Регистры бухгалтерского учета

     Данные  текущего бухгалтерского учета ежемесячно обобщаются в Главной книге, являющейся синтетическим учетным  регистром. Она предназначена для проверки правильности записей по счетам и для составления баланса. В ней обязательно должны быть показаны по каждому счету (или субсчету) сальдо на начало месяца, обороты за отчетный период  и сальдо на конец месяца. Причем оборот по кредиту счета записывается одной суммой, а оборот по дебету отражается развернуто по корреспондирующим счетам. Это связано с тем, что кредитовый оборот по корреспондирующим счетам выявляется в журналах-ордерах, а дебетовый – в Главной книге.

     Записи  в Главную книгу производятся на основании тщательно проверенных  и подписанных соответствующими работниками журналов-ордеров. С  этой целью все журналы-ордера из различных отделов централизованной бухгалтерии передаются в отдел баланса  и отчетности, который составляет Главную книгу. Ее следует вести в целом по организации, а также по крупным  подразделениям, по которым необходимо составить баланс. Она является годовым учетным регистром. На каждый  месяц отводится одна строка. Вначале из Главной книги за предыдущий год переносят сальдо на 1 января. Затем ежемесячно записывают обороты по дебету и кредиту счетов и выводят сальдо на каждое первое число. По тем счетам, по которым одновременно с журналом-ордером ведется ведомость, дебетовый оборот, выявленный в Главной книге, сверяется с данными соответствующих ведомостей.

     Благодаря обобщениям при ведении Главной  книги по форме,  указанной выше, отпадает необходимость в составлении  оборотной ведомости по счетам синтетического учета. Данные Главной книги, журналов-ордеров, накопительных и  группировочных ведомостей используются для составления  бухгалтерского баланса и отчетности.

     Сальдовый баланс составляется по данным Главной  книги с использованием в необходимых  случаях отдельных показателей из учетных регистров.

     Исходя  из принципа регистрации учетных  данных по кредитовому признаку, записи по кредиту каждого  синтетического счета (в корреспонденции с дебетуемыми  счетами) производятся полностью в  одном каком-либо журнале-ордере.  Дебетовые обороты по соответствующему синтетическому счету     выявляются  в различных журналах-ордерах по мере регистрации в них записей по кредиту корреспондирующих с ним счетов. После перенесения итоговых данных из всех журналов-ордеров в Главную книгу в ней выявляются данные по дебету каждого счета.

     Дебетовые обороты по счетам, по которым синтетический  и аналитический учет ведется  объединенно, в единых регистрах, также  находят отражение в журналах-ордерах,  предназначенных для регистрации записей по кредиту этих счетов.  Журналы-ордера, в которых наряду с записями по кредиту определенных синтетических счетов ведется и аналитический учет, содержат два раздела: один – для записи операций по кредиту счета (собственно журнал-ордер), другой – для отражения показателей  аналитического учета.

     Журналы-ордера, как  правило, построены таким  образом, что в них отражаются однородные по экономическому содержанию операции, а также операции, счетно связанные между собой. Поэтому некоторые журналы-ордера предназначены для отражения операций по кредиту нескольких синтетических счетов,  одинаковых по своему экономическому содержанию. В этом случае для каждого из них в регистре отведен раздел или графа.

         Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета обладает рядом преимуществ по сравнению с мемориально-ордерной:

   1) данные первичных документов  накапливаются и систематизируются  в самих учетных регистрах,  в связи с чем составлять  мемориальные ордера не нужно;

   2) хронологическая и систематическая  регистрация совмещены и, следовательно, регистрационный журнал оказывается лишним;

   3) аналитический и синтетический  учет, как правило,  объединены  в единой системе записей, чем  устраняется необходимость ведения  аналитических счетов и составления  по ним оборотных  ведомостей;

   4) журналы-ордера построены с учетом  типовой корреспонденции счетов  и показателей периодической  отчетности, что облегчает группировку  первичных документов и получение  данных для составления месячной, квартальной и годовой отчетности.

     К недостаткам журнально-ордерной формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию учета.

      Организации могут самостоятельно приспосабливать применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей деятельности при соблюдении общих методологических принципов, установленных Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

     Организации, применяющие единую журнально-ордерную форму счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций, могут группировать счета по отражению отдельных хозяйственных операций (Приложение Л).

   Инструкции  по применению единых журнально-ордерных форм счетоводства для предприятий  и для небольших предприятий и хозяйственных организаций используются организациями при ведении регистров по тем разделам, которые отражают порядок учета их имущества, средств в расчетах и обязательств на счетах бухгалтерского учета согласно Плану счетов и Инструкции по его применению.

     В настоящее время организации  интенсивно оснащаются многофункциональными и проблемно-ориентированными мини-ЭВМ  – компьютерами. Они позволяют  накапливать данные непосредственно  в традиционных учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.) и на машинных носителях информации (диске, барабане, перфоленте, магнитной ленте и др.). В общем виде данной форме учета свойственна такая последовательность обработки информации: машинный носитель информации – ЭВМ –  машинограммы выходной информации.

     В настоящее время создан рынок  программ автоматизации  бухгалтерского учета с использованием ПЭВМ (их число превышает 40  единиц). Во всех программах предусматривается составление  на компьютере бухгалтерских проводок. Ha ПЭВМ изготовляют машинограмму по каждому аналитическому счету к соответствующему счету синтетического учета. Этот регистр может иметь следующее содержание: входящее сальдо, оборот по дебету (или кредиту), на основании отдельного документа (сальдо). Новое сальдо выводится после каждой операции. По окончании месяца  подсчитывают итоги оборотов по дебету и кредиту аналитического счета, а также устанавливают конечное сальдо.

