Ревизия и аудит операций с производственными запасами

 

 

3.1 Оценка состояния внутреннего  контроля сохранности и использования  материальных запасов

 

 

Предприятия разрабатывают и внедряют процедуры контроля для того, чтобы быть уверенными в законности осуществляемых хозяйственных операций, в том, что информация по ним зарегистрирована полностью и точно, что все ошибки в процессе ведения дел и регистрации данных по ним обнаруживаются с максимальной скоростью (независимо от того, произошла ли ошибка при обработке данных по незаконным хозяйственным операциям, заключается ли она в невозможности провести обработку данных по законным операциям).Целостность зарегистрированных данных по ведению финансовой деятельности обеспечена файлами компьютера или бухгалтерскими книгами и что доступ к активам и связанным с ними документам ограничен. Это значит, что процедуры контроля дают уверенность в том, что цели контроля, заключающиеся в обеспечении полноты, точности, законности операций, в защите файлов и активов, были достигнуты и что системой бухгалтерского учета выдается надежная финансовая информация. Предприятиям следует применять различные способы достижения указанных целей.

Внутренний контроль (а в ряде организаций и внутренний аудит) как функция управления состоит в выявлении отклонений от планов, заказов, сделок, лимитов, смет, норм и нормативов или нарушений отдельных законодательных актов и других регламентирующих документов. Для выявления указанных отклонений и нарушений фактические результаты сравнивают с установленными планом или регламентирующими документами. Источником данных о фактических результатах являются в основном данные бухгалтерского учета [16].

Ревизору необходимо оценить состояние внутреннего контроля с целью выявления его слабых звеньев. Например, если две процедуры бухгалтерского учета, относящиеся к одной хозяйственной операции, выполняются разными лицами, каждое лицо осуществляет контроль за деятельностью второго лица. Дополнительная процедура контроля может проводиться третьим лицом. Например, один бухгалтер может обрабатывать данные по ежедневно поступающим счетам на оплату производственных запасов, другой — заносить данные в компьютер, а третье лицо — сравнивать занесенные в компьютер данные со счетами и удостоверяться, что каждая операция выполнена правильно. Если сравнение данных третьим лицом не проводится, возникает повышенная опасность искажения данных в финансовых документах.

Одним из важнейших элементов системы внутреннего контроля в международной науке и практике принято также считать систему бухгалтерского (финансового и управленческого) учета.

 

 

3.2 Документальное оформление материалов  ревизии учета материальных запасов

 

 

Результаты ревизии оформляются актом комплексной ревизии. По структуре акт комплексной ревизии состоит из двух частей:

1. Вступительной;

2. Исследовательской (результативно).

Во вступительной части отражается:

1. Наименование документа;

2. Место и дата его составления;

3. Основание назначения ревизии;

4. Даты начала и окончания ревизии;

5. Ревизионный период;

6. Должности и ФИО работников осуществляющих проверку;

7. Наименование и местонахождение проверяемой организации;

8. Какие операции подвергаются проверке, каким способом и за какой период.

В акте могут быть указаны краткие данные о проверяемой организации, ее организационной структуре и видах осуществляемой деятельности.

Результативная часть акта представляет собой систематизированный перечень выявленных нарушений и недостатков. Она оформляется в произвольной форме по разделам, соответствующим программе ревизии.

Акт подписывается руководителем ревизионной бригады, а также руководителем и главным бухгалтером проверяемой организации.

 

3.3 Особенности планирования, проведения  и документального оформления  аудита учета материальных запасов

 

 

 Проведение аудиторской проверки осуществляется на основании договора, заключенного в письменной форме и включающего следующие существенные условия:

1. Предмет договора;

2. Сроки выполнения аудиторских услуг;

3. Стоимость аудиторских услуг;

4. Права и обязанности сторон;

5. Ответственность сторон;

6. Иные условия.

Выделяют следующие этапы аудита:

1. Подготовительная работа по проведению аудиторской проверки;

2. Оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля;

3. Планирование аудита;

4. Организация и непосредственное проведение аудиторской проверки;

5. Составление аудиторского заключения.

Основную значимость в аудиторской проверке занимает ее планирование. Оно регулируется правилом аудиторской деятельности «Планирование аудита», утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 04.08.2000 года № 81. Согласно правилу планирование включает:

1. Разработку общего плана аудита с указанием ожидаемого объема работ и сроков проведения;

2. Разработку программы аудита, которая включает объем, виды и последовательность аудиторских процедур, необходимых для формирования аудитором объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности субъекта.

По итогам проведенной аудиторской проверки составляется письменная информация, где указываются все установленные в ходе проверки нарушения и искажения показателей бухгалтерской отчетности, которые оказывают или могут оказать существенное влияние на достоверность ее показателей.

Аудиторское заключение - официальный документ, предназначенный для пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности, составленный по результатам аудита и содержащий выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации или аудитора - индивидуального о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица и соответствии совершенных им финансовых (хозяйственных) операций законодательству.

