Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Июня 2015 в 17:03, контрольная работа
Информационные системы (ИС) — базирующиеся на использовании компьютеров системы, направляющие аппаратные средства, программное обеспечение и человеческие ресурсы на поддержку организационной информации и удовлетворение коммуникативных нужд. Известно много способов классификации ИС. Один из наиболее распространенных способов установления различий между ИС — фокусирование оценки на функциях, которые они выполняют в организации, или людях, нужды которых они обслуживают. Соответственно этому выделяют информационные системы менеджмента, операционные информационные системы и интегрированные системы.
Введение………………………………………………………..…….……………3
Глава 1.Описание предметной области………………………...………………..4
1.1 Структурно-функциональная схема организации …………………………4
1.2 Определение задач подлежащих автоматизации ………………………....5
1.3 Техническое обеспечение АРМ………………………………….…………..6
1.4 Программное обеспечение……………………….………………...…………7
1.5 Принцип построения 1С:Предприятие………………………………………8
Глава 2. Реализация информационного обеспечения 1С:Предприятие 8.Управление торговлей»……………………………...………………………..10
2.1 Экранные формы……………...……………………………………………..10
2.2 Получение и просмотр отчетов ……………………………………………14
Заключение………………………………………………………………………17Литература…………………………………………………………………….…
Поступление товаров и услуг – отображает документы поступления товаров рисунок 5.
Реализация товаров и услуг – отображает документы продаж по безналичному расчету и кредитам рисунок 6.
Перемещение товаров – отображает документы перемещения товаров между складами (подразделениями) рисунок 7.
Рисунок 5. журнал «Поступление товаров и услуг»
Рисунок 6. журнал «Реализация товаров и услуг»
Рисунок 7. журнал ««Перемещение товаров»
Поступление товаров
Для регистрации поступления товаров создаем документ «Поступление товаров и услуг» рисунок 8.
Необходимо заполнить такие поля как: контрагент, склад и установить продажные цены. Заполнение табличной части осуществляется подбором товаров из справочника «Номенклатура». В зависимости от того принят ли товар как собственный или на реализацию, товар разводится характеристикой (комиссия без НДС, комиссия с НДС либо без характеристики).
Рисунок 8. документ «Поступление товаров и услуг»
Если товара нет в номенклатуре, то создаем новый элемент номенклатуры рисунок 9, после чего открывается форма карточки товара. В данной форме можно задать более подробную информацию о товаре, в отличие от предыдущей версии штрихкод товара можно задать самостоятельно: задать автоматически либо со сканировать штрихкод производителя.
Рисунок 9. форма «Элемент номенклатуры»
Возврат товара поставщику
В меню «Документы» открываем документ «Возврат товара поставщику» рисунок 10, обязательно заполняем поля: контрагент, договор, склад списываем. Подбираем товар с номенклатуры, проводим и выпускаем печатные формы «Возврат поставщику» и «Товарно-транспортную накладную».
Рисунок 10. документ «Возврат товара поставщику»
Работа по безналичному расчету
Для начисления денег на счет организации выдается счет на оплату покупателю. В меню «Документы» затем «Продажа» открываем документ «Счет на оплату покупателю» рисунок 11, выбираем из справочника «Контрагенты» покупателя, добавляем в таблицу список необходимого товара и выпускаем печатную форму.
Рисунок 11. документ «Счет на оплату покупателю»
При отпуске товара создаются сопроводительные документы: счет - фактура и товарно-транспортная накладная. Для этого открываем документ «Счет на оплату покупателю» затем ввод на основании «Реализация товаров и услуг» затем проводим. После заполняем на основании Счет – фактуру, последние два документа заполняется автоматически.
2.2 Получение и просмотр Отчетов
Товарный отчет
Отчет предназначен для формирования товарного отчета по унифицированной форме ТОРГ-29, утвержденной постановлением Госкомстата от 25.12.1998 №132 рисунок 12.
Отчет позволяет получить следующую информацию:
В форме диалога отчета задаются следующие настройки:
Рисунок 12. документ «Товарный отчет форма торг 29»
Отчет текущих остатков
Отчет предназначен для анализа потенциального объема продаж в стоимостном выражении и корректности формирования отпускных цен. Отчет строится на определенную дату и имеет два режима формирования: оперативный и неоперативный.
Оперативный режим предназначен для оценки остатков товаров компании. Оценка производится по любому типу цен, представленному в справочнике.
В неоперативном режиме дополнительно выводится себестоимость товаров в валюте управленческого учета, рассчитанная на дату формирования отчета.
Чтобы сформировать остатки, определенного поставщика необходимо в настойках параметров отчета указать дату, контрагента и договор контрагента для комитента рисунок 13
Рисунок 13. Настойка параметров отчета
Затем формируется печатная форма, которая выдает информацию пользователю для просмотра и редактирования рисунок 14.
Рисунок 14. Печатная форма
Заключение
В данной работе было исследовано и изучено:
- организация и управление деятельностью предприятия, иерархическая структура предприятия;
- технические условия, положения и инструкции по эксплуатации аппаратных и программных средств вычислительной техники периферийного и связного оборудования, оформлению технической документации;
- используемые информационные
технологии, правила эксплуатации
средств вычислительной
Также была рассмотрена используемая на предприятии автоматизированная система «1С: Управление торговлей» что является основной базой для работы на предприятия. Функцией АРМ заключается в отслеживании товародвижения и составления отчетов для бухгалтерии.
Литература
Информация о работе Реализация информационного обеспечения 1С:Предприятие 8.Управление торговлей