Автор работы: Пользователь скрыл имя, 20 Февраля 2011 в 14:42, контрольная работа
В сроки, установленные графиком документооборота, первичные документы должны быть представлены в бухгалтерию. Информация, содержащаяся в принятых к учету первичных учетных документах, служит для записей в сводных учетных документах (учетных регистрах).
Под техникой бухгалтерского учета понимается совокупность приемов и средств (вручную или с использованием средств автоматизации), с помощью которых осуществляется регистрация учетной информации из первичных документов.
Учетный регистры.
Классификация учетных регистров.
Исправление ошибок в учетных регистрах.
Формы бухгалтерского учета.
Форма учета «Журнал – главная»
Упрощенная форма бухгалтерского учета.
Мемориально–ордерная форма учета.
Журнально-ордерная форма учета.
Автоматизированная форма учета.
Регистры и формы бухгалтерского
учета.
В сроки, установленные графиком документооборота, первичные документы должны быть представлены в бухгалтерию. Информация, содержащаяся в принятых к учету первичных учетных документах, служит для записей в сводных учетных документах (учетных регистрах).
Под
техникой бухгалтерского учета понимается
совокупность приемов и средств
(вручную или с использованием
средств автоматизации), с помощью
которых осуществляется регистрация учетной
информации из первичных документов.
1.1. Классификация учетных
регистров.
Учетные
регистры применяются для
По внешнему виду учетные регистры могут иметь форму книг, карточек, свободных листов, машинных носителей (магнитные ленты, диски, дискеты и др.)
Книги
представляют собой сброшюрованные
свободные листы определенного
формата и графления. Применение
их ограниченно, так как работу по
их ведению разделить между
Карточки предназначены для аналитического учета основных средств (инвентарные карточки), материальные ценностей по местам их хранения (карточки складского учета материалов). На их основе бухгалтерия создает картотеку основных средств, а материально ответственные лица – картотеку материалов, запасных частей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, готовой продукции.
Свободные листы – учетные регистры большого формата и с большим количеством сведений по отношению к карточкам. Они предназначены для синтетического и аналитического учета и выполняют роль комбинированных регистров. К ним относятся журналы-ордера, ведомости, табуляграммы и машинограммы. Они удобны в использовании, так как позволяют более рационально распределить обязанности между работниками учета. Это самый распространенный вид учетных регистров.
По характеру регистрации записей учетные регистры классифицируются на хронологические (регистрационный журнал), систематические (главная книга), комбинированные (журналы-ордера).
Регистрация хозяйственных операций в учетных регистрах в хронологическом порядке – это регистрация в порядке их совершения по датам.
Систематическая регистрация хозяйственных операций в учетных регистрах – это запись операций по определенной системе на счетах бухгалтерского учета. При этом происходит необходимая группировка хозяйственных операций по определенным экономическим признакам.
При комбинированной регистрации хозяйственных операций сочетается использование хронологических и систематических записей.
По степени детализации, содержащейся в учетных регистрах, они могут быть синтетическими (главная книга, журналы-ордера) и аналитическими (карточки аналитического учета).
По форме учетные регистры могут быть:
Состав
учетных регистров, их форму, порядок
и последовательность заполнения, технику
взаимосверки определяет форма
бухгалтерского учета.
1.2. Исправление
ошибок в учетных регистрах.
Записи
в учетных регистрах
Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.
При
хранении регистров бухгалтерского
учета должна обеспечиваться их
защита от несанкционированных
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - государственной тайной.
Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую и государственную тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
Исправление ошибочно сделанных записей в регистрах бухгалтерского учета производится одним из следующих способов:
При автоматизированном способе ведения бухгалтерского учета при обнаружении в выходных формах документов ошибок бухгалтерия осуществляет диагностику ошибочных данных, внесение исправлений в соответствующие базы данных в получение выходных форм документов с учетом исправлений.
Внесение исправлений осуществляется датой обнаружения ошибочных данных путем обязательного оформления измененных документов, сторнирующих проводок.
Без оформления документального
подтверждения любые исправления
любые исправления
2. Форма бухгалтерского
учета.
Сочетание различных учетных регистров и технических средств образуют разные формы бухгалтерского учета. Они отличаются одна от другой:
Технология обработки учетных данных и система применяемых регистров зависят от форм и методов бухгалтерского учета, которые формирует главный бухгалтер. Применяемая технология обработки первичной учетной информации должна помогать оперативно получать информацию и формировать данные для управленческого учета. Именно система применяемых регистров позволяет наиболее оперативно переходить от данных бухгалтерского учета к управленческому учету.
Вопрос о форме бухгалтерского учета является одним из важнейших в технике учета, так как от применения наиболее рациональной формы учета зависит возможность его упрощения и удешевления, применения вычислительной техники и особенно компьютеров.
Форма бухгалтерского учета выбирается исходя из объема получаемой информации, степени подготовленности бухгалтеров и ряда других факторов. В течение отчетного периода принятая форма учета не должна меняться.
На предприятиях находят применение следующие формы бухгалтерского учета:
Форма бухгалтерского учета «Журнал-главная» является разновидностью мемориально-ордерной формы счетоводства и используется в бюджетных организациях и на небольших предприятиях с простым процессом производства (работ, услуг), имеющих имущество.
В основе формы «Журнал-главная» лежат мемориальные ордера, которые ежемесячно в хронологическом порядке записывают в регистре синтетического учета, который принято назвать «Журнал-главная». В эту книгу первоначально вносят остатки по счетам на начало отчетного периода, затем все операции по документам с разбивкой по дебету и кредиту корреспондирующих счетов, после чего определяют оборот и остатки по счетам на конец отчетного периода.
При этом производится проверка правильности записи: сумма оборота за месяц по дебету всех счетов должна быть равна сумме оборотов за месяц по кредиту всех счетов.
По данным остатков на счетах составляется заключительный баланс.
Все хозяйственные операции, отраженные в первичных документах, приложенных к мемориальным ордерам, разносят в карточках аналитического учета установленной формы, открываемые в развитие каждого синтетического счета. Все карточки регистрируются бухгалтерией в специальном реестре.
Вариантом
этой формы учета является рекомендованная
Министерством финансов для малых предприятий
упрощенная форма бухгалтерского учета,
в которой «Журнал-главная» носит название
Книги хозяйственных операций и отдельно
предусмотрено ведение ведомости учета
заработной платы.
2.2. Упрощенная форма
бухгалтерского учета.