Реализация информационного обеспечения 1С:Предприятие 8.Управление торговлей

Содержание

Введение………………………………………………………..…….……………3

Глава 1.Описание предметной области………………………...………………..4

1.1 Структурно-функциональная схема организации …………………………4

1.2 Определение задач подлежащих автоматизации ………………………....5

1.3 Техническое обеспечение АРМ………………………………….…………..6

1.4 Программное обеспечение……………………….………………...…………7

1.5 Принцип построения 1С:Предприятие………………………………………8

Глава 2. Реализация информационного обеспечения 1С:Предприятие 8.Управление торговлей»……………………………...………………………..10

2.1 Экранные формы……………...……………………………………………..10

2.2 Получение и просмотр отчетов ……………………………………………14

Заключение………………………………………………………………………17Литература…………………………………………………………………….…18торговля отчет

 

Введение

После принятия решения о производстве определенного вида продукции или услуг, требуется обеспечить это производство исходными ресурсами.

Производство и потребление товаров является составной частью единого непрерывно повторяющегося процесса воспроизводства. Другими составными частями этого процесса являются распределение и обмен. В процессе общественного воспроизводства производство и торговля призваны обеспечить решение задач, связанных с удовлетворением потребностей населения с учетом существующего разделения труда.

Когда-то учет запасов, заказ и получение товара, продажа товаров и возврат производились с помощью ручки и бумаги. Сегодня данные функции выполняют компьютерные информационные системы, связывающие электронные кассовые терминалы с информационной системой предприятия. Это позволяет в любой момент получить информацию о продажах конкретных товаров, общих объемах продаж по магазинам и категориям, причем данные обновляются в режиме реального времени. Как следствие, сокращаются инвестиции в товарные запасы; повышается уровень обслуживания покупателей и эффективность всей системы управления.

Информационные системы (ИС) — базирующиеся на использовании компьютеров системы, направляющие аппаратные средства, программное обеспечение и человеческие ресурсы на поддержку организационной информации и удовлетворение коммуникативных нужд. Известно много способов классификации ИС. Один из наиболее распространенных способов установления различий между ИС — фокусирование оценки на функциях, которые они выполняют в организации, или людях, нужды которых они обслуживают. Соответственно этому выделяют информационные системы менеджмента, операционные информационные системы и интегрированные системы.

 

Глава 1. Описание предметной области

1.1 Структурно-функциональная схема  организации

Акционерное общество «Фирма «Юный техник» является закрытым акционерным обществом. Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Общество может от его имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами, действует на основании устава, законодательства РФ, временного патента на право торговли, свидетельства о регистрации торговой точки.

Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запущенных Федеральными законами. Имеет структурное подразделение магазин «Костер».

Функции предприятия

Организация и осуществление учета, приемки по качеству и по количеству, отпуска материальных ценностей, поступающих на склады, обеспечение их сохранности в соответствии с нормами и правилами хранения;

Разработка и осуществление мероприятий по совершенствованию организации складского хозяйства и сохранности материальных ценностей, рациональному использованию складских помещений и транспортных средств, улучшение организации погрузо-разгрузочных работ.

 

 

Рисунок 1. Организационная структура предприятия

 

1.2 Определение задач подлежащих  автоматизации

Целью общества является извлечение прибыли, удовлетворение населения в потребности высококачественных товаров, насыщение потребительского рынка необходимыми товарами.

Общество осуществляет следующие основные виды деятельности:

• розничная торговля;
• посреднические услуги при купле-продаже товаров народного
• потребления;
• маркетинговые исследования, консультации по вопросам коммерческой
• деятельности, финансов и управления;
• погрузо-разгрузочные и транспортно-экспедиционные работы и услуги;
• реклама, представительные услуги;

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

ЗАО «Юный техник» осуществляет продажу непродовольственных товаров по следующим группам:

• электротовары
• мебель
• игрушки;
• канцелярские товары;
• бытовая техника
• спорттовары

Для повышения эффективности деятельности предприятия розничной торговли способствует ускорение технологических процессов в магазинах, достигаемое путем внедрения АСУ (автоматической системы управления) процессами на базе современных программных продуктов, использования высокопроизводительного оборудования. На данном предприятии используется АРМ «1С: Предприятие 8 версии» конфигурации «Управление торговлей».

Также, ведется учет персонала (АРМ 1С:Зарплаты и кадры), и учет прибыли предприятия - АРМ 1С:Бухгалтерия 8 версии.

В работе будет подробно рассмотрена АРМ «1С: Предприятие 8 версии» конфигурации «Управление торговлей».

 

1.3 Техническое обеспечение АРМ

Сервер БД и ПК пользователей должны быть объединены одной локальной сетью, с пропускной способностью не менее 100 Мбит.

Требования к техническим характеристикам сервера БД:

• Процессор – Intel Core 2 Duo E7400 2.80GHz;
• Объем оперативной памяти не менее– 2 Гб;
• Дисковая подсистема – 256 Гб;
• Устройство чтения компакт-дисков (DVD-ROM);
• Сетевой адаптер – 100 Мбит.
• Сетевой коммутатор – от 5 до 20-Port 10/100Mbps
• Источники бесперебойного питания (ИБП).