 

      Заключение 

     Рассмотрев  в данной работе регистры бухгалтерского учета, их виды, формы и классификацию, можно сделать следующий вывод.

     В настоящее время наиболее распространены мемориально-ордерная, журнал-главная, журнально-ордерная, машиноориентированная  формы учета для организаций  малого предпринимательства.

     Вариантом мемориально-ордерной формы является форма Журнал-Главная книга. Запись операций в Журнал – Главную книгу делается на основе мемориальных ордеров, составляемых, как и при мемориально-ордерной форме, по данным накопительных и группировочных ведомостей или непосредственно по первичным документам. Сверка синтетического учета с аналитическим и заполнение таблицы баланса могут быть сделаны непосредственно по данным книги Журнал-Главной. Основным достоинством формы учета Журнал-Главной является структура книги Главных счетов, благодаря которой этот регистр становится наглядным и обозримым. Однако книга Журнал-Главная имеет и некоторые недостатки. При большом количестве счетов она становится громоздкой и неудобной в работе.

      Единая журнально-ордерная форма счетоводства разработана на основе единого Плана счетов бухгалтерского учета и предназначена для применения во всех отраслях народного хозяйства (промышленность, строительство, снабжение, сбыт и др.).

     Записи  в накопительные регистры производятся в разрезе показателей, необходимых  для руководства и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (хозяйственной организации), а также для составления месячной, квартальной и годовой отчетности.

     В единой журнально-ордерной форме счетоводства применяются, как правило, два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости.

     Основными регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости  применяются обычно в тех случаях, когда требующиеся аналитические  показатели сложно обеспечить непосредственно  в журналах-ордерах. В этих случаях группировка данных первичных документов осуществляется предварительно в ведомостях, из которых итоги переносятся в журналы-ордера.

     В работе подробно рассмотрены вышеприведенные  формы бухгалтерских документов. Знание этих документов позволит в дальнейшем составлять сводные бухгалтерские формы, такие как сальдовый баланс, который составляется по данным Главной книги с использованием в необходимых случаях отдельных показателей из учетных регистров, отчет о прибылях и убытках и другие регистры бухгалтерского учета.

     Важность  этих документов невозможно переоценить, так как они лежат в основе анализа хозяйственной деятельности любого предприятия, результаты которого служат принятию руководством предприятия управленческих решений, направленных на повышение финансовой устойчивости предприятия,

дают  возможность разрабатывать дальнейший план действий предприятия, как на ближайший период, так и на длительную перспективу, формировать его финансовую и маркетинговую стратегию.

 

      Глоссарий 

 

 

     Список использованных источников 

1. План  счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  организаций и Инструкция по  его применению, утв. приказом  Минфина России от 31.10.00  № 94н. //Справочно-правовая система «Гарант»: [Электронный ресурс] / НПП «Гарант-Сервис». – Последнее обновление 20.09.2010.

2. Положение  по бухгалтерскому учету “Учетная  политика организации” (ПБУ 1/98), утв. приказом Минфина России  от 09.12.98 № 60н. //Справочно-правовая система «Гарант»: [Электронный ресурс] / НПП «Гарант-Сервис». – Последнее обновление 20.09.2010.

3. Положение  по бухгалтерскому учету “Бухгалтерская  отчетность организации” (ПБУ 4/99), утв. приказом Минфина России  от 06.07.99  № 43. //Справочно-правовая система «Гарант»: [Электронный ресурс] / НПП «Гарант-Сервис». – Последнее обновление 20.09.2010.

4. Положение  по бухгалтерскому учету “Условные  факты хозяйственной деятельности”  (ПБУ 8/01), утв. приказом Минфина  России от 28.11.01 № 96н. //Справочно-правовая система «Гарант»: [Электронный ресурс] / НПП «Гарант-Сервис». – Последнее обновление 20.09.2010.

     5. Бакаев А.С. Нормативное обеспечение бухучета. Анализ и комментарии. [Текст]/ А.С. Бакаев - М.: Финансы и статистика, 2001. – 591 с. ISBN 5-279-02609-3

6. Бакаев А.С., Шнейдман Л.З., Островский О.М., Мизиковский Е.А., Никольский Н.И., Шнайдерман Т.А., Баринова Г.В., Вальцева С.А. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению [Текст]/ – М.: «Информационное агенство ИПБ-БИНФА», 2001. – 176с. ISBN 978-5-9692-0156-9

7. Безруких П.С. и др. Бухгалтерский учет: Учебник. [Текст]/ - М.: 2002. ISBN 5-279-0288-4

8. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. [Текст]/ -Москва, «КНОРУС», Новосибирск, «ЭКОР», 2001. – 798 с. ISBN 65-279-06675-5

9. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. [Текст]/ – М.: ИНФРА-М, 2004. – 592 с. ISBN 978-5-370-00594-7

10. Ростовцев А. Составление бухгалтерских документов. [Текст]/ М., 1998. ISBN 978-5-238-01454-8

 

    Приложения

   Приложение  А

Унифицированная форма № АО-1

Утверждена  постановлением Государственного комитета РФ по статистике