Ревизия и аудит операций с производственными запасами

Введение

 

Формирование  рыночных  экономических отношений повышает  потребность в достоверной учетной и отчетной информации о деятельности экономических субъектов. Особая роль  в обеспечении контроля за достоверностью  информации  принадлежит ревизии.

В связи с этим вопросы организации контрольно-ревизионной деятельности  в Республике Беларусь являются актуальными.

Целью данной курсовой работы является проработка теоретических аспектов и анализ практики ревизии и аудит операций с производственными запасами.

Поставленная в работе цель предопределила комплекс взаимосвязанных и взаимообусловленных задач:

- определить  понятие производственные запасы  как объекта финансово-хозяйственного  контроля;

- изучить  нормативно-правовые документы, регулирующие  аспекты ревизии операций с производственными запасами;

- рассмотреть  организацию и методики проведения  ревизии операций с производственными  запасами;

- изучить  методику оформления результатов  проверки операций с производственными  запасами.

Предметом исследования являются теоретические и практические аспекты развития и совершенствования организации и методик проведения ревизии и аудит операций с производственными запасами.

Объектом исследования является частное торговое унитарное предприятие «Тибис».

Свою деятельность фирма начала 6 октября 2009 года. Основным направлением деятельности является производство Машин вычислительных электронных персональных (ПЭВМ) «TIBIS» TY BY 191267820.001-2011 Сертификат соответствия зарегистрирован в реестре № BY/112 03.03.002 16765, сертификат продукции собственного производства № 378.1/4481-1.

Компания получила международный сертификат соответствия системы менеджмента требованиям стандартов ИСО 9001:2008 (СТБ ИСО 9001:2008) в отношении производства ПЭВМ «TIBIS» и комплексов аппаратно-программных мультимедийных « Кабинетов мультимедийных лингафонных «TIBIS». Для потребителей и партнеров компании данный сертификат является гарантией ответственного отношения к работе и подтверждением положительного имиджа компании «Тибис».

  В 2012 году предприятие «Тибис» стало участником 19 международной выставки TIBO 2012.

Показатели деятельности частного предприятия «Тибис» представлены в таблице 1.1.

Таблица 1.1 – Показатели деятельности частного предприятия «Тибис» за 2012-2013 гг.

Показатель	2012 год	2013 год
1.Выручка от реализации продукции, товаров, работ услуг, млн. руб.	29 201	15 804
2.Запасы	1 616	840
3.Валовая прибыль, млн.руб	5 417	2 884

Источник: собственная разработка.

Как видим из приведенной таблицы 1.1, показатели имеют отрицательную динамику, которая характеризуется полномасштабным вступлением в силу Закона Республики Беларусь от 13.07.12 года № 419-з  «О государственных закупках товаров (работ, услуг)», регламентирующего закупки за счёт бюджетных средств. В 2013 году большинство закупок за счёт бюджетных средств проводятся посредством электронных аукционов на понижение,  вследствие чего произошло уменьшение объема продаж, соответственно снижение выручки. Также частное предприятие «Тибис» отказалось от одного из своих направлений - розничная торговля, в связи со снижением объёма реализации и низкой эффективностью его развития

В данной работе были использованы нормативно-правовые документы, учебные пособия, монографии и материалы периодической печати по бухгалтерскому учету.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ КАК ОБЪЕКТ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ

 

 

1.1 Производственные запасы: экономическое содержание и их  роль в функционировании организации

 

Развитие и существование человеческого сообщества связано с потреблением и использованием разнообразных ресурсов, преобразуемых в потребительские блага с целью удовлетворения потребностей членов общества. Располагая некоторым количеством ресурсов, общество должно удовлетворить свои потребности. При этом необходимо иметь в виду, во-первых, что ресурсы ограничены, они имеют в каждый данный период времени конкретные количественные значения; во-вторых, что потребности, связанные с потреблением большинства благ, которыми сегодня располагает цивилизованное общество, не имеют конечного количественного значения. Другими словами, потребности безграничны, они не только не имеют границ, но и постоянно растут.

В силу ограниченности ресурсов, возникает проблема, каким образом, располагая конечным количеством ресурсов, удовлетворить безграничные потребности. В такой формулировке проблема вечно будет решаться человечеством, по крайней мере до тех пор, пока или ресурсы станут безграничными, или потребности членов общества найдут свою какую-то конечную величину. Решение может и должно заключаться только в том, чтобы обеспечить такое использование ресурсов, которое обеспечивает наиболее полное удовлетворение потребностей членов общества.

Ресурсы ─ запасы, доходы, денежные и другие средства, ценности, богатства и их источники. Ресурсы подразделяются на:

-материальные ресурсы;

-трудовые ресурсы;

-финансовые ресурсы;

-природные (неисчерпаемые и исчерпаемые, восполняемые и не восполняемые).

Материальные ресурсы ─ комплекс вещественных элементов (средств и предметов труда), предназначенных для обработки или переработки в процессе производства (машины и оборудование, сырье, основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты и т.д.). Задача предприятия предприятий всех форм собственности, всех трудовых коллективов и населения состоит в их рациональном использовании.