Требования к техническим характеристикам ПК пользователя:

• Процессор – Intel Pentium 1.5 ГГц;
• Объем оперативной памяти – 512 Мб;
• Дисковая подсистема не менее– 80 Гб;
• Устройство чтения компакт-дисков (DVD-ROM);
• Сетевой адаптер – 100 Мбит.

 

1.4 Программное обеспечение

Операционные системы

На предприятии используется операционная система Windows XP Professional Service Pack 2. Она обладает наибольшей универсальностью, имеет самое широкое распространение и имеет поддержку со стороны производителей программного и аппаратного обеспечения. Для компьютера, работающего в этой системе, наиболее просто подобрать прикладные программы и драйверы устройств. Системное и программное обеспечение должно быть лицензионным.

Прикладное программное обеспечение

1. Пакет Microsoft Office 2007
2. Касперский - Антивирусная программа
3. 1С: Предприятие — программное средство, предназначенное для решения широкого круга задач по автоматизации предприятий различных видов деятельности.

Система 1С: Предприятие работает в двух основных режимах:

Сетевое программное обеспечение

Автоматизированная система должна быть объединена единым информационным обеспечением.

Обмен данными между подразделениями осуществляется с помощью распределенной информационной базой. Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью. Передача файлов реализована FTP протоколом. Протокол относится к протоколам прикладного уровня и для передачи данных использует транспортный протокол TCP. Структура системы показана рисунке 2.

 

Рисунок 2. Структура системы

 

1.5 Принцип построения 1С:Предприятие 8.0

1С:Предприятие — программный  продукт компании 1С, предназначенный для быстрой разработки прикладных решений.

Все компоненты включены в базовую поставку (платформа теперь не делится на компоненты «бухгалтерский учёт», «расчёт», «оперативный учёт», «управление распределёнными базами данных», как это было с версией 7.7. Это большое преимущество для пользователя, так как, приобретя любую конфигурацию, пользователь получает возможность работать со всеми возможностями платформы.

Работа программы 1С: Предприятие осуществляется в двух режимах:

• Режим Конфигуратора позволяет разработчику настраивать компоненты системы автоматизации и запоминать их в специальной базе данных.
• Режим пользователя предназначен для непосредственного использования созданной настройки в работе с целью ввода, обработки, хранения и выдачи сводной информации о деятельности предприятия.

Встроенный язык системы 1С: Предприятие предназначен для описания (на стадии разработки конфигурации) алгоритмов функционирования прикладной задачи. Встроенный язык (далее по тексту — язык) представляет собой предметно-ориентированный язык программирования, специально разработанный с учетом возможности его применения не только профессиональными программистами.

Основные документы для работы:

- Поступление товаров и услуг - этим документом регистрируется  как поступление товаров, так  и изменение состояния взаиморасчетов  с контрагентом. Указанные факты  автоматически отражаются в бухгалтерском  и налоговом учете. Документ "Поступление  товаров и услуг" предоставляет удобные способы повторного использования информации, введенной пользователем в окне документа. Так, щелчком мыши на экранной форме документа можно подготовить печатную форму приходной накладной.

- Товарная накладная - является  одним из основных документов в товарообороте между предприятиями и предпринимателями. Товарная накладная - как документ, сопровождающий груз, следующий от Исполнителя к Заказчику, так и документ, согласно которому происходит приемка товарных позиций по описи.

- Счет фактура - это документ  строго установленного образца, который выписывается продавцом  покупателю после отпуска товара  и служит основанием для принятия  к вычету или возмещению налога  на добавленную стоимость;

- Счет на оплату покупателям  – предназначен для выставления счета покупателю товаров и получения печатной формы счета (для предоставления покупателю)

- Возврат товара поставщику  – Документ предназначен для  оформления возврата поступивших  ранее позиций номенклатуры. Возврат  товаров может оформляться для поставщика или комитента.

 

 

Глава 2. Реализация информационного обеспечения

«1С: Предприятие 8. Управление торговлей»

2.1 Экранные формы

Для запуска системы необходимо ввести имя пользователя и пароль, для каждого пользователя определены свои права доступа к системе рисунок 3.

Рисунок 3. Запуск системы.

 

Для дальнейшей работы необходимо открыть справочник «Номенклатура» рисунок 4, номенклатура сформирована по товарным группам, в нижней панели «Остатки товаров на складах» регулируется тип цен для каждого склада, также отображаются остатки товаров, распределенные по складам и характеристикам. Поиск осуществляется по нескольким критериям: наименованию, артикулу, коду и по всем видимым полям. Для просмотра движения определенной единице товаров формируется отчет «Ведомость по партиям на складах», общие остатки по складам формируются отчетом «Ведомость по остаткам на складах»

 

Рисунок 4. справочник «Номенклатура»

Для разграничения документооборота существуют различные журналы документов: