, выясняют причины, выявляют конкретных виновников, вычисляют размеры причиненных предприятию убытков. По изделиям, которые повернутые покупателями после их оплаты, выясняют, были ли сделаны в бухгалтерском учете сторнировочные записи объема реализации и производственной себестоимости этих изделий на счете реализации.

    На  самом предприятии осуществляется оперативный контроль за движением  готовой продукции.

    Так, ежемесячно сопоставляют показатели учетных регистров с данными книги остатков готовой продукции, проверяют состояние запасов готовой продукции на складе, своевременность ее оприходования и отгрузка. 

    Заключение

    Бухгалтерской информации присуща высокая достоверность, т.к. она базируется на сложном, документальном оформлении всех совершаемых хозяйственных операций и её данные подтверждаются материалами инвентаризации. Бухгалтерский учёт отличается спецификой методологии, особыми целями, характером использования данных. Только по данным бухгалтерского учёта составляются, по установленным формам, расчёты по налогам с бюджетом, с внебюджетными фондами и расчётные ведомости по расчётам с государственными внебюджетными социальными фондами.

    Бухгалтерская (финансовая) информация должна удовлетворять следующим требованиям: формироваться в системном (бухгалтерском) учёте. быть не только достоверной, но и значимой, что позволит использовать её для влияния на результат принимаемого решения, иметь прогнозную ценность, основываться на обратной связи.

    При проверке использования и сохранности  готовой продукции, товаров, материальных ценностей проверяются:

• состояние складского хозяйства, условия хранения и обеспечения сохранности;
• наличие договора о полной материальной ответственности с работником организации;
• своевременность и полнота постановки на учет полученных ценностей;
• соответствие фактического наличия ценностей данным бухгалтерского учета;
• порядок проведения тендера и оформления тендерной документации;
• своевременность и правильность проведения инвентаризаций, соблюдение сроков;
• правильность определения результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете, а также обоснованность списания недостач, потерь в пределах и сверх норм естественной убыли.

      В период проведения проверки (ревизии) проводятся выборочная инвентаризация готовой продукции, товара, материальных ценностей на складах, в цехах и сплошная инвентаризация в магазинах и киосках.

    Типичными ошибками являются следующие:

• оценка готовой продукции не соответствует методу оценки, установленному учетной политикой организации.
• оценка отгруженной продукции не соответствует методу оценки, установленному учетной политикой организации.
• неправильный расчет и отражение в учете отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам (при учете готовой продукции по учетным ценам).
• отражение в учете как собственной готовой продукции, выработанной из давальческого сырья.
• неполное отражение в учете выпущенной продукции.
• несвоевременное отражение в учете отгруженной и реализованной продукции.
• отсутствие налаженного аналитического учета готовой продукции по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.
• отсутствие инвентаризаций готовой продукции.
• неправильное отражение в учете морально устаревшей, испорченной при хранении готовой продукции.
• неверное представление деятельности, с изготовлением продукции из давальческого сырья у давальца-заказчика, как торговой деятельности.
• неверное отражение в бухгалтерском учете различных товарно-материальных ценностей как готовой продукции. 
  

Список  литературы

1. Бухгалтерский учет (нормативные документы и комментарии специалистов) - №3, 2006г. - 256 с.
2. Баранов, М.А. Контроль и ревизия. / М.А. Баранов - М.: ИНФРА-М, 2005. - 547 с.
3. Кожинов, В.Я. Бухгалтерский учет. / В.Я. Кожинов - М.: Экзамен, 2005. - 435 с.
4. Пупко, Г.М. Аудит и ревизия. / Г.М. Пупко - М.: ЮНИТИ, 2004. - 364с.
5. Терехов А.А., Терехов М.А. Контроль и аудит. Основные методические приёмы и технологии. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 352 с.
6. "Ревизия и контроль" под ред. М.В. Мельник М.: ИД ФБК -Пресс, 2003, 520 с.
7. Белуха Н.Т. "Теория финансово - хозяйственного контроля" К.: Финансы, 1990 г.