Порядок составления аудиторского заключения определяется правилом аудиторской деятельности «Аудиторское заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности», утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 128 от 17.09.2003 г. (с изм. и доп. от 23.09.2011 г. №97), согласно которому аудиторское заключение должно иметь:

1. Название «Аудиторское заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности» и адресуется заказчику аудита;

2. Вводная часть аудиторского заключения, которая включает: 
- перечень проверенной бухгалтерской отчетности с указанием отчетного периода;

3. Заявление о том, что ответственность за ведение бухгалтерского учета, подготовку и составление бухгалтерской отчетности несет аудируемая организация, а обязанность аудиторской организации заключается в выражении аудиторского мнения о достоверности бухгалтерской отчетности; 
3. в части, описывающей объем аудита указывается:

3.1 Дается ссылка на нормативно-правовые документы, в соответствии с которыми проводится аудит;

3.2 Заявление о том, что аудит был спланирован и проведен с целью подтверждения того, что бухгалтерская отчетность проверяемой организации не содержит существенных искажений;

3.3 Указывается способ проведения аудиторской проверки;

3.4 Дается оценка используемых методов ведения бухгалтерского учета и порядка подготовки бухгалтерской отчетности.

4. В итоговой части содержится аудиторское мнение о бухгалтерской отчетности организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

Развитие и существование человеческого сообщества связано с потреблением и использованием разнообразных ресурсов, преобразуемых в потребительские блага с целью удовлетворения потребностей членов общества. Располагая некоторым количеством ресурсов, общество должно удовлетворить свои потребности. При этом необходимо иметь в виду, во-первых, что ресурсы ограничены, они имеют в каждый данный период времени конкретные количественные значения; во-вторых, что потребности, связанные с потреблением большинства благ, которыми сегодня располагает цивилизованное общество, не имеют конечного количественного значения. Другими словами, потребности безграничны, они не только не имеют границ, но и постоянно растут.

Производственные запасы являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком, полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.

Внутрихозяйственный (внутренний) финансовый контроль осуществляется собственниками, бухгалтерскими, финансовыми и другими функциональными службами предприятий.

Ревизионный процесс состоит из целого ряда последовательных этапов. Каждый из этапов имеет свое содержание, функциональное назначение и отделен по времени.

План проведения ревизий и проверок сохраняется у руководителя контрольно-ревизионного органа и не подлежит разглашению с целью обеспечения внезапности каждой ревизии или проверки.

Программа ревизии включает перечень конкретных вопросов, которые подлежат проверке, период, за который может быть проведенная ревизия, а также описание процедуры его осуществления.

Контроль финансово-хозяйственной деятельности производится путем изучения действующей у проверяемого юридического лица системы внутрихозяйственного учета, контроля и экономического анализа.

Показатели бухгалтерской отчетности должны быть тождественны показателям, отраженным в статистической отчетности, предоставленной предприятием в районные отделы статистики. 

Ответственность за достоверность данных, содержащихся в акте, несут проверяющие.

По результатам выездной комплексной проверки юридического лица, в ходе которой выявлены нарушения законодательства, составляется акт выездной проверки. Если в ходе проверки не установлено нарушений законодательства - составляется справка.

Аудиторские проверки необходимы государственным органом, судам, прокурорам и следователям для подтверждения достоверности интересующей их финансовой отчетности. В результате аудита выдается аудиторское заключение – документ, имеющий юридическое значение для всех юридических и физических лиц.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

 

1.О бухгалтерском учете  и отчетности: Закон Республики  Беларусь от 12 июля 2013 г. №57-З // Эксперт: Беларусь [Электронный ресурс] / ОДО «Экспертцентр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2014. – Дата доступа: 18.01.2014.

2.Об аудиторской деятельности: Закон Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. №56-З // Эксперт: Беларусь [Электронный ресурс] / ОДО «Экспертцентр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2014. – Дата доступа: 18.01.2014.

3.О совершенствовании  контрольной (надзорной) деятельности  в Республике Беларусь: Указ Президента  Республики Беларусь от 16 октября 2009 г., № 510 (с изм. и доп. от 29 ноября 2013 г. №529)// Эксперт: Беларусь [Электронный ресурс] / ОДО «Экспертцентр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2014. – Дата доступа: 18.01.2014.

4.Об установлении типового  плана счетов бухгалтерского  учета, утверждении Инструкция о  порядке применения Типового  плана счетов бухгалтерского  учета и признании утратившими  силу некоторых постановлений  Министерства финансов Республики  Беларусь и их отдельных структурных  элементов: Постановление Министерства  финансов Республики Беларусь  от 29.06.2011 г. №50 // Эксперт: Беларусь [Электронный ресурс] / ОДО «Экспертцентр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2014. – Дата доступа: 18.01.2014.

5.Об утверждении правил  аудиторской деятельности: Постановление  Министерства Финансов Республики  Беларусь от 23 сентября 2011 г. №97 // Эксперт: Беларусь [Электронный ресурс] / ОДО «Экспертцентр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2014. – Дата доступа: 18.01.2014.

6.Об утверждении Инструкции  по инвентаризации активов и  обязательств и признании утратившим  силу нормативного правового  акта Министерства финансов Республики  Беларусь: Постановление Министерства  Финансов Республики Беларусь  от 30 ноября 2007 г. №180 // Эксперт: Беларусь [Электронный ресурс] / ОДО «Экспертцентр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2014. – Дата доступа: 18.01.2014.

7.Об утверждении Инструкции по инвентаризации активов и обязательств и признании утратившим силу нормативного правового акта Министерства финансов Республики Беларусь: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 №180 // Эксперт: Беларусь [Электронный ресурс] / ОДО «Экспертцентр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2014. – Дата доступа: 18.01.2014.

8.Инструкция о порядке составления бухгалтерской отчетности: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 31.10.2011 №111// Эксперт: Беларусь [Электронный ресурс] / ОДО «Экспертцентр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2014. – Дата доступа: 18.01.2014.