В составе материальных ресурсов особую часть представляют производственные запасы, которые включают вещественные элементы производства (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали, топливо и др.), используемые в качестве предметов труда и частично орудий труда в виде малоценных и быстроизнашивающихся предметов, еще не вступивших в производственный процесс и находящихся в виде складских запасов.

Производственные запасы являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком, полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.

На предприятиях применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей, используемых в процессе производства по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты и т.п.), другие - изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи - входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые - только способствуют изготовлению изделий, не включаясь в их массу или химический состав (малоценные и быстроизнашивающиеся предметы).

Важной предпосылкой правильной организации учета производственных запасов является их классификация по назначению и роли в процессе производства и техническим признакам.

По функциональной роли и назначению в производственном процессе в состав производственных запасов промышленных предприятий входят следующие виды материальных ресурсов:

- сырье - материальные ресурсы, требующие затрат живого труда на данном предприятии для их превращения в материалы; сырьем является продукция сельского хозяйства, добывающей промышленности;

- основные материалы - продукция обрабатывающих отраслей промышленности, требующая затрат живого труда на данном предприятии для превращения их в готовые детали, используемые для производства готовой продукции;

- покупные полуфабрикаты - предметы труда, прошедшие предварительную обработку, но требующие дополнительных затрат живого труда на данном предприятии для превращения их в готовые детали;

- комплектующие изделия - конечная продукция, получаемая по кооперации с других предприятий и используемая

- предприятием-потребителем на сборочной стадии производственного процесса;

- вспомогательные материалы непосредственно не входят в готовую продукцию, но участвуют в ее создании или расходуются в процессе производства для придания конечной продукции определенных свойств. Они используются для обслуживания, ухода за орудиями труда, облегчения процесса производства или же для воздействия на основные материалы, сырье;

- топливо;

- запасные части - предметы труда, используемые для ремонта основных средств.

В отдельную группу запасов и затрат выделяются предметы, которые по экономическому назначению являются средствами труда, так как они участвуют в процессе производства многократно и не сразу теряют свою материально-вещественную форму. К ним относятся:

- предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;

- предметы, многократно используемые в хозяйственной деятельности организации и сохраняющие свою натурально-вещественную форму, стоимость единицы которых на момент приобретения не превышают величину определяемую Министерством финансов Республики Беларусь;

- следующие предметы независимо от их стоимости и срока службы:

-специальная и форменная одежда, специальная обувь и предохранительные принадлежности в соответствии с законодательством;

-специальные инструменты, специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа) и сменное оборудование (многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие, обусловленные специфическими условиями изготовления продукции, устройства). К инструментам и приспособлениям целевого назначения относятся модели, кокили, опоки, штампы, пресс-формы, различный специальный инструмент и приспособления, предназначенные для производства только определенных изделий;

- технологическая тара - тара, многократно используемая для хранения товарно-материальных ценностей на складах и (или) непосредственно в технологическом процессе (контейнеры для транспортировки отдельных деталей, поддоны и т.п.).

Классификация производственных запасов является важной предпосылкой правильной организации их учета и эффективного использования.

 

1.2 Нормативно-правовое  регулирование и информационное  обеспечение проверки операций  с производственными запасами

 

 

В последние годы происходят серьезные преобразования, вызванные, во-первых, изменением экономической среды деятельности предприятия, во-вторых, проникновением на отечественный рынок опыта работы иностранных предприятий. В связи с этим под влиянием возникающих взаимоотношений с субъектами мирового рынка происходит переход от жесткой регламентации объемов производства, фондов и выделяемых ресурсов на развитие и поощрение к деятельности, где все определяется спросом и предложением.  Серьезные изменения претерпевает нормативно-правовая база, регламентирующая ведение и организацию бухгалтерского учета. Она освобождается от жесткой регламентации и имеет ориентацию к предоставлению большей свободы выбора из имеющегося арсенала методов и способов учета. Нормативное регулирование бухгалтерского учета в Республике Беларусь представляет собой многоуровневую систему.

Таким образом, основными нормативно-правовыми актами, регулирующими объекты проверки производственных запасов являются:

1) Закон Республики Беларусь  от 12 июля 2013 г. №57-З «О бухгалтерском  учете и отчетности»[1]. Этот Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

 

2) Постановление Министерства  финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 г. №50«Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкция о порядке применения Типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов». Типовой план счетов представляет собой систематизированный перечень синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета, на основе которых происходит регистрация и группировка фактов хозяйственной деятельности (имущественных обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете[].

3) Закон Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. №56-З «Об аудиторской деятельности». Данный документ определяет правовые основы осуществления аудиторской деятельности на территории Республики Беларусь, устанавливает права и обязанности аудиторских организаций и аудиторов, а также регулирует отношения, возникающие в процессе государственного регулирования аудиторской деятельности[